Meta wieħed iħares lejn in-numri xotti tat-tabelli, l-ewwel daqqa t'għajn huwa diffiċli li taqbad l-istampa l-kbira li jirrappreżentaw. Iżda, Microsoft Excel għandha għodda ta ’viżwalizzazzjoni grafika li biha tista’ tara d-dejta li tinsab fit-tabelli. Dan jippermettilek tassorbi l-informazzjoni aktar faċilment u malajr. Din l-għodda tissejjaħ ifformattjar kondizzjonali. Ejja naraw kif tuża l-ifformattjar kondizzjonali fil-Microsoft Excel.
Għażliet ta 'Ifformattjar kondizzjonali sempliċi
Sabiex tifformula ċerta żona ta 'ċelloli, trid tagħżel din iż-żona (ħafna drabi kolonna), u fit-tab "Home", ikklikkja fuq il-buttuna "Ifformattjar kondizzjonali", li tinsab fuq iż-żigarella fil-toolbar "Stili".
Wara dan, jiftaħ il-menu tal-ifformattjar kondizzjonali. Hawn huma tliet tipi ewlenin ta 'ifformattjar:
- Istogrammi
- Skali diġitali;
- Il-badges.
Sabiex tifformalizza b'mod kondizzjonali bħala istogramma, agħżel il-kolonna tad-dejta u kklikkja fuq l-oġġett tal-menu korrispondenti. Kif tistgħu taraw, diversi tipi ta 'istogrammi bi gradjent u mili solidu jidhru magħżula. Agħżel dik li, fl-opinjoni tiegħek, hija l-iktar konsistenti mal-istil u l-kontenut tat-tabella.
Kif tistgħu taraw, l-istogrammi dehru fiċ-ċelloli magħżula tal-kolonna. Iktar ma jkun kbir il-valur numeriku fiċ-ċelloli, iktar ikun l-istogramma. Barra minn hekk, fil-verżjonijiet ta 'Excel 2010, 2013 u 2016, huwa possibbli li jintwerew valuri negattivi b'mod korrett f'istogramma. Iżda l-verżjoni tal-2007 m'għandhiex tali opportunità.
Meta tuża bar tal-kulur minflok istogramma, huwa wkoll possibbli li tagħżel diversi għażliet għal din l-għodda. F'dan il-każ, bħala regola, iktar ikun kbir il-valur jinsab fiċ-ċellola, iktar ikun saturat il-kulur tal-iskala.
L-iktar għodda interessanti u kumplessa fost dan is-sett ta 'funzjonijiet tal-ifformattjar huma l-ikoni. Hemm erba 'gruppi ewlenin ta' ikoni: direzzjonijiet, forom, indikaturi, u klassifikazzjonijiet. Kull għażla magħżula mill-utent tinvolvi l-użu ta 'ikoni differenti meta tevalwa l-kontenut taċ-ċellula. Iż-żona magħżula kollha hija skannjata minn Excel, u l-valuri taċ-ċelloli kollha huma maqsuma f'partijiet skont il-valuri speċifikati fihom. L-ikoni ħodor huma applikati għall-ikbar valuri, il-firxa safra sal-medda tan-nofs, u l-valuri li jinsabu fl-iżgħar terz huma mmarkati bl-ikoni ħomor.
Meta tagħżel vleġeġ, bħala ikoni, minbarra d-disinn tal-kulur, tintuża wkoll sinjalazzjoni fil-forma ta 'direzzjonijiet. Allura, il-vleġġa mdawra 'l fuq hija applikata għal valuri kbar, fuq ix-xellug - għal valuri medji,' l isfel - għal dawk żgħar. Meta jintużaw figuri, l-ikbar valuri huma mmarkati b’ċirku, medju bi trijanglu, u żgħir bi rombu.
Regoli dwar l-għażla taċ-ċelloli
B’mod awtomatiku, tintuża regola li fiha ċ-ċelloli kollha tal-framment magħżula huma indikati b’ċertu kulur jew ikona, skont il-valuri li jinsabu fihom. Iżda, billi tuża l-menu, li diġà semmejna hawn fuq, tista 'tapplika regoli oħra ta' tismija.
Ikklikkja fuq l-oġġett tal-menu "Regoli dwar l-għażla taċ-ċelluli." Kif tistgħu taraw, hemm seba 'regoli bażiċi:
- Aktar;
- Inqas;
- Bl-istess mod;
- Bejn;
- Data
- Valuri duplikati.
Ikkunsidra l-applikazzjoni ta 'dawn l-azzjonijiet permezz ta' eżempji. Agħżel il-firxa ta 'ċelloli, u kklikkja fuq l-oġġett "Aktar ...".
