Meta jiżviluppaw proġetti kbar, is-saħħa ta 'impjegat wieħed spiss ma tkunx biżżejjed. Grupp sħiħ ta ’speċjalisti huwa involut f’dan ix-xogħol. Naturalment, kull wieħed minnhom għandu jkollu aċċess għad-dokument, li huwa l-oġġett ta 'xogħol konġunt. F’dan ir-rigward, il-kwistjoni tal-iżgurar ta ’aċċess kollettiv simultanju ssir urġenti ħafna. Excel għandu għad-dispożizzjoni tiegħu għodod li jistgħu jipprovduha. Ejja nifhmu n-sfumaturi tal-applikazzjoni Excel fil-kundizzjonijiet tax-xogħol simultanju ta 'bosta utenti bi ktieb wieħed.
Proċess ta 'ħidma f'tim
Excel mhux biss jista 'jipprovdi aċċess ġenerali għall-fajl, iżda jsolvi wkoll xi problemi oħra li jidhru matul il-kollaborazzjoni ma' ktieb wieħed. Pereżempju, l-għodod tal-applikazzjoni jippermettulek issegwi t-tibdiliet magħmula minn parteċipanti differenti, kif ukoll tapprovahom jew tirrifjutahom. Niskopru dak li l-programm jista 'joffri lill-utenti li qed iħabbtu wiċċhom ma' kompitu simili.
Qsim
Imma lkoll nibdew billi nidraw kif taqsam fajl. L-ewwelnett, għandu jingħad li l-proċedura li tippermetti l-modalità ta 'kollaborazzjoni ma' ktieb ma tistax titwettaq fuq is-server, iżda biss fuq il-kompjuter lokali. Għalhekk, jekk id-dokument jinħażen fis-server, allura, l-ewwelnett, irid jiġi trasferit lill-PC lokali tiegħek u hemm l-azzjonijiet kollha deskritti hawn taħt għandhom jitwettqu.
- Wara li l-ktieb ikun maħluq, mur fit-tab "Reviżjoni" u kklikkja fuq il-buttuna "Aċċess għall-ktieb"li tinsab fil-blokka tal-għodda "Bidla".
- Imbagħad it-tieqa tal-kontroll tal-aċċess għall-fajl tkun attivata. Iċċekkja l-kaxxa ħdejn il-parametru fiha. "Ħalli utenti multipli jeditjaw il-ktieb fl-istess ħin". Sussegwentement, ikklikkja fuq il-buttuna "OK" fil-qiegħ tat-tieqa.
- Jidher kaxxa ta 'djalogu li fiha tkun imħeġġeġ issalva l-fajl bil-bidliet li jsiru. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Wara l-passi ta 'hawn fuq, il-qsim tal-fajl minn apparati differenti u taħt kontijiet ta' utenti differenti se jkun miftuħ. Dan huwa indikat mill-fatt li fil-parti ta 'fuq tat-tieqa wara t-titolu tal-ktieb jidher l-isem tal-mod ta' aċċess - "Ġenerali". Issa l-fajl jista 'jerġa' jiġi trasferit għas-server.
Iffissar tal-parametri
Barra minn hekk, kollha fl-istess tieqa ta 'aċċess għall-fajl, tista' tikkonfigura l-issettjar tat-tħaddim simultanju. Tista 'tagħmel dan minnufih meta tixgħel il-mod ta' kollaborazzjoni, jew tista 'teditja s-settings ftit wara. Iżda, ovvjament, l-utent ewlieni biss li jikkoordina l-ħidma ġenerali mal-fajl jista 'jimmaniġġjahom.
- Mur fit-tab "Dettalji".
- Hawnhekk tista 'tispeċifika jekk iżżommx il-bidla taz-zkuk, u jekk iva, x'ħin (minn default, 30 ġurnata hija inkluża).
Jiddetermina wkoll kif taġġorna l-bidliet: biss meta l-ktieb jiġi ffrankat (awtomatikament) jew wara perjodu ta 'żmien speċifikat.
