Meta timla diversi dokumenti finanzjarji, ħafna drabi huwa meħtieġ li tirreġistra l-ammont mhux biss fin-numru, iżda wkoll fi kliem. Dażgur, dan jieħu ħafna itwal minn ortografija normali bin-numri. Jekk b'dan il-mod huwa meħtieġ li timtela mhux wieħed, iżda ħafna dokumenti, allura t-telf temporanju jsir enormi. Barra minn hekk, huwa fir-rekord tal-ammont fi kliem li jseħħu l-aktar żbalji grammatikali komuni. Ejja niskopru kif in-numri bil-kliem jiddaħħlu awtomatikament.
Uża add-in
Fl-Excel m'hemm l-ebda għodda inkorporata li tista 'tgħin awtomatikament tittraduċi n-numri fi kliem. Għalhekk, biex tissolva din il-problema, jintużaw add-ons speċjali.
Wieħed mill-iktar konvenjenti huwa n-NUM2TEXT add-in. Dan jippermettilek tibdel in-numri għal ittri permezz tal-Funzjoni tal-Wizard.
- Iftaħ il-programm Excel u mur fit-tab Fajl.
- Aħna ngħaddu għat-taqsima "Għażliet".
- Fit-tieqa tas-settings attivi, mur fit-taqsima "Add-ons".
- Sussegwentement, fil-parametru tas-settings "Ġestjoni" valur stabbilit Add-Ins Excel. Ikklikkja fuq il-buttuna "Mur ...".
- Tiftaħ tieqa żgħira ta 'Add-ins Excel. Ikklikkja fuq il-buttuna "Reviżjoni ...".
- Fit-tieqa li tiftaħ, tfittex il-fajl add-in NUM2TEXT.xla li qabel kien jitniżżel u ġie salvat fuq il-hard disk tal-kompjuter. Agħżelha u kklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Naraw li dan l-element deher fost il-add-ons disponibbli. Iċċekkja l-kaxxa ħdejn NUM2TEXT u kklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- Sabiex nivverifikaw kif jaħdem il-add-in li għadu kif ġie installat, niktbu numru arbitrarju f'kull ċellola ħielsa tal-karta. Agħżel kwalunkwe ċellula oħra. Ikklikkja fuq l-ikona "Funzjoni Daħħal". Jinsab fuq ix-xellug tal-formula tal-bar.
- Il-funzjoni tas-saħħan tibda. Fil-lista alfabetika sħiħa tal-funzjonijiet qegħdin infittxu rekord "Somma_Akkount". Hija ma kinitx hemm qabel, imma dehret hawn wara li installa l-add-in. Aħna nenfasizzaw din il-funzjoni. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- It-tieqa tal-argument tal-funzjoni tiftaħ Ammont ta 'preskrizzjoni. Fih qasam wieħed biss. "Ammont". Tista 'tikteb in-numru tas-soltu hawn. Se jintwera fiċ-ċellola magħżula fil-format miktub bil-kliem fi flus kontanti fir-rublu u l-kopecks.
- Wara dan, kwalunkwe numru miktub fiċ-ċellola speċifikata minnek jintwera f'forma monetarja bi kliem fil-post fejn il-formula tal-funzjoni hija stabbilita.
Tista 'tidħol fl-indirizz ta' kwalunkwe ċellola fil-qasam. Dan isir jew billi tirrekordja manwalment il-koordinati ta ’din iċ-ċellula, jew billi sempliċement tikklikkja fuqha waqt li l-cursor ikun fil-qasam tal-parametru "Ammont". Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Tista 'wkoll tirreġistra funzjoni manwalment mingħajr ma ssejjaħ is-saħħar tal-funzjoni. Għandha sintassi Ammont tal-Preskrizzjoni (ammont) jew Ammont ta 'preskrizzjoni (ċellola_koordinati). Għalhekk, jekk tikteb il-formula fiċ-ċellola= Ammont rekord (5)
imbagħad wara li tagħfas il-buttuna TIDĦOL f'din iċ-ċellula hija murija l-iskrizzjoni "Ħames rubles 00 kopecks".
Jekk tidħol il-formula fiċ-ċellola= Ammont ta 'reġistrazzjoni (A2)
, allura f'dan il-każ, kull numru imdaħħal fiċ-ċellola A2 jintwera hawn fi flus bil-kliem.
Kif tistgħu taraw, minkejja l-fatt li Excel m'għandux għodda inkorporata għall-konverżjoni ta 'numri għal kliem fi kliem, din il-karatteristika tista' tinkiseb faċilment billi sempliċement tinstalla l-add-in neċessarju għall-programm.