Il-PDF huwa wieħed mill-aktar formati popolari ta ’dokumenti għall-qari u l-istampar. Ukoll, jista 'jintuża bħala sors ta' informazzjoni mingħajr il-possibbiltà ta 'editjar. Għalhekk, il-kwistjoni urġenti hija l-konverżjoni ta 'fajls ta' formati oħra għal PDF. Ejja naraw kif tikkonverti l-famuż format Excel spreadsheet għal PDF.
Konverżjoni Excel
Jekk qabel, sabiex tikkonverti l-Excel għal PDF, kellek tinker bi programmi, servizzi u add-ons ta 'terzi għal dan, iżda mill-2010, il-proċess ta' konverżjoni jista 'jitwettaq direttament fil-Microsoft Excel.
L-ewwelnett, agħżel l-erja taċ-ċelloli fuq il-folja li se nkunu qegħdin nikkonvertu. Imbagħad, mur fit-tab "File".
Ikklikkja fuq l-oġġett "Issejvja bħala."
Tiftaħ tieqa ta 'salvataġġ ta' fajl. Għandha tindika l-fowlder fuq il-ħardisk jew il-midja li tista 'tinqala' fejn il-fajl jiġi salvat. Jekk mixtieq, tista 'tibdel isem il-fajl. Imbagħad, iftaħ il-parametru "File Type", u agħżel PDF minn lista enormi ta 'formati.
Wara dan, jinfetħu parametri addizzjonali ta 'ottimizzazzjoni. Billi tpoġġi l-iswiċċ fuq il-pożizzjoni mixtieqa, tista 'tagħżel waħda minn żewġ għażliet: "Daqs standard" jew "Minimu". Barra minn hekk, billi tikkontrolla l-kaxxa ħdejn "Iftaħ fajl wara l-pubblikazzjoni", int tagħmlu hekk li immedjatament wara l-proċess ta 'konverżjoni, il-fajl jibda awtomatikament.
Biex issettja xi settings oħra, ikklikkja fuq il-buttuna "Għażliet".
Wara dan, tiftaħ it-tieqa tal-għażliet. Fiha, tista 'tissettja speċifikament liema parti tal-fajl li se tkun qed tikkonverti, qabbad il-proprjetajiet u t-tikketti tad-dokument. Iżda, f'ħafna każijiet, m'għandekx bżonn tibdel dawn l-issettjar.
Meta jitlestew is-settings kollha, ikklikkja fuq il-buttuna "Save".
Il-fajl jinbidel għal PDF. F'lingwa professjonali, il-proċess li taqleb għal dan il-format jissejjaħ pubblikazzjoni.
Mat-tlestija tal-konverżjoni, tista 'tagħmel l-istess mal-fajl lest bħal ma' kwalunkwe dokument PDF ieħor. Jekk speċifikat il-ħtieġa li tiftaħ il-fajl wara l-pubblikazzjoni fl-issettjar tas-salvataġġ, allura se tibda awtomatikament fil-programm biex tara l-fajls PDF, li huwa installat awtomatikament.
Uża add-ons
Imma, sfortunatament, fil-verżjonijiet ta 'Microsoft Excel sal-2010 m'hemm l-ebda għodda inkorporata għall-konverżjoni ta' Excel għal PDF. X'għandek tagħmel għall-utenti li għandhom verżjonijiet qodma tal-programm?
Biex tagħmel dan, fl-Excel, tista 'tinstalla add-on speċjali għall-konverżjoni, li jaġixxi bħal plug-in browsers. Ħafna programmi PDF joffru l-installazzjoni tal-add-ons tagħhom stess fl-applikazzjonijiet tal-Microsoft Office. Programm wieħed bħal dan huwa Foxit PDF.
Wara l-installazzjoni ta 'dan il-programm, tab imsejħa "Foxit PDF" tidher fil-menu tal-Microsoft Excel. Sabiex tikkonverti l-fajl għandek bżonn tiftaħ id-dokument u mur din it-tab.
Sussegwentement, ikklikkja fuq il-buttuna "Oħloq PDF", li tinsab fuq iż-żigarella.
Tiftaħ tieqa li fiha, billi tuża l-iswiċċ, trid tagħżel waħda minn tliet modi ta 'konverżjoni:
- Workbook Sħiħ (konverżjoni tal-ktieb kollu kemm hu);
- Għażla (konverżjoni tal-firxa magħżula ta 'ċelloli);
- Folja (i) (konverżjoni ta ’folji magħżula).
Wara li ssir l-għażla tal-mod tal-konverżjoni, ikklikkja fuq il-buttuna "Aqleb għal PDF" ("Aqleb għal PDF").
Tiftaħ tieqa li fiha għandek bżonn tagħżel id-direttorju tal-hard drive, jew il-midja li tista 'tinqala', fejn ser titpoġġa l-fajl PDF lest. Wara dan, ikklikkja fuq il-buttuna "Save".
Tikkonverti dokument Excel għal PDF.
