Meta taħdem ma 'tabella jew database b'ħafna informazzjoni, huwa possibbli li xi ringieli jiġu ripetuti. Dan ikompli jżid il-firxa tad-dejta. Barra minn hekk, jekk hemm duplikati, huwa possibbli kalkolu mhux korrett tar-riżultati fil-formuli. Ejja naraw kif issib u neħħi ringieli duplikati fil-Microsoft Excel.
Fittex u ħassar
Hemm diversi modi kif issib u tħassar il-valuri tat-tabella li huma duplikati. F'kull waħda minn dawn l-għażliet, it-tfittxija u l-eliminazzjoni tad-duplikati huma l-links fi proċess wieħed.
Metodu 1: tneħħija sempliċi ta 'ringieli duplikati
L-eħfef mod biex tneħħi d-duplikati huwa li tuża buttuna speċjali fuq iż-żigarella ddisinjata għal dawn l-iskopijiet.
- Agħżel il-firxa sħiħa tat-tabella. Mur fit-tab "Dejta". Ikklikkja fuq il-buttuna Ħassar id-duplikati. Hija tinsab fuq it-tejp fil-blokka tal-għodda. "Taħdem bid-dejta".
- It-tieqa ta ’tneħħija duplikata tinfetaħ. Jekk għandek tabella b'intestatura (u l-maġġoranza l-kbira dejjem tagħmel), allura l-parametru "Id-dejta tiegħi fiha intestaturi" trid tkun immarkata. Fil-qasam prinċipali tat-tieqa, hemm lista ta 'kolonni għall-verifika. Ringiela tkun ikkunsidrata bħala kopja biss jekk id-dejta tal-kolonni kollha mmarkati bil-qurdien tikkoinċidi. Jiġifieri, jekk tikkontrolla l-isem ta 'kolonna, allura tespandi l-probabbiltà li rekord jiġi rikonoxxut bħala ripetut. Wara l-issettjar meħtieġ kollu, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Excel iwettaq il-proċedura biex isib u jneħħi duplikati. Wara t-tlestija tiegħu, tidher tieqa ta 'informazzjoni li fiha hija rrappurtata kemm-il valur duplikat tħassar u l-għadd ta' entrati uniċi li baqa '. Biex tagħlaq din it-tieqa, agħfas il-buttuna "OK".
Metodu 2: neħħi d-duplikati fit-tabella intelliġenti
Id-duplikati jistgħu jitneħħew minn firxa ta 'ċelloli billi tinħoloq tabella intelliġenti.
- Agħżel il-firxa sħiħa tat-tabella.
- Li tkun fit-tab "Id-dar" ikklikkja fuq il-buttuna "Format bħala tabella"tinsab fuq it-tejp fil-blokka tal-għodda Stili. Fil-lista li tidher, agħżel kwalunkwe stil li tixtieq.
- Imbagħad tiftaħ tieqa żgħira li fiha trid tikkonferma l-firxa magħżula biex tifforma "tabella intelliġenti". Jekk għażilt kollox sew, allura tista 'tikkonferma, jekk tagħmel żball, allura f'din it-tieqa għandek tiffissah. Huwa importanti wkoll li tingħata attenzjoni lil Tabella tal-Intestatura kien hemm marka tal-kontroll. Jekk ma jkunx hekk, allura għandu jitpoġġa. Wara li l-issettjar kollu jitlesta, ikklikkja fuq il-buttuna. "OK". Inħoloq tabella intelliġenti.
- Iżda l-ħolqien ta 'tabella intelliġenti huwa biss pass wieħed biex issolvi l-kompitu ewlieni tagħna - it-tneħħija tad-duplikati. Ikklikkja fuq kwalunkwe ċellola fil-medda tat-tabella. Jidher grupp addizzjonali ta 'tabs. "Naħdem ma 'tabelli". Li tkun fit-tab "Disinjatur" ikklikkja fuq il-buttuna Ħassar id-duplikatijinsab fuq iż-żigarella fil-kaxxa tal-għodda "Servizz".
- Wara dan, tiftaħ it-tieqa għat-tneħħija tad-duplikati, ix-xogħol li bih ġie deskritt fid-dettall fid-deskrizzjoni tal-ewwel metodu. L-azzjonijiet kollha l-oħra jsiru eżattament fl-istess ordni.
Dan il-metodu huwa l-iktar universali u funzjonali ta 'dak kollu deskritt f'dan l-artikolu.
Lezzjoni: Kif tagħmel tabella fl-Excel
Metodu 3: applika l-għażla
Dan il-metodu ma jneħħix eżattament id-duplikati, billi l-issortjar jaħbi biss iskrizzjonijiet duplikati fit-tabella.
- Agħżel it-tabella. Mur fit-tab "Dejta". Ikklikkja fuq il-buttuna "Iffiltra"jinsab fil-blokka tas-settings Issortja u Iffiltra.