Parametru importanti ħafna huwa l-oġġett "Għal tibdiliet konfliġġenti". Jindika kif il-programm għandu jġib ruħu jekk diversi utenti qed jeditjaw fl-istess ħin l-istess ċellula. B’mod awtomatiku, il-kondizzjoni ta ’talba kostanti hija stabbilita, li l-azzjonijiet ta’ liema mill-parteċipanti tal-proġett għandhom vantaġġi. Iżda tista 'tinkludi kundizzjoni kostanti li taħtha l-vantaġġ dejjem ikun dak li rnexxielu jsalva l-bidla l-ewwel.
Barra minn hekk, jekk tixtieq, tista 'tiddiżattiva għażliet ta' stampar u filtri mill-perspettiva personali billi tikkontrolla l-oġġetti korrispondenti.
Wara dan, ma ninsewx li timpenja l-bidliet magħmula billi tikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Ftuħ ta 'fajl maqsum
Il-ftuħ ta 'fajl li fih il-qsim huwa attivat għandu xi karatteristiċi.
- Tniedi Excel u mur fit-tab Fajl. Sussegwentement, ikklikkja fuq il-buttuna "Miftuħ".
- It-tieqa miftuħa tal-ktieb tibda. Mur fid-direttorju tas-server jew tal-PC hard drive fejn jinsab il-ktieb. Agħżel isimha u kklikkja fuq il-buttuna "Miftuħ".
- Jiftaħ il-ktieb ġenerali. Issa, jekk mixtieq, nistgħu nbiddlu l-isem li taħtu aħna ser nippreżentaw il-bidliet tal-fajl fil-ġurnal. Mur fit-tab Fajl. Sussegwentement ngħaddu għat-taqsima "Għażliet".
- Fit-taqsima "Ġenerali" hemm blokka ta 'settings "Personalizzazzjoni tal-Microsoft Office". Hawn fl-għalqa Username Tista 'tbiddel l-isem tal-kont tiegħek għal kwalunkwe ieħor. Wara li l-issettjar kollu jitlesta, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Issa tista 'tibda taħdem mad-dokument.
Ara l-azzjonijiet tal-membri
Il-kollaborazzjoni tipprovdi għal monitoraġġ u koordinazzjoni kostanti tal-azzjonijiet tal-membri kollha tal-grupp.
- Biex tara l-azzjonijiet imwettqa minn utent speċifiku waqt li jkun qiegħed jaħdem fuq ktieb, qiegħed fit-tab "Reviżjoni" ikklikkja fuq il-buttuna Korrezzjonijietli tinsab fil-grupp tal-għodda "Bidla" fuq it-tejp. Fil-menu li jiftaħ, ikklikkja fuq il-buttuna Jenfasizzaw il-Korrezzjonijiet.
- Tiftaħ it-tieqa tar-reviżjoni tal-garża. B’mod awtomatiku, wara li l-ktieb isir kondiviż, it-traċċar tal-korrezzjonijiet jinxtegħel awtomatikament, kif jidher minn checkmark ħdejn l-oġġett korrispondenti.
Il-bidliet kollha huma rreġistrati, iżda fuq l-iskrin huma murija minn default bħala marki tal-kulur taċ-ċelloli fil-kantuniera ta 'fuq tax-xellug tagħhom, biss mill-aħħar darba li d-dokument ġie salvat minn wieħed mill-utenti. Barra minn hekk, il-korrezzjonijiet ta 'l-utenti kollha fuq il-firxa sħiħa tal-folja huma kkunsidrati. L-azzjonijiet ta 'kull parteċipant huma mmarkati b'kulur separat.
Jekk tittajjar fuq ċellola mmarkata, tinfetaħ nota, li tindika minn min u meta twettqet l-azzjoni korrispondenti.
- Sabiex nibdlu r-regoli għall-wiri tal-korrezzjonijiet, nirritornaw fit-tieqa tas-settings. Fil-grawnd "Biż-żmien" L-għażliet li ġejjin huma disponibbli għall-għażla ta 'perjodu għall-wiri ta' soluzzjonijiet:
- wiri mill-aħħar isalva;
- il-korrezzjonijiet kollha maħżuna fid-database;
- dawk li għadhom ma ġewx meqjusa;
- li jibda mid-data speċifika indikata.
Fil-grawnd "Utent" tista 'tagħżel parteċipant speċifiku li l-korrezzjonijiet tiegħu se jintwerew, jew tħalli wirja ta' l-azzjonijiet ta 'l-utenti kollha ħlief lilek innifsek.
