Sommazzjoni tal-kolonna fil-Microsoft Excel

Kultant il-mistoqsija għall-utenti ta 'Excel hija kif iżżid is-somma totali tal-valuri ta' bosta kolonni? Il-kompitu jsir saħansitra iktar ikkumplikat jekk dawn il-kolonni ma jkunux jinsabu f’arranġament wieħed, iżda huma frammentati. Ejja niskopru kif niġbruhom b’diversi modi.

Barra kolonna

Is-somma tal-kolonni fl-Excel isseħħ skont il-prinċipji ġenerali taż-żieda tad-dejta f'dan il-programm. Dażgur, din il-proċedura għandha xi karatteristiċi, iżda huma biss parti mix-xejra ġenerali. Bħal kull somma oħra f'dan il-proċessur tat-tabella, iż-żieda ta 'kolonni tista' ssir bl-użu ta 'formula aritmetika sempliċi, billi tintuża l-funzjoni Excel inkorporata SOMM jew ammont tal-karozza.

Lezzjoni: Kalkolu tal-ammont fl-Excel

Metodu 1: uża t-total tal-karozzi

L-ewwelnett, ejja nħarsu lejn kif insommu kolonni fl-Excel billi tuża għodda bħal auto-sum.

Pereżempju, ħu tabella li turi d-dħul ta 'kuljum ta' ħames ħwienet fuq sebat ijiem. Id-dejta għal kull maħżen tinsab f'kolonna separata. Il-kompitu tagħna se jkun li nsibu d-dħul totali ta 'dawn il-ħwienet għall-perjodu hawn fuq imsemmi. Għal dan il-għan, jeħtieġ biss li tintewa l-kolonni.

1. Sabiex issir taf id-dħul totali għal 7 ijiem għal kull maħżen individwalment, nużaw l-ammont awtomatiku. Agħżel bil-cursor waqt li żżomm il-buttuna tax-xellug tal-maws fil-kolonna "Ħanut 1" l-elementi kollha li fihom valuri numeriċi. Imbagħad, tibqa 'fit-tab "Id-dar"ikklikkja fuq il-buttuna "Autosum"jinsab fuq iż-żigarella fil-grupp tas-settings "Editjar".



2. Kif tistgħu taraw, id-dħul totali għal 7 ijiem għall-ewwel żbokk jintwera fiċ-ċellola taħt il-kolonna tat-tabella.



3. Qed iwettaq operazzjoni simili billi napplika ammont awtomatiku għall-kolonni l-oħra kollha li fihom dejta dwar id-dħul għall-ħwienet.

   Jekk hemm ħafna kolonni, allura ma tistax tikkalkula individwalment għal kull waħda minnhom. Aħna nużaw il-markatur tal-mili biex nikkopjaw il-formula li fiha l-ammont awtomatiku għall-ewwel ħruġ fil-kolonni li jifdal. Agħżel l-element li fih tinsab il-formula. Imxi fuq ir-rokna ta 'isfel lemin. Għandu jkun konvertit għal immarkar tal-mili, li jidher qisu cross. Imbagħad inżommu l-buttuna tal-ġurdien tax-xellug u drag il-markatur tal-mili parallel mal-isem tal-kolonna sal-aħħar tat-tabella.



4. Kif tistgħu taraw, il-valur tad-dħul għal 7 ijiem għal kull ħanut ikkalkulat individwalment.



5. Issa se jkollna bżonn inżid flimkien ir-riżultati totali miksuba għal kull ħanut. Dan jista ’jsir permezz tal-istess somma awtomatika. Aħna nagħmlu għażla bil-cursor bil-buttuna tal-maws tax-xellug ippressat iċ-ċelloli kollha li fihom ikun jinsab il-valur tad-dħul għall-ħwienet individwali, u barra minn hekk naqbdu ċellola oħra vojta fuq il-lemin tagħhom. Imbagħad aħna ikklikkja fuq l-ikona tas-somma awtomatika fuq iż-żigarella li diġà hija familjari għalina.



6. Kif tistgħu taraw, id-dħul totali għall-ħwienet kollha għal 7 ijiem se jintwera f'dik iċ-ċellula vojta, li kienet tinsab fuq ix-xellug tat-tabella.

Metodu 2: uża formula matematika sempliċi

Issa ejja naraw kif tista 'tiġbor fil-qosor il-kolonni ta' tabella billi tuża biss formula matematika sempliċi għal dawn l-iskopijiet. Pereżempju, se nużaw l-istess tabella li kienet tintuża biex tiddeskrivi l-ewwel metodu.