- Il-filtru huwa mixgħul, li huwa indikat mill-ikoni li dehru fil-forma ta ’trijangoli maqluba fl-ismijiet tal-kolonna. Issa rridu nikkonfigurawha. Ikklikkja fuq il-buttuna "Avvanzat"jinsab ħdejn kollox fl-istess grupp ta 'għodda Issortja u Iffiltra.
- Tiftaħ it-tieqa avvanzata tal-filtru. Iċċekkja l-kaxxa ħdejn il-parametru "Entrati uniċi biss". Is-settings l-oħra kollha jitħallew awtomatikament. Wara dan, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Wara dan, entrati duplikati għandhom ikunu moħbija. Iżda tista 'ddawwar il-wiri tagħhom f'kull ħin billi tagħfas mill-ġdid il-buttuna "Iffiltra".
Lezzjoni: Filtru avvanzat fl-Excel
Metodu 4: Ifformattjar kondizzjonali
Tista 'wkoll issib ċelloli duplikati bl-użu ta' ifformattjar kondizzjonali tat-tabella. Veru, dawn iridu jitneħħew b'għodda oħra.
- Agħżel iż-żona tal-mejda. Li tkun fit-tab "Id-dar"ikklikkja fuq il-buttuna Ifformattjar kondizzjonalijinsab fil-blokka tas-settings Stili. Fil-menu li jidher, mur l-oġġetti "Regoli tal-Għażla" u "Valuri duplikati ...".
- It-tieqa tas-settings tal-ifformattjar tiftaħ. L-ewwel parametru fih ma jinbidilx - Duplikat. Imma fil-parametru tal-għażla, tista 'tlaqqa' t-tagħrif awtomatiku u tagħżel kwalunkwe kulur li jaqbel għalik, imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Wara dan, jintgħażlu ċelloli b'valuri duplikati. Jekk tixtieq, tista 'mbagħad tħassar dawn iċ-ċelloli manwalment bil-mod standard.
Attenzjoni! It-tfittxija għal duplikati bl-użu ta 'ifformattjar kondizzjonali mhix mil-linja kollha kemm hi, iżda minn kull ċellula b'mod partikolari, għalhekk mhix adatta għall-każijiet kollha.
Lezzjoni: Ifformattjar kondizzjonali fl-Excel
Metodu 5: applikazzjoni tal-formula
Barra minn hekk, tista 'ssib duplikati billi tuża formula li tuża diversi funzjonijiet f'daqqa. Magħha, tista 'tfittex duplikati fuq kolonna speċifika. Il-forma ġenerali ta 'din il-formula għandha tidher kif ġej:
= IF ERROR (INDEX (column_address; SEARCH (0; COUNTIF (column_address_address_cost) (assolut); column_address; column_address;) + IF (COUNT (column_address 0) ;; column_1););
- Oħloq kolonna separata fejn id-duplikati se jintwerew.
- Iddaħħal il-formula skont il-mudell ta 'hawn fuq fl-ewwel ċellula ħielsa tal-kolonna l-ġdida. Fil-każ partikolari tagħna, il-formula se tidher bħal din:
= IF ERROR (INDEX (A8: A15; TFITTXIJA (0; COUNTIF (E7: $ E $ 7; A8: A15)) + IF (COUNTIF (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Agħżel il-kolonna kollha għad-duplikati, ħlief għall-intestatura. Poġġi l-cursor fl-aħħar tal-formula tal-bar. Agħfas il-buttuna fuq it-tastiera F2. Imbagħad tajna kombinazzjoni ta 'ċwievet Ctrl + Shift + Daħħal. Dan huwa minħabba l-partikolaritajiet tal-applikazzjoni tal-formuli għall-matriċi.
Wara dawn il-passi fil-kolonna Duplikati il-valuri duplikati huma murija.
Iżda, dan il-metodu għadu kkumplikat wisq għal ħafna utenti. Barra minn hekk, tinvolvi biss it-tfittxija ta ’duplikati, iżda mhux it-tneħħija tagħhom. Għalhekk, huwa rrakkomandat li tuża soluzzjonijiet aktar sempliċi u aktar funzjonali deskritti qabel.
Kif tistgħu taraw, fl-Excel hemm ħafna għodda ddisinjati biex isibu u jneħħu t-teħid. Kull wieħed minnhom għandu l-karatteristiċi tiegħu. Pereżempju, l-ifformattjar kondizzjonali jinvolvi t-tfittxija ta 'duplikati biss għal kull ċellula individwalment. Barra minn hekk, mhux l-għodod kollha jistgħu mhux biss ifittxu, iżda wkoll iħassru valuri duplikati. L-iktar għażla universali hija li tinħoloq tabella intelliġenti. Meta tuża dan il-metodu, tista 'tikkonfigura l-iktar eżattezza u b'mod konvenjenti tfittxija duplikata. Barra minn hekk, it-tneħħija tagħhom isseħħ istantanjament.