Fil-grawnd "Fil-firxa", tista 'tispeċifika firxa speċifika fuq il-folja, li tikkunsidra l-azzjonijiet tal-membri tat-tim biex juru fuq l-iskrin tiegħek.
Barra minn hekk, billi tiċċekkja l-kaxxi ħdejn oġġetti individwali, tista 'tippermetti jew tiddiżattiva l-enfasi tal-korrezzjonijiet fuq l-iskrin u l-wiri ta' bidliet fuq folja separata. Wara li s-settings kollha huma ssettjati, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Wara dan, l-azzjonijiet tal-parteċipanti se jintwerew fuq il-folja billi jitqiesu l-issettjar imdaħħal.
Reviżjoni tal-Utent
L-utent ewlieni għandu l-abbiltà li japplika jew jirrifjuta l-edizzjonijiet ta ’parteċipanti oħra. Dan jirrikjedi l-passi li ġejjin.
- Li tkun fit-tab "Reviżjoni"ikklikkja fuq il-buttuna Korrezzjonijiet. Agħżel oġġett Aċċetta / Iċħad il-Korrezzjonijiet.
- Sussegwentement, tinfetaħ tieqa ta 'reviżjoni tal-garża. Fiha, għandek bżonn tagħmel issettjar għall-għażla ta 'dawk il-bidliet li rridu napprovaw jew tiċħad. L-operazzjonijiet f’din it-tieqa jsiru skond l-istess tip li kkunsidrajna fit-taqsima ta ’qabel. Wara li jsiru s-settings, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- It-tieqa li jmiss turi l-korrezzjonijiet kollha li jissodisfaw il-parametri magħżula qabel. Wara li enfasizzat korrezzjoni speċifika fil-lista ta 'azzjonijiet, u kklikkja l-buttuna korrispondenti li tinsab fil-qiegħ tat-tieqa taħt il-lista, tista' taċċetta dan l-oġġett jew tirrifjutah. Hemm ukoll il-possibbiltà ta 'aċċettazzjoni jew rifjut tal-grupp għal dawn l-operazzjonijiet kollha.
Ħassar l-utent
Hemm drabi meta utent individwali jeħtieġ li jitħassar. Dan jista 'jkun minħabba l-fatt li huwa ħalla l-proġett, u purament għal raġunijiet tekniċi, pereżempju, jekk il-kont jiddaħħal ħażin jew jekk il-parteċipant beda jaħdem minn apparat ieħor. Fl-Excel hemm tali opportunità.
- Mur fit-tab "Reviżjoni". Fil-blokk "Bidla" ikklikkja fuq it-tejp fuq il-buttuna "Aċċess għall-ktieb".
- It-tieqa familjari tal-kontroll tal-aċċess għall-fajl tiftaħ. Fit-tab Editja Hemm lista ta 'l-utenti kollha li jaħdmu ma' dan il-ktieb. Agħżel l-isem tal-persuna li trid tneħħi, u kklikkja fuq il-buttuna Ħassar.
- Wara dan, tinfetaħ kaxxa ta 'djalogu li fiha jkun imwissi li jekk dan il-parteċipant qed jeditja l-ktieb f'dan il-mument, l-azzjonijiet kollha tiegħu ma jiġux salvati. Jekk inti kunfidenti fid-deċiżjoni tiegħek, imbagħad ikklikkja "OK".
L-utent jitħassar.
Restrizzjonijiet Ġenerali tal-Ktieb
Sfortunatament, ix-xogħol simultanju b'fajl fl-Excel jipprovdi għal numru ta 'limitazzjonijiet. Fajl maqsum, l-ebda wieħed mill-utenti, inkluż il-parteċipant prinċipali, ma jista 'jwettaq l-operazzjonijiet li ġejjin:
- Oħloq jew timmodifika skripts;
- Oħloq tabelli
- Tissepara jew tgħaqqad ċelloli;
- Immanipula bid-dejta XML
- Oħloq tabelli ġodda;
- Ħassar il-folji;
- Wettaq ifformattjar kondizzjonali u numru ta 'azzjonijiet oħra.