Tiftaħ tieqa li fiha trid tissettja valuri akbar minn liema numru jiġi enfasizzat. Dan isir fil-qasam "Format taċ-ċelloli li huma akbar". B'mod awtomatiku, il-valur medju tal-medda huwa mdaħħal awtomatikament hawn, imma tista 'tissettja kwalunkwe oħra, jew tispeċifika l-indirizz taċ-ċellula li fiha dan in-numru. L-aħħar għażla hija adattata għal tabelli dinamiċi li fihom id-dejta tinbidel b’mod kostanti, jew għal ċellola fejn tkun applikata l-formula. Pereżempju, waqqafna l-valur għal 20,000.
Fil-qasam li jmiss, trid tiddeċiedi kif se jiġu enfasizzati ċ-ċelloli: timla aħmar ċar u kulur aħmar skur (awtomatikament); Imla isfar u test isfar skur; test aħmar, eċċ. Barra minn hekk, hemm format tad-dwana.
Meta tmur għal dan l-oġġett, tinfetaħ tieqa li fiha tista 'teditja l-għażla, kważi kif tixtieq, billi tuża diversi għażliet ta' tipa, timla u fruntieri.
Wara li ddeċidejna, bil-valuri fit-tieqa tas-settings għar-regoli tal-għażla, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Kif tistgħu taraw, iċ-ċelloli huma magħżula skont ir-regola stabbilita.
Bl-istess prinċipju, il-valuri huma allokati meta jiġu applikati r-regoli Inqas, Bejn, u Indaqs. Fl-ewwel każ biss, iċ-ċelloli huma allokati inqas mill-valur stabbilit minnek; fit-tieni każ, huwa stabbilit intervall ta 'numri, iċ-ċelloli li magħhom se jiġu allokati; fit-tielet każ, numru speċifiku huwa speċifikat, u dawk biss li jkun fihom ser jintgħażlu.
It-test fih regola tal-għażla hija prinċipalment applikata għal ċelloli tal-format tat-test. Fit-tieqa ta 'setup tar-regola, għandek tispeċifika l-kelma, parti mill-kelma, jew sett sekwenzjali ta' kliem, meta jinstabu, iċ-ċelloli korrispondenti jiġu enfasizzati fil-mod li tissettja.
Ir-regola ta 'Data tapplika għal ċelloli li fihom valuri f'format ta' data. Fl-istess ħin, fl-issettjar tista 'tissettja l-għażla taċ-ċelloli skont meta ġara jew se jiġri l-avveniment: illum, ilbieraħ, għada, għall-aħħar 7 ijiem, eċċ.
Meta tapplika r-regola "Ripetizzjoni tal-Valuri", tista 'tikkonfigura l-għażla taċ-ċelloli skont jekk id-dejta mqiegħda fihom taqbilx ma' wieħed mill-kriterji: jekk id-dejta hijiex ripetuta jew unika.
Regoli għall-għażla tal-ewwel u l-aħħar valuri
Barra minn hekk, il-menu tal-ifformattjar kondizzjonali għandu oġġett ieħor interessanti - "Regoli għall-għażla tal-ewwel u l-aħħar valuri." Hawnhekk tista 'tissettja l-għażla tal-ikbar valuri jew l-iżgħar biss fil-firxa taċ-ċelloli. Fl-istess ħin, wieħed jista 'juża l-għażla, kemm bil-valuri ordinali kif ukoll bil-persentaġġ. Hemm il-kriterji ta 'għażla li ġejjin, li huma indikati fl-oġġetti tal-menu korrispondenti:
- L-ewwel 10 elementi;
- L-ewwel 10%;
- L-aħħar 10 oġġetti;
- L-aħħar 10%;
- Il-fuq mill-medja;
- Taħt il-medja
Iżda, wara li tkun ikklikkajt fuq l-oġġett korrispondenti, tista 'tbiddel ftit ir-regoli. Tiftaħ tieqa li fiha jintgħażel it-tip ta ’għażla, u, jekk mixtieq, tista’ tissettja fruntiera ta ’għażla differenti. Pereżempju, billi tikklikkja fuq l-oġġett "L-ewwel 10 elementi", fit-tieqa li tiftaħ, fil-qasam "Format l-ewwel ċelloli", aħna nissostitwixxu n-numru 10 b'7. Għalhekk, wara li tikklikkja fuq il-buttuna "OK", mhux l-akbar 10 valuri huma magħżula, imma 7 biss.
Oħloq regoli
Hawn fuq, tkellimna dwar ir-regoli li huma diġà stabbiliti fl-Excel, u l-utent jista 'sempliċement jagħżel xi waħda minnhom. Iżda, barra minn hekk, jekk mixtieq, l-utent jista 'joħloq ir-regoli tiegħu stess.
Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq l-oġġett "Regoli oħra ..." li jinsabu fil-qiegħ nett tal-lista f'kull subtaqsima tal-menu tal-ifformattjar kondizzjonali. Jew ikklikkja fuq l-oġġett "Oħloq regola ..." li tinsab fil-qiegħ tal-menu prinċipali tal-ifformattjar kondizzjonali.
Tiftaħ tieqa fejn għandek bżonn tagħżel waħda minn sitt tipi ta 'regoli:
- Ifforma ċ-ċelloli kollha abbażi tal-valuri tagħhom;
- Ifforma biss ċelloli li jkun fihom;
- Ifforma biss l-ewwel u l-aħħar valuri;
- Ifforma biss il-valuri li huma ogħla jew taħt il-medja;
- Ifforma biss valuri uniċi jew duplikati;
- Uża formula biex tiddefinixxi ċelloli fformattjati.
Skond it-tip ta 'regoli magħżula, fil-parti t'isfel tat-tieqa għandek bżonn tikkonfigura bidla fid-deskrizzjoni tar-regoli billi tistabbilixxi l-valuri, l-intervalli u l-valuri l-oħra, li aħna diġà ddiskutejna hawn taħt. F'dan il-każ biss, l-issettjar ta 'dawn il-valuri se jkun aktar flessibbli. Hija immedjatament issettjata, billi tbiddel it-tipa, tillimita u timla, kif l-għażla se tidher eżattament. Wara li s-settings kollha jkunu tlestew, għandek bżonn tikklikkja fuq il-buttuna "OK" biex issalva l-bidliet.
Ġestjoni tar - Regoli
Fl-Excel, tista 'tapplika bosta regoli f'daqqa għall-istess firxa ta' ċelloli, iżda l-aħħar regola mdaħħla biss se tintwera fuq l-iskrin. Sabiex tiġi rregolata l-implimentazzjoni ta 'diversi regoli rigward ċerta firxa ta' ċelloli, trid tagħżel din il-firxa, u fil-menu prinċipali għall-ifformattjar kondizzjonali, mur l-oġġett ta 'ġestjoni tar-regoli.
Tiftaħ tieqa fejn jiġu ppreżentati r-regoli kollha li japplikaw għall-firxa magħżula ta 'ċelloli. Ir-regoli huma applikati minn fuq għal isfel kif huma elenkati. Għalhekk, jekk ir-regoli jikkontradixxu lil xulxin, allura fil-fatt l-eżekuzzjoni ta 'biss l-iktar riċenti minnhom hija murija fuq l-iskrin.
Biex tpartit ir-regoli, hemm buttuni fil-forma ta 'vleġeġ li jindikaw' il fuq u 'l isfel. Sabiex regola tintwera fuq l-iskrin, għandek bżonn tagħżelha u kklikkja fuq il-buttuna fil-forma ta 'vleġġa li tipponta' l isfel sakemm ir-regola tieħu l-aħħar linja fil-lista.
Hemm għażla oħra. Għandek bżonn tiċċekkja l-kaxxa fil-kolonna bl-isem "Ieqaf jekk vera" biswit ir-regola li għandna bżonn. Għalhekk, billi tmur 'l fuq mir-regoli minn fuq għal isfel, il-programm se jieqaf preċiżament fuq ir-regola ħdejn din il-marka u mhux se jinżel, u dan ifisser li din ir-regola fil-fatt se tiġi sodisfatta.
Fl-istess tieqa hemm buttuni għall-ħolqien u t-tibdil tar-regola magħżula. Wara li tikklikkja fuq dawn il-buttuni, it-twieqi għall-ħolqien u t-tibdil tar-regoli, li aħna diskussi hawn fuq, huma mnedija.
Sabiex tħassar regola, trid tagħżelha u kklikkja fuq il-buttuna "Ħassar ir-regola".
Barra minn hekk, tista 'tħassar ir-regoli permezz tal-menu prinċipali tal-ifformattjar kondizzjonali. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq l-oġġett "Ħassar ir-regoli". Jiftaħ sottmenù fejn tista 'tagħżel waħda mill-għażliet tat-tħassir: jew tħassar ir-regoli biss fuq il-firxa ta' ċelloli magħżula, jew tħassar assolutament ir-regoli kollha li jinsabu fuq il-worksheet miftuħa Excel.
Kif tistgħu taraw, l-ifformattjar kondizzjonali huwa għodda b'saħħitha ħafna għall-viżwalizzazzjoni tad-data f'tabella. Miegħu, tista 'tikkonfigura t-tabella sabiex l-informazzjoni ġenerali dwarha tkun assimilata mill-utent f'daqqa t'għajn. Barra minn hekk, l-ifformattjar kondizzjonali jagħti appell estetiku kbir lid-dokument.
