L-ODS huwa format ta 'spreadsheet popolari. Nistgħu ngħidu li dan huwa tip ta 'kompetitur għall-formati Excel xls u xlsx. B'żieda ma 'dan, l-ODS, b'differenza mill-kontropartijiet t'hawn fuq, huwa format miftuħ, jiġifieri, jista' jintuża b'xejn u mingħajr restrizzjonijiet. Madankollu, jiġri wkoll li dokument bl-estensjoni ODS jeħtieġ li jinfetaħ fl-Excel. Ejja niskopru kif tagħmel dan.
Modi biex jinfetħu d-dokumenti ODS
OpenDocument Spreadsheet (ODS), żviluppat mill-komunità OASIS, kien implikat bħala analogu ħieles u ħieles tal-formati ta 'Excel meta nħolqu. Huwa kien jidher mid-dinja fl-2006. L-ODS bħalissa huwa wieħed mill-formati ewlenin għal firxa ta 'proċessuri tal-mejda, inkluża l-applikazzjoni popolari ħielsa OpenOffice Calc. Iżda bl-Excel, dan il-format ta '"ħbiberija" naturalment ma ħax barra, peress li huma kompetituri naturali. Jekk Excel jaf kif jiftaħ dokumenti fil-format ODS permezz ta 'mezzi standard, allura Microsoft irrifjutat li timplimenta l-abbiltà li ssalva oġġett b'din l-estensjoni fil-grupp tagħha.
Hemm bosta raġunijiet biex tiftaħ il-format ODS fl-Excel. Pereżempju, fuq il-kompjuter fejn trid tmexxi l-iskeda, inti tista 'sempliċement ma jkollhiex l-applikazzjoni OpenOffice Calc jew analogu ieħor, iżda l-pakkett tal-Microsoft Office se jkun installat. Jista 'jiġri wkoll li operazzjoni għandha titwettaq fuq il-mejda b'dawk l-għodod li huma disponibbli biss fl-Excel. Barra minn hekk, uħud mill-utenti fost il-bosta proċessuri tal-mejda ħakmu l-ħiliet biex jaħdmu fil-livell xieraq biss bl-Excel. U allura l-kwistjoni tal-ftuħ ta 'dokument f'dan il-programm issir rilevanti.
Il-format jiftaħ fil-verżjonijiet Excel, li jibda bl-Excel 2010, pjuttost sempliċement. Il-proċedura tat-tnedija mhix differenti mill-ftuħ ta 'xi dokument ieħor tal-iskeda f'din l-applikazzjoni, inklużi oġġetti bl-estensjoni xls u xlsx. Għalkemm hawn xi sfumaturi, aħna se nitkellmu fuqhom fid-dettall hawn taħt. Iżda fil-verżjonijiet preċedenti ta 'dan il-proċessur tat-tabella, il-proċedura tal-ftuħ hija differenti b'mod sinifikanti. Dan minħabba l-fatt li l-format ODS deher biss fl-2006. L-iżviluppaturi tal-Microsoft kellhom jimplimentaw il-ħila li jmexxu dan it-tip ta 'dokument għal Excel 2007 kważi fl-istess ħin mal-iżvilupp tiegħu mill-komunità OASIS. Għal Excel 2003, ġeneralment kien meħtieġ li tinħeles plug-in separat, peress li din il-verżjoni nħolqot ħafna qabel ir-rilaxx tal-format ODS.
Madankollu, anke f'verżjonijiet ġodda ta 'Excel, mhux dejjem ikun possibbli li jintwerew l-iskedi ta' kalkolu speċifikati b'mod korrett u mingħajr telf. Kultant, meta tuża l-ifformattjar, mhux l-elementi kollha jistgħu jiġu importati u l-applikazzjoni trid tirkupra dejta bit-telf. F’każ ta ’problemi, jidher messaġġ ta’ informazzjoni korrispondenti. Iżda, bħala regola, dan ma jaffettwax l-integrità tad-dejta fit-tabella.
Ejja l-ewwel nitkellem fid-dettall fuq il-ftuħ ta 'ODS fil-verżjonijiet attwali ta' Excel, u mbagħad niddeskrivi fil-qosor kif isseħħ din il-proċedura f'dawk anzjani.
Ara wkoll: Analogi Excel
Metodu 1: iniedi permezz tat-tieqa miftuħa tad-dokument
L-ewwelnett, ejja niffukaw fuq il-bidu ODS permezz tat-tieqa miftuħa tad-dokument. Din il-proċedura hija simili ħafna għall-proċedura għall-ftuħ ta 'kotba b'formati xls jew xlsx b'dan il-mod, iżda għandha differenza żgħira iżda sinifikanti.
