Uża l-funzjoni SELECT fi Microsoft Excel

Pin
Send
Share
Send

Meta jaħdmu fl-Excel, l-utenti kultant iħabbtu wiċċhom max-xogħol li jagħżlu oġġett speċifiku mil-lista u jassenjawha l-valur speċifikat ibbażat fuq l-indiċi tiegħu. Il-funzjoni, li tissejjaħ "GĦAŻLA". Ejja niskopru fid-dettall kif taħdem ma 'dan l-operatur, u liema problemi jista' jindirizza.

Uża d-dikjarazzjoni SELECT

Funzjoni GĦAŻLA tappartjeni għall-kategorija ta 'operaturi Referenzi u Tabelli. L-iskop tiegħu huwa li joħroġ ċertu valur fiċ-ċellola speċifikata, li jikkorrispondi għan-numru tal-indiċi f'element ieħor fuq il-folja. Is-sintassi għal din id-dikjarazzjoni hija kif ġej:

= GĦAŻEL (in-numru ta 'l-indiċi; valur1; valur2; ...)

Argument Numru tal-Indiċi fih ħolqa għaċ-ċellula fejn jinsab in-numru tas-serje tal-element, li lilu l-grupp ta 'operaturi li jmiss jiġi assenjat ċertu valur. Dan in-numru tas-serje jista 'jvarja minn 1 qabel 254. Jekk tispeċifika indiċi li jaqbeż dan in-numru, l-operatur se juri żball fiċ-ċellola. Jekk nintroduċu valur frazzjonali bħala dan l-argument, il-funzjoni tipperċepixxiha bħala l-iżgħar valur sħiħ l-eqreb għan-numru mogħti. Jekk titlob Numru tal-Indiċili għalih m'hemm l-ebda argument korrispondenti "Valur", allura l-operatur jirritorna żball fiċ-ċellula.

Grupp ta 'argumenti li jmiss "Valur". Hi tista 'tilħaq kwantità 254 elementi. L-argument huwa meħtieġ "Valur1". F’dan il-grupp ta ’argumenti, il-valuri li għalihom jikkorrispondi n-numru tal-indiċi tal-argument ta’ qabel huma indikati. Jiġifieri, jekk ikun bħala argument Numru tal-Indiċi jiffavorixxi n-numru "3", allura jikkorrispondi għall-valur li jiddaħħal bħala argument "Valur3".

Tipi varji ta 'data jistgħu jservu bħala valuri:

  • Referenzi
  • Numri
  • Test
  • Formuli
  • Funzjonijiet, eċċ.

Issa ejja nħarsu lejn eżempji speċifiċi ta 'l-applikazzjoni ta' dan l-operatur.

Eżempju 1: ordni ta 'element sekwenzjali

Ejja naraw kif taħdem din il-funzjoni fl-aktar eżempju sempliċi. Għandna tabella bin-numerazzjoni minn 1 qabel 12. Huwa meħtieġ skond in-numri tas-serje mogħtija bl-użu tal-funzjoni GĦAŻLA indika l-isem tax-xahar korrispondenti fit-tieni kolonna tat-tabella.

  1. Agħżel l-ewwel ċellola vojta fil-kolonna. "Isem tax-xahar". Ikklikkja fuq l-ikona "Funzjoni Daħħal" ħdejn il-linja tal-formuli.
  2. Nibdew Sorsijiet tal-Funzjoni. Mur fil-kategorija Referenzi u Tabelli. Agħżel isem mil-lista "GĦAŻLA" u kklikkja fuq il-buttuna "OK".
  3. Tnedija tat-Tieqa tal-Argument tal-Operatur GĦAŻLA. Fil-grawnd Numru tal-Indiċi l-indirizz tal-ewwel ċellola tal-firxa tan-numri tax-xhur għandu jkun indikat. Din il-proċedura tista 'titwettaq billi ssuq il-koordinati manwalment. Imma se nagħmluh b'mod aktar konvenjenti. Qiegħed il-kerser fil-qasam u ħalla x-xellug fuq iċ-ċellula korrispondenti fuq il-folja. Kif tistgħu taraw, il-koordinati huma awtomatikament murija fil-qasam tat-tieqa tal-argument.

