Excel, billi tuża għodda bħal formuli, jippermettilek twettaq operazzjonijiet aritmetiċi varji bejn id-dejta fiċ-ċelloli. It-tnaqqis jista 'japplika wkoll għal dawn l-azzjonijiet. Ejja nagħtu ħarsa aktar mill-qrib lejn il-modi li bihom jista 'jitwettaq dan il-kalkolu fl-Excel.
Applikazzjoni tat-Tnaqqis
It-tnaqqis f'Excel jista 'jiġi applikat kemm għal numri speċifiċi kif ukoll għall-indirizzi taċ-ċelloli li fihom tinsab id-dejta. Din l-azzjoni titwettaq grazzi għal formuli speċjali. Bħal fil-kalkoli aritmetiċi l-oħra f'dan il-programm, qabel il-formula tat-tnaqqis, trid tissettja s-sinjal ugwali (=). Imbagħad fis-sekwenza hemm id-deċessjoni (fil-forma ta 'numru jew ta' indirizz taċ-ċellula), minus is-sinjal (-), l-ewwel li tista 'tnaqqas (fil-forma ta' numru jew indirizz), u f'xi każijiet l-imnaqqas sussegwenti.
Ejja nħarsu lejn eżempji speċifiċi ta 'kif din l-operazzjoni aritmetika titwettaq fl-Excel.
Metodu 1: Naqqas numri
L-iktar eżempju sempliċi huwa t-tnaqqis ta 'numri. F'dan il-każ, l-azzjonijiet kollha jsiru bejn numri speċifiċi, bħal f'kalkulatur konvenzjonali, u mhux bejn ċelloli.
- Agħżel kwalunkwe ċellula jew poġġi l-cursor fil-bar tal-formoli. Qiegħed sinjal ugwali. Aħna nistampaw l-operazzjoni aritmetika bit-tnaqqis, l-istess kif nagħmluha fuq il-karta. Pereżempju, ikteb il-formula li ġejja:
=895-45-69 - Sabiex twettaq il-proċedura ta 'kalkolu, ikklikkja fuq il-buttuna Daħħal fuq it-tastiera.
Wara li jsiru dawn l-azzjonijiet, ir-riżultat jintwera fiċ-ċellula magħżula. Fil-każ tagħna, dan huwa 781. Jekk użajt dejta oħra biex tikkalkula, allura, skont dan, int se tikseb riżultat differenti.
Metodu 2: naqqas numri miċ-ċelloli
Imma, kif tafu, Excel huwa, l-ewwelnett, programm għall-ħidma ma 'tabelli. Għalhekk, l-operazzjonijiet maċ-ċelloli huma importanti ħafna fih. B'mod partikolari, jistgħu jintużaw ukoll għat-tnaqqis.
- Agħżel iċ-ċellula li fiha tkun tinsab il-formula tat-tnaqqis. Qiegħed sinjal "=". Ikklikkja fuq iċ-ċellula li fiha d-dejta. Kif tistgħu taraw, wara din l-azzjoni, l-indirizz tagħha jiddaħħal fil-bar tal-formoli u jiġi miżjud wara s-sinjal ugwali. Nistampaw in-numru li għandu jitnaqqas.
- Bħal fil-każ ta 'qabel, biex tikseb ir-riżultati tal-kalkolu, agħfas iċ-ċavetta Daħħal.
Metodu 3: naqqas ċellola minn ċellula
Tista 'twettaq operazzjonijiet ta' tnaqqis mingħajr numri xejn, billi timmanipula biss l-indirizzi taċ-ċelloli tad-data. Il-prinċipju ta 'azzjoni huwa l-istess.
- Aħna nagħżlu ċellola biex nuru r-riżultati tal-kalkoli u npoġġu sinjal fiha ugwali. Ikklikkja fuq iċ-ċellula li fiha jkun hemm id-digriet. Qiegħed sinjal "-". Ikklikkja fuq iċ-ċellula li tkun naqset. Jekk l-operazzjoni jeħtieġ li titwettaq b'diversi tnaqqis, allura aħna npoġġu wkoll sinjal nieqes u jwettaq l-azzjonijiet bl-istess mod.
- Wara li d-dejta kollha tiddaħħal, biex turi r-riżultat, ikklikkja fuq il-buttuna Daħħal.
Lezzjoni: Jaħdem ma 'formuli fl-Excel
Metodu 4: Proċessar tal-massa għal operazzjoni ta 'tnaqqis
Spiss, meta taħdem ma 'Excel, jiġri li għandek bżonn tikkalkula t-tnaqqis ta' kolonna sħiħa ta 'ċelloli għal kolonna oħra ta' ċelloli. Dażgur, tista 'tikteb formula separata għal kull azzjoni manwalment, iżda dan jieħu ammont sinifikanti ta' żmien. Fortunatament, il-funzjonalità tal-applikazzjoni hija kapaċi tgħawweġ ħafna dawn il-kalkoli, grazzi għall-funzjoni awtokompleta.
