Dijagramma tan-netwerk hija tabella mfassla biex tfassal pjan tal-proġett u tissorvelja l-implimentazzjoni tiegħu. Għall-kostruzzjoni professjonali tagħha, hemm applikazzjonijiet speċjalizzati, pereżempju Proġett MS. Iżda għall-intrapriżi żgħar u speċjalment għall-bżonnijiet ekonomiċi personali, ma jagħmilx sens li tixtri softwer speċjalizzat u tqatta 'ħafna ħin titgħallem l-intricacies ta' kif taħdem fih. Il-proċessur Excel spreadsheet, li huwa installat mill-biċċa l-kbira ta 'l-utenti, huwa pjuttost ta' suċċess fil-bini tad-dijagramma tan-netwerk. Ejjew niskopru kif ittemm il-kompitu t'hawn fuq f'dan il-programm.
Ara wkoll: Kif tagħmel chart Gantt fl-Excel
Proċedura tan-Netwerking
Tista 'tibni dijagramma tan-netwerk fl-Excel billi tuża l-grafika Gantt. Wara li jkollok l-għarfien meħtieġ, tista 'tikkompila tabella ta' kwalunkwe kumplessità, li tibda mill-iskeda tal-għassa tal-għassiesa u tispiċċa bi proġetti kumplessi fuq ħafna livelli. Agħti ħarsa lejn l-algoritmu biex twettaq dan ix-xogħol, billi tagħmel dijagramma tan-netwerk sempliċi.
Stadju 1: il-bini tal-istruttura tal-mejda
L-ewwelnett, trid tagħmel struttura tal-mejda. Se jkun netwerk wireframe. Elementi tipiċi ta 'dijagramma tan-netwerk huma kolonni li jindikaw in-numru tas-serje ta' kompitu speċifiku, l-isem tiegħu, li huwa responsabbli għall-implimentazzjoni u l-iskadenzi. Iżda minbarra dawn l-elementi bażiċi jista 'jkun hemm dawk addizzjonali fil-forma ta' noti, eċċ.
- Allura, aħna ndaħħlu l-ismijiet tal-kolonna fl-intestatura futura tat-tabella. Fl-eżempju tagħna, l-ismijiet tal-kolonna se jkunu kif ġej:
- P / p;
- Isem l-avveniment;
- Persuna responsabbli;
- Id-data tal-bidu
- Kemm iddum fil-jiem
- Nota
Jekk l-ismijiet ma jidħlux fiċ-ċellula, mbotta l-konfini tagħha.
- Immarka l-elementi tal-intestatura u kklikkja fuq iż-żona tal-għażla. Fil-lista, immarka l-valur "Format taċ-ċellula ...".
- Fit-tieqa l-ġdida, aqbad għat-taqsima Allinjament. Fiż-żona "Orizzontali" poġġi l-iswiċċ fil-pożizzjoni "Fiċ-ċentru". Fil-grupp "Wiri" poġġi qurdien ħdejn l-oġġett Kebbeb il-Kelma. Dan se jkun utli għalina aktar tard, meta aħna ntejbu l-iskeda biex niffrankaw l-ispazju fuq il-folja, billi naqilbu l-konfini tal-elementi tagħha.
- Aħna ngħaddu għat-tab tat-tieqa tal-ifformattjar Il-font. Fil-blokka tas-settings "Iskrizzjoni" iċċekkja l-kaxxa ħdejn il-parametru Bold. Dan għandu jsir sabiex l-ismijiet tal-kolonna jispikkaw fost informazzjoni oħra. Issa ikklikkja fuq il-buttuna "OK"biex issalva l-bidliet ifformattjati mdaħħla.
- Il-pass li jmiss ikun li jindika l-konfini tat-tabella. Aħna nagħżlu ċ-ċelloli bl-isem tal-kolonni, kif ukoll in-numru ta 'ringieli taħthom, li jkun daqs in-numru approssimattiv ta' avvenimenti ppjanati fil-konfini ta 'dan il-proġett.
- Jinsab fit-tab "Id-dar", ikklikkja fuq it-trijanglu fuq il-lemin ta 'l-ikona "Fruntieri" fi blokk Il-font fuq it-tejp. Tiftaħ lista ta 'għażliet tat-tip tal-fruntiera. Għandna nagħmlu għażla fuq il-pożizzjoni Il-Fruntieri Kollha.
F'dan il-punt, il-ħolqien tat-tabella vojta jista 'jitqies komplet.
