Ifforma d-Dokumenti tat-Test Csv użat minn ħafna programmi tal-kompjuter biex jiskambja data bejniethom. Jidher li fl-Excel tista 'tniedi fajl bħal dan b'kiklu doppju standard fuqu bil-buttuna tal-maws tax-xellug, imma' l bogħod minn dejjem f'dan il-każ id-dejta tidher sewwa. Veru, hemm mod ieħor kif tara l-informazzjoni li tinsab f’fajl. Csv. Ejja niskopru kif tagħmel dan.
Ftuħ ta 'Dokumenti CSV
Ifforma l-isem Csv hija abbrevjazzjoni ta 'l-isem "Valuri separati mill-virgola", li jittraduċi fir-Russu bħala "valuri separati mill-virgola." Tassew, il-virgoli jaġixxu bħala separaturi f'dawn il-fajls, għalkemm fil-verżjonijiet Russi, b'differenza mill-verżjonijiet Ingliżi, xorta waħda huwa soltu li tuża virgola.
Meta timporta fajls Csv Fl-Excel, il-problema attwali hija l-kodifikazzjoni. Ħafna drabi, dokumenti li fihom Cyrillic huwa preżenti huma mnedija bit-test li fih hemm "xagħar mgħawweġ", jiġifieri karattri li jinqraw. Barra minn hekk, il-kwistjoni ta 'nuqqas ta' qbil bejn is-separaturi hija problema pjuttost komuni. L-ewwelnett, dan japplika għal sitwazzjonijiet meta nippruvaw niftħu dokument magħmul f'xi programm bil-lingwa Ingliża, Excel, lokalizzat bħala utent li jitkellem bir-Russu. Tassew, fis-sors, is-separatur huwa virgola, u l-Excel li jitkellem bir-Russu jipperċepixxi punt u virgola f'din il-kwalità. Għalhekk, riżultat żbaljat jinkiseb mill-ġdid. Aħna ngħidulek kif issolvi dawn il-problemi meta tiftaħ il-fajls.
Metodu 1: Iftaħ fajl normalment
Iżda l-ewwel, aħna se niffukaw fuq l-għażla meta jkun id-dokument Csv inħoloq fil-programm bil-lingwa Russa u huwa lest għall-ftuħ fl-Excel mingħajr manipulazzjoni addizzjonali tal-kontenut.
Jekk Excel huwa diġà installat biex tiftaħ id-dokumenti Csv fuq il-kompjuter tiegħek awtomatikament, f'dan il-każ, ikklikkja fuq il-fajl billi tikklikkja darbtejn fuq il-buttuna tal-maws tax-xellug, u se tiftaħ fl-Excel. Jekk il-konnessjoni għadha ma ġietx stabbilita, allura f'dan il-każ, għandek bżonn twettaq numru ta 'manipulazzjonijiet addizzjonali.
- Li tkun ġewwa Explorer tal-Windows fid-direttorju fejn jinsab il-fajl, ikklikkja dritt fuqha. Il-menu tal-kuntest huwa mniedi. Agħżel l-oġġett fih Iftaħ magħha. Jekk il-lista miftuħa addizzjonali tinkludi l-isem "Uffiċċju tal-Microsoft", imbagħad ikklikkja fuqu. Wara dan, id-dokument sempliċement sejjer fuq l-istanza Excel tiegħek. Iżda, jekk ma ssibx dan l-oġġett, imbagħad ikklikkja fuq il-pożizzjoni "Agħżel programm".
- Tiftaħ it-tieqa tal-għażla tal-programm. Hawnhekk, għal darb'oħra, jekk hemm fil-blokka Programmi Rakkomandati se tara l-isem "Uffiċċju tal-Microsoft"imbagħad agħżelha u kklikkja fuq il-buttuna "OK". Imma qabel dan, jekk trid il-fajls Csv dejjem tinfetaħ awtomatikament fl-Excel meta tikklikkja darbtejn fuq l-isem tal-programm, imbagħad kun żgur li ħdejn il-parametru "Uża l-programm magħżul għall-fajls kollha ta 'dan it-tip" kien hemm marka tal-kontroll.