    Wara dan, aħna rridu ndaħħlu manwalment fi grupp ta 'oqsma "Valur" isem ix-xhur. Barra minn hekk, kull qasam għandu jikkorrispondi għal xahar separat, jiġifieri, fil-qasam "Valur1" ikteb Jannarfil-grawnd "Valur2" - Frar eċċ

    Wara li tlesti l-kompitu speċifikat, ikklikkja fuq il-buttuna "OK" fil-qiegħ tat-tieqa.

  4. Kif tistgħu taraw, immedjatament fiċ-ċellola li innotajna fl-ewwel pass, ir-riżultat kien muri, jiġifieri l-isem Jannarli jikkorrispondi għall-ewwel numru tax-xahar tas-sena.
  5. Issa, sabiex ma tidħolx manwalment il-formula għaċ-ċelloli l-oħra kollha fil-kolonna "Isem tax-xahar", aħna għandna nikkopjawha. Biex tagħmel dan, issettja l-cursor fil-kantuniera t'isfel tal-lemin taċ-ċellula li fiha l-formula. Jidher markatur tal-mili. Żomm il-buttuna tal-maws tax-xellug u drag il-markatur tal-mili 'l isfel sal-aħħar tal-kolonna.
  6. Kif tistgħu taraw, il-formula ġiet ikkupjata fil-medda li kellna bżonn. F'dan il-każ, l-ismijiet kollha tax-xhur li jintwerew fiċ-ċelloli jikkorrispondu għan-numru tas-serje tagħhom mill-kolonna fuq ix-xellug.

Lezzjoni: Feature Wizard Excel

Eżempju 2: arranġament każwali ta 'elementi

Fil-każ preċedenti, aħna applikajna l-formula GĦAŻLAmeta l-valuri kollha tan-numri tal-indiċi kienu rranġati f’ordni. Imma kif jaħdem dan l-operatur jekk il-valuri indikati jiġu mħallta u ripetuti? Ejja nħarsu lejn eżempju ta 'chart ta' prestazzjoni ta 'student. L-ewwel kolonna tat-tabella turi l-isem tal-istudent, it-tieni grad (minn 1 qabel 5 punti), u fit-tielet irridu nużaw il-funzjoni GĦAŻLA tagħti lil din l-evalwazzjoni karatterizzazzjoni xierqa ("ħażin ħafna", "ħażin", sodisfaċenti, tajjeb, eċċellenti).

  1. Agħżel l-ewwel ċellola fil-kolonna "Deskrizzjoni" u mur il-metodu li diġà ġie diskuss hawn fuq, fit-tieqa tal-argumenti tal-operatur GĦAŻLA.

    Fil-grawnd Numru tal-Indiċi speċifika l-link għall-ewwel ċellola tal-kolonna "Grad"li jkun fih il-punteġġ.

    Grupp tal-qasam "Valur" imla kif ġej:

    • "Valur1" - "Ħżiena ħafna";
    • "Valur2" - "Ħażin";
    • "Valur3" - "Sodisfatt";
    • "Valur4" - Tajjeb;
    • "Valur5" - "Eċċellenti".

    Wara li tkun saret l-introduzzjoni tad-dejta t'hawn fuq, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".

  2. Il-punteġġ għall-ewwel oġġett jintwera fiċ-ċellola.
  3. Sabiex twettaq proċedura simili għall-elementi li jifdal tal-kolonna, ikkopja d-dejta fiċ-ċelloli tagħha bl-użu tal-markatur tal-mili, kif sar fil- Metodu 1. Kif tistgħu taraw, din id-darba l-funzjoni ħadmet sewwa u murija r-riżultati kollha skond l-algoritmu mogħti.

Eżempju 3: uża flimkien ma 'operaturi oħra

Iżda l-operatur huwa ferm aktar produttiv GĦAŻLA jista 'jintuża flimkien ma' funzjonijiet oħra. Ejja naraw kif dan isir bl-użu ta ’operaturi bħala eżempju. GĦAŻLA u SOMM.

Hemm tabella tal-bejgħ mill-ħwienet. Huwa maqsum f'erba 'kolonni, li kull wieħed minnhom jikkorrispondi għal żbokk speċifiku. Id-dħul jintwera separatament għal ċerta data linja b'linja. Il-kompitu tagħna huwa li niżguraw li wara li ddaħħal in-numru tal-iżbokk f'ċerta ċellula tal-karta, l-ammont ta 'dħul għall-ġranet kollha tal-maħżen speċifikat jiġi muri. Għal dan se nużaw taħlita ta ’operaturi SOMM u GĦAŻLA.