Lezzjoni: Ifformattjar fit-tabelli Excel
Stadju 2: ħolqien ta 'linja ta' żmien
Issa rridu noħolqu l-parti ewlenija tad-dijagramma tan-netwerk tagħna - l-iskeda ta ’żmien. Dan se jkun sett ta 'kolonni, li kull wieħed minnhom jikkorrispondi għal perjodu wieħed tal-proġett. Ħafna drabi, perjodu wieħed ikun daqs ġurnata waħda, iżda hemm każijiet meta l-kobor tal-perjodu jiġi kkalkulat f'ġimgħat, xhur, kwarti u anke snin.
Fl-eżempju tagħna, nużaw l-għażla meta perijodu wieħed huwa daqs ġurnata waħda. Ejja nagħmlu kronoloġija għal 30 ġurnata.
- Aħna ngħaddu mal-fruntiera tal-lemin tal-vojt tat-tabella tagħna. Nibdew minn din il-fruntiera, aħna nagħżlu firxa ta '30 kolonna, u n-numru ta' ringieli jkun daqs in-numru ta 'linji fil-biċċa tax-xogħol li ħloqna qabel.
- Wara dan, ikklikkja fuq l-ikona "Fruntiera" fil-modalità Il-Fruntieri Kollha.
- Wara li l-fruntieri huma deskritti fil-qosor, aħna se nżidu d-dati mal-iskeda ta ’żmien. Ejja ngħidu li aħna ser jikkontrollaw proġett b'perjodu ta 'validità mill-1 ta' Ġunju sat-30 ta 'Ġunju, 2017. F'dan il-każ, l-isem tal-kolonni tal-linja ta 'l-iskeda għandu jkun stabbilit skond il-perjodu ta' żmien speċifikat. M’għandniex xi ngħidu, id-dati kollha manwali huma pjuttost tedjużi, u għalhekk nużaw l-għodda msejħa awtokompleta "Progressjoni".
Daħħal id-data fl-ewwel oġġett tal-kappa tal-ħin tal-jackals "01.06.2017". Mexxi fit-tab "Id-dar" u kklikkja fuq l-ikona Imla. Jiftaħ menu addizzjonali, fejn għandek bżonn tagħżel l-oġġett "Progressjoni ...".
- It-Tieqa tiġi Attivata "Progressjoni". Fil-grupp "Post" għandhom ikunu mmarkati Linja b'linja, billi ser nimlew l-intestatura, ippreżentata bħala spag. Fil-grupp "Tip" parametru għandu jkun immarkat Dati. Fil-blokk "Unitajiet" poġġi swiċċ ħdejn il-pożizzjoni "Jum". Fiż-żona "Pass" trid tkun espressjoni numerika "1". Fiż-żona "Valur tal-limitu" indika d-data 30.06.2017. Ikklikkja fuq "OK".
- Il-firxa tal-intestatura se timtela b'dati konsekuttivi fil-medda ta 'Ġunju 1-30, 2017. Iżda għan-netwerk, għandna ċelloli wiesgħa wisq, li taffettwa b'mod negattiv il-kumpattezza tat-tabella, u, għalhekk, il-viżibilità tagħha. Għalhekk, se nwettqu serje ta 'manipulazzjonijiet biex nottimizzaw it-tabella.
Agħżel l-intestatura tal-ħin. Ikklikkja fuq il-framment magħżul. Fil-lista nieqfu Format taċ-Ċelluli. - Fit-tieqa tal-ifformattjar li tiftaħ, imxi lejn is-sezzjoni Allinjament. Fiż-żona Orjentazzjoni valur stabbilit "90 grad", jew iċċaqlaq l-element bil-cursor "Iskrizzjoni" sa. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Wara dan, l-ismijiet tal-kolonni fil-forma ta ’dati biddlu l-orjentazzjoni tagħhom minn orizzontali għal vertikali. Iżda minħabba l-fatt li ċ-ċelloli ma bidlux id-daqs tagħhom, l-ismijiet saru jinqraw, peress li ma jidħlux vertikalment fl-elementi magħżula tal-folja. Biex tibdel dan l-istat tal-affarijiet, agħżel mill-ġdid il-kontenut tal-intestatura. Ikklikkja fuq l-ikona "Format"jinsab fil-blokka "Ċelluli". Fil-lista nieqfu fuq l-għażla "Għoli tal-Linja Waħħal Auto".
