Meta taħdem ma 'tabelli, xi kultant ikollok tibdel l-istruttura tagħhom. Varjazzjoni waħda ta 'din il-proċedura hija l-konċiljazzjoni stretta. Fl-istess ħin, l-oġġetti kkombinati jinbidlu f'linja waħda. Barra minn hekk, hemm il-possibbiltà li jinġabru elementi fil-qosor. Ejja niskopru b'liema modi tista 'twettaq dawn it-tipi ta' konsolidazzjoni fil-Microsoft Excel.
Aqra wkoll:
Kif tgħaqqad kolonni fl-Excel
Kif tgħaqqad ċelloli fl-Excel
Tipi ta 'Assoċjazzjoni
Kif imsemmi hawn fuq, hemm żewġ tipi ewlenin ta 'ġonta ta' spag - meta diversi linji jiġu kkonvertiti għal waħda u meta jkunu raggruppati. Fl-ewwel każ, jekk l-elementi inline kienu mimlijin bid-dejta, allura dawn jintilfu kollha, ħlief dawk li kienu jinsabu fl-ogħla element. Fit-tieni każ, fiżikament il-linji jibqgħu fl-istess forma, huma sempliċement ikkombinati fi gruppi li fihom l-oġġetti jistgħu jiġu moħbija billi tikklikkja fuq l-ikona fil-forma ta 'simbolu nieqes. Hemm għażla oħra għall-konnessjoni mingħajr telf ta 'dejta bl-użu ta' formula, li niddiskutu separatament. Jiġifieri, billi jipproċedu mit-tipi indikati ta 'trasformazzjonijiet, huma ffurmati diversi modi kif tgħaqqad il-ponti. Ejjew nitkellmu fuqhom f'aktar dettall.
Metodu 1: tgħaqqad it-tieqa tal-format
L-ewwelnett, ejja nħarsu lejn il-possibbiltà li ngħaqqdu linji fuq folja mit-tieqa tal-ifformattjar. Iżda qabel ma tkompli bil-proċedura diretta ta 'għaqda, trid tagħżel il-linji fil-viċin li qed tippjana li tgħaqqad.
- Biex tenfasizza l-linji li għandhom bżonn jiġu kkombinati, tista 'tuża żewġ metodi. L-ewwel waħda minn dawn hija li żżomm il-buttuna tal-maws tax-xellug u tkaxkar matul is-setturi ta 'dawk l-elementi fuq il-pannell tal-koordinati vertikali li trid tgħaqqad. Se jiġu enfasizzati.
Ukoll, dak kollu fuq l-istess pannell tal-koordinati vertikali jista 'jkun ikklikkjat fuq ix-xellug fuq in-numru tal-ewwel linji li għandhom jiġu kkombinati. Imbagħad ikklikkja fuq l-aħħar linja, iżda fl-istess ħin żomm iċ-ċavetta Maqlub fuq it-tastiera. Dan se jenfasizza l-firxa sħiħa li tinsab bejn iż-żewġ setturi.
- Wara li l-firxa meħtieġa tkun magħżula, tista 'direttament tipproċedi għall-proċedura ta' għaqda. Biex tagħmel dan, ikklikkja dritt fuq kullimkien fl-għażla. Jiftaħ il-menu tal-kuntest. Aħna ngħaddu minnu b'punt Format taċ-Ċelluli.
- It-tieqa tal-ifformattjar qed tiġi attivata. Mexxi fit-tab Allinjament. Imbagħad fil-grupp tas-settings "Wiri" iċċekkja l-kaxxa ħdejn il-parametru Unjoni taċ-Ċelluli. Wara dan, tista 'tikklikkja fuq il-buttuna. "OK" fil-qiegħ tat-tieqa.
- Wara dan, il-linji magħżula jiġu amalgamati. Barra minn hekk, l-għaqda taċ-ċelloli sseħħ sat-tmiem tal-karta.
Hemm ukoll għażliet alternattivi biex timxi fit-tieqa tal-ifformattjar. Pereżempju, wara li tagħżel ringieli, tkun fit-tab "Id-dar", tista 'tikklikkja fuq l-ikona "Format"jinsab fuq iż-żigarella fil-blokka tal-għodda "Ċelluli". Mill-lista drop-down ta 'azzjonijiet, agħżel "Format taċ-ċellula ...".