- Tniedi Excel u mur fit-tab Fajl.
- Fit-tieqa li tiftaħ, fil-menu vertikali tax-xellug, ikklikkja fuq il-buttuna "Miftuħ".
- Tnediet tieqa standard biex tiftaħ dokument fl-Excel. Għandha timxi lejn il-fowlder fejn ikun jinsab l-oġġett fil-format ODS li trid tiftaħ. Sussegwentement, aqleb is-swiċċ tal-format tal-fajl f'din it-tieqa għall-pożizzjoni "Spreadsheet OpenDocument (* .ods)". Wara dan, l-oġġetti fil-format ODS se jintwerew fit-tieqa. Din hija d-differenza mit-tnedija tas-soltu, li ġiet diskussa hawn fuq. Wara dan, agħżel l-isem tad-dokument li għandna bżonn u kklikkja fuq il-buttuna "Miftuħ" fin-naħa ta ’isfel tal-lemin tat-tieqa.
- Id-dokument jinfetaħ u jintwera fuq il-worksheet Excel.
Metodu 2: ikklikkja darbtejn fuq il-buttuna tal-maws
Barra minn hekk, il-mod standard biex tiftaħ fajl huwa li tniedi billi tikklikkja darbtejn fuq il-buttuna tal-maws tax-xellug fuq l-isem. Bl-istess mod, tista 'tiftaħ ODS fl-Excel.
Jekk OpenOffice Calc ma jiġix installat fuq il-kompjuter tiegħek u ma ddelegajtx programm ieħor biex tiftaħ il-format ODS b'mod awtomatiku, allura t-tħaddim ta 'Excel b'dan il-mod mhu se jkun problema. Il-fajl jinfetaħ għax Excel jirrikonoxxih bħala tabella. Imma jekk il-suite tal-uffiċċju OpenOffice hija installata fuq il-PC, allura meta tikklikkja darbtejn fuq il-fajl, se tibda fil-Calc, u mhux fl-Excel. Sabiex tniedih f'Excel, ser ikollok twettaq xi manipulazzjonijiet.
- Biex issejjaħ il-menu tal-kuntest, ikklikkja dritt fuq l-ikona tad-dokument ODS li trid tiftaħ. Fil-lista ta 'azzjonijiet, agħżel Iftaħ magħha. Tnieda menu addizzjonali, li fih l-isem għandu jkun indikat fil-lista tal-programmi "Microsoft Excel". Aħna ikklikkja fuqha.
- Id-dokument magħżul huwa mniedi fl-Excel.
Iżda l-metodu ta 'hawn fuq huwa adattat biss għal ftuħ ta' darba ta 'l-oġġett. Jekk qed tippjana li tiftaħ b'mod kostanti dokumenti ODS fl-Excel, u mhux f'applikazzjonijiet oħra, allura jagħmel sens li din l-applikazzjoni tagħmel il-programm default biex taħdem ma 'fajls bl-estensjoni speċifikata. Wara dan, mhux se jkun meħtieġ li jsiru manipulazzjonijiet addizzjonali kull darba li jinfetaħ id-dokument, iżda jkun biżżejjed li tikklikkja darbtejn il-buttuna tal-maws tax-xellug fuq l-oġġett mixtieq bl-estensjoni ODS.
- Ikklikkja fuq l-ikona tal-fajl bil-buttuna tal-maws tal-lemin. Għal darb'oħra, agħżel il-pożizzjoni fil-menu tal-kuntest Iftaħ magħha, iżda din id-darba fil-lista addizzjonali, ikklikkja fuq l-oġġett "Agħżel programm ...".
Hemm ukoll mod alternattiv biex tmur fit-tieqa tal-għażla tal-programm. Biex tagħmel dan, għal darb'oħra, ikklikkja dritt fuq l-ikona, iżda din id-darba agħżel l-oġġett fil-menu tal-kuntest "Propjetajiet".
Fit-tieqa tal-proprjetajiet mnedija, qiegħed fit-tab "Ġenerali"ikklikkja fuq il-buttuna "Ibdel ..."jinsab faċċata tal-parametru "Applikazzjoni".
