Mhu l-ebda sigriet li fost il-ħaddiema fl-uffiċċju, partikolarment dawk li huma impjegati fis-setturi tas-saldu u finanzjarji, Excel u 1C huma speċjalment popolari. Għalhekk, ħafna drabi huwa meħtieġ li tiġi skambjata data bejn dawn l-applikazzjonijiet. Imma, sfortunatament, mhux l-utenti kollha jafu kif jagħmlu dan malajr. Ejja nsib kif ittella 'data minn 1C għal dokument ta' Excel.
Ħatt l-informazzjoni minn 1C sa Excel
Jekk it-tniżżil ta 'dejta minn Excel sa 1C hija proċedura pjuttost ikkumplikata, li tista' tiġi awtomatizzata biss bl-għajnuna ta 'soluzzjonijiet ta' partijiet terzi, allura l-proċess ta 'rivers, jiġifieri l-ħatt minn 1C għal Excel, huwa sett ta' azzjonijiet relattivament sempliċi. Jista 'jitwettaq faċilment bl-użu tal-għodod inkorporati tal-programmi ta' hawn fuq, u dan jista 'jsir f'diversi modi, skont dak li l-utent jeħtieġ jittrasferixxi. Ejja naraw kif nagħmlu dan b'eżempji speċifiċi fil-verżjoni 1C 8.3.
Metodu 1: kopja l-kontenut taċ-ċellula
Unità ta ’dejta tinsab f’ċellula 1C. Jista 'jiġi trasferit għal Excel bl-użu tas-soltu metodu ta' kopja.
- Agħżel iċ-ċellula f'1C, li l-kontenut tagħha trid tikkopja. Ikklikkja fuqha bil-buttuna tal-maws tal-lemin. Fil-menu tal-kuntest, agħżel Kopja. Tista 'wkoll tuża l-metodu universali li jaħdem fil-biċċa l-kbira tal-programmi li jaħdmu fuq Windows: agħżel biss il-kontenut taċ-ċellula u ttajpja l-kombinazzjoni taċ-ċavetta fuq it-tastiera Ctrl + C.
- Iftaħ folja jew dokument Excel vojt fejn trid tippejstja l-kontenut. Aħna kklikkja bil-lemin u fil-menu tal-kuntest li jidher, fl-għażliet daħħal, agħżel "Issejvja t-test biss", li jidher fil-forma ta 'pittogramma fil-forma ta' ittra kapitali "A".
Minflok, tista 'tagħżel ċellula wara li tkun intgħażlet fit-tab "Id-dar"ikklikkja fuq l-ikona Ippejstjajinsab fuq it-tejp fil-blokka Clipboard.
Tista 'wkoll tuża l-mod universali u ittajpja shortcut fuq it-tastiera Ctrl + V wara li ċ-ċellula tkun magħżula.
Il-kontenut taċ-ċellula 1C għandu jiddaħħal fl-Excel.
Metodu 2: daħħal lista ġo ktieb ta ’xogħol eżistenti Excel
Iżda l-metodu ta 'hawn fuq huwa adattat biss jekk ikollok bżonn tittrasferixxi data minn ċellula waħda. Meta jkollok bżonn tittrasferixxi lista sħiħa, għandek tuża metodu differenti, għax l-ikkupjar fuq oġġett wieħed jieħu ħafna ħin.
- Aħna niftħu kwalunkwe lista, rivista jew direttorju f'1C. Ikklikkja fuq il-buttuna "L-azzjonijiet kollha", li għandha tkun fil-quċċata tal-firxa tad-dejta pproċessata. Il-menu jitnieda. Agħżel l-oġġett fih "Lista".
- Tiftaħ kaxxa ta 'lista żgħira. Hawnhekk tista 'tagħmel xi settings.
L-għalqa "Output għal" għandha żewġ tifsiriet:
- Spreadsheet document;
- Dokument tat-test.
L-ewwel għażla hija stabbilita minn default. Huwa adattat biss għat-trasferiment tad-dejta għal Excel, għalhekk hawn ma nibdlu xejn.
