Hemm drabi meta l-fajls Excel jeħtieġu jiġu kkonvertiti f'format Word. Pereżempju, jekk ikollok bżonn tfassal ittra bbażata fuq dokument tal-iskeda, u f'xi każijiet oħra. Sfortunatament, sempliċement tikkonverti dokument wieħed għal ieħor, mhux se jaħdem permezz tal-oġġett tal-menu "Save As ...", peress li dawn il-fajls għandhom struttura kompletament differenti. Ejja naraw x'inhuma l-modi biex tikkonverti l-fajls Excel fil-Word.
Ikkopja l-kontenut
Wieħed mill-eħfef modi biex tikkonverti l-kontenut ta 'fajl Excel fil-Word huwa li sempliċement tikkopjaha u tippejstjaha.
L-ewwelnett, iftaħ il-fajl fil-Microsoft Excel, u agħżel il-kontenut li rridu nittrasferixxu għall-Word. Sussegwentement, ikklikkja dritt fuq dan il-kontenut biex issejjaħ il-menu tal-kuntest, u kklikkja fuqu fuq l-iskrizzjoni "Kopja". Alternattivament, tista 'jew tikklikkja fuq il-buttuna fuq iż-żigarella bl-istess isem eżatt, jew ittajpja t-tastiera ta' buttuna Ctrl + C.
Wara dan, nibdew il-programm Microsoft Word. Ikklikkja fuq il-folja bil-buttuna tal-maws tal-lemin, u fil-menu li jidher, fl-għażliet ta 'inserzjoni, agħżel "Issejvja l-ifformattjar kondizzjonali".
Hemm għażliet oħra ta 'inserzjoni. Pereżempju, tista 'tikklikkja fuq il-buttuna "Daħħal" li tinsab fil-bidu taż-żigarella tal-Microsoft Word. Ukoll, tista 'tittajpja fuq it-tastiera l-għażla tal-shortcut tat-tastiera Ctrl + V, jew Shift + Ins.
Wara dan, id-dejta għandha tiddaħħal.
L-iżvantaġġ ta 'dan il-metodu huwa li l-konverżjoni mhux dejjem titwettaq b'mod korrett, speċjalment fil-preżenza ta' formuli. Barra minn hekk, id-dejta fuq il-folja tal-Excel m'għandhiex tkun aktar wiesgħa mill-paġna tal-Kelma, inkella sempliċement mhumiex se jaqblu.
Tikkonverti billi tuża programmi speċjali
Hemm ukoll l-għażla li tikkonverti l-fajls mill-format Excel għal format Word, billi tuża programmi speċjali għall-konverżjoni. F'dan il-każ, mhux meħtieġ li tinfetaħ Microsoft Excel, jew Microsoft Word.
Wieħed mill-aktar programmi famużi għall-konverżjoni ta 'dokumenti minn Excel għal Word huwa l-applikazzjoni ta' Abex Excel għal Word Converter. Dan il-programm jippreserva kompletament l-ifformattjar tad-dejta oriġinali, u l-istruttura tal-mejda waqt il-konverżjoni. Huwa jappoġġa wkoll il-konverżjoni tal-lott. L-uniku inkonvenjent fl-użu ta 'dan il-programm għal utent domestiku huwa li għandu interface bil-lingwa Ingliża mingħajr Russifikazzjoni. Madankollu, il-funzjonalità ta 'din l-applikazzjoni hija sempliċi ħafna, u intuwittiva, u għalhekk anki utent b'għarfien minimu tal-lingwa Ingliża jifhemha mingħajr problemi. Għal dawk l-utenti li mhumiex familjari ma 'din il-lingwa, aħna nispjegaw hawn taħt x'għandhom jagħmlu.
Allura, mexxi l-programm Abex Excel għal Word Converter. Ikklikkja fuq il-buttuna l-iktar fuq ix-xellug fuq il-toolbar "Żid Fajls" ("Żid Fajls").
Tiftaħ tieqa fejn għandek bżonn tagħżel il-fajl Excel li se nkunu qegħdin nikkonvertu. Agħżel il-fajl, u kklikkja fuq il-buttuna "Iftaħ". Jekk meħtieġ, b'dan il-mod, tista 'żżid diversi fajls f'daqqa.