- Fl-ewwel u t-tieni għażliet, it-tieqa tal-għażla tal-programm se titnieda. Fil-blokk Programmi Rakkomandati l-isem għandu jkun lokalizzat "Microsoft Excel". Agħżel hu. Kun żgur li tiżgura li l-parametru "Uża l-programm magħżul għall-fajls kollha ta 'dan it-tip" kien hemm marka tal-kontroll. Jekk tkun nieqsa, imbagħad installah. Wara li twettaq il-passi ta 'hawn fuq, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Issa d-dehra ta 'ikoni ODS se tinbidel ftit. Se żżid il-logo Excel. Se ssir bidla funzjonali iktar importanti. Billi tikklikkja darbtejn fuq il-buttuna tal-maws tax-xellug fuq waħda minn dawn l-ikoni, id-dokument jiġi awtomatikament imniedi fl-Excel, u mhux f'OpenOffice Calc jew f'applikazzjoni oħra.
Hemm għażla oħra li tissettja Excel bħala l-applikazzjoni default għall-ftuħ ta 'oġġetti bl-estensjoni ODS. Din l-għażla hija iktar kumplessa, iżda, madankollu, hemm utenti li jippreferu jużawha.
- Ikklikkja fuq il-buttuna Ibda Windows jinsab fil-kantuniera t'isfel tax-xellug ta 'l-iskrin. Fil-menu li jiftaħ, agħżel "Programmi Default".
Jekk il-menu Ibda Jekk ma ssibx dan l-oġġett, imbagħad agħżel l-oġġett "Panew tal-Kontroll".
Fit-tieqa li tiftaħ Pannelli tal-kontroll mur sezzjoni "Programmi".
Fit-tieqa li jmiss, agħżel is-subtaqsima "Programmi Default".
- Wara dan, l-istess tieqa hija mnedija, li tiftaħ jekk aħna kklikkja fuq l-oġġett "Programmi Default" direttament għall-menu Ibda. Agħżel pożizzjoni "Immappjar tipi ta 'fajls jew protokolli għal programmi speċifiċi".
- Tieqa tibda "Immappjar tipi ta 'fajls jew protokolli għal programmi speċifiċi". Fil-lista tal-estensjonijiet kollha tal-fajl li huma rreġistrati fir-reġistru tas-sistema tal-istanza tal-Windows tiegħek, aħna nħarsu għall-isem ".ods". Wara li ssibha, agħżel dan l-isem. Imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "Ibdel il-programm ...", li tinsab fuq in-naħa tal-lemin tat-tieqa, 'il fuq mil-lista ta' estensjonijiet.
- Għal darb'oħra, it-tieqa tal-għażla familjari tal-applikazzjoni tiftaħ. Hawn ukoll għandek bżonn tikklikkja fuq l-isem "Microsoft Excel"u mbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "OK"kif għamilna fil-verżjoni preċedenti.
Iżda f'xi każijiet, tista 'ma ssibx "Microsoft Excel" fil-lista tal-applikazzjonijiet irrakkomandati. Dan hu probabbli b'mod speċjali jekk qed tuża verżjonijiet aktar antiki ta 'dan il-programm li għadhom ma ġewx assoċjati ma' fajls ODS. Jista 'jiġri wkoll minħabba ħbit tas-sistema jew minħabba li xi ħadd imħassar bil-forza Excel mill-lista ta' programmi rrakkomandati għal dokumenti bl-estensjoni ODS. F'dan il-każ, ikklikkja fuq il-buttuna fit-tieqa tal-għażla tal-applikazzjoni "Reviżjoni ...".
- Wara l-aħħar azzjoni, it-tieqa tibda "Iftaħ bi ...". Dan jiftaħ fil-fowlder fejn il-programmi jinsabu fuq il-kompjuter ("Fajls tal-Programm") Ikollok bżonn tmur fid-direttorju fejn il-fajl jimxi Excel. Biex tagħmel dan, imxi lejn folder imsejjaħ "Uffiċċju tal-Microsoft".
- Wara dan, fid-direttorju li jiftaħ, għandek tagħżel id-direttorju li fih l-isem "Uffiċċju" u n-numru tal-verżjoni tas-suite office. Pereżempju, għal Excel 2010 - dan se jkun l-isem "Uffiċċju14". Tipikament, suite ta 'uffiċċju waħda biss minn Microsoft hija installata fuq kompjuter. Għalhekk, agħżel biss il-fowlder li fih il-kelma "Uffiċċju", u kklikkja fuq il-buttuna "Miftuħ".