Ukoll fl-istess tab "Id-dar" tista 'tikklikkja fuq il-vleġġa oblikwa, li tinsab fuq iż-żigarella fil-kantuniera t'isfel tal-lemin tal-blokka tal-għodda Allinjament. U f'dan il-każ, it-tranżizzjoni se ssir direttament fit-tab Allinjament twieqi tal-ifformattjar, jiġifieri, l-utent m'għandux għalfejn jagħmel tranżizzjoni addizzjonali bejn it-tabs.
Tista 'wkoll tmur għat-tieqa tal-ifformattjar billi tagħfas il-kombinazzjoni hotkey Ctrl + 1, wara li jiġu enfasizzati l-elementi meħtieġa. Iżda f'dan il-każ, it-tranżizzjoni se ssir f'dik it-tab tat-tieqa Format taċ-Ċellulili żar l-aħħar.
Ma 'kull verżjoni tat-tranżizzjoni għat-tieqa ta' l-ifformattjar, il-passi l-oħra kollha biex jikkombinaw il-ponti għandhom jitwettqu skond l-algoritmu deskritt hawn fuq.
Metodu 2: użu ta 'għodda tat-tejp
Tista 'wkoll tgħaqqad kordi billi tuża l-buttuna fuq iż-żigarella.
- L-ewwelnett, aħna nagħżlu l-linji meħtieġa b'waħda minn dawk l-għażliet li ġew diskussi Metodu 1. Imbagħad ngħaddu għat-tab "Id-dar" u kklikkja fuq il-buttuna fuq iż-żigarella "Għaqqad u ċentru". Jinsab fil-blokka tal-għodda. Allinjament.
- Wara dan, il-firxa ta 'ringiela magħżula tiġi amalgamata mat-tmiem tal-folja. F'dan il-każ, l-iskrizzjonijiet kollha li jsiru f'din il-linja kkombinata jkunu jinsabu fiċ-ċentru.
Iżda mhux fil-każijiet kollha huwa meħtieġ li t-test jitqiegħed fiċ-ċentru. X'għandek tagħmel jekk teħtieġ li titpoġġa f'forma standard?
- Aħna nagħżlu l-linji li għandhom bżonn jiġu magħquda. Mexxi fit-tab "Id-dar". Ikklikkja fuq iż-żigarella tul it-trijanglu, li tinsab fuq il-lemin tal-buttuna "Għaqqad u ċentru". Tiftaħ lista ta 'azzjonijiet varji. Agħżel isem Merge Cells.
- Wara dan, il-linji jitgħaqqdu f'waħda, u t-test jew il-valuri numeriċi għandhom jitqiegħdu peress li huwa inerenti fil-format tan-numru default tagħhom.
Metodu 3: għaqqad ringieli ġewwa tabella
Iżda huwa 'l bogħod minn dejjem meħtieġ li tgħaqqad il-linji mat-tarf tal-folja. Iktar spiss, jissieħbu jsiru fi ħdan tabella speċifika. Ejja nħarsu lejn kif tagħmel dan.
- Agħżel iċ-ċelloli kollha tar-ringieli tat-tabella li rridu ngħaqqdu. Dan jista 'jsir ukoll f'żewġ modi. L-ewwel waħda hija li żżomm il-buttuna tal-maws tax-xellug u żżomm il-cursor fuq l-erja kollha li trid tkun magħżula.
It-tieni metodu se jkun partikolarment konvenjenti meta tikkombina firxa kbira ta 'dejta f'linja waħda. Ikollok bżonn li tikklikkja immedjatament fuq iċ-ċellola ta 'fuq tax-xellug tal-firxa magħquda, u mbagħad, waqt li żżomm il-buttuna Maqlub - fuq in-naħa ta ’isfel tal-lemin. Tista 'tagħmel l-oppost: ikklikkja fuq iċ-ċelloli tan-naħa ta' fuq u ta 'isfel tax-xellug. L-effett ikun eżatt l-istess.
- Wara li l-għażla titlesta, ipproċedi bl-użu ta 'kwalunkwe waħda mill-għażliet deskritti f' Metodu 1fit-tieqa tal-ifformattjar taċ-ċelloli. Fiha nwettqu l-istess azzjonijiet kollha li dwarhom kien hemm konversazzjoni hawn fuq. Wara dan, ir-ringieli fit-tabella jiġu amalgamati. F'dan il-każ, data biss li tkun tinsab fin-naħa ta 'fuq tax-xellug taċ-ċellula tal-firxa kkombinata tiġi salvata.