1. Bħal l-aħħar darba, l-ewwelnett, għandna bżonn nikkalkulaw separatament 7 ijiem għal kull maħżen. Imma aħna nagħmlu dan b'mod kemmxejn differenti. Agħżel l-ewwel ċellola vojta, li tinsab taħt il-kolonna "Ħanut 1", u waqqaf is-sinjal hemmhekk "=". Imbagħad ikklikkja fuq l-ewwel element ta 'din il-kolonna. Kif tistgħu taraw, l-indirizz tiegħu huwa immedjatament muri fiċ-ċellola għall-ammont. Wara dak għamilna sinjal "+" mit-tastiera. Sussegwentement, ikklikkja fuq iċ-ċellula li jmiss fl-istess kolonna. Allura, jalterna links għal elementi ta 'folja b'sinjal "+", ipproċessa ċ-ċelloli kollha fil-kolonna.

   Fil-każ partikolari tagħna, ġiet miksuba l-formula li ġejja:

   = B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8

   Dażgur, f'kull każ, jista 'jkun differenti skont il-post tat-tabella fuq il-folja u n-numru ta' ċelloli fil-kolonna.



2. Wara li jiddaħħlu l-indirizzi tal-elementi kollha tal-kolonna, biex tintwera r-riżultat tal-għoti tal-introjtu għal 7 ijiem fl-ewwel ħanut, ikklikkja fuq il-buttuna Daħħal.



3. Imbagħad tista 'tagħmel l-istess proċedura għall-erba' ħwienet l-oħra, imma se jkun aktar faċli u aktar mgħaġġel li tissumma d-dejta f'kolonni oħra billi tuża l-immarkar tal-mili eżattament bl-istess mod kif għamilna fil-metodu ta 'qabel.



4. Issa rridu nsibu l-ammont totali ta 'kolonni. Biex tagħmel dan, agħżel kwalunkwe element vojt fuq il-folja li fiha nippjanaw li nuru r-riżultat, u poġġi sinjal fiha "=". Sussegwentement, aħna nżidu alternattivament iċ-ċelloli li fihom jinsabu s-somom tal-kolonni kkalkulati minn qabel.

   Għandna l-formula li ġejja:

   = B9 + C9 + D9 + E9 + F9

   Din il-formula hija wkoll individwali għal kull każ individwali.



5. Biex tikseb ir-riżultat ġenerali taż-żieda tal-kolonni, ikklikkja fuq il-buttuna Daħħal fuq it-tastiera.

Huwa impossibbli li ma tinnotax li dan il-metodu jieħu aktar żmien u jirrikjedi aktar sforz minn dak ta 'qabel, peress li jinvolvi tikklikkjar manwali ta' kull ċellula li jeħtieġ li tintlewa biex turi l-ammont totali ta 'dħul. Jekk it-tabella għandha ħafna ringieli, allura din il-proċedura tista 'tkun tedjanti. Fl-istess ħin, dan il-metodu għandu vantaġġ wieħed innegabbli: ir-riżultat jista 'jintwera f'kull ċellola vojta fuq il-folja li l-utent jagħżel. Meta tuża s-somom awtomatiċi, m'hemm l-ebda possibbiltà bħal din.

Fil-prattika, dawn iż-żewġ metodi jistgħu jiġu kkombinati. Pereżempju, biex tagħmel sommarju tar-riżultati f'kull kolonna individwalment bl-użu ta 'somom awtomatiċi, u biex turi l-valur totali billi tapplika formula aritmetika fiċ-ċellola fuq il-folja li l-utent jagħżel.

Metodu 3: applikazzjoni tal-funzjoni SUM

L-iżvantaġġi taż-żewġ metodi preċedenti jistgħu jiġu eliminati billi tintuża l-funzjoni Excel integrata msejħa SOMM. L-għan ta ’dan l-operatur huwa preċiżament is-somma tan-numri. Jappartjeni għall-kategorija ta 'funzjonijiet matematiċi u għandu s-sintassi sempliċi li ġejja:

= SUM (numru1; numru2; ...)

L-argumenti, li n-numru tagħhom jista 'jilħaq 255, huma n-numri jew l-indirizzi miċ-ċelloli fejn jinsabu.

Ejja naraw kif din il-funzjoni ta 'Excel hija applikata fil-prattika, billi nużaw l-istess tabella ta' dħul għal ħames ħwienet tal-bejgħ f'7 ijiem bħala eżempju.

