Aħna kkonfigurat Outlook għax-xogħol

Pin
Send
Share
Send

Kważi kull programm, qabel ma jużah, għandu jkun ikkonfigurat sabiex jikseb l-effett massimu minnu. L-ebda eċċezzjoni mhix il-klijent tal-email minn Microsoft - MS Outlook. U għalhekk, illum se naraw kif mhux biss il-posta Outlook hija kkonfigurata, iżda wkoll parametri oħra tal-programm.

Peress li l-Outlook huwa primarjament klijent tal-posta, għandek bżonn twaqqaf kontijiet biex jaħdmu sewwa.

Biex tikkonfigura l-kontijiet, uża l-kmand korrispondenti fil-menu "File" - "Settings tal-Kont".

Għal aktar dettalji dwar kif tikkonfigura l-prospetti tal-posta 2013 u 2010, ara hawn:
Twaqqif ta 'kont għal Yandex.Mail
Issettjar tal-Kont għall-Gmail Mail
Issettjar tal-Kont għall-Mail

Minbarra l-kontijiet infushom, hawnhekk tista 'wkoll toħloq u tippubblika kalendarji online u tibdel il-post tal-fajls tad-dejta.

Biex awtomatizzaw ħafna mill-azzjonijiet li jidħlu u joħorġu messaġġi, hemm regoli li huma kkonfigurati mill-menu "File -> Manage Rules and Alerts".

Hawnhekk tista 'toħloq regola ġdida u tuża l-Wizard tal-konfigurazzjoni biex tissettja l-kundizzjonijiet meħtieġa għall-azzjoni u tikkonfigura l-azzjoni nnifisha.

Aktar dettalji dwar kif taħdem mar-regoli huma diskussi hawnhekk: Kif tikkonfigura Outlook 2010 biex terġa 'ddaħħalha awtomatikament

Bħal fil-korrispondenza regolari, hemm ukoll manjieri tajbin fl-e-mail. U waħda minn dawn ir-regoli hija l-firma tal-ittra tiegħek stess. Hawnhekk l-utent jingħata libertà sħiħa ta 'azzjoni. Fil-firma tista 'tispeċifika kemm informazzjoni ta' kuntatt kif ukoll kwalunkwe ħaġa oħra.

Tista 'tikkonfigura l-firma mit-tieqa l-ġdida tal-messaġġ billi tikklikkja fuq il-buttuna "Firma".

Is-settings tal-firem huma diskussi f'aktar dettall hawn: issettjar tal-firem għal messaġġi ħierġa.

B'mod ġenerali, Outlook huwa kkonfigurat permezz tal-kmand tal-Għażliet tal-menu tal-File.

Għal konvenjenza, l-issettjar kollu huwa maqsum f'sezzjonijiet.

Is-sezzjoni ġenerali tippermettilek tagħżel l-iskema tal-kulur tal-applikazzjoni, tispeċifika l-inizjali, u aktar.

Is-sezzjoni Mail fiha ħafna iktar settings u kollha għandhom x’jaqsmu direttament mal-modulu tal-posta Outlook.

Dan huwa fejn tista 'tissettja diversi għażliet għall-editur tal-messaġġ. Jekk tikklikkja fuq il-buttuna "Għażliet tal-Editur ...", l-utent se jara tieqa b'lista ta 'għażliet disponibbli li tista' tippermetti jew tiddiżattiva billi tiċċekkja jew tikkontrolla (rispettivament) il-kaxxa ta 'kontroll.

Hawnhekk tista 'wkoll tikkonfigura ffrankar awtomatiku ta' messaġġi, issettja l-parametri biex tibgħat jew ittraċċja ittri, u ħafna aktar.

Fit-taqsima "Kalendarju", isiru settings li għandhom x'jaqsmu mal-kalendarju tal-Outlook.

Hawnhekk tista 'tissettja l-ġurnata minn fejn tibda l-ġimgħa, kif ukoll timmarka l-ġranet tax-xogħol u tistabbilixxi l-ħin tal-bidu u tat-tmiem tal-ġurnata tax-xogħol.

Fit-taqsima "Settings tal-Wiri", tista 'tikkonfigura xi settings tad-dehra tal-kalendarju.

Fost il-parametri addizzjonali, hawnhekk tista 'wkoll tagħżel l-unità ta' miżura għat-temp, żona tal-ħin u aktar.

Is-sezzjoni Nies hija għall-istabbiliment ta 'kuntatti. M'hemmx ħafna settings hawnhekk u jikkonċernaw prinċipalment il-wiri tal-kuntatt.

Biex tikkonfigura l-kompiti, is-sezzjoni "Kompiti" hija pprovduta hawn. Meta tuża l-għażliet f'din it-taqsima, tista 'tissettja l-ħin li minnu Outlook ifakkrek f'xogħol skedat.

Jindika wkoll is-sigħat ta 'xogħol kuljum u fil-ġimgħa, il-kulur tal-kompiti skaduti u lesti, u aktar.

Għal tfittxija aktar effettiva, Outlook għandha taqsima speċjali li tippermettilek tibdel il-parametri tat-tfittxija, kif ukoll tistabbilixxi parametri ta 'indiċjar.

Bħala regola, dawn is-settings jistgħu jitħallew awtomatikament.

Jekk trid tikteb messaġġi f'lingwi differenti, allura għandek iżżid il-lingwi użati fit-taqsima "Lingwa".

Ukoll, hawn tista 'tagħżel il-lingwa għall-interface u l-lingwa ta' għajnuna. Jekk tikteb biss bir-Russu, allura s-settings jistgħu jitħallew kif inhuma.

It-taqsima "Avvanzata" fiha s-settings l-oħra kollha relatati mal-arkivjar, l-esportazzjoni tad-dejta, