Microsoft Excel huwa kapaċi jiffaċilita ħafna l-utent biex jaħdem ma 'tabelli u espressjonijiet numeriċi billi awtomatizzah. Dan jista 'jinkiseb bl-użu tal-għodda ta' din l-applikazzjoni, u l-funzjonijiet varji tagħha. Ejja nħarsu lejn l-iktar karatteristiċi utli ta 'Microsoft Excel.
Funzjoni VLOOKUP
Waħda mill-aktar karatteristiċi popolari fil-Microsoft Excel hija VLOOKUP. Meta tuża din il-funzjoni, tista 'tkaxkar il-valuri ta' tabella waħda jew oħra għal oħra. F'dan il-każ, it-tfittxija ssir biss fl-ewwel kolonna tat-tabella. Għalhekk, meta tinbidel id-dejta fit-tabella tas-sors, id-dejta tiġi awtomatikament iġġenerata fit-tabella derivata, li fiha jistgħu jsiru kalkoli individwali. Pereżempju, id-dejta mit-tabella li fiha jinsabu l-listi tal-prezzijiet għall-oġġetti tista 'tintuża biex tikkalkula indikaturi fit-tabella dwar il-volum ta' xiri f'termini monetarji.
VLOOKUP jinbeda billi ddaħħal l-operatur "VLOOKUP" mill-Wizard tal-Funzjonijiet fiċ-ċellola fejn għandha tintwera d-dejta.
Fit-tieqa li tidher, wara li tibda din il-funzjoni, trid tispeċifika l-indirizz taċ-ċellula jew il-firxa ta 'ċelloli minn fejn tinġibed id-dejta.
Lezzjoni: Uża l-VLOOKUP fil-Microsoft Excel
Tabelli sommarji
Karatteristika importanti oħra ta 'Excel hija l-ħolqien ta' tabelli tal-pern. Meta tuża din il-funzjoni, tista 'tiġbor data minn tabelli oħra skond diversi kriterji, u twettaq ukoll diversi kalkoli magħhom (somma, immoltiplika, taqsam, eċċ.), U turi r-riżultati f'tabella separata. Fl-istess ħin, hemm possibbiltajiet wesgħin ħafna biex jiġu stabbiliti l-oqsma tat-tabella tal-pern.
Tista 'toħloq Tabella Pivot fit-tab "Daħħal" billi tikklikkja fuq il-buttuna "PivotTable".
Lezzjoni: Uża Tabelli Pivot fil-Microsoft Excel
Nartar
Biex turi viżwalment id-dejta mqiegħda fit-tabella, tista 'tuża ċ-ċarts. Jistgħu jintużaw biex joħolqu preżentazzjonijiet, jiktbu dokumenti xjentifiċi, għal skopijiet ta 'riċerka, eċċ. Microsoft Excel jipprovdi firxa wiesgħa ta 'għodda għall-ħolqien ta' diversi tipi ta 'mapep.
Biex toħloq ċart, għandek bżonn tagħżel sett ta 'ċelloli bid-dejta li trid turi viżwalment. Imbagħad, qiegħed fit-tab "Daħħal", agħżel fuq iż-żigarella t-tip ta 'ċart li taħseb li huwa l-iktar adattat biex tilħaq l-għanijiet tiegħek.
Aġġustament iktar preċiż tad-dijagrammi, inkluż l-issettjar tal-ismijiet u l-ismijiet tal-assi, jitwettaq fil-grupp ta 'tabs "Ħidma ma' dijagrammi".
Tip wieħed ta ’grafika huwa graff. Il-prinċipju tal-kostruzzjoni tagħhom huwa l-istess bħal dak tat-tipi l-oħra ta 'dijagrammi.
Lezzjoni: Applikazzjoni ta ’Mapep fil-Microsoft Excel
Formuli f'EXCEL
Huwa konvenjenti li tuża formuli speċjali biex taħdem ma 'dejta numerika fil-Microsoft Excel. Bl-għajnuna tagħhom, tista 'twettaq diversi operazzjonijiet aritmetiċi bid-dejta fit-tabelli: żieda, tnaqqis, multiplikazzjoni, diviżjoni, żieda fil-grad ta' estrazzjoni tal-għeruq, eċċ.
Sabiex tapplika l-formula, trid tpoġġi s-sinjal "=" fiċ-ċellola fejn qed tippjana li turi r-riżultat. Wara dan, il-formula nnifisha hija introdotta, li tista 'tikkonsisti f'sinjali matematiċi, numri, u indirizzi taċ-ċelluli. Sabiex tindika l-indirizz taċ-ċellula li minnha tkun ittieħdet id-dejta, ikklikkja fuqha bil-maws, u l-koordinati tagħha jidhru fiċ-ċellola biex juru r-riżultat.
Ukoll, Microsoft Excel jista 'jintuża bħala kalkulatur regolari. Biex tagħmel dan, fil-bar tal-formola jew fi kwalunkwe ċellola, l-espressjonijiet matematiċi huma sempliċement imdaħħlin wara s-sinjal "=".
Lezzjoni: Uża Formuli fil-Microsoft Excel
Funzjoni IF
Waħda mill-aktar karatteristiċi popolari wżati fl-Excel hija l-funzjoni IF. Bl-għajnuna tagħha, tista 'tissettja l-output ta' riżultat wieħed f'ċellola meta tintlaħaq kundizzjoni speċifika, u riżultat ieħor, jekk ma tiġix sodisfatta.
Is-sintassi ta ’din il-funzjoni hija kif ġej:“ IF (espressjoni loġika; [riżultat jekk veru]; [riżultat jekk falza]) ”.
Bl-użu ta 'l-operaturi "U", "JEW" u l-funzjoni nestata "IF", tista' tispeċifika konformità ma 'bosta kundizzjonijiet, jew waħda minn bosta kundizzjonijiet.
Lezzjoni: Uża l-funzjoni IF fi Microsoft Excel
Makros
Meta tuża makros fil-Microsoft Excel, tista 'tirreġistra l-eżekuzzjoni ta' ċerti azzjonijiet, u mbagħad tilgħabhom awtomatikament. Dan jiffranka b'mod sinifikanti ħin fuq ammont kbir ta 'xogħol tal-istess tip.
Makros jistgħu jiġu rrekordjati sempliċement billi ddawwar ir-reġistrazzjoni tal-azzjonijiet tagħhom fil-programm permezz tal-buttuna korrispondenti fuq it-tejp.
Tista 'wkoll tirreġistra macros billi tuża l-lingwa ta' markar Visual Basic f'editor speċjali.
Lezzjoni: Użu Makros fil-Microsoft Excel
Ifformattjar kondizzjonali
Sabiex tkun enfasizzata ċerta dejta fit-tabella, tintuża l-funzjoni tal-ifformattjar kondizzjonali. B'din l-għodda, tista 'tikkonfigura r-regoli tal-għażla taċ-ċelloli. Ifformattjar kondizzjonali nnifsu jista 'jsir fil-forma ta' istogramma, bar ta 'kulur, jew sett ta' ikoni.
Sabiex taqleb għal ifformattjar kondizzjonali, inti trid tkun fit-tab "Home" biex tagħżel il-firxa ta 'ċelloli li int se tifformattja. Sussegwentement, fil-grupp tal-għodda "Stili", ikklikkja fuq il-buttuna, li tissejjaħ "Ifformattjar kondizzjonali". Wara dan, għandek tagħżel l-għażla tal-ifformattjar li taħseb li hi l-iktar adatta.
Ifformattjar se ssir.
Lezzjoni: Uża l-ifformattjar kondizzjonali fil-Microsoft Excel
Tabella intelliġenti
Mhux l-utenti kollha jafu li l-Microsoft Excel jipperċepixxi tabella sempliċement imfassla bil-lapes jew billi tuża fruntiera bħala żona sempliċi taċ-ċelloli. Sabiex din is-sett ta 'dejta tiġi pperċepita bħala tabella, hemm bżonn li tiġi riformattjata.
Dan isir sempliċement. Biex tibda, agħżel il-firxa mixtieqa bid-dejta, u mbagħad, qiegħed fit-tab "Id-Dar", ikklikkja fuq il-buttuna "Format bħala tabella". Wara dan, tidher lista b'diversi stili tad-disinn tat-tabella. Agħżel l-iktar wieħed adattat.
Wkoll tista 'tinħoloq tabella billi tikklikkja fuq il-buttuna "Tabella", li tinsab fit-tab "Daħħal", wara li tkun għażilt żona speċifika tal-iskeda ta' informazzjoni.
Wara dan, is-sett magħżul ta 'ċelluli ta' Microsoft Excel jiġi perċepit bħala tabella. Bħala riżultat ta 'dan, pereżempju, jekk iddaħħal xi dejta fiċ-ċelloli li jinsabu fil-fruntieri tat-tabella, dawn jiġu awtomatikament inklużi f'din it-tabella. Barra minn hekk, meta tiskrollja 'l isfel, l-intestatura tat-tabella tkun kontinwament fil-kamp viżiv.
Lezzjoni: Ħolqien ta 'tabella fil-Microsoft Excel
Għażla tal-parametri
Bl-użu tal-funzjoni tal-għażla tal-parametri, tista 'tagħżel is-sors tad-dejta skont ir-riżultat finali li għandek bżonn.
Sabiex tuża din il-funzjoni, trid tkun fit-tab "Dejta". Imbagħad, inti għandek bżonn tikklikkja fuq il-buttuna "X'jiġri jekk", li tinsab fil-blokka tal-għodda "Ħidma ma 'Dejta". Imbagħad, agħżel "Selezzjoni tal-Parametri ..." fil-lista li tidher.
Tiftaħ it-tieqa tal-għażla tal-parametri. Fil-qasam "Installa f'ċellula", trid tispeċifika link għaċ-ċellula li fiha l-formula mixtieqa. Fil-qasam "Valur" għandu jkun indikat ir-riżultat finali li trid tikseb. Fil-qasam "Tibdil tal-valuri taċ-ċelloli" għandek tispeċifika l-koordinati taċ-ċellula bil-valur ikkoreġut.
Lezzjoni: Uża tqabbil tal-parametri fil-Microsoft Excel
Funzjoni INDEX
L-opportunitajiet ipprovduti mill-funzjoni INDEX huma kemmxejn qrib il-kapaċitajiet tal-funzjoni VLOOKUP. Jippermetti wkoll li tfittex dejta f'firxa ta 'valuri, u li tirritornahom fiċ-ċellola speċifikata.
Is-sintassi ta 'din il-funzjoni hija kif ġej: "INDEX (numru_ċellulari; numru_ringiela; numru_kolonna).
Din mhix lista kompluta tal-funzjonijiet kollha li huma disponibbli fil-Microsoft Excel. Aħna ffokajna biss fuq l-iktar popolari, u l-iktar importanti minnhom.
