Wieħed mill-aktar proċessi importanti meta taħdem fl-Excel huwa l-ifformattjar. Bl-għajnuna tiegħu, mhux biss tidher id-dehra tat-tabella, iżda wkoll indikazzjoni ta 'kif il-programm jipperċepixxi data li tinsab f'ċellula jew firxa partikolari. Mingħajr ma jifhem il-prinċipji operattivi ta 'din l-għodda, wieħed ma jistax jikkontrolla sew dan il-programm. Ejja niskopru fid-dettall x’inhu l-ifformattjar fl-Excel u kif għandu jintuża.
Lezzjoni: Kif tifforma t-tabelli fil-Microsoft Word
Ifformattjar tat-tabella
L-ifformattjar huwa firxa sħiħa ta 'miżuri għall-aġġustament tal-kontenut viżwali tat-tabelli u tad-dejta kkalkulata. Din iż-żona tinkludi bdil ta 'numru kbir ta' parametri: daqs tat-tipa, tip u kulur, daqs taċ-ċellula, imla, fruntieri, format tad-dejta, allinjament, u ħafna aktar. Aħna se nitkellmu aktar dwar dawn il-proprjetajiet hawn taħt.
Awtoformattjar
Tista 'tapplika ifformattjar awtomatiku għal kwalunkwe firxa ta' folja tad-dejta. Il-programm jifformattja ż-żona speċifikata bħala tabella u jassenjaha numru ta 'proprjetajiet definiti minn qabel.
- Agħżel firxa ta 'ċelloli jew tabella.
- Li tkun fit-tab "Id-dar" ikklikkja fuq il-buttuna "Format bħala tabella". Din il-buttuna tinsab fuq iż-żigarella fil-blokka tal-għodda. Stili. Wara dan, tiftaħ lista kbira ta 'stili bi proprjetajiet definiti minn qabel li l-utent jista' jagħżel fid-diskrezzjoni tiegħu. Sempliċement ikklikkja fuq l-għażla xierqa.
- Imbagħad tiftaħ tieqa żgħira li fiha trid tikkonferma l-korrettezza tal-koordinati tal-firxa mdaħħla. Jekk issib li huma mdaħħla ħażin, allura tista 'tagħmel bidliet immedjatament. Huwa importanti ħafna li tingħata attenzjoni lill-parametru Tabella tal-Intestatura. Jekk it-tabella tiegħek għandha intestaturi (u fil-maġġoranza l-kbira tal-każijiet hija), allura dan il-parametru għandu jiġi ċċekkjat. Inkella, din għandha titneħħa. Meta l-issettjar kollu jitlesta, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Wara dan, it-tabella se jkollha l-format magħżul. Iżda tista 'dejjem tkun editjata b'għodod ta' ifformattjar aktar eżatti.
Tranżizzjoni għal ifformattjar
L-utenti mhux dejjem ikunu sodisfatti bis-sett ta 'karatteristiċi li huwa ppreżentat fl-awtoformattjar. F'dan il-każ, huwa possibbli li tifformattja t-tabella manwalment bl-użu ta 'għodda speċjali.
Tista 'taqleb għal tabelli ta' ifformattjar, jiġifieri, tbiddel id-dehra tagħhom permezz tal-menu tal-kuntest jew billi twettaq azzjonijiet billi tuża l-għodda fuq iż-żigarella.
Sabiex taqleb għall-possibbiltà li tiġi fformattjata permezz tal-menu tal-kuntest, għandek bżonn twettaq il-passi li ġejjin.
- Agħżel iċ-ċellula jew il-firxa tat-tabella li rridu nformattjaw. Ikklikkja fuqha bil-buttuna tal-maws tal-lemin. Jiftaħ il-menu tal-kuntest. Agħżel l-oġġett fih "Format taċ-ċellula ...".
- Wara dan, it-tieqa tal-format taċ-ċellula tiftaħ, fejn tista 'twettaq diversi tipi ta' ifformattjar.