- Fid-direttorju li jiftaħ, tfittex fajl bl-isem "EXCEL.EXE". Jekk il-wiri ta 'estensjonijiet mhux attivat fuq il-Windows tiegħek, allura jista' jissejjaħ EXCEL. Dan huwa l-fajl tat-tnedija tal-applikazzjoni bl-istess isem. Agħżelha u kklikkja fuq il-buttuna. "Miftuħ".
- Wara dan, nirritornaw fit-tieqa tal-għażla tal-programm. Jekk anki qabel fost il-lista tal-ismijiet tal-applikazzjoni "Microsoft Excel" ma kienx, allura issa ċertament se jidher. Agħżelha u kklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Wara dan, it-tieqa tal-immappjar tat-tip ta 'fajl tiġi aġġornata.
- Kif tista 'tara fit-tieqa ta' tqabbil tat-tip ta 'fajl, issa d-dokumenti bl-estensjoni ODS se jkunu assoċjati ma' Excel fil-kontumaċja. Jiġifieri, meta tikklikkja darbtejn fuq l-ikona ta 'dan il-fajl bil-buttuna tal-maws tax-xellug, awtomatikament tinfetaħ fl-Excel. Aħna biss jeħtieġ li lesti x-xogħol fit-tieqa ta 'tqabbil tat-tip ta' fajl billi tikklikkja fuq il-buttuna Qrib.
Metodu 3: jiftaħ format ODS f'verżjonijiet aktar antiki ta 'Excel
U issa, kif imwiegħed, aħna se nitkellmu fil-qosor fuq l-sfumaturi tal-ftuħ tal-format ODS f'verżjonijiet eqdem ta 'Excel, partikolarment f'Excel 2007, 2003.
Fl-Excel 2007, hemm żewġ għażliet biex jinfetaħ dokument bl-estensjoni speċifikata:
- permezz tal-interface tal-programm;
- billi tikklikkja fuq l-ikona tagħha.
L-ewwel għażla, fil-fatt, mhix differenti mill-metodu ta 'ftuħ simili fl-Excel 2010 u f'verżjonijiet aktar tard, li aħna deskritti ftit ogħla. Imma fuq it-tieni għażla aħna nitkellmu f'aktar dettall.
- Mur fit-tab "Add-ons". Agħżel oġġett "Importa fajl ODF". Tista 'wkoll twettaq l-istess proċedura permezz tal-menu Fajlbilli tagħżel pożizzjoni "Importa folja ta 'sprej f'format ODF".
- Meta waħda minn dawn l-għażliet tiġi eżegwita, it-tieqa ta 'l-importazzjoni tibda. Fiha għandek tagħżel l-oġġett li għandek bżonn bl-estensjoni ODS, tagħżelha u kklikkja fuq il-buttuna "Miftuħ". Wara dan, id-dokument ser jitnieda.
Fl-Excel 2003, kollox huwa ħafna iktar ikkumplikat, peress li din il-verżjoni ġiet rilaxxata qabel ma ġie żviluppat il-format ODS. Għalhekk, biex tiftaħ id-dokumenti b'din l-estensjoni, huwa obbligatorju li tinstalla l-plugin Sun ODF. L-installazzjoni tal-plug-in speċifikata ssir bħas-soltu.
Niżżel il-Plugin ODF Sun
- Wara l-installazzjoni tal-plugin, imsejjaħ bord "Plugin Sun ODF". Buttuna se titpoġġa fuqha "Importa fajl ODF". Ikklikkja fuqu. Sussegwentement, ikklikkja fuq l-isem "Importa fajl ...".
- It-tieqa ta 'l-importazzjoni tibda. Huwa meħtieġ li tagħżel id-dokument mixtieq u kklikkja fuq il-buttuna "Miftuħ". Wara dan se titnieda.
Kif tistgħu taraw, il-ftuħ ta 'tabelli tal-format ODS f'verżjonijiet ġodda ta' Excel (2010 u ogħla) m'għandux jikkawża diffikultajiet. Jekk xi ħadd ikollu problemi, din il-lezzjoni se tegħlebhom. Għalkemm, minkejja l-faċilità tat-tnedija, huwa 'l bogħod minn dejjem possibbli li jintwera dan id-dokument fl-Excel mingħajr telf. Iżda f'verżjonijiet aktar antiki tal-programm, li tiftaħ oġġetti bl-estensjoni speċifikata hija mimlija b'ċerti diffikultajiet, sal-ħtieġa li jiġi installat plug-in speċjali.