- Wara l-azzjoni deskritta, l-ismijiet tal-kolonna fl-għoli jidħlu fil-fruntieri taċ-ċellula, iżda ċ-ċelloli ma jsirux aktar kompatti fil-wisa '. Agħżel il-firxa tal-intestatura tal-linja tal-ħin mill-ġdid u kklikkja fuq il-buttuna. "Format". Din id-darba agħżel l-għażla mil-lista. Wisa 'tal-Kolonna Waħħal Auto.
- Issa t-tabella saret kompatta, u l-elementi tal-grilja ħadu forma kwadra.
Stadju 3: timla d-dejta
Sussegwentement, trid timla t-tabella bid-dejta.
- Mur lura għall-bidu tat-tabella u imla l-kolonna "Isem ta 'l-Avveniment" l-ismijiet tal-kompiti li huma ppjanati li jsiru matul l-implimentazzjoni tal-proġett. U fil-kolonna li jmiss nintroduċu l-ismijiet tal-persuni responsabbli li se jkunu responsabbli għat-twettiq tax-xogħol fuq avveniment speċifiku.
- Wara dan, imla l-kolonna "Le.". Jekk hemm ftit avvenimenti, allura dan jista 'jsir billi ssuq manwalment fin-numri. Imma jekk qed tippjana li twettaq bosta kompiti, se jkun aktar razzjonali li wieħed jirrikorri għal awtokompleta. Biex tagħmel dan, poġġi n-numru fl-ewwel element tal-kolonna "1". Aħna ndirizzaw il-kerser lejn ix-xifer t'isfel tal-lemin tal-element, nistennew il-mument meta jiġi kkonvertit għal salib. Żomm iċ-ċavetta f'daqqa Ctrl u l-buttuna tal-maws tax-xellug, drag il-cross sal-qiegħ tat-tabella.
- Il-kolonna kollha se timtela bil-valuri fl-ordni.
- Imbagħad, mur fil-kolonna "Data tal-Bidu". Hawn għandek tindika d-data tal-bidu ta 'kull avveniment speċifiku. Aħna nagħmluh. Fil-kolonna "Kemm se ddum fil-jiem" indika n-numru ta 'jiem li se jqattgħu biex issolvi din il-problema.
- Fil-kolonna "Noti" Tista 'timla d-dejta kif meħtieġ, u tindika l-karatteristiċi ta' kompitu partikolari. Id-dħul ta 'informazzjoni f'din il-kolonna mhuwiex meħtieġ għall-avvenimenti kollha.
- Imbagħad agħżel iċ-ċelloli kollha fit-tabella tagħna, ħlief għall-intestatura u l-grilja bid-dati. Ikklikkja fuq l-ikona "Format" fuq it-tejp li aħna indirizzajna qabel, ikklikkja fil-lista miftuħa skont il-pożizzjoni Wisa 'tal-Kolonna Waħħal Auto.
- Wara dan, il-wisa 'tal-kolonni ta' l-elementi magħżula tnaqqas għad-daqs taċ-ċellula, li fiha t-tul tad-data huwa l-ikbar meta mqabbel ma 'l-elementi l-oħra tal-kolonna. Dan jiffranka l-ispazju fuq il-folja. Fl-istess ħin, fl-intestatura tat-tabella, l-ismijiet huma trasferiti skond il-kliem f'dawk l-elementi tal-folja li ma jidħlux fil-wisa '. Irriżulta li kien possibbli minħabba l-fatt li aħna qabel immarka l-għażla fil-format taċ-ċelloli tal-intestatura Kebbeb il-Kelma.
Pass 4: Ifformattjar kondizzjonali
Fl-istadju li jmiss li naħdmu man-netwerk, irridu nimlew il-kulur ma 'dawk iċ-ċelloli tal-grilja li jikkorrispondu għall-perjodu tal-avveniment speċifiku. Dan jista ’jsir permezz ta’ ifformattjar kondizzjonali.
- Aħna mmarka l-firxa sħiħa ta 'ċelloli vojta fuq il-linja ta' żmien, li hija ppreżentata fil-forma ta 'grilja ta' elementi f'forma kwadra.
- Ikklikkja fuq l-ikona Ifformattjar kondizzjonali. Hija tinsab fil-blokka Stili Wara dik il-lista tinfetaħ. Għandu jagħżel għażla Oħloq Regola.