Fil-blokk Kolonni tal-Wiri Tista 'tispeċifika liema kolonni mil-lista trid tikkonverti għal Excel. Jekk se tittrasferixxi d-dejta kollha, allura aħna ma tmissx din l-issettjar. Jekk trid tikkonverti mingħajr xi kolonna jew diversi kolonni, imbagħad iċċekkja l-oġġetti korrispondenti.
Wara li l-issettjar jitlesta, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Imbagħad il-lista tintwera f'forma tabulari. Jekk trid tittrasferixxiha għal fajl Excel lest, agħżel biss id-dejta kollha fiha bil-cursor waqt li żżomm il-buttuna tal-maws tax-xellug, imbagħad ikklikkja fuq l-għażla bil-buttuna tal-maws tal-lemin u agħżel l-oġġett fil-menu li jiftaħ Kopja. Tista 'tuża l-kombinazzjoni hotkey bl-istess mod bħal fil-metodu ta' qabel Ctrl + C.
- Iftaħ il-folja tal-Microsoft Excel u agħżel iċ-ċellula ta ’fuq ix-xellug tal-medda li fiha d-dejta se tiddaħħal. Imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna Ippejstja fuq iż-żigarella fit-tab "Id-dar" jew ittajpja shortcut Ctrl + V.
Il-lista tiddaħħal fid-dokument.
Metodu 3: jinħoloq ktieb ta 'xogħol ġdid Excel ma' lista
Ukoll, il-lista mill-programm 1C tista 'tintwera immedjatament f'fajl Excel ġdid.
- Qed iwettaq dawk il-passi kollha li ġew indikati fil-metodu preċedenti qabel ma niffurmaw il-lista f'1C fil-verżjoni tabulari inklużivament. Wara dan, ikklikkja fuq il-buttuna tal-menu, li tinsab fil-parti ta ’fuq tat-tieqa fil-forma ta’ trijanglu miktub f’ċirku oranġjo. Fil-menu li jiftaħ, mur l-oġġetti Fajl u "Issejvja As ...".
Huwa aktar faċli li tagħmel it-tranżizzjoni billi tikklikkja fuq il-buttuna Issejvja, li għandu l-forma ta ’disketta u jinsab fil-kaxxa tal-għodda 1C fil-parti ta’ fuq nett tat-tieqa. Imma opportunità bħal din hija disponibbli biss għall-utenti li jużaw il-verżjoni tal-programm 8.3. Fil-verżjonijiet preċedenti, tista 'tintuża biss il-verżjoni preċedenti.
Ukoll, fi kwalunkwe verżjoni tal-programm, tista 'tagħfas il-kombinazzjoni taċ-ċavetta biex tniedi t-tieqa tas-salvataġġ Ctrl + S.
- It-tieqa tas-salvataġġ tal-fajl tibda. Immorru fid-direttorju li fih qed nippjanaw li nsalvaw il-ktieb jekk il-lok default ma jixraqx. Fil-grawnd Tip ta 'Fajl valur default "Dokument tabulari (* .mxl)". Dan ma jaqblux, għalhekk, mil-lista drop-down, agħżel l-oġġett "Folja ta 'xogħol Excel (* .xls)" jew "L-iskeda ta 'ħidma tal-Excel 2007 - ... (* .xlsx)". Ukoll, jekk tixtieq, tista 'tagħżel formati antiki ħafna - Folja 95 Excel jew "Folja Excel 97". Wara li jsiru s-settings tas-salvataġġ, ikklikkja fuq il-buttuna Issejvja.
Il-lista sħiħa tiġi ssejvjata bħala ktieb separat.
Metodu 4: kopja firxa minn lista 1C fl-Excel
Hemm drabi meta jkollok bżonn tittrasferixxi mhux il-lista sħiħa, iżda biss linji individwali jew firxa ta 'dejta. Din l-għażla hija wkoll pjuttost fattibbli bl-għajnuna ta 'għodod inkorporati.
- Agħżel ringieli jew firxa ta 'dejta fil-lista. Biex tagħmel dan, żomm il-buttuna Maqlub u kklikkja fuq ix-xellug fuq il-linji li tixtieq tittrasferixxi. Ikklikkja fuq il-buttuna "L-azzjonijiet kollha". Fil-menu li jidher, agħżel "Lista ...".
