Huwa 'l bogħod minn dejjem possibbli li ddawwar b'mod kbir meta tinħoloq preżentazzjoni fil-PowerPoint. Jew ir-regolament jew xi kundizzjonijiet oħra jistgħu jirregolaw strettament id-daqs finali tad-dokument. U jekk hu lest - x'għandek tagħmel? Irridu nagħmlu ħafna xogħol biex nikkompressaw il-preżentazzjoni.
Preżentazzjoni tal-Obeżità
M’għandniex xi ngħidu, it-test sempliċi jagħti lid-dokument daqstant piż bħal fi kwalunkwe proġett ieħor tal-Microsoft Office. U biex tinkiseb daqs kbir b'informazzjoni stampata purament, jeħtieġ li timtela ammont kbir ta 'dejta. Allura jista 'jitħalla waħdu.
Il-fornitur ewlieni tal-piż għall-preżentazzjoni huwa, ovvjament, oġġetti ta ’terzi. L-ewwelnett, fajls tal-midja. Huwa loġiku li jekk tlesti preżentazzjoni bi stampi fuq skrin wiesa 'b'riżoluzzjoni ta' 4K, allura l-piż finali tad-dokument jista 'jistagħġebk xi ftit. L-effett ikun aktar qawwi biss jekk għal kull pjastra ferra serje waħda ta ’“ Santa Barbara ”ta’ kwalità tajba.
U l-kwistjoni mhix dejjem fl-ammont finali. Id-dokument ibati ħafna mill-piż tqil u jista 'jitlef fil-produttività waqt id-dimostrazzjoni. Dan se jinħass b'mod speċjali jekk il-proġett oriġinarjament inħoloq fuq PC stazzjonarju b'saħħtu, u li ġabuh biex jintwera fuq laptop tal-baġit ordinarju. Mela u qabel is-sistema tiddendel mill-qrib.
Fl-istess ħin, rari xi ħadd jimpurtaha mid-daqs futur tad-dokument bil-quddiem u jifforma immedjatament il-fajls kollha, u jnaqqas il-kwalità tagħhom. Għalhekk, ta 'min jottimizza l-preżentazzjoni tiegħek fi kwalunkwe każ. Hemm diversi modi biex tagħmel dan.
Metodu 1: Software Speċjalizzat
Il-problema tat-tnaqqis fl-eżekuzzjoni tal-preżentazzjonijiet minħabba l-piż hija tassew serja, għalhekk hemm biżżejjed softwer biex jottimizzaw tali dokumenti. L-iktar popolari u eħfef huwa NXPowerLite.
Niżżel NXPowerLite
Il-programm innifsu huwa shareware, bl-ewwel download tista 'tottimizza sa 20 dokument.
- Biex tibda, iġbed il-preżentazzjoni mixtieqa fit-tieqa ta 'ħidma tal-programm.
- Wara dan, għandek taġġusta l-livell ta 'kompressjoni. Biex tagħmel dan, uża t-taqsima Profil ta 'Ottimizzazzjoni.
- Tista 'tagħżel għażla lesta. Pereżempju Skrin Jippermettilek li tottimizza l-immaġini bażiċi kollha, tikkompressahom skont id-daqs tal-iskrin tal-utent. Attwalment, jekk stampi f'4K ġew imdaħħla fil-preżentazzjoni. U hawn "Mobbli" se tipproduċi kompressjoni globali sabiex tkun tista 'tħares faċilment l-ismartphone. Il-piż ikun xieraq, kif inhu, fil-prinċipju, u ta 'kwalità.
- Hawn taħt kollox hemm l-għażla Iffissar Custom. Jillibera l-buttuna li jmissu magħha "Issettjar".
- Hawnhekk tista 'tikkonfigura l-parametri ta' ottimizzazzjoni lilek innifsek. Pereżempju, tista 'tispeċifika riżoluzzjoni għar-ritratti f'dokument. 640x480 jista 'jkun biżżejjed. Mistoqsija oħra hija li ħafna immaġini jistgħu jiddeterjoraw b'mod sinifikanti ma 'din il-kompressjoni.
- Dak kollu li jibqa 'huwa li tagħfas il-buttuna Ottimizza, u l-proċess se jiġri awtomatikament. Meta jkun lest, fowlder ġdid bl-istampi kompressati jidher fil-fowlder bid-dokument oriġinali. Jiddependi fuq in-numru tagħhom, id-daqs jista 'jonqos kemm kemm kif ukoll sa eżenzjoni doppja.