  1. Agħżel iċ-ċellula li fiha r-riżultat jintwera bħala somma. Wara dan, ikklikkja fuq l-ikona li diġà nafu "Funzjoni Daħħal".
  2. It-tieqa hija attivata Sorsijiet tal-Funzjoni. Din id-darba immorru għall-kategorija "Matematika". Sib u enfasizza l-isem SOMM. Wara dan, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
  3. It-tieqa tal-argumenti tal-funzjoni tibda. SOMM. Dan l-operatur jintuża biex jikkalkula s-somma tan-numri fiċ-ċelloli tal-folja. Is-sintassi tagħha hija pjuttost sempliċi u sempliċi:

    = SUM (numru1; numru2; ...)

    Jiġifieri, l-argumenti ta 'dan l-operatur huma ġeneralment numri, jew, saħansitra aktar spiss, links għal ċelloli fejn in-numri li jridu jiġu miżjuda. Iżda fil-każ tagħna, l-uniku argument mhuwiex numru jew rabta, iżda l-kontenut tal-funzjoni GĦAŻLA.

    Issettja l-cursor fil-qasam "Numru 1". Imbagħad aħna ikklikkja fuq l-ikona, li tidher bħala trijangolu maqlub. Din l-ikona tinsab fl-istess ringiela orizzontali bħall-buttuna. "Funzjoni Daħħal" u linja ta 'formuli, imma lejn ix-xellug tagħhom. Tiftaħ lista ta 'fatturi użati reċentement. Mill-formula GĦAŻLA użat reċentement minna fil-metodu ta 'qabel, allura huwa f'din il-lista. Għalhekk, ikklikkja fuq dan l-oġġett biex tmur fit-tieqa tal-argumenti. Iżda huwa aktar probabbli li ma jkollokx dan l-isem fil-lista. F'dan il-każ, ikklikkja fuq il-pożizzjoni "Karatteristiċi oħra ...".

  4. Nibdew Sorsijiet tal-Funzjonili fiha Referenzi u Tabelli irridu nsibu l-isem "GĦAŻLA" u jenfasizzaha. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
  5. It-tieqa ta 'l-argumenti ta' l-operatur hija attivata. GĦAŻLA. Fil-grawnd Numru tal-Indiċi speċifika ħolqa għaċ-ċellola fil-folja li fiha aħna se ndaħħal in-numru tal-iżbokk għall-wiri sussegwenti tad-dħul totali għaliha.

    Fil-grawnd "Valur1" hemm bżonn tidħol fil-kolonati tal-koordinati "1 ħruġ". Dan huwa pjuttost faċli li tagħmel. Issettja l-cursor fil-qasam speċifikat. Imbagħad, waqt li żżomm il-buttuna tal-maws tax-xellug, agħżel il-firxa sħiħa ta 'ċelloli tal-kolonna "1 ħruġ". L-indirizz se jidher immedjatament fit-tieqa tal-argumenti.

    Bl-istess mod fil-qasam "Valur2" żid il-koordinati tal-kolonna "2 ħwienet"fil-grawnd "Valur3" - "3 punt ta 'bejgħ", u fil-qasam "Valur4" - "4 ħwienet".

    Wara li tlesti dawn il-passi, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".

  6. Imma, kif naraw, il-formula turi valur żbaljat. Dan minħabba l-fatt li għadna ma ddaħħliex in-numru tal-iżbokk fiċ-ċellola korrispondenti.
  7. Daħħal in-numru tal-iżbokk fil-kaxxa maħsuba għal dawn l-għanijiet. L-ammont tad-dħul għall-kolonna korrispondenti huwa immedjatament muri fl-element tal-folja li fiha hija stabbilita l-formula.

Huwa importanti li wieħed jinnota li tista 'tidħol biss numri minn 1 sa 4, li jikkorrispondu man-numru tal-ħruġ. Jekk daħħal kwalunkwe numru ieħor, il-formula terġa 'tagħti żball.

Lezzjoni: Kif tikkalkula l-ammont fl-Excel

Kif tistgħu taraw, il-funzjoni GĦAŻLA meta jintuża b'mod korrett, jista 'jsir għajnuna tajba ħafna biex tlesti l-kompiti assenjati. Meta jintużaw flimkien ma 'operaturi oħra, il-possibbiltajiet jiżdiedu b'mod sinifikanti.

Pin
Send
Share
Send