- Tinbeda tieqa li fiha trid toħloq regola. Fil-qasam tal-għażla tat-tip ta 'regola, aħna nimmarkaw l-oġġett li jimplika l-użu ta' formula biex tindika elementi fformattjati. Fil-grawnd "Valuri tal-Format" għandna bżonn li tiġi stabbilita r-regola tal-għażla, ippreżentata fil-forma ta 'formula. Għall-każ partikolari tagħna, din se jkollha l-forma li ġejja:
= U (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))Iżda sabiex int tkun tista 'tikkonverti din il-formula għan-netwerk tiegħek, li huwa kemm jista' jkun possibbli, se jkollna koordinati oħra, għandna bżonn niċċifra l-formula rreġistrata.
"U" hija funzjoni ta 'Excel integrata li tivverifika jekk il-valuri kollha mdaħħlin bħala l-argumenti tagħha humiex veri. Is-sintassi hija kif ġej:
= U (boolean1; boolean2; ...)B'kollox, sa 255 valuri loġiċi jintużaw bħala argumenti, iżda għandna bżonn tnejn biss.
L-ewwel argument huwa miktub bħala espressjoni "G $ 1> = $ D2". Huwa jivverifika li l-valur fil-kalendarju huwa akbar minn jew daqs il-valur korrispondenti għad-data tal-bidu ta 'avveniment speċifiku. Għaldaqstant, l-ewwel ħolqa f'din l-espressjoni tirreferi għall-ewwel ċellula tar-ringiela fuq il-linja ta 'żmien, u t-tieni tirreferi għall-ewwel element tal-kolonna tad-data tal-bidu tal-avveniment. Sinjal Dollaru ($) hija ssettjata speċifikament sabiex il-koordinati tal-formula li għandhom is-simbolu mogħti ma jinbidlux, iżda jibqgħu assoluti. U int għall-każ tiegħek għandek tpoġġi s-sinjali tad-dollaru fil-postijiet xierqa.
It-tieni argument huwa rrappreżentat bl-espressjoni "G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1)". Hija tiċċekkja biex tara l-indikatur fuq il-linja ta ’żmien (G $ 1) kien inqas jew daqs id-data tat-tlestija tal-proġett ($ D2 + $ E2-1) L-indikatur fuq l-iskala tal-ħin huwa kkalkulat, bħal fl-espressjoni preċedenti, u d-data tat-tlestija tal-proġett hija kkalkulata billi tiżdied id-data tal-bidu tal-proġett ($ D2) u t-tul tiegħu f'jiem ($ E2) Sabiex tinkludi l-ewwel jum tal-proġett fin-numru ta 'jiem, unità titnaqqas minn dan l-ammont. Is-sinjal dollaru għandu l-istess rwol bħal fl-espressjoni preċedenti.
Jekk iż-żewġ argumenti tal-formula ppreżentata huma veri, allura l-ifformattjar kondizzjonali fil-forma ta 'mili tagħhom bil-kulur jiġi applikat għaċ-ċelloli.
Biex tagħżel kulur ta 'mili speċifiku, ikklikkja fuq il-buttuna "Format ...".
- Fit-tieqa l-ġdida, aqbad għat-taqsima "Imla". Fil-grupp Kuluri fl-isfond huma ppreżentati diversi għażliet ta 'dell. Immarka l-kulur li bih irridu li ċ-ċelloli tal-jiem li jikkorrispondu għall-perjodu tal-kompitu speċifiku jispikkaw. Pereżempju, agħżel aħdar. Wara d-dell huwa rifless fil-qasam Kampjunikklikkja fuq "OK".
- Wara li tirritorna fit-tieqa tal-ħolqien tar-regola, ikklikkja wkoll il-buttuna "OK".
- Wara l-aħħar azzjoni, l-arrays tal-grilja tan-netwerk li jikkorrispondu għall-perjodu tal-avveniment speċifiku ġew miżbugħa ħodor.
Fuq dan, il-ħolqien ta 'netwerk jista' jitqies komplet.
Lezzjoni: Ifformattjar Kundizzjonali fil-Microsoft Excel
Fil-proċess, ħloqna dijagramma tan-netwerk. Din mhix l-unika verżjoni ta 'tabella bħal din li tista' tinħoloq fl-Excel, iżda l-prinċipji bażiċi għat-twettiq ta 'din il-ħidma jibqgħu l-istess. Għalhekk, jekk mixtieq, kull utent jista 'jtejjeb it-tabella ppreżentata fl-eżempju biex jaqdi l-ħtiġijiet speċifiċi tiegħu.