L-għaqda fil-konfini tal-mejda tista 'ssir ukoll permezz ta' għodda fuq iż-żigarella.
- Aħna nagħmlu l-għażla tar-ringieli mixtieqa fit-tabella bi kwalunkwe waħda minn dawk iż-żewġ għażliet li ġew deskritti hawn fuq. Imbagħad fit-tab "Id-dar" ikklikkja fuq il-buttuna "Għaqqad u ċentru".
Jew ikklikkja fuq it-trijanglu fuq ix-xellug ta 'din il-buttuna, segwit billi tikklikkja fuq l-oġġett Merge Cells pop-up menu.
- Il-kombinazzjoni se ssir skont it-tip li għażel l-utent.
Metodu 4: għaqqad l-informazzjoni f'ringieli mingħajr ma titlef data
Il-metodi kollha msemmija hawn fuq ifissru li wara li l-proċedura tkun tlestiet, id-dejta kollha fl-elementi li għandhom jiġu amalgamati tinqered, ħlief dawk li jinsabu fiċ-ċellola ta 'fuq tax-xellug taż-żona. Imma xi kultant huwa meħtieġ mingħajr telf li jiġu kkombinati ċerti valuri li jinsabu f'ringieli differenti tat-tabella. Dan jista 'jsir bl-użu tal-funzjoni ddisinjata apposta għal skopijiet bħal dawn. KLIKA.
Funzjoni KLIKA tappartjeni għall-kategorija ta 'operaturi tat-test. Il-kompitu tagħha hu li tgħaqqad diversi linji ta 'test f'element wieħed. Is-sintassi għal din il-funzjoni hija kif ġej:
= KONNETT (test1; test2; ...)
Argumenti tal-grupp "Test" jista 'jkun jew test separat jew links għal elementi tal-folja li fiha tkun tinsab. Din hija l-aħħar propjetà li se tintuża minna biex tlesti l-kompitu. B'kollox, sa 255 argumenti bħal dawn jistgħu jintużaw.
Allura, għandna tabella li fiha hemm lista ta 'tagħmir tal-kompjuter bil-prezz tagħha. Aħna ninsabu ffaċċjati bil-kompitu li ngħaqqdu l-informazzjoni kollha li tinsab fil-kolonna "Apparat", f'linja waħda mingħajr telf.
- Qiegħed il-cursor fl-element tal-folja fejn ir-riżultat tal-ipproċessar se jintwera, u kklikkja fuq il-buttuna "Funzjoni Daħħal".
- Nibdew Sorsijiet tal-Funzjoni. Għandna ngħaddu għall-blokka ta ’operaturi "Test". Sussegwentement insibu u nagħżlu l-isem IL-KONNETT. Imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Tieqa ta 'argumenti tal-funzjoni tidher KLIKA. Bl-għadd ta 'argumenti, tista' tuża sa 255 qasam bl-isem "Test", iżda biex nimplimentaw il-kompitu li għandna bżonn daqs kemm it-tabella jkollha ringieli. F'dan il-każ, hemm 6. Issettja l-cursor fil-qasam "Test1" u, waqt li żżomm il-buttuna tal-maws tax-xellug, ikklikkja fuq l-ewwel element li fih l-isem tat-tagħmir fil-kolonna "Apparat". Wara dan, l-indirizz tal-oġġett magħżul għandu jintwera fil-qasam tat-tieqa. Bl-istess mod, aħna ndaħħlu l-indirizzi tal-elementi tar-ringiela li jmiss tal-kolonna "Apparat", rispettivament, fl-għelieqi "Test2", "Test3", "Test4", "Test5" u "Test6". Imbagħad, meta l-indirizzi tal-oġġetti kollha jintwerew fl-oqsma tat-tieqa, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Wara dan, il-funzjoni għandha turi d-dejta kollha f'linja waħda. Iżda, kif naraw, m'hemm l-ebda lakuna bejn l-ismijiet ta 'oġġetti varji, u dan ma jaqblux. Sabiex issolvi din il-problema, agħżel il-linja li fiha l-formula, u erġa 'kklikkja fuq il-buttuna "Funzjoni Daħħal".