Pereżempju, aħna nikkalkulaw il-profitt ta 'l-intrapriża f'oqsma differenti, inkunu nafu d-dħul u l-ispiża totali tal-produzzjoni. Biex tagħmel dan, mid-dħul għandek bżonn tieħu l-ispiża.
- Agħżel iċ-ċellula ta 'fuq għall-kalkolu tal-profitti. Qiegħed sinjal "=". Ikklikkja fuq iċ-ċellula li fiha d-daqs tad-dħul fl-istess ringiela. Qiegħed sinjal "-". Agħżel iċ-ċellula bl-ispiża.
- Sabiex turi r-riżultati tal-profitt għal din il-linja fuq l-iskrin, ikklikkja fuq il-buttuna Daħħal.
- Issa rridu nkopjaw din il-formula fil-medda l-baxxa sabiex nagħmlu l-kalkoli meħtieġa hemmhekk. Biex tagħmel dan, poġġi l-cursor fuq ix-xifer t'isfel tal-lemin taċ-ċellula li fiha l-formula. Jidher markatur tal-mili. Agħfas il-buttuna tal-maws tax-xellug u fl-istat ikklampjat aħna nkaxkru l-kerser sa l-aħħar tat-tabella.
- Kif tistgħu taraw, wara dawn l-azzjonijiet, il-formula ġiet ikkupjata għall-firxa kollha hawn taħt. Fl-istess ħin, minħabba dik il-proprjetà bħall-indirizz relatività, din l-ikkupjar seħħet bi tpaċija, li għamilha possibbli li tikkalkula sewwa t-tnaqqis fiċ-ċelloli li jmissu magħhom.
Lezzjoni: Kif tagħmel l-awtokompleta fl-Excel
Metodu 5: tnaqqis tal-massa tad-data ta 'ċellola waħda mill-firxa
Imma xi kultant għandek bżonn tagħmel eżattament l-oppost, jiġifieri, sabiex l-indirizz ma jinbidilx waqt l-ikkupjar, iżda jibqa 'kostanti, u jirreferi għal ċellula speċifika. Kif tagħmel dan?
- Aħna nidħlu fl-ewwel ċellola biex nuru r-riżultat tal-kalkoli tal-firxa. Qiegħed sinjal ugwali. Ikklikkja fuq iċ-ċellola li fiha jinsab it-tnaqqis. Issettja s-sinjal nieqes. Nagħmlu klikk fuq iċ-ċellula deduċibbli, li l-indirizz tagħha m'għandux jinbidel.
- U issa ngħaddu għall-iktar differenza importanti bejn dan il-metodu u dak ta 'qabel. Hija l-azzjoni li jmiss li tippermettilek li tikkonverti l-link minn relattiv għal assolut. Qiegħed is-sinjal tad-dollaru quddiem il-koordinati vertikali u orizzontali taċ-ċellula li l-indirizz tagħha m'għandux jinbidel.
- Ikklikkja fuq it-tastiera fuq iċ-ċavetta Daħħal, li jippermettilek li turi l-kalkoli għal din il-linja fuq l-iskrin.
- Sabiex twettaq kalkoli fuq linji oħra, bl-istess mod bħal fl-eżempju ta 'qabel, ċempel il-markatur tal-mili u ġibha' l isfel.
- Kif tistgħu taraw, il-proċess tat-tnaqqis kien eżattament kif kellna bżonn. Jiġifieri, meta timxi 'l isfel, l-indirizzi tad-dejta mnaqqsa nbidlu, iżda t-tnaqqis naqas.
L-eżempju ta 'hawn fuq huwa biss każ speċjali. Bl-istess mod, jista 'jsir bil-maqlub sabiex it-tnaqqis jista' jibqa 'kostanti u l-imnaqqas ikun relattiv u jinbidel.
Lezzjoni: Rabtiet assoluti u relattivi fl-Excel
Kif tistgħu taraw, m'hemm xejn ikkumplikat biex nikkontrollaw il-proċedura tat-tnaqqis fl-Excel. Huwa mwettaq skond l-istess liġijiet bħal kalkoli aritmetiċi oħra f'din l-applikazzjoni. Li tkun taf xi sfumaturi interessanti se tippermetti lill-utent jipproċessa b'mod korrett ammonti kbar ta 'dejta permezz ta' din l-azzjoni matematika, li se tiffranka b'mod sinifikanti l-ħin tiegħu.
