Is-sigurtà u l-protezzjoni tad-data huma waħda mid-direzzjonijiet ewlenin għall-iżvilupp ta 'teknoloġiji moderni ta' l-informazzjoni. Ir-rilevanza ta 'din il-problema mhix qed tonqos, iżda qed tikber biss. Il-protezzjoni tad-dejta hija partikolarment importanti għal fajls tal-mejda, li ħafna drabi jaħżnu informazzjoni kummerċjali importanti. Ejja nitgħallmu kif nipproteġu l-fajls Excel bil-password.
L-issettjar tal-password
L-iżviluppaturi tal-programm fehmu perfettament l-importanza tal-kapaċità li jistabbilixxu password fuq fajls Excel, għalhekk, huma implimentaw diversi għażliet biex iwettqu din il-proċedura f'daqqa. Fl-istess ħin, huwa possibbli li tissettja ċ-ċavetta, kemm għall-ftuħ tal-ktieb kif ukoll għall-bidla tiegħu.
Metodu 1: issettja password meta ssalva fajl
Mod wieħed hu li tissettja password direttament meta tiffranka workbook Excel.
- Mur fit-tab Fajl Programmi Excel.
- Ikklikkja fuq l-oġġett Issejvja As.
- Fit-tieqa li tiftaħ, ħlief il-ktieb, ikklikkja fuq il-buttuna "Servizz"jinsab fil-qiegħ nett. Fil-menu li jidher, agħżel "Għażliet ġenerali ...".
- Tiftaħ tieqa oħra żgħira. Eżatt fiha tista 'tispeċifika l-password għall-fajl. Fil-grawnd "Password biex tiftaħ" daħħal il-kliem kjavi li jkollok bżonn tispeċifika meta tiftaħ il-ktieb. Fil-grawnd "Password biex tbiddel" ikteb iċ-ċavetta li se tkun trid tiddaħħal jekk għandek bżonn teditja dan il-fajl.
Jekk trid tipprevjeni partijiet terzi milli jeditjaw il-fajl tiegħek, imma trid tħalli l-aċċess għall-wiri bla ħlas, allura f'dan il-każ, daħħal biss l-ewwel password. Jekk żewġ ċwievet huma speċifikati, allura meta tiftaħ il-fajl, inti tkun imħeġġeġ li tidħol it-tnejn. Jekk l-utent jaf biss l-ewwel wieħed minnhom, allura l-qari biss ikun disponibbli għalih, mingħajr il-possibbiltà li jeditjaw id-dejta. Anzi, huwa jista 'jeditja xi ħaġa, imma ħlief dawn il-bidliet ma jaħdmux. Tista 'tiffranka biss bħala kopja mingħajr ma tbiddel id-dokument oriġinali.
Barra minn hekk, tista 'immedjatament tiċċekkja l-kaxxa ħdejn "Irrakkomanda aċċess għall-qari biss".
F'dan il-każ, anke għal utent li jaf iż-żewġ passwords, il-fajl jinfetaħ b'mod awtomatiku mingħajr toolbar. Iżda, jekk mixtieq, huwa dejjem ikun jista 'jiftaħ dan il-pannell billi tagħfas il-buttuna korrispondenti.
Wara li l-issettjar kollu fit-tieqa tas-settings ġenerali jitlesta, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Tiftaħ tieqa fejn trid terġa tidħol iċ-ċavetta. Dan isir sabiex l-utent ma jiżbaljax l-ewwel darba li jseħħ żball ta 'tajpjar. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK". Jekk il-kliem kjavi ma jaqblux, il-programm iwasslek biex terġa 'tidħol il-password.
- Wara dan, nerġgħu nirritornaw għat-tieqa tas-salvataġġ tal-fajl. Hawnhekk int tista 'tibdel isimha u tiddetermina d-direttorju fejn tkun se tinstab. Meta dan kollu jsir, ikklikkja fuq il-buttuna Issejvja.
Għalhekk, aħna mħares il-fajl Excel. Issa, biex tiftaħ u teditjaha, ser ikollok bżonn tidħol il-passwords xierqa.
Metodu 2: issettja password fit-taqsima "Dettalji"
It-tieni metodu jinvolvi li tissettja password fit-taqsima Excel "Dettalji".
- Bħal l-aħħar darba, mur fit-tab Fajl.
