Meta taħdem ma 'tabelli, ħafna drabi hemm każijiet meta, minbarra t-total ġenerali, huwa meħtieġ li jiġu eliminati dawk intermedjarji. Pereżempju, fit-tabella tal-bejgħ ta 'oġġetti għax-xahar, li fiha kull ringiela individwali tindika l-ammont ta' dħul mill-bejgħ ta 'tip ta' prodott partikolari kuljum, tista 'żżid subtotali ta' kuljum mill-bejgħ tal-prodotti kollha, u fl-aħħar tat-tabella tindika l-ammont ta 'dħul totali fix-xahar għall-intrapriża. Ejja niskopru kif tista 'tagħmel subtotali fil-Microsoft Excel.
Kundizzjonijiet għall-użu tal-funzjoni
Iżda, sfortunatament, mhux it-tabelli u s-settijiet tad-dejta kollha huma adattati għall-applikazzjoni ta 'subtotali għalihom. Il-kundizzjonijiet ewlenin jinkludu dawn li ġejjin:
- it-tabella għandha tkun fil-format ta 'żona taċ-ċellula normali;
- l-intestatura tat-tabella għandha tkun magħmula minn linja waħda, u għandha titpoġġa fuq l-ewwel linja tal-folja;
- it-tabella m'għandhiex ikollha ringieli b'data vojta.
Oħloq subtotali
Sabiex toħloq subtotali, mur fit-tab "Dejta" fl-Excel. Agħżel kwalunkwe ċellola fit-tabella. Wara dan, ikklikkja fuq il-buttuna "Subtotal", li tinsab fuq iż-żigarella fil-kaxxa tal-għodda "Struttura".
Sussegwentement, tinfetaħ tieqa li fiha trid tikkonfigura l-output tas-subtotali. F'dan l-eżempju, għandna bżonn inħarsu d-dħul totali għall-prodotti kollha għal kull jum. Il-valur tad-data jinsab fil-kolonna tal-istess isem. Għalhekk, fil-qasam "Kull darba li tbiddel", agħżel il-kolonna "Data".
Fil-qasam "Operazzjoni", agħżel il-valur "Ammont", peress li għandna bżonn li tolqot l-ammont għall-ġurnata. Minbarra l-ammont, bosta operazzjonijiet oħra huma disponibbli, fosthom huma:
- kwantità;
- massimu;
- minimu;
- tahdem.
Peress li l-valuri tad-dħul huma murija fil-kolonna "Ammont tad-dħul, togħrok.", Imbagħad fil-qasam "Żid it-total skont", aħna nagħżluha mil-lista ta 'kolonni f'din it-tabella.
Barra minn hekk, trid tivverifika l-kaxxa, jekk ma tkunx installata, ħdejn l-għażla "Ibdel it-totali attwali". Dan jippermettilek terġa 'tikkalkula t-tabella, jekk qed tagħmel il-proċedura biex tikkalkula t-totali intermedji magħha mhux l-ewwel darba, biex ma tirdoppjax ir-rekord ta' l-istess totali ripetutament.
Jekk tiċċekkja l-kaxxa "Tmiem il-paġna bejn il-gruppi", allura meta tipprintja, kull blokka tat-tabella b'sottotalji għandha tkun stampata fuq paġna separata.
Meta tiċċekkja l-kaxxa biswit il-valur "It-Totali taħt id-dejta", is-subtotali għandhom jiġu stabbiliti taħt il-blokka tal-linji, li s-somma tagħhom hija miksija fihom. Jekk tikkanċella din il-kaxxa, ir-riżultati jintwerew hawn fuq il-linji. Iżda, huwa l-utent innifsu li jiddetermina kemm hu iktar komdu. Għal ħafna individwi, huwa iktar konvenjenti li t-total jitpoġġa taħt il-linji.
Wara li l-issettjar tas-subtotali kollha jitlesta, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Kif tistgħu taraw, is-subtotali dehru fit-tabella tagħna. Barra minn hekk, il-gruppi kollha ta 'ringieli flimkien ma' subtotal wieħed jistgħu jiġu mġarrfa sempliċement billi tikklikkja fuq is-sinjal tat-tnaqqis fuq ix-xellug tat-tabella, faċċata tal-grupp speċifiku.
Għalhekk, huwa possibbli li r-ringieli kollha fit-tabella jiġu kkollassati, u jħallu biss riżultati intermedji u totali.