Jekk l-ismijiet "Uffiċċju tal-Microsoft" fit-tieqa tal-għażla tal-programm li ma sibtx, imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "Reviżjoni ...".
- Wara dan, it-tieqa Explorer tiftaħ fid-direttorju fejn il-programmi huma installati fuq il-kompjuter tiegħek. Dan il-folder ġeneralment jissejjaħ "Fajls tal-Programm" u tinsab fl-għerq tad-diska Ċ. Int trid tmur Explorer fl-indirizz li ġej:
C: Fajls tal-Programm Uffiċċju tal-Microsoft Uffiċċju tal-KummissjoniFejn minflok simbolu "№" għandu jkun in-numru tal-verżjoni tas-suite tal-uffiċċju tal-Microsoft installata fil-kompjuter tiegħek. Bħala regola, hemm biss folder wieħed bħal dan, għalhekk agħżel direttorju Uffiċċjuirrispettivament minn liema numru hemm. Nimxu lejn id-direttorju speċifikat, fittex fajl imsejjaħ EXCEL jew "EXCEL.EXE". It-tieni forma ta 'tismija se tkun jekk iddaħħlu mappings fl-estensjonijiet Explorer tal-Windows. Jenfasizza dan il-fajl u kklikkja fuq il-buttuna. "Miftuħ ...".
- Wara dan il-programm "Microsoft Excel" se tkun miżjuda mat-tieqa tal-għażla tal-programm, li tkellimna qabel. Ikollok bżonn biss li tagħżel l-isem li trid, ittraċċja l-preżenza ta 'marka ta' kontroll qrib il-punt li torbot ma 'tipi ta' fajls (jekk trid tiftaħ kontinwament id-dokumenti Csv fl-Excel) u kklikkja fuq il-buttuna "OK".
Wara dan, il-kontenut tad-dokument Csv se jinfetaħ fl-Excel. Iżda dan il-metodu huwa adattat biss jekk ma jkunx hemm problemi bil-lokalizzazzjoni jew bil-wiri tal-alfabett Ċirilliku. Barra minn hekk, kif naraw, se jkollna nagħmlu xi wħud mill-editjar tad-dokument: billi l-informazzjoni mhux dejjem tidħol fid-daqs taċ-ċellula attwali, dawn għandhom jiġu mkabbra.
Metodu 2: uża t-Test Wizard
Tista 'timporta dejta minn dokument tal-format CSV bl-użu tal-għodda Excel inkorporata msejħa Wizard tat-test.
- Ħaddem il-programm Excel u mur fit-tab "Dejta". Fuq iż-żigarella fil-kaxxa tal-għodda "Li jkollna data esterna" ikklikkja fuq il-buttuna msejħa "Mit-test".
- Tibda tieqa għall-importazzjoni ta 'dokument tat-test. Aħna ngħaddu għad-direttorju tal-post tal-fajl fil-mira CVS. Agħżel isimha u kklikkja fuq il-buttuna "Importa"jinsab fil-qiegħ tat-tieqa.
- Tieqa hija attivata Kaptani tat-test. Fil-blokka tas-settings Format tad-Dejta l-iswiċċ għandu jkun fil-pożizzjoni Separat. Biex tiżgura li l-kontenut tad-dokument magħżul jintwera b'mod korrett, speċjalment jekk fih Ċirilliku, oqgħod attent għall-qasam "Format tal-fajl" issettjat għal Unicode (UTF-8). Inkella, ikollok bżonn tinstallaha manwalment. Wara l-issettjar kollu msemmi hawn fuq, ikklikkja fuq il-buttuna "Li jmiss".