Fortunatament, meta tfaddal, kopja tad-dokument oriġinali tinħoloq awtomatikament. Allura l-preżentazzjoni inizjali mhix se tbati minn esperimenti bħal dawn.
NXPowerLite jottimizza d-dokument tajjeb ħafna u jikkompressa l-istampi relattivament bil-mod, u r-riżultat huwa ħafna aħjar mill-metodu li ġej.
Metodu 2: Tekniki ta 'Kompressjoni built-in
PowerPoint għandha s-sistema ta 'kompressjoni tal-midja tagħha stess. Sfortunatament, jaħdem biss bl-istampi.
- Biex tagħmel dan, fid-dokument lest trid tidħol fit-tab Fajl.
- Hawnhekk għandek bżonn tagħżel "Issejvja As ...". Is-sistema teħtieġ li tispeċifika fejn speċifikament tiffranka d-dokument. Tista 'tagħżel kwalunkwe għażla. Ejja ngħidu li se jkun Folder kurrenti.
- Tiftaħ tieqa standard tal-browser għall-iffrankar. Ta 'min jinnota hawnhekk iskrizzjoni żgħira ħdejn il-buttuna tal-kunsens biex issalva - "Servizz".
- Jekk tikklikkja hawn, menu tinfetaħ. L-aħħar paragrafu huwa msejjaħ biss - "Tpinġijiet ikkompressati".
- Wara li tikklikkja fuq dan l-oġġett, tinfetaħ tieqa speċjali, li twasslek biex tagħżel kwalità li fiha tibqa 'l-immaġini wara l-ipproċessar. Hemm ħafna għażliet, u jmorru fl-ordni ta 'daqs li jonqos (u, skond dan, ta' kwalità) minn fuq għal isfel. Id-daqs tal-programm tal-immaġini fil-pjastri ma jinbidilx.
- Wara li tagħżel għażla xierqa, ikklikkja OK. Is-sistema terġa 'lura għall-browser. Huwa rrakkomandat li ssalva x-xogħol taħt isem differenti, sabiex ikun hemm xi ħaġa li tirritorna jekk ir-riżultat ma jixraqx. Wara ftit tal-ħin (skont il-qawwa tal-kompjuter), preżentazzjoni ġdida bi stampi kkompressati tidher fl-indirizz speċifikat.
B'mod ġenerali, meta tuża anke l-iktar kompressjoni severa, immaġini ordinarji ta 'daqs medju ma jsofrux. Il-biċċa l-kbira kollha, dan jista 'jaffettwa l-immaġini JPEG (li huwa ferm fond tal-pixelazzjoni anke b'kompressjoni minima) ta' riżoluzzjoni għolja. Allura huwa l-aħjar li daħħal ritratti minn qabel fil-format PNG - għalkemm jiżnu aktar, huma kkompressati aħjar u mingħajr telf ta 'sbuħija viżwali.
Metodu 3: Manwalment
L-aħħar għażla timplika ottimizzazzjoni komprensiva indipendenti tad-dokument f'direzzjonijiet varji. Dan il-metodu huwa preferibbli minħabba li t-tipi kollha ta 'programmi ħafna drabi jaħdmu biss bl-istampi. Iżda hemm ħafna affarijiet li jista 'jkollhom daqs ġust fil-preżentazzjoni. Hawn x'għandek tagħti attenzjoni fil-proċess.
- L-ewwelnett, immaġini. Huwa ta 'min b'kull mod possibbli li d-daqs tagħhom jitnaqqas għal livell minimu, li taħtu l-kwalità diġà tbati. B'mod ġenerali, irrispettivament minn kemm hi kbira r-ritratt, meta ddaħħalha, xorta tieħu daqsijiet standard. Allura f'ħafna każijiet, il-kompressjoni tar-ritratti fl-aħħar ma tinħassx viżwalment. Iżda, jekk f'kull dokument ikun hekk maħsud mill-istampa, allura l-piż jista 'jitnaqqas b'mod sinifikanti. Iżda b'mod ġenerali, huwa aħjar li twettaq dan l-oġġett b'mezzi awtomatiċi, li huma indikati hawn fuq, u li tittratta l-fajls li fadal personalment.
- Huwa rrakkomandat li ma tużax fajls GIF fid-dokument. Jista 'jkollhom piż sinifikanti ħafna, sa għexieren ta' megabytes. Ir-rifjut ta 'immaġini bħal dawn jaffettwa b'mod pożittiv id-daqs tad-dokument.
