Iktar spiss ikollok tittrasferixxi tabella minn Microsoft Excel għal Word, għajr bil-maqlub, iżda xorta, każijiet ta 'migrazzjoni b'lura mhumiex daqshekk rari. Pereżempju, xi kultant ikollok bżonn tittrasferixxi tabella għal Excel, magħmula fil-Word, sabiex tuża l-funzjonalità tal-editur tal-mejda biex tikkalkula d-dejta. Ejja niskopru liema metodi ta 'ċaqliq fit-tabelli f'din id-direzzjoni jeżistu.
Kopja sempliċi
L-eħfef mod kif jemigra tabella huwa billi tuża l-metodu ta ’kopja regolari. Biex tagħmel dan, agħżel it-tabella fil-programm Word, ikklikkja dritt fuq il-paġna, u agħżel l-oġġett "Kopja" fil-menu tal-kuntest li jidher. Minflok, tista 'tikklikkja fuq il-buttuna "Kopja", li tinsab fil-quċċata taż-żigarella. Għażla oħra tinvolvi, wara li tkun enfasizzat it-tabella, tagħfas it-tasti tat-tastiera Ctrl + C.
Allura aħna kkupjati t-tabella. Issa għandna bżonn li twaħħalha fil-worksheet Excel. Nibdew il-programm Microsoft Excel. Ikklikkja fuq iċ-ċellola fil-post tal-folja fejn irridu npoġġu t-tabella. Ta 'min jinnota li din iċ-ċellula se ssir iċ-ċellula ta' fuq nett tax-xellug tat-tabella mdaħħla. Huwa minn dan li rridu nipproċedu meta nippjanaw it-tqegħid tal-mejda.
Aħna kklikkja dritt fuq il-folja, u fil-menu tal-kuntest, fl-għażliet ta 'inserzjoni, agħżel il-valur "Issejvja l-ifformattjar oriġinali". Tista 'wkoll tiddaħħal tabella billi tikklikkja fuq il-buttuna "Daħħal" li tinsab fit-tarf tax-xellug taż-żigarella. Jew, hemm għażla biex tittajpja t-tastiera Ctrl + V.
Wara dan, it-tabella għandha tiddaħħal fil-worksheet tal-Microsoft Excel. Iċ-ċelloli fil-folja jistgħu ma jaħbtux maċ-ċelloli fit-tabella mdaħħla. Għalhekk, sabiex it-tabella tidher preżentabbli, dawn għandhom jiġu mġebbda.
Tabella tal-importazzjoni
Ukoll, hemm mod aktar ikkumplikat biex tittrasferixxi tabella minn Word għal Excel, billi timporta d-data.
Iftaħ it-tabella fil-Kelma. Agħżel hu. Sussegwentement, mur fit-tab "Layout", u fil-grupp tal-għodda "Data" fuq iż-żigarella, ikklikkja fuq il-buttuna "Aqleb għal Test".
It-tieqa tal-għażliet tal-konverżjoni tinfetaħ. Fil-parametru "Separator", l-iswiċċ għandu jkun issettjat fuq "Tab." Jekk dan mhux il-każ, imxi l-iswiċċ għal din il-pożizzjoni, u kklikkja fuq il-buttuna "OK".
Mur fit-tab "File". Agħżel l-oġġett "Issejvja bħala ...".
Fit-tieqa li tiftaħ, issalva d-dokument, speċifika l-post mixtieq tal-fajl li se nkunu nistgħu nsalvaw, u wkoll tagħtih isem jekk l-isem default ma jissodisfax. Għalkemm, minħabba li l-fajl salvat se jkun intermedjarju biss għat-trasferiment tat-tabella minn Word għal Excel, ma tantx jagħmel sens li jibdel l-isem. Il-ħaġa ewlenija li għandek tagħmel hu li tissettja l-parametru "Test sempliċi" fil-qasam "Tip ta 'fajl". Ikklikkja fuq il-buttuna "Issejvja".
Tiftaħ it-tieqa tal-konverżjoni tal-fajl. Hawn m'għandekx għalfejn tagħmel xi tibdil, imma tiftakar biss il-kodifikazzjoni li fiha tiffranka t-test. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Wara dan, nibdew il-programm Microsoft Excel. Mur fit-tab "Dejta". Fil-blokka tas-settings ta '"Get data esterna" fuq iż-żigarella, ikklikkja fuq il-buttuna "Mit-test".
It-tieqa tal-fajl tat-test tal-importazzjoni tinfetaħ. Qegħdin infittxu l-fajl li aħna qabel salvajna fil-Word, agħżelha, u kklikkja fuq il-buttuna "Importa".
Wara dan, tiftaħ it-tieqa tat-Test Wizard. Fis-settings tal-format tad-dejta, speċifika l-parametru "Separat". Issettja l-kodifikazzjoni skont dak li fih tkun salvajt id-dokument tat-test fil-Word. F'ħafna każijiet, ikun "1251: Ċirilliku (Windows)." Ikklikkja fuq il-buttuna "Li jmiss".
Fit-tieqa li jmiss, fl-issettjar "Il-karattru tas-separatur huwa", issettja l-bidla fuq il-pożizzjoni "Tab stop", jekk ma tkunx installata awtomatikament. Ikklikkja fuq il-buttuna "Li jmiss".
Fl-aħħar tieqa tat-Test Wizard, tista 'tifformata d-dejta f'kolonni, billi tqis il-kontenut tagħhom. Aħna nagħżlu kolonna speċifika fl-analiżi tad-dejta tal-Kampjun, u fl-issettjar għall-format tad-dejta tal-kolonna, agħżel waħda mill-erba 'għażliet:
- ġenerali;
- testwali
- Data
- aqbeż il-kolonna.
Aħna nagħmlu operazzjoni simili għal kull kolonna separatament. Fi tmiem l-ifformattjar, ikklikkja fuq il-buttuna "Finish".
Wara dan, tinfetaħ it-tieqa ta 'l-importazzjoni tad-data. Fil-qasam, manwalment speċifika l-indirizz taċ-ċellula, li se tkun l-aħħar ċellola ta 'fuq tax-xellug tat-tabella mdaħħla. Jekk tkun qed titlef tagħmel dan manwalment, imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna fuq il-lemin tal-qasam.
Fit-tieqa li tiftaħ, agħżel biss iċ-ċellula mixtieqa. Imbagħad, ikklikkja fuq il-buttuna fuq il-lemin tad-dejta mdaħħla fil-qasam.
Irritorna fit-tieqa tal-importazzjoni tad-dejta, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Kif tistgħu taraw, it-tabella tiddaħħal.
Barra minn hekk, jekk mixtieq, tista 'tissettja fruntieri viżibbli għaliha, kif ukoll tifformulaha bl-użu ta' metodi standard ta 'Microsoft Excel.
Żewġ metodi għat-trasferiment ta 'tabella minn Word għal Excel ġew ippreżentati hawn fuq. L-ewwel metodu huwa ħafna iktar sempliċi mit-tieni, u l-proċedura kollha tieħu ħafna inqas ħin. Fl-istess ħin, it-tieni metodu jiggarantixxi n-nuqqas ta 'karattri żejda, jew l-ispostament taċ-ċelloli, li huwa pjuttost possibbli meta jiġi ttrasferit l-ewwel metodu. Allura, biex tiddetermina l-għażla tat-trasferiment, għandek bżonn tibda mill-kumplessità tat-tabella, u l-iskop tagħha.