Kif tistgħu taraw, ir-restrizzjonijiet huma pjuttost sinifikanti. Jekk, pereżempju, ħafna drabi tista 'tagħmel mingħajr ma taħdem ma' dejta XML, allura mingħajr ma toħloq tabelli, ma tistax timmaġina li taħdem fl-Excel. X'għandek tagħmel jekk għandek bżonn toħloq tabella ġdida, tgħaqqad ċelloli jew twettaq kwalunkwe azzjoni oħra mil-lista ta 'hawn fuq? Hemm soluzzjoni, u hija pjuttost sempliċi: għandek temporanjament itfi l-qsim tad-dokumenti, tagħmel il-bidliet meħtieġa, u mbagħad qabbad il-karatteristika tal-kollaborazzjoni mill-ġdid.
Itfi l-qsim
Meta x-xogħol fuq il-proġett jitlesta, jew, jekk ikun hemm bżonn li jsiru bidliet fil-fajl, li l-lista tkellimna dwarha fit-taqsima preċedenti, inti għandek itfi l-mod ta ’kollaborazzjoni.
- L-ewwelnett, il-parteċipanti kollha għandhom isalvaw il-bidliet u joħorġu mill-fajl. L-utent ewlieni jibqa 'biss biex jaħdem mad-dokument.
- Jekk trid issalva l-log tal-operazzjoni wara li tneħħi l-aċċess maqsum, allura tkun fit-tab "Reviżjoni"ikklikkja fuq il-buttuna Korrezzjonijiet fuq it-tejp. Fil-menu li jiftaħ, agħżel "Jenfasizzaw il-korrezzjonijiet ...".
- It-tieqa ta 'enfasi tal-garża tinfetaħ. Is-settings hawn jeħtieġ li jiġu rranġati kif ġej. Fil-grawnd "Fil-ħin" parametru stabbilit "Kollha". Biswit l-ismijiet tal-qasam "Utent" u "Fil-firxa" m'għandux iċċekkja. Proċedura simili trid titwettaq mal-parametru "Jenfasizzaw il-korrezzjonijiet fuq l-iskrin". Imma faċċata tal-parametru "Agħmel tibdiliet fuq folja separata"għall-kuntrarju, tikketta għandha tkun stabbilita. Wara t-tlestija kollha ta 'hawn fuq, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Wara dan, il-programm se jifforma folja ġdida msejħa Magazine, li jkun fih l-informazzjoni kollha dwar l-editjar ta 'dan il-fajl fil-forma ta' tabella.
- Issa jibqa 'biex tiddiżattiva direttament il-qsim. Biex tagħmel dan, tinsab fit-tab "Reviżjoni", ikklikkja fuq il-buttuna li diġà nafu "Aċċess għall-ktieb".
- It-tieqa ta 'kontroll tal-qsim tibda. Mur fit-tab Editjajekk it-tieqa ġiet imnedija fit-tab oħra. Iċċekkja l-oġġett "Ħalli utenti multipli jimmodifikaw il-fajl fl-istess ħin". Biex tiffissa l-bidliet ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Tiftaħ kaxxa ta 'djalogu li fiha tkun imwissra li t-twettiq ta' din l-azzjoni jagħmilha impossibbli li d-dokument jinqasam. Jekk int kunfidenti sew fid-deċiżjoni li saret, imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna Iva.
Wara l-passi ta 'hawn fuq, il-file sharing ser jingħalaq u l-log patch se jitneħħa. Informazzjoni dwar l-operazzjonijiet li saru qabel tista 'tidher fil-forma ta' tabella fuq folja Magazinejekk azzjonijiet xierqa biex tiġi salvata din l-informazzjoni jkunu ttieħdu qabel.
Kif tistgħu taraw, il-programm Excel jipprovdi l-abbiltà li jippermetti l-qsim ta 'fajls u xogħol simultanju miegħu. Barra minn hekk, billi tuża għodda speċjali tista 'ssegwi l-azzjonijiet ta' membri individwali tal-grupp ta 'ħidma. Din il-modalità għad għandha xi limitazzjonijiet funzjonali, li, madankollu, jistgħu jiġu evitati billi jiġi diżattivat temporanjament l-aċċess maqsum u billi jsiru l-operazzjonijiet meħtieġa f'kundizzjonijiet normali tax-xogħol.