Programmi ta 'partijiet terzi
Issa ejja niskopru jekk hemmx mod kif tikkonverti fajl Excel għal PDF, jekk Microsoft Office mhuwiex installat xejn fuq il-kompjuter? F'dan il-każ, applikazzjonijiet ta 'partijiet terzi jistgħu jaslu għas-salvataġġ. Ħafna minnhom jaħdmu fuq il-prinċipju ta 'stampatur virtwali, jiġifieri, jibagħtu l-fajl Excel għall-istampar mhux għal printer fiżiku, iżda għal dokument PDF.
Wieħed mill-aktar programmi konvenjenti u sempliċi għall-proċess ta 'konverżjoni ta' fajls f'din id-direzzjoni huwa l-applikazzjoni FoxPDF Excel għal PDF Converter. Minkejja l-fatt li l-interface ta 'dan il-programm huwa bl-Ingliż, l-azzjonijiet kollha fih huma sempliċi ħafna u intuwittivi. L-istruzzjonijiet hawn taħt jgħinu biex l-applikazzjoni ssir aktar faċli.
Wara li FoxPDF Excel to PDF Converter ikun installat, imexxi dan il-programm. Ikklikkja fuq il-buttuna tax-xellug fuq il-toolbar "Żid Fajls Excel" ("Żid Fajls Excel").
Wara dan, tinfetaħ tieqa fejn trid issib fuq il-hard drive, jew il-midja li tista 'titneħħa, il-fajls Excel li trid tikkonverti. B'differenza mill-metodi ta 'konverżjoni preċedenti, din l-għażla hija tajba għaliex tippermettilek iżżid fajls multipli fl-istess ħin, u b'hekk, twettaq konverżjoni tal-lott. Allura, agħżel il-fajls u kklikkja fuq il-buttuna "Iftaħ".
Kif tistgħu taraw, wara dan, l-isem ta 'dawn il-fajls jidher fit-tieqa ewlenija tal-programm FoxPDF Excel to PDF Converter. Jekk jogħġbok innota li hemm checkmarks ħdejn l-ismijiet tal-fajls ippreparati għall-konverżjoni. Jekk il-marka ta 'verifika mhix issettjata, allura wara li tibda l-proċedura ta' konverżjoni, il-fajl bil-marka mhux immarkata ma jiġix ikkonvertit.
B’mod awtomatiku, il-fajls maqluba jiġu ssejvjati f’folder speċjali. Jekk trid issalvahom f'post ieħor, imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna fuq il-lemin tal-qasam bl-indirizz tas-salvataġġ u agħżel id-direttorju mixtieq.
Meta s-settings kollha jkunu kompluti, tista 'tibda l-proċess ta' konverżjoni. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq il-buttuna l-kbira bil-logo PDF fil-kantuniera t'isfel tal-lemin tat-tieqa tal-programm.
Wara dan, il-konverżjoni se titwettaq, u tista 'tuża l-fajls lesti fid-diskrezzjoni tiegħek.
Ikkonverti billi tuża Servizzi Online
Jekk ma tikkonvertix il-fajls Excel għal PDF ħafna drabi, u għal din il-proċedura ma tridx tinstalla software addizzjonali fuq il-kompjuter tiegħek, tista 'tuża s-servizzi ta' servizzi online speċjalizzati. Ejja naraw kif tikkonverti Excel għal PDF billi tuża l-eżempju tas-servizz popolari SmallPDF.
Wara li tmur fil-paġna ewlenija ta 'dan is-sit, ikklikkja fuq l-oġġett tal-menu "Excel għal PDF".
Wara li wasalna fit-taqsima mixtieqa, aħna sempliċement tkaxkru l-fajl Excel mit-tieqa miftuħa tal-Windows Explorer għat-tieqa tal-browser, fil-qasam korrispondenti.
Tista 'żżid il-fajl b'mod ieħor. Ikklikkja fuq il-buttuna "Agħżel fajl" fuq is-servizz, u fit-tieqa li tiftaħ, agħżel il-fajl jew grupp ta 'fajls li rridu nbiddlu.
Wara dan, il-proċess ta 'konverżjoni jibda. Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, ma tieħu ħafna ħin.
Wara li l-konverżjoni tkun tlestiet, inti sempliċiment għandek tniżżel il-fajl PDF lest fuq il-kompjuter tiegħek billi tikklikkja fuq il-buttuna "Niżżel il-fajl".
Fil-maġġoranza l-kbira tas-servizzi onlajn, il-konverżjoni sseħħ skont l-istess algoritmu eżatt:
Kif tistgħu taraw, hemm erba 'għażliet biex tikkonverti fajl Excel għal PDF. Kull wieħed minnhom għandu l-vantaġġi u l-iżvantaġġi tiegħu. Pereżempju, billi tuża utilitajiet speċjalizzati, tista 'twettaq konverżjoni ta' fajl tal-lott, iżda għal dan għandek bżonn tinstalla software addizzjonali, u biex tikkonverti onlajn, definittivament għandek bżonn konnessjoni tal-Internet. Għalhekk, kull utent jiddeċiedi għalih innifsu kif jużah, billi jqis il-kapaċitajiet u l-bżonnijiet tiegħu.