L-għodod tal-ifformattjar taż-żigarelli jinsabu f’diversi tabs, iżda ħafna minnhom fit-tab "Id-dar". Sabiex tużahom, trid tagħżel l-element korrispondenti fuq il-folja, u mbagħad ikklikkja fuq il-buttuna tal-għodda fuq iż-żigarella.
Ifformattjar tad-dejta
Wieħed mit-tipi l-aktar importanti ta 'ifformattjar huwa l-format tat-tip ta' dejta. Dan minħabba l-fatt li tiddetermina mhux daqshekk id-dehra tal-informazzjoni murija kif tgħid lill-programm kif tipproċessaha. Excel jagħmel proċessar kompletament differenti ta 'formati numeriċi, testwali, monetarji, formati ta' data u ta 'ħin. Tista 'tifformula t-tip ta' dejta tal-firxa magħżula kemm permezz tal-menu tal-kuntest kif ukoll billi tuża l-għodda fuq iż-żigarella.
Jekk tiftaħ tieqa Format taċ-Ċelluli permezz tal-menu tal-kuntest, l-issettjar meħtieġ għandu jkun fit-tab "Numru" fil-blokka tal-parametri "Formati tan-Numru". Attwalment, din hija l-unika blokka f'din it-tab. Hawnhekk wieħed mill-formati tad-dejta huwa magħżul:
- Numeriċi
- Test
- Ħin;
- Data
- Flus;
- Ġenerali, eċċ.
Wara li ssir l-għażla, għandek bżonn tikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Barra minn hekk, issettjar addizzjonali huwa disponibbli għal xi parametri. Pereżempju, għall-format tan-numri fil-parti tal-lemin tat-tieqa, tista 'tissettja kemm postijiet deċimali se jintwerew għal numri frazzjonali u jekk tridx turi s-separatur bejn numri f'numri.
Għall-parametru Data huwa possibbli li tissettja f'liema forma d-data għandha tintwera fuq l-iskrin (biss permezz ta 'numri, numri u ismijiet ta' xhur, eċċ.).
Il-format għandu settings simili. "Ħin".
Jekk tagħżel "Il-formati kollha", imbagħad f'lista waħda se jintwerew is-sottotipi kollha disponibbli ta 'ifformattjar tad-dejta.
Jekk trid tifforma d-dejta permezz tat-tejp, allura tkun fit-tab "Id-dar", trid tikklikkja fuq il-lista drop-down li tinsab fil-blokka tal-għodda "Numru". Wara dan, lista tal-formati ewlenin hija żvelata. Veru, għadu inqas dettaljat milli fil-verżjoni deskritta qabel.
Madankollu, jekk trid format aktar preċiż, mela f'din il-lista għandek bżonn tikklikkja fuq l-oġġett "Formati oħra ta 'numri ...". Se tinfetaħ tieqa diġà familjari magħna Format taċ-Ċelluli b'lista kompluta ta 'bidliet fl-issettjar.
Lezzjoni: Kif tibdel il-format taċ-ċellula fl-Excel
Allinjament
Il-blokka sħiħa ta 'l-għodda hija ppreżentata fit-tab Allinjament fit-tieqa Format taċ-Ċelluli.
Billi tinstalla għasfur viċin il-parametru korrispondenti, tista 'tgħaqqad iċ-ċelloli magħżula, wisa' awtomatikament u tittrasferixxi t-test skond il-kliem, jekk ma tidħolx fil-fruntieri taċ-ċellula.
Barra minn hekk, fl-istess tab, tista 'tpoġġi t-test ġewwa ċ-ċellula orizzontalment u vertikalment.
Fil-parametru Orjentazzjoni taġġusta l-angolu tat-test fiċ-ċellola tat-tabella.
Blokk tal-għodda Allinjament disponibbli wkoll fuq iż-żigarella fit-tab "Id-dar". L-istess karatteristiċi kollha huma ppreżentati hemm bħal fit-tieqa. Format taċ-Ċelluliiżda f'verżjoni aktar maqtugħin.