- Sussegwentement hija l-mużika. Tista 'wkoll issib modi kif tnaqqas il-kwalità tal-awdjo hawnhekk, tnaqqas ir-rata tal-bits, tnaqqas id-durata, u l-bqija. Għalkemm il-verżjoni standard f'format MP3 se tkun biżżejjed minflok, per eżempju, Lossless. Wara kollox, id-daqs medju tal-iktar tip ta ’awdjo komuni huwa ta’ madwar 4 MB, waqt li fil-Flac il-piż jista ’jitkejjel f’għexieren ta’ megabytes. Ser ikun utli wkoll li jitneħħa akkumpanjament mużikali bla bżonn - biex jitneħħew ħsejjes "tqal" milli jqabbdu hyperlinks, jinbidlu temi mużikali, u l-bqija. Awdjo ta 'sfond wieħed huwa biżżejjed għal preżentazzjoni. Dan hu veru speċjalment għall-inserzjoni probabbli ta ’kummenti bil-vuċi mill-preżentatur, li żżid il-piż xi ftit.
- Aspett importanti ieħor huwa l-video. Huwa pjuttost sempliċi hawn - għandek jew ittella 'klipps ta' kwalità baxxa, jew żżid analogi bl-użu ta 'inserzjoni permezz tal-Internet. It-tieni għażla hija ġeneralment inferjuri għall-fajls imdaħħla, iżda ħafna drabi tnaqqas id-daqs finali. U b'mod ġenerali, huwa importanti li tkun taf li fil-preżentazzjonijiet professjonali, jekk hemm post għal daħħal ta 'vidjow, allura ħafna drabi ma jkunx aktar minn klipp wieħed.
- L-iktar mod utli huwa li tiġi ottimizzata l-istruttura tal-preżentazzjoni. Jekk tirrevedi x-xogħol diversi drabi, fi kważi kull każ jista 'jirriżulta li parti mill-pjastri tista' tinqata 'kompletament billi jiġu rranġati diversi f'wieħed. Dan l-approċċ se jiffranka l-ispazju aħjar.
- Aqta 'jew tnaqqas kemm jista' jkun l-inserzjoni ta 'oġġetti tqal. Dan hu veru speċjalment biex tiddaħħal preżentazzjoni waħda f'oħra u hekk. L-istess japplika għall-konnessjoni ma 'dokumenti oħra. Anki jekk il-piż stess tal-preżentazzjoni minn proċedura bħal din ikun inqas, dan ma jinnegax il-fatt li r-rabta xorta se jkollha tiftaħ fajl kbir ta 'parti terza. U dan se jgħabbi b’mod sinifikanti s-sistema.
- Huwa aħjar li tuża t-tipi ta 'disinn inkorporati fil-PowerPoint. It-tnejn jidhru tajbin u huma ottimizzati perfettament. Il-ħolqien ta 'l-istil tiegħek b'immaġini ta' daqs kbir uniku jwassal biss għal żieda fil-piż tad-dokument fi progressjoni aritmetika - ma 'kull pjastra ġdida.
- Fl-aħħar, tista 'tagħmel l-ottimizzazzjoni tal-parti proċedurali tad-dimostrazzjoni. Pereżempju, biex terġa 'tinħadem is-sistema ta' hyperlinks, biex l-istruttura kollha tkun aktar faċli, neħħi animazzjonijiet minn oġġetti u transizzjonijiet bejn pjastri, aqta 'l-makro u l-bqija. Oqgħod attent għall-affarijiet żgħar kollha - anke kompressjoni sempliċi tad-daqs tal-buttuni tal-kontroll kull darbtejn tgħin biex tarmi ftit megabytes fi preżentazzjoni twila. Dan kollu flimkien ma 'il-probabbiltà li tnaqqas b'mod sinifikanti l-piż tad-dokument, iżda tħaffef b'mod sinifikanti d-dimostrazzjoni tiegħu fuq apparat dgħajjef.
Konklużjoni
Fl-aħħar, ta 'min jgħid li kollox huwa tajjeb bil-moderazzjoni. Ottimizzazzjoni eċċessiva għad-detriment tal-kwalità tnaqqas l-effett tad-dimostrazzjoni. Għalhekk huwa importanti li tfittex kompromess konvenjenti bejn it-tnaqqis tad-daqs tad-dokument u l-ikrah tal-fajls tal-midja. Huwa aħjar li għal darb'oħra jabbandunaw ċerti komponenti għal kollox, jew isibu analogu komplet għalihom, ħlief li jippermettu l-preżenza fuq il-pjastra, pereżempju, ta 'ritratt ikkontrollat b'mod terribbli.