1. Immarka l-element fuq il-folja li fiha jintwera l-valur tad-dħul għall-ewwel kolonna. Ikklikkja fuq l-ikona "Funzjoni Daħħal", li tinsab fuq ix-xellug tal-bar tal-formola.



2. Attivazzjoni għaddejja Sorsijiet tal-Funzjoni. Li tkun fil-kategorija "Matematika"infittxu isem SOMM, agħżelha u kklikkja fuq il-buttuna "OK" fil-qiegħ ta ’din it-tieqa.



3. It-tieqa tal-argumenti tal-funzjoni hija attivata. Jista 'jkollu sa 255 qasam bl-isem "Numru". Dawn l-oqsma fihom argumenti tal-operaturi. Iżda għall-każ tagħna, qasam wieħed se jkun biżżejjed.

   Fil-grawnd "Numru 1" trid tpoġġi l-koordinati tal-firxa li fiha ċ-ċelloli tal-kolonna "Ħanut 1". Dan isir b’mod sempliċi. Qiegħed il-cursor fil-kaxxa tat-tieqa tal-argumenti. Sussegwentement, billi tikklikkja l-buttuna tal-maws tax-xellug, agħżel iċ-ċelloli kollha fil-kolonna "Ħanut 1"li jkun fihom valuri numeriċi. L-indirizz kien immedjatament muri fil-kaxxa tat-tieqa ta 'l-argumenti fil-forma ta' koordinati tal-firxa pproċessata. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK" fil-qiegħ tat-tieqa.



4. Il-valur tad-dħul ta 'sebat ijiem għall-ewwel maħżen jintwera immedjatament fiċ-ċellola li fiha l-funzjoni.



5. Imbagħad tista 'tagħmel operazzjonijiet simili bil-funzjoni SOMM u għall-kolonni li fadal tat-tabella, magħduda fihom l-ammont ta 'dħul għal 7 ijiem għal ħwienet differenti. L-algoritmu tat-tħaddim se jkun eżattament l-istess kif deskritt hawn fuq.

   Imma hemm għażla li tiffaċilita ħafna x-xogħol. Biex tagħmel dan, uża l-istess markatur tal-mili. Agħżel ċellola li diġà fiha funzjoni SOMM, u drag il-markatur paralleli għall-intestaturi tal-kolonna sa l-aħħar tat-tabella. Kif tistgħu taraw, f'dan il-każ, il-funzjoni SOMM kkupjati eżattament bl-istess mod kif aħna kkupjati formola matematika sempliċi.



6. Wara dan, agħżel iċ-ċellula vojta fuq il-folja li biha aħna biħsiebna nuru r-riżultat tal-kalkolu ġenerali għall-ħwienet kollha. Bħal fil-metodu ta 'qabel, dan jista' jkun kwalunkwe element tal-folja b'xejn. Wara dak, b'mod magħruf, insejħu Wizard tal-Karatteristiċi u mur fit-tieqa tal-argumenti tal-funzjoni SOMM. Irridu nimlew il-qasam "Numru 1". Bħal fil-każ ta 'qabel, waqqafna l-cursor fil-qasam, iżda din id-darba bil-buttuna tal-maws xellug ippressat, aħna nagħżlu l-linja sħiħa tat-total tad-dħul għall-ħwienet individwali. Wara li l-indirizz ta ’din il-linja fil-forma ta’ link array kien iddaħħal fil-qasam tat-tieqa tal-argument, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".



7. Kif tistgħu taraw, id-dħul totali għall-ħwienet kollha grazzi għall-funzjoni SOMM kienet murija f'ċellula maħtura qabel fil-folja.

Imma xi kultant hemm każijiet meta jkollok bżonn turi r-riżultat totali għall-ħwienet kollha mingħajr ma tgħaddilek ir-riżultati intermedji għal ħwienet individwali. Jirriżulta li l-operatur SOMM u jista ', u jsolvi din il-problema huwa saħansitra aktar faċli milli tapplika l-verżjoni preċedenti ta' dan il-metodu.

1. Bħal dejjem, agħżel iċ-ċellula fuq l-iskeda fejn ir-riżultat finali se jinħareġ. Insejħu Wizard tal-Karatteristiċi tikklikkja fuq l-ikona "Funzjoni Daħħal".