- Il-lista tat-tieqa tal-ħruġ tibda. Is-settings fiha jsiru bl-istess mod bħaż-żewġ metodi ta 'qabel. L-unika twissija hija li għandek bżonn tiċċekkja l-kaxxa ħdejn il-parametru Magħżula Biss. Wara dan, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Kif tistgħu taraw, tidher lista li tikkonsisti esklussivament minn linji magħżula. Sussegwentement, se jkollna bżonn inwettqu eżattament l-istess azzjonijiet bħal f ' Metodu 2 jew ġewwa Metodu 3jiddependi fuq jekk hux se nżidu lista ma 'ktieb ta' ħidma Excel eżistenti jew inkella noħolqu dokument ġdid.
Metodu 5: Issejvja d-dokumenti f'format Excel
Fl-Excel, xi drabi huwa meħtieġ li mhux biss jiġu ffrankati listi, iżda wkoll dokumenti maħluqa f'1C (kontijiet, fatturi, ordnijiet ta 'ħlas, eċċ.). Dan huwa dovut għall-fatt li għal ħafna utenti l-editjar ta 'dokument huwa aktar faċli fl-Excel. Barra minn hekk, fl-Excel, tista 'tħassar id-dejta mimlija u, wara li tkun stampat id-dokument, tużah jekk meħtieġ bħala formola għall-mili manwali.
- F'1C, fil-forma ta 'ħolqien ta' kwalunkwe dokument, hemm buttuna tal-istampar. Hemm ikona fil-forma ta 'immaġni tal-istampatur fuqha. Wara li d-dejta meħtieġa tiddaħħal fid-dokument u din tiġi ffrankata, ikklikkja fuq din l-ikona.
- Tiftaħ formola għall-istampar. Imma aħna, kif infakkru, m'għandniex għalfejn tipprintja d-dokument, iżda tikkonvertih għal Excel. Eħfef fil-verżjoni 1C 8.3 agħmel dan billi tikklikkja fuq il-buttuna Issejvja fil-forma ta 'disketta.
Għal verżjonijiet preċedenti nużaw kombinazzjoni ta 'hotkey Ctrl + S jew billi tikklikkja fuq il-buttuna tal-menu fil-forma ta 'trijanglu maqlub fil-parti ta' fuq tat-tieqa, aħna ngħaddu mill-oġġetti Fajl u Issejvja.
- It-tieqa tad-dokument tas-salvataġġ tinfetaħ. Bħal fil-metodi ta 'qabel, inti għandek tispeċifika l-post tal-fajl salvat fiha. Fil-grawnd Tip ta 'Fajl Int trid tispeċifika wieħed mill-formati Excel. Tinsiex issemmi d-dokument fil-qasam "Isem tal-fajl". Wara li tlesti l-issettjar kollu, ikklikkja fuq il-buttuna Issejvja.
Id-dokument jiġi ffrankat fil-format Excel. Dan il-fajl issa jista 'jinfetaħ f'dan il-programm, u jitwettaq l-ipproċessar ulterjuri tiegħu diġà fih.
Kif tistgħu taraw, ittella 'informazzjoni minn 1C għal format Excel mhix diffiċli. Int teħtieġ biss tkun taf l-algoritmu ta 'azzjonijiet, għaliex, sfortunatament, mhux għall-utenti kollha huwa intuwittiv. Bl-użu tal-għodda built-in 1C u Excel, tista 'tikkopja l-kontenut ta' ċelloli, listi u meded mill-ewwel applikazzjoni għat-tieni, kif ukoll issalva l-listi u d-dokumenti fi kotba separati. Hemm ħafna għażliet għall-iffrankar, u sabiex l-utent isib dak it-tajjeb għas-sitwazzjoni tiegħu, m'hemmx għalfejn jirrikorri għall-użu ta 'softwer ta' partijiet terzi jew japplika kombinazzjonijiet kumplessi ta 'azzjonijiet.