Imbagħad, fin-naħa t'isfel tat-tieqa tal-programm Abex Excel għal Word Converter, agħżel wieħed minn erba 'formati li fihom il-fajl jiġi kkonvertit. Dawn huma l-formati:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- DOCX
- DOCM
- RTF
Sussegwentement, fil-grupp tas-settings tal- "issettjar tal-output", trid tissettja f'liema direttorju l-fajl konvertit jiġi ssejvjat. Meta l-iswiċċ huwa ssettjat fuq il-pożizzjoni "Issejvja l-fajl (i) fil-fowlder tas-sors", l-iffrankar isir fl-istess direttorju fejn jinsab il-fajl sors.
Jekk trid issettja post differenti ta 'salvataġġ, allura trid tissettja l-iswiċċ għall-pożizzjoni "Customize". B’mod awtomatiku, fl-istess ħin, se jsir iffrankar fil-fowlder “Output” li jinsab fid-direttorju tal-għeruq fuq is-sewqan Ċ.
Jekk trid tagħżel il-post tal-ħażna tal-fajl tiegħek stess, imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna bl-immaġni tal-ellissi, li tinsab fuq il-lemin tal-qasam li jindika l-indirizz tad-direttorju.
Wara dan, tinfetaħ tieqa fejn għandek bżonn tispeċifika l-fowlder fuq il-hard drive, jew il-midja li tista 'tinqala' li trid. Wara li d-direttorju jkun speċifikat, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Jekk trid tispeċifika settings ta 'konverżjoni aktar preċiżi, imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "Għażliet" fuq il-toolbar. Iżda, fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, is-settings li semmejna hawn fuq huma biżżejjed.
Wara li l-issettjar kollu jitlesta, ikklikkja fuq il-buttuna "Aqleb" li tinsab fuq il-toolbar fuq il-lemin tal-buttuna "Għażliet".
Il-proċedura ta ’konverżjoni tal-fajls tinsab għaddejja. Wara t-tlestija tiegħu, tista 'tiftaħ il-fajl lest fid-direttorju li int speċifikat qabel fil-Microsoft Word u taħdem miegħu f'dan il-programm.
Il-konverżjoni permezz ta 'servizzi onlajn
Jekk ma tridx tinstalla s-softwer speċifikament għall-konverżjoni ta 'fajls ta' Excel għal Word, allura hemm għażla li tuża servizzi online iddisinjati għal dawn l-iskopijiet.
Il-prinċipju tat-tħaddim tal-konvertituri onlajn kollha huwa bejn wieħed u ieħor l-istess. Aħna niddeskrivuha bl-użu tas-servizz ta 'CoolUtils.
L-ewwelnett, wara li mmorru għal dan is-sit billi tuża browser, nimxu fit-taqsima "Total Converter Excel". F'din it-taqsima, huwa possibbli li l-fajls Excel jiġu kkonvertiti f'formati varji: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, kif ukoll DOC, jiġifieri, il-format Word.
Wara li mort fit-taqsima mixtieqa, fil-blokka "Niżżel il-fajl", ikklikkja fuq il-buttuna "BROWSE".
Tiftaħ tieqa li fiha għandek bżonn tagħżel il-fajl fil-format Excel għall-konverżjoni. Wara li ssir l-għażla, ikklikkja fuq il-buttuna "Iftaħ".
Imbagħad, fuq il-paġna ta 'konverżjoni fit-taqsima "Ikkonfigura l-Għażliet", speċifika l-format li fih trid tikkonverti l-fajl. Fil-każ tagħna, il-format doc.
Issa, fit-taqsima "Niżżel il-Fajl", jibqa 'ikklikkja fuq il-buttuna "Niżżel il-fajl maqlub".
Il-fajl jitniżżel mill-għodda ta 'tniżżil standard li hija installata fil-browser tiegħek. Wara dan, il-fajl lest f'format doc jista 'jinfetaħ u jiġi editat fil-Microsoft Word.
Kif tistgħu taraw, hemm bosta għażliet għall-konverżjoni ta 'dejta minn format Excel f'format Word. L-ewwel waħda minn dawn tinvolvi t-trasferiment sempliċi ta 'data minn programm għall-ieħor billi tikkopja. It-tnejn l-oħra huma konverżjoni ta 'fajl sħiħ li tuża programm konvertitur ta' partijiet terzi, jew servizz online.