2. Tiftaħ Wizard tal-Karatteristiċi. Tista 'timxi għall-kategorija "Matematika"imma jekk użajt dikjarazzjoni reċentement SOMMkif għamilna, tista 'tibqa' fil-kategorija "10 Użat Riċentement" u agħżel l-isem mixtieq. Għandu jkun preżenti hemmhekk. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".



3. It-tieqa tal-argumenti tibda mill-ġdid. Poġġi l-cursor fil-qasam "Numru 1". Imma din id-darba, għandna nżommu l-buttuna tal-maws tax-xellug u nagħżlu l-firxa sħiħa tat-tabella, li fiha d-dħul għall-ħwienet kollha bl-imnut kollha. Għalhekk, l-indirizz tal-firxa sħiħa tat-tabella għandu jkun fil-post. Fil-każ tagħna, għandu l-forma li ġejja:

   B2: F8

   Iżda, ovvjament, f'kull każ, l-indirizz se jkun differenti. L-unika regolarità hija li l-koordinati taċ-ċellula ta 'fuq tax-xellug tal-firxa se jkunu l-ewwel f'dan l-indirizz, u l-element t'isfel tal-lemin se jkun l-aħħar. Dawn il-koordinati għandhom ikunu separati minn kolon (:).

   Wara li l-indirizz tal-firxa jiddaħħal, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".



4. Wara dawn l-azzjonijiet, ir-riżultat taż-żieda tad-data jintwera f'ċellola separata.

Jekk nikkunsidraw dan il-metodu mil-lat purament tekniku, allura aħna ma stivajnax il-kolonni, iżda l-firxa sħiħa. Iżda r-riżultat kien l-istess daqs li kieku kull kolonna kienet mitwija separatament.

Imma hemm sitwazzjonijiet meta jkollok bżonn li żżid mhux il-kolonni kollha tat-tabella, iżda ċerti biss. Il-kompitu jsir saħansitra iktar ikkumplikat jekk ma jimxux fuq xulxin. Ejja nħarsu lejn kif dan it-tip ta 'żieda titwettaq bl-użu tal-operatur SUM billi tuża l-eżempju tal-istess tabella. Ejja ngħidu li għandna bżonn biss li żżid il-valuri tal-kolonna "Ħanut 1", "Ħanut 3" u "Ħanut 5". Huwa meħtieġ li r-riżultat jiġi kkalkulat mingħajr ma jiġu derivati ​​subtotali fil-kolonni.

1. Qiegħed il-cursor fiċ-ċellola fejn ir-riżultat se jintwera. Insejħu l-argumenti tal-funzjoni tieqa SOMM bl-istess mod li għamilna qabel.

   Fit-tieqa li tiftaħ fil-qasam "Numru 1" daħħal l-indirizz tal-firxa tad-dejta fil-kolonna "Ħanut 1". Aħna nagħmlu dan bl-istess mod bħal qabel: issettja l-cursor fil-qasam u agħżel il-firxa korrispondenti tat-tabella. Ġo l-għelieqi "Numru 2" u "Numru 3" rispettivament, aħna ndaħħlu l-indirizzi tal-matriċi tad-dejta f'kolonni "Ħanut 3" u "Ħanut 5". Fil-każ tagħna, il-koordinati mdaħħla huma kif ġej:

   B2: B8
D2: D8
F2: F8

   Imbagħad, bħal dejjem, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".



2. Wara li jitwettqu dawn l-azzjonijiet, ir-riżultat taż-żieda tal-valur tad-dħul ta 'tlieta minn ħames ħwienet se jintwera fl-element fil-mira.

Lezzjoni: Uża l-Wizard tal-Karatteristiċi fil-Microsoft Excel

Kif tistgħu taraw, hemm tliet modi ewlenin biex iżżid il-kolonni fl-Excel: billi tuża somom awtomatiċi, formula matematika, u funzjoni SOMM. L-iktar għażla sempliċi u mgħaġġla hija li tuża ammonti awtomatiċi. Iżda huwa l-inqas flessibbli u mhux adattat fil-każijiet kollha. L-iktar għażla flessibbli hija l-użu ta 'formuli matematiċi, iżda hija l-inqas awtomatizzata u f'xi każijiet, b'ammont kbir ta' data, l-implimentazzjoni tagħha fil-prattika tista 'tieħu ħin konsiderevoli. Uża l-funzjoni SOMM tista 'tissejjaħ it-triq tan-nofs "deheb" bejn dawn iż-żewġ modi. Din l-għażla hija relattivament flessibbli u veloċi.