Meta twettaq kompiti fl-Excel, jista 'jkollok bżonn tħassar ċelloli vojta. Ħafna drabi huma element bla bżonn u jżidu biss il-firxa tad-dejta totali, li tħawwad lill-utent. Aħna se niddefinixxu modi kif tneħħi malajr elementi vojta.
Algoritmi ta 'tħassir
L-ewwelnett, għandek bżonn insemmu, huwa verament possibbli li tħassar ċelloli vojta minn tabella jew tabella speċifika? Din il-proċedura twassal għal xaqlib ta 'data, u dan huwa' l bogħod minn dejjem permessibbli. Fil-fatt, l-elementi jistgħu jitħassru biss f'żewġ każijiet:
- Jekk filliera (kolonna) tkun vojta kompletament (fit-tabelli);
- Jekk iċ-ċelloli fir-ringiela u l-kolonna mhumiex loġikament konnessi ma ’xulxin (fl-arrays).
Jekk hemm ftit ċelloli vojta, allura jistgħu jitneħħew kompletament bl-użu tal-metodu ta 'tneħħija manwali tas-soltu. Iżda, jekk hemm numru kbir ta 'tali elementi mhux mimlijin, allura f'dan il-każ, din il-proċedura teħtieġ li tiġi awtomatizzata.
Metodu 1: agħżel gruppi taċ-ċelluli
L-eħfef mod biex tneħħi elementi vojta huwa li tuża l-għodda tal-għażla tal-grupp taċ-ċelluli.
- Aħna nagħżlu l-firxa fuq il-folja li fuqha se nwettqu l-operazzjoni ta 'tiftix u tħassir ta' elementi vojta. Ikklikkja fuq il-funzjoni ewlenija fuq it-tastiera F5.
- Tissejjaħ tieqa żgħira Transizzjoni. Ikklikkja l-buttuna fiha "Agħżel ...".
- Tiftaħ it-tieqa li ġejja - "Għażla ta 'gruppi ta' ċelloli". Issettja l-iswiċċ għall-pożizzjoni fiha Ċelloli vojta. Ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Kif tistgħu taraw, l-elementi kollha vojta tal-firxa speċifikata ġew magħżula. Ikklikkja fuq kull wieħed minnhom bil-buttuna tal-maws tal-lemin. Fil-menu tal-kuntest li jibda, ikklikkja fuq l-oġġett "Ħassar ...".
- Tiftaħ tieqa żgħira li fiha għandek bżonn tagħżel dak li għandu jitneħħa. Ħalli l-issettjar default - "Ċelloli bi bidla 'l fuq". Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Wara dawn il-manipulazzjonijiet, l-elementi kollha vojta fil-firxa speċifikata se jitħassru.
Metodu 2: Ifformattjar kondizzjonat u filtrazzjoni
Tista 'wkoll tħassar ċelloli vojta billi tuża formattjar kondizzjonali u filtrazzjoni ta' data sussegwenti. Dan il-metodu huwa aktar ikkumplikat minn dak ta 'qabel, iżda, madankollu, xi utenti jippreferuh. Barra minn hekk, trid tagħmel riserva minnufih li dan il-metodu huwa adattat biss jekk il-valuri huma fl-istess kolonna u ma fihomx formula.
- Agħżel il-firxa li se nkunu qed nipproċessaw. Li tkun fit-tab "Id-dar"ikklikkja fuq l-ikona Ifformattjar kondizzjonali, li min-naħa tiegħu, jinsab fil-blokka tal-għodda Stili. Mur fil-lista fil-lista li tiftaħ. Regoli tal-Għażla taċ-Ċelluli. Fil-lista ta 'azzjonijiet li tidher, agħżel il-pożizzjoni "Iktar ...".
- Tiftaħ it-tieqa tal-ifformattjar kondizzjonali. Daħħal in-numru fil-qasam tax-xellug "0". Fil-qasam it-tajjeb, agħżel kwalunkwe kulur, imma tista 'tħalli l-issettjar default. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Kif tistgħu taraw, iċ-ċelloli kollha fil-firxa speċifikata li fihom jinsabu l-valuri ġew enfasizzati fil-kulur magħżul, u dawk vojta baqgħu bojod. Għal darb'oħra, enfasizza l-firxa tagħna. Fl-istess tab "Id-dar" ikklikkja fuq il-buttuna Issortja u Iffiltrajinsab fil-grupp "Editjar". Fil-menu li jiftaħ, ikklikkja fuq il-buttuna "Iffiltra".
- Wara dawn l-azzjonijiet, kif naraw, ikona li tissimbolizza l-filtru dehret fl-element ta ’fuq tal-kolonna. Ikklikkja fuqu. Fil-lista li tiftaħ, mur "Issortja skont il-kulur". Aktar fil-grupp "Issortja skont il-kulur taċ-ċellula" agħżel il-kulur li l-għażla seħħet bħala riżultat tal-ifformattjar kondizzjonali.
Tista 'wkoll tagħmel ftit differenti. Ikklikkja fuq l-ikona tal-filtru. Fil-menu li jidher, iċċekkja l-pożizzjoni "Vojta". Wara dan, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- F'kull waħda mill-għażliet indikati fil-paragrafu ta 'qabel, l-elementi vojta għandhom ikunu moħbija. Agħżel il-firxa taċ-ċelloli li jifdal. Tab "Id-dar" fil-blokka tas-settings Clipboard ikklikkja fuq il-buttuna Kopja.