- Fit-taqsima "Dettalji" ikklikkja fuq il-buttuna Ipproteġi l-Fajl. Tiftaħ lista ta 'għażliet ta' protezzjoni possibbli b'fajl ewlieni. Kif tistgħu taraw, hawnhekk tista 'tipproteġi l-password mhux biss il-fajl kollu, iżda wkoll folja separata, kif ukoll tistabbilixxi protezzjoni għall-bidla fl-istruttura tal-ktieb.
- Jekk nieqfu fuq "Iċċifra bil-password", tinfetaħ tieqa li fiha għandek tidħol keyword. Din il-password tikkorrispondi maċ-ċavetta għall-ftuħ tal-ktieb, li użajna fil-metodu preċedenti meta niffrankaw il-fajl. Wara li ddaħħal id-dejta, ikklikkja fuq il-buttuna "OK". Issa, mingħajr ma tkun taf iċ-ċavetta, ħadd ma jista 'jiftaħ il-fajl.
- Meta tagħżel oġġett Ipproteġi l-iskeda kurrenti tieqa b'ħafna settings tinfetaħ. Hemm ukoll tieqa biex tidħol password. Din l-għodda jippermettilek tipproteġi folja speċifika mill-editjar. Fl-istess ħin, b'kuntrast mal-protezzjoni kontra l-bidliet permezz ta 'ffrankar, dan il-metodu lanqas biss jipprovdi l-abbiltà li toħloq kopja modifikata tal-folja. L-azzjonijiet kollha fuqha huma imblukkati, għalkemm ġeneralment ktieb jista 'jiġi ffrankat.
L-utent jista 'jistabbilixxi l-grad ta' protezzjoni nnifsu billi jimmarka l-oġġetti korrispondenti. B’mod awtomatiku, mill-azzjonijiet kollha għal utent li ma jippossedix password, l-għażla taċ-ċelloli biss hija disponibbli fuq l-iskeda. Iżda, l-awtur tad-dokument jista 'jippermetti l-ifformattjar, tiddaħħal u tħassar ringieli u kolonni, issortjar, applikazzjoni ta' autofilter, tibdil ta 'oġġetti u skripts, eċċ. Tista 'tneħħi l-protezzjoni minn kważi kull azzjoni. Wara li tissettja s-settings, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Meta tikklikkja fuq oġġett "Ipproteġi l-istruttura tal-ktieb" Tista 'tissettja l-istruttura ta' protezzjoni tad-dokument. Is-settings jipprovdu għall-imblukkar tal-bidliet fl-istruttura, kemm bil-password kif ukoll mingħajrha. Fl-ewwel każ, din hija l-hekk imsejħa "protezzjoni mill-iqarqu," jiġifieri, minn azzjonijiet mhux intenzjonati. Fit-tieni każ, din hija protezzjoni kontra bidliet intenzjonati fid-dokument minn utenti oħra.
Metodu 3: Issettja password u neħħiha fit-tab "Reviżjoni"
Il-ħila li tissettja password teżisti wkoll fit-tab "Reviżjoni".
- Mur fit-tab ta 'hawn fuq.
- Qegħdin infittxu blokka ta 'għodda "Bidla" fuq it-tejp. Ikklikkja fuq il-buttuna Ipproteġi l-iskeda, jew Ipproteġi l-Ktieb. Dawn il-buttuni huma kompletament konsistenti mal-oġġetti Ipproteġi l-iskeda kurrenti u "Ipproteġi l-istruttura tal-ktieb" fit-taqsima "Dettalji"li diġà semmejna hawn fuq. Aktar azzjonijiet huma wkoll kompletament simili.
- Sabiex tneħħi l-password, inti għandek bżonn ikklikkja fuq il-buttuna "Neħħi l-protezzjoni mill-folja" fuq iż-żigarella u daħħal il-kliem kjavi xieraq.
Kif tistgħu taraw, Microsoft Excel joffri diversi modi kif tipproteġi l-fajl bil-password, kemm minn hacking intenzjonali kif ukoll minn azzjonijiet mhux intenzjonati. Tista 'tipproteġi l-password kemm tiftaħ ktieb kif ukoll editjar jew tibdil fl-elementi strutturali individwali tagħha. F'dan il-każ, l-awtur jista 'jiddetermina għalih innifsu minn liema tibdil irid jipproteġi d-dokument.
