It-tabelli tal-pern Excel joffru opportunità lill-utenti biex jgħaqqdu volumi sinifikanti ta 'informazzjoni li tinsab f'tabelli goff f'post wieħed, kif ukoll biex jipproduċu rapporti kumplessi. Fl-istess ħin, il-valuri tat-tabelli tal-pern huma aġġornati awtomatikament meta jinbidel il-valur ta 'kwalunkwe tabella assoċjata magħhom. Ejja nsib kif toħloq tabella tal-pern fi Microsoft Excel.
Ħolqien ta 'tabella tal-pern bil-mod tas-soltu
Għalkemm, aħna nikkunsidraw il-proċess tal-ħolqien ta 'tabella tal-pern bl-użu tal-eżempju ta' Microsoft Excel 2010, iżda dan l-algoritmu huwa applikabbli wkoll għal verżjonijiet moderni oħra ta 'din l-applikazzjoni.
Bħala bażi, nieħdu t-tabella tal-ħlasijiet tas-salarji lill-impjegati tal-impriża. Juri l-ismijiet tal-impjegati, is-sess, il-kategorija, id-data tal-ħlas, u l-ammont tal-ħlas. Jiġifieri, kull episodju ta 'ħlas lil impjegat individwali għandu linja separata fit-tabella. Aħna rridu ngħaqqdu d-dejta li tinsab b'mod każwali f'din it-tabella f'tabella waħda tal-pern. Fl-istess ħin, id-dejta se tittieħed biss għat-tielet kwart tal-2016. Ejja naraw kif nagħmlu dan b'eżempju speċifiku.
L-ewwelnett, aħna nittrasformaw it-tabella oriġinali f'wieħed dinamiku. Dan huwa meħtieġ sabiex fil-każ li jiżdiedu ringieli u dejta oħra, dawn jiġu awtomatikament miġbuda fit-tabella tal-pern. Biex tagħmel dan, issir il-cursor fuq kwalunkwe ċellola fit-tabella. Imbagħad, fil-blokka "Stili" li tinsab fuq iż-żigarella, ikklikkja fuq il-buttuna "Format bħala tabella". Agħżel kwalunkwe stil tal-mejda li tixtieq.
Sussegwentement, tinfetaħ kaxxa ta 'djalogu li twassalna biex nispeċifikaw il-koordinati tal-post tat-tabella. Madankollu, b'mod awtomatiku, il-koordinati li joffri l-programm diġà jkopru t-tabella kollha. Allura nistgħu naqblu biss, u kklikkja fuq il-buttuna "OK". Iżda, l-utenti għandhom ikunu jafu li, jekk mixtieq, jistgħu jibdlu l-parametri tal-kopertura taż-żona tat-tabella hawnhekk.
Wara dan, it-tabella ssir dinamika u tespandi awtomatikament. Hija wkoll tikseb isem, fejn jekk mixtieq, l-utent jista 'jinbidel għal kull konvenjenti għalih. Tista 'tara jew tibdel l-isem tat-tabella fit-tab "Disinn".
Sabiex tibda direttament toħloq tabella tal-pern, mur fit-tab "Daħħal". Wara li għadda, aħna ikklikkja fuq l-ewwel buttuna fiż-żigarella, li tissejjaħ "it-Tabella tal-Pivot". Wara dan, jinfetaħ menu li fih għandek tagħżel dak li se noħolqu, tabella jew tabella. Ikklikkja fuq il-buttuna "Pivot table".
Tiftaħ tieqa li fiha nerġgħu nagħżlu firxa, jew l-isem tat-tabella. Kif tistgħu taraw, il-programm innifsu ġibed l-isem tat-tabella tagħna, għalhekk m'hemm xejn aktar xi jsir hawn. Fil-qiegħ tal-kaxxa tad-djalogu, tista 'tagħżel il-post fejn se tinħoloq it-tabella tal-pern: fuq folja ġdida (awtomatikament), jew fuq l-istess folja. Naturalment, f'ħafna każijiet, huwa ħafna iktar konvenjenti li tuża tabella tal-pern fuq folja separata. Iżda, din hija diġà kwistjoni individwali għal kull utent, li tiddependi fuq il-preferenzi u l-kompiti tiegħu. Aħna sempliċement ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Wara dan, formola għall-ħolqien ta 'tabella tal-pern tinfetaħ fuq folja ġdida.