- Imbagħad agħżel kwalunkwe żona vojta fuq l-istess jew fuq folja oħra. Ikklikkja fuq il-lemin Fil-lista ta 'azzjoni kuntestwali li tidher, fl-għażliet ta' inserzjoni, agħżel "Valuri".
- Kif tistgħu taraw, id-dejta ġiet imdaħħla mingħajr ifformattjar. Issa tista 'tħassar il-firxa primarja, u flokha daħħal dik li rċivejna matul il-proċedura ta' hawn fuq, jew tista 'tkompli taħdem bid-dejta f'post ġdid. Dan kollu jiddependi fuq il-kompiti speċifiċi u l-prijoritajiet personali ta 'l-utent.
Lezzjoni: Ifformattjar kondizzjonali fl-Excel
Lezzjoni: Issortja u ffiltra d-dejta fl-Excel
Metodu 3: applikazzjoni ta 'formula kumplessa
Barra minn hekk, tista 'tneħħi ċelloli vojta mill-firxa billi tuża formula kumplessa li tikkonsisti f'diversi funzjonijiet.
- L-ewwelnett, se jkollna nagħtu isem lill-firxa li għaddejja minn trasformazzjoni. Agħżel iż-żona, ikklikkja dritt Fil-menu attivat, agħżel "Assenja isem ...".
- Tiftaħ it-tieqa ta 'l-ismijiet. Fil-grawnd "Isem" agħti kwalunkwe isem konvenjenti. Il-kondizzjoni ewlenija hija li ma għandux ikun hemm spazji. Pereżempju, aħna assenjaw isem fil-medda. "C_empty". M'hemmx bżonn ta 'bidliet oħra f'dik it-tieqa. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Agħżel kullimkien fil-folja eżattament l-istess firxa ta 'ċelloli vojta. Bl-istess mod, aħna nikklikkjaw il-lemin u, wara li tissejjaħ il-menu tal-kuntest, mur l-oġġett "Assenja isem ...".
- Fit-tieqa li tiftaħ, bħall-ħin preċedenti, aħna nassenjaw kwalunkwe isem lil din iż-żona. Iddeċidejna li nagħtu isem "No_empty".
- Ikklikkja darbtejn il-buttuna tal-maws tax-xellug fuq l-ewwel ċellola tal-firxa kondizzjonali "No_empty" (jista 'jkun hemm isem differenti għalik). Qed tiddaħħal fiha formula tat-tip li ġej:
= IF (LINE () - LINE (Mingħajr_empty) +1> STRING (With_empty) -VOTS tal-Għadd (With_empty); ""; (С_empty))); STRING () - STRING (Mingħajr_empty) +1); COLUMN (С_empty); 4)))Peress li din hija formula ta 'firxa, biex turi l-kalkolu fuq l-iskrin, għandek bżonn tagħfas kombinazzjoni ta' ċavetta Ctrl + Shift + Daħħal, minflok agħfas il-buttuna tas-soltu Daħħal.
- Imma, kif naraw, ċellola waħda biss kienet mimlija. Sabiex timla l-kumplament, trid tikkopja l-formula fuq il-kumplament tal-firxa. Dan jista 'jsir bl-użu tal-markatur tal-mili. Qiegħed il-cursor fil-kantuniera t'isfel tal-lemin taċ-ċellula li fiha l-funzjoni kumplessa. Il-cursor għandu jinbidel għal salib. Żomm il-buttuna tal-maws tax-xellug u dragha l-isfel sa l-aħħar tal-firxa "No_empty".
- Kif tistgħu taraw, wara din l-azzjoni għandna firxa li fiha ċelloli mimlijin jinsabu fil-filliera. Iżda mhux se nkunu nistgħu nwettqu diversi azzjonijiet b'din id-dejta, peress li huma relatati mill-formula tal-firxa. Agħżel il-firxa sħiħa. "No_empty". Ikklikkja fuq il-buttuna Kopjali jitqiegħed fit-tab "Id-dar" fil-kaxxa tal-għodda Clipboard.
- Wara dan aħna nagħżlu l-firxa tad-dejta inizjali. Ikklikkja l-buttuna tal-maws tal-lemin. Fil-lista li tiftaħ fil-grupp Daħħal l-Għażliet ikklikkja fuq l-ikona "Valuri".
- Wara dawn l-azzjonijiet, id-dejta għandha tiddaħħal fiż-żona oriġinali tal-post tagħha b'firxa solida mingħajr ċelloli vojta. Jekk mixtieq, firxa li fiha l-formula issa tista 'titħassar.
Lezzjoni: Kif isem ċellola fl-Excel
Hemm diversi modi kif tneħħi oġġetti vojta fil-Microsoft Excel. L-għażla bl-għażla ta 'gruppi ta' ċelloli hija l-aktar sempliċi u mgħaġġla. Imma s-sitwazzjonijiet huma differenti. Għalhekk, bħala metodi addizzjonali, huwa possibbli li jintużaw għażliet bil-filtrazzjoni u l-użu ta 'formula kumplessa.