Il-font
Fit-tab Il-font Twieqi tal-ifformattjar hemm opportunitajiet abbundanti biex tippersonalizza t-tipa tal-firxa magħżula. Dawn il-karatteristiċi jinkludu li jinbidlu l-parametri li ġejjin:
- tip ta 'tipa;
- wiċċ (korsiv, grassa, regolari)
- daqs
- kulur
- modifika (sottoskritt, superstript, strikethrough).
It-tejp għandu wkoll toolbox b'kapaċitajiet simili, imsejħa wkoll Il-font.
Il-fruntiera
Fit-tab "Fruntiera" Twieqi tal-ifformattjar, tista 'tippersonalizza t-tip ta' linja u l-kulur tagħha. Minnufih jiddetermina jekk il-fruntiera tkunx: interna jew esterna. Tista 'saħansitra tneħħi l-fruntiera, anke jekk diġà tinsab fit-tabella.
Iżda fuq it-tejp m'hemm l-ebda blokka separata ta 'għodda għall-issettjar tal-fruntieri. Għal dawn l-għanijiet, fit-tab "Id-dar" buttuna waħda biss hija magħżula, li tinsab fil-grupp tal-għodda Il-font.
Tferragħ
Fit-tab "Imla" Twieqi tal-ifformattjar, tista 'taġġusta l-kulur taċ-ċelloli tal-mejda. Barra minn hekk, tista 'tissettja xejriet.
Fuq it-tejp, bħal fil-funzjoni ta 'qabel, buttuna waħda biss hija enfasizzata għall-mili. Jinsab ukoll fil-blokka tal-għodda. Il-font.
Jekk il-kuluri standard ippreżentati mhumiex biżżejjed għalik u trid iżżid l-oriġinalità mal-kulur tat-tabella, mur "Kuluri oħra ...".
Wara dan, tinfetaħ tieqa għal għażla aktar preċiża ta 'kuluri u sfumaturi.
Protezzjoni
Fl-Excel, anke l-protezzjoni tappartjeni għall-qasam tal-ifformattjar. Fit-tieqa Format taċ-Ċelluli Hemm tab bl-istess isem. Fiha tista 'tindika jekk il-firxa magħżula tkunx protetta mill-bidliet jew le, jekk il-folja tkun imsakkra. Tista 'tħalli immedjatament il-formoli li jaħbu.
Fuq iż-żigarella, funzjonijiet simili jistgħu jidhru wara li tikklikkja fuq il-buttuna. "Format"li tinsab fit-tab "Id-dar" fil-kaxxa tal-għodda "Ċelluli". Kif tistgħu taraw, tidher lista li fiha hemm grupp ta 'settings "Protezzjoni". U hawn tista 'mhux biss tikkonfigura l-imġieba taċ-ċellula f'każ ta' imblukkar, kif kien fit-tieqa tal-ifformattjar, iżda wkoll timblokka immedjatament il-folja billi tikklikkja fuq l-oġġett "Ipproteġi l-iskeda ...". Allura dan huwa wieħed minn dawk il-każijiet rari meta l-grupp ta 'l-issettjar tal-ifformattjar fuq iż-żigarella għandu funzjonalità iktar estensiva minn tab simili fit-tieqa Format taċ-Ċelluli.
.
Lezzjoni: Kif tipproteġi ċellola minn bidliet fl-Excel
Kif tistgħu taraw, Excel għandu funzjonalità wiesgħa ħafna għall-ifformattjar tat-tabelli. F'dan il-każ, tista 'tuża diversi għażliet għal stili bi proprjetajiet definiti minn qabel. Tista 'wkoll tagħmel issettjar iktar preċiż billi tuża s-sett sħiħ ta' għodda fit-tieqa. Format taċ-Ċelluli u fuq it-tejp. B'eċċezzjonijiet rari, it-tieqa tal-ifformattjar tipprovdi aktar għażliet biex tbiddel il-format milli fuq it-tejp.