Kif tistgħu taraw, fil-parti tal-lemin tat-tieqa hemm lista ta 'oqsma tat-tabella, u taħt hemm erba' oqsma:
- Ismijiet ta 'ringiela;
- Ismijiet tal-kolonni;
- Valuri;
- Iffiltra tar-Rapport
Sempliċement tkaxkar u twaqqa 'l-għelieqi tat-tabella li għandna bżonn fl-oqsma li jikkorrispondu għall-bżonnijiet tagħna. M'hemm l-ebda regola ċara stabbilita dwar liema oqsma għandhom jiġu mċaqalqa, għax kollox jiddependi fuq it-tabella tas-sors, u fuq kompiti speċifiċi li jistgħu jinbidlu.
Għalhekk, f'dan il-każ partikolari, imxejna l-oqsma "Sess" u "Data" fiż-żona "Filtru tar-Rapport", il-qasam "Kategorija tal-Persuna" għaż-żona "Ismijiet tal-Kolonna", il-qasam "Isem" għaż-żona "Isem ta 'string", il-qasam "Ammont" salarju "għaż-żona" Valuri ". Għandu jkun innutat li l-kalkoli aritmetiċi kollha tad-data miġbuda minn tabella oħra huma possibbli biss fl-aħħar żona. Kif tistgħu taraw, waqt li konna qed nagħmlu dawn il-manipulazzjonijiet bit-trasferiment tal-għelieqi fiż-żona, it-tabella nnifisha fil-parti tax-xellug tat-tieqa inbidlet kif xieraq.
Ir-riżultat huwa tali tabella sommarja. Filtri skont is-sess u d-data huma murija 'l fuq mit-tabella.
Konġunta tat-tabella tal-pern
Imma, kif niftakru, id-dejta tat-tielet kwart biss għandha tibqa 'fit-tabella. Sadanittant, id-dejta għall-perjodu kollu hija murija. Sabiex twassal it-tabella għall-formola li għandna bżonn, ikklikkja fuq il-buttuna ħdejn il-filtru "Data". Fit-tieqa li tidher, iċċekkja l-kaxxa ħdejn l-iskrizzjoni "Agħżel elementi multipli." Sussegwentement, iċċekkja d-dati kollha li ma jidħlux fil-perjodu tat-tielet kwart. Fil-każ tagħna, din hija data waħda biss. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Bl-istess mod, nistgħu nużaw il-filtru skont is-sess, u nagħżlu, pereżempju, raġel wieħed biss għar-rapport.
Wara dan, it-tabella tal-pern akkwistat din il-forma.
Biex turi li tista 'timmaniġġja d-dejta fit-tabella kif tixtieq, erġa' tiftaħ il-formola tal-lista tal-qasam. Biex tagħmel dan, mur fit-tab "Parametri", u kklikkja fuq il-buttuna "Lista tal-Qasam". Imbagħad, aħna ngħaddu l-qasam "Data" mill-erja "Rapport tal-Filtru" għaż-żona "Isem tal-Korda", u bejn l-oqsma "Kategorija tal-Persunal" u "Sess", niskambjaw żoni. L-operazzjonijiet kollha jsiru permezz ta 'tkaxkir sempliċi u qatra.
Issa, it-tabella għandha dehra kompletament differenti. Il-kolonni huma maqsuma skont is-sess, kull xahar jidher tqassim fir-ringieli, u issa tista 'tiffiltra t-tabella skont il-kategorija tal-persunal.
Jekk tmexxi l-isem tar-ringiela fil-lista tal-għelieqi u tpoġġi data ogħla mill-isem, allura eżattament id-dati tal-ħlas jinqasmu fl-ismijiet tal-impjegati.