Għandu jkun innutat ukoll li meta tinbidel id-dejta fir-ringieli tat-tabella, is-subtotal jiġi kkalkulat mill-ġdid awtomatikament.
Formula "INTERMEDJAT. RIŻULTATI"
Barra minn hekk, huwa possibbli li jintwerew subtotali mhux permezz ta 'buttuna fuq it-tejp, iżda billi jittieħed vantaġġ mill-abbiltà li jsejħu funzjoni speċjali permezz tal-buttuna "Daħħal il-Funzjoni". Biex tagħmel dan, wara li tikklikkja fuq iċ-ċellula fejn se jintwerew is-subtotali, ikklikkja l-buttuna speċifikata, li tinsab fuq ix-xellug tal-formula tal-bar.
Il-Wizard tal-Funzjoni jinfetaħ. Fost il-lista tal-funzjonijiet qegħdin infittxu l-oġġett "INTERMEDJAT. RIŻULTATI". Agħżel dan, u kklikkja fuq il-buttuna "OK".
Tiftaħ tieqa li fiha trid tidħol fl-argumenti tal-funzjoni. Fil-linja "Numru tal-Funzjoni" trid tidħol in-numru ta 'waħda mill-ħdax-il għażla għall-ipproċessar tad-dejta, jiġifieri:
- valur medju aritmetiku;
- numru ta 'ċelloli;
- numru ta 'ċelloli mimlija;
- il-valur massimu fil-firxa tad-dejta magħżula;
- valur minimu;
- prodott tad-dejta fiċ-ċelloli;
- devjazzjoni standard tal-kampjunar;
- devjazzjoni standard tal-popolazzjoni;
- Ammont
- Varjazzjoni tal-kampjun;
- varjazzjoni skond il-popolazzjoni.
Allura, aħna ndaħħal fil-qasam dak in-numru ta 'azzjoni li rridu napplikaw f'każ speċifiku.
Fil-kolonna "Rabta 1" għandek tispeċifika link għall-firxa ta 'ċelloli li għalihom trid tistabbilixxi valuri intermedjarji. L-introduzzjoni ta 'sa erba' matriċi differenti hija permessa. Meta żżid il-koordinati ta 'firxa ta' ċelloli, tieqa tidher immedjatament għall-abilità li żżid il-firxa li jmiss.
Peress li tidħol f'medda manwalment mhix konvenjenti fil-każijiet kollha, tista 'sempliċement ikklikkja fuq il-buttuna li tinsab fuq il-lemin tal-formola tal-input.
Fl-istess ħin, it-tieqa tal-argument tal-funzjoni se tiġi mminimizzata. Issa tista 'sempliċement tagħżel il-firxa tad-dejta mixtieqa bil-cursor. Wara li din tiddaħħal awtomatikament fil-formola, ikklikkja fuq il-buttuna li tinsab fuq il-lemin ta 'dan.
It-tieqa tal-argumenti tal-funzjoni tiftaħ mill-ġdid. Jekk ikollok bżonn iżżid matriċi tad-data waħda jew aktar, allura nżidu skont l-istess algoritmu kif deskritt hawn fuq. Inkella, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Wara dan, subtotali tal-firxa tad-dejta magħżula jiġu ġġenerati fiċ-ċellola li fiha tinsab il-formula.
Is-sintassi ta 'din il-funzjoni hija kif ġej: "INTERMEDJAT. RIŻULTATI (numru_funzjoni; indirizzi ta' array_cells). Fil-każ partikolari tagħna, il-formula se tidher bħal din:" RIŻULTATI INTERIMI (9; C2: C6). "Din il-funzjoni tista 'tiddaħħal f'ċelloli billi tuża din is-sintassi. u manwalment, mingħajr ma ssejjaħ il-Wizard tal-Funzjoni, biss għandek tiftakar biex tpoġġi s-sinjal "=" quddiem il-formula fiċ-ċellola.
Kif tistgħu taraw, hemm żewġ modi ewlenin biex jiġu ffurmati riżultati intermedji: permezz tal-buttuna fuq iż-żigarella, u permezz ta 'formula speċjali. Barra minn hekk, l-utent għandu jiddetermina liema valur se jintwera bħala total: somma, minimu, medju, valur massimu, eċċ.