- It-tieqa tal-argumenti terġa 'tibda din id-darba mingħajr ma taqleb għall-ewwel darba Wizard tal-Karatteristiċi. F'kull qasam tat-tieqa li tiftaħ, ħlief għall-aħħar, wara l-indirizz taċ-ċellula, żid l-espressjoni li ġejja:
&" "
Din l-espressjoni hija tip ta 'karattru spazjali għall-funzjoni. KLIKA. Huwa għalhekk li mhux meħtieġ li żżidha mal-aħħar sitt qasam. Wara li l-proċedura speċifikata titlesta, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Wara dan, kif naraw, id-dejta kollha mhix biss imqiegħda fuq linja waħda, iżda wkoll separata bi spazju.
Hemm ukoll alternattiva alternattiva biex titwettaq il-proċedura indikata biex tgħaqqad dejta minn diversi linji f'waħda mingħajr telf. F'dan il-każ, lanqas biss ser ikollok bżonn tuża l-funzjoni, imma tista 'tagħmel il-formula tas-soltu.
- Issettja s-sinjal "=" fuq il-linja fejn ir-riżultat jintwera. Ikklikkja fuq l-ewwel element tal-kolonna. Wara li l-indirizz tiegħu jintwera fil-bar tal-formola u fiċ-ċellola tal-ħruġ tar-riżultat, aħna nittajpjaw l-espressjoni li ġejja fuq it-tastiera:
&" "&
Wara dan, ikklikkja fuq it-tieni element tal-kolonna u erġa 'daħħal l-espressjoni t'hawn fuq. Għalhekk, aħna nipproċessaw iċ-ċelloli kollha li fihom id-dejta trid titqiegħed fuq linja waħda. Fil-każ tagħna, din l-espressjoni rriżulta:
= A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" & A8 & "" & A9
- Biex turi r-riżultat fuq l-iskrin, ikklikkja fuq il-buttuna Daħħal. Kif tistgħu taraw, minkejja li ġiet użata formula differenti f'dan il-każ, il-valur finali jintwera bl-istess mod bħal meta tintuża l-funzjoni KLIKA.
Lezzjoni: Funzjoni EXCEL
Metodu 5: Raggruppament
Barra minn hekk, tista 'tiġbor il-kordi mingħajr ma titlef l-integrità strutturali tagħhom. Ejja naraw kif jagħmlu dan.
- L-ewwelnett, aħna nagħżlu dawk l-elementi li jmissu ma 'daqs żgħir li hemm bżonn li jinġabru. Tista 'tagħżel ċelloli individwali f'ringieli, u mhux neċessarjament ringieli kollha kemm huma. Wara dan, aqbad għat-tab "Dejta". Ikklikkja fuq il-buttuna "Grupp"li tinsab fil-blokka tal-għodda "Struttura". Fil-lista żgħira mnedija ta 'żewġ oġġetti, agħżel il-pożizzjoni "Grupp ...".
- Wara dan, tinfetaħ tieqa żgħira li fiha għandek bżonn tagħżel x'inhuma eżattament se nkunu fi grupp: ringieli jew kolonni. Peress li għandna bżonn li ngħaqqdu l-linji, irranġaw mill-ġdid is-swiċċ għall-pożizzjoni xierqa u kklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Wara l-aħħar azzjoni, il-linji li jmissu magħżula jkunu ssieħbu fi grupp. Biex tinħeba, sempliċement ikklikkja fuq l-ikona fil-forma ta 'simbolu nieqesjinsab fuq ix-xellug tal-pannell tal-koordinati vertikali.
- Sabiex turi mill-ġdid l-elementi raggruppati, trid tikklikkja fuq is-sinjal "+" iffurmata fl-istess post fejn kien hemm is-simbolu preċedentement "-".
Lezzjoni: Kif tagħmel grupp fl-Excel
Kif tistgħu taraw, il-mod kif tgħaqqad il-kordi f'wieħed jiddependi fuq x'tip ta 'min jissieħeb għandu bżonn l-utent u dak li jrid li tikseb bħala riżultat. Tista 'tgħaqqad ir-ringieli sa l-aħħar tal-folja, fit-tabella, twettaq il-proċedura mingħajr ma titlef data billi tuża funzjoni jew formula, u tiġbor il-linji. Barra minn hekk, hemm għażliet separati għat-twettiq ta 'dawn il-kompiti, iżda l-preferenzi tal-utent f'termini ta' konvenjenza diġà jinfluwenzaw l-għażla tagħhom.