Ukoll, tista 'turi l-valuri numeriċi tat-tabella bħala istogramma. Biex tagħmel dan, agħżel iċ-ċellula b'valur numeriku fit-tabella, mur fit-tab "Home", ikklikkja fuq il-buttuna "Ifformattjar kondizzjonali", mur l-oġġett "Istogrammi", u agħżel it-tip ta 'istogramma li tixtieq.
Kif tistgħu taraw, l-istogramma tidher f'ċellula waħda biss. Sabiex tapplika r-regola tal-istogramma għaċ-ċelloli kollha tat-tabella, ikklikkja fuq il-buttuna li dehret ħdejn l-istogramma, u fit-tieqa li tiftaħ, poġġi l-iswiċċ fil-pożizzjoni "liċ-ċelloli kollha".
Issa, it-tabella tal-pern tagħna saret preżentabbli.
Oħloq PivotTable billi tuża l-PivotTable Wizard
Tista 'toħloq tabella tal-pern billi tuża l-Wizard PivotTable. Iżda għal dan għandek bżonn iġġib immedjatament din l-għodda fil-Toolbar ta 'Aċċess Mgħaġġel. Mur fil-menu "File", u kklikkja fuq il-buttuna "Options".
Fit-tieqa li tiftaħ, mur fit-taqsima "Għodda ta 'Aċċess Quick". Aħna nagħżlu timijiet minn timijiet fuq tejp. Fil-lista tal-elementi qed infittxu "PivotTable and Chart Wizard". Agħżelha, ikklikkja fuq il-buttuna "Żid", u mbagħad fuq il-buttuna "OK" fir-rokna t'isfel tal-lemin tat-tieqa.
Kif tistgħu taraw, wara l-azzjonijiet tagħna, deher ikona ġdida fuq l-Toolbar tal-Aċċess Quick. Ikklikkja fuqu.
Wara dan, il-wizard tal-mejda tal-pern jiftaħ. Kif tistgħu taraw, għandna erba 'għażliet għas-sors tad-dejta, minn fejn se tkun iffurmata t-tabella tal-pern:
- f'lista jew f'database ta 'Microsoft Excel;
- f'sors ta 'dejta estern (fajl ieħor);
- f'diversi meded ta 'konsolidazzjoni;
- f'tabella tal-pern jew mappa oħra tal-pern.
Hawn taħt għandek tagħżel dak li se noħolqu, tabella tal-pern jew ċart. Nagħmlu għażla u kklikkja fuq il-buttuna "Li jmiss".
Wara dan, tieqa tidher mal-firxa tat-tabella bid-dejta, li tista 'tinbidel jekk mixtieq, iżda m'għandniex għalfejn nagħmlu dan. Sempliċement ikklikkja fuq il-buttuna "Li jmiss".
Imbagħad, il-PivotTable Wizard iħeġġeġ biex tagħżel il-post fejn it-tabella l-ġdida se titpoġġa fuq l-istess folja jew fuq waħda ġdida. Nagħmlu għażla, u kklikkja fuq il-buttuna "Finish".
Wara dan, folja ġdida tiftaħ bl-eżatt l-istess forma li nfetħet bil-mod tas-soltu biex tinħoloq tabella tal-pern. Għalhekk, li nitkellem fuqha separatament ma jagħmilx sens.
L-azzjonijiet ulterjuri kollha jitwettqu bl-użu tal-istess algoritmu kif deskritt hawn fuq.
Kif tistgħu taraw, tista 'toħloq tabella tal-pern fi Microsoft Excel b'żewġ modi: bil-mod tas-soltu permezz tal-buttuna fuq iż-żigarella, u billi tuża l-PivotTable Wizard. It-tieni metodu jipprovdi iktar karatteristiċi addizzjonali, iżda f'ħafna każijiet, il-funzjonalità tal-ewwel għażla hija pjuttost biżżejjed biex tlesti l-kompiti. It-tabelli tal-pern jistgħu jiġġeneraw dejta fir-rapporti skont kważi kull kriterju speċifikat mill-utent fl-issettjar.