- Imbagħad tiftaħ it-tieni tieqa. Kaptani tat-test. Hawnhekk huwa importanti ħafna li tiddetermina liema karattru huwa s-separatur fid-dokument tiegħek. Fil-każ tagħna, dan ir-rwol jiżvolġi minn punt u virgola, peress li d-dokument huwa bil-lingwa Russa u lokalizzat speċifikament għall-verżjonijiet domestiċi tas-softwer. Għalhekk, fil-blokka tas-settings "Il-karattru tas-separatur huwa" aħna nivverifikaw il-kaxxa Semicolon. Imma jekk timporta l-fajl CVS, li huwa ottimizzat għall-istandards Ingliżi, u billi separatur fiha hija virgola, allura għandek tivverifika l-kaxxa Virgola. Wara li jsiru s-settings hawn fuq, ikklikkja fuq il-buttuna "Li jmiss".
- It-tielet tieqa tinfetaħ Kaptani tat-test. Bħala regola, m'hemmx bżonn ta 'azzjonijiet addizzjonali fiha. L-unika eċċezzjoni hija jekk wieħed mis-settijiet tad-dejta ppreżentati fid-dokument ikun fil-forma ta 'data. F'dan il-każ, għandek bżonn timmarka din il-kolonna fil-qiegħ tat-tieqa, u l-iswiċċ fil-blokka Format tad-Data tal-Kolonna issettjat għall-pożizzjoni Data. Iżda fil-maġġoranza l-kbira tal-każijiet, l-issettjar awtomatiku li għalih huwa stabbilit il-format huma biżżejjed "Ġenerali". Allura tista 'biss tagħfas il-buttuna Realizatu fil-qiegħ tat-tieqa.
- Wara dan, tinfetaħ tieqa żgħira għall-importazzjoni tad-dejta. Għandha tindika l-koordinati taċ-ċellola ta 'fuq tax-xellug taż-żona li fiha għandha tkun tinsab id-dejta importata. Dan jista 'jsir billi sempliċement titpoġġa l-cursor fit-tieqa, u mbagħad tikklikkja fuq ix-xellug fuq iċ-ċellula korrispondenti fil-folja. Wara dak, il-koordinati tiegħu jiddaħħlu fil-qasam. Tista 'tagħfas il-buttuna "OK".
- Wara dan, il-kontenut tal-fajl Csv se jiġu mwaħħla f'folja excel. Barra minn hekk, kif nistgħu naraw, din tintwera b'mod aktar korrett milli meta tintuża Metodu 1. B'mod partikolari, l-ebda espansjoni addizzjonali tad-daqs taċ-ċellula mhija meħtieġa.
Lezzjoni: Kif tibdel kodifikazzjoni fl-Excel
Metodu 3: miftuħa permezz tat-tab File
Hemm ukoll mod kif tiftaħ dokument. Csv permezz tat-tab Fajl Programmi Excel.
- Tnedija Excel u aqbad għat-tab Fajl. Ikklikkja fuq l-oġġett "Miftuħ"jinsab fuq in-naħa tax-xellug tat-tieqa.
- Tieqa tibda Konduttur. Għandek timxi lejn id-direttorju fuq il-hard drive tal-PC jew fuq mezzi li jinqalgħu li fih ikun jinsab id-dokument li jinteressana Csv. Wara dan, għandek bżonn tirranġa l-iswiċċ tat-tip ta 'fajl fit-tieqa għall-pożizzjoni "Il-fajls kollha". F'dan il-każ biss id-dokument Csv se jintwera fit-tieqa peress li mhuwiex fajl Excel tipiku. Wara li jiġi muri l-isem tad-dokument, agħżel hu u kklikkja fuq il-buttuna "Miftuħ" fil-qiegħ tat-tieqa.
- Wara dan, it-tieqa tibda Kaptani tat-test. L-azzjonijiet ulterjuri kollha jitwettqu skont l-istess algoritmu bħal f ' Metodu 2.
Kif tistgħu taraw, minkejja xi problemi bil-format tal-ftuħ tad-dokumenti Csv fl-Excel, xorta tista 'ssolvihom. Biex tagħmel dan, uża l-għodda msejħa Excel imsejħa Wizard tat-test. Għalkemm, għal ħafna każijiet, huwa biżżejjed biżżejjed li tuża l-metodu standard tal-ftuħ ta 'fajl billi tikklikkja darbtejn fuq il-buttuna tal-maws tax-xellug fuq isimha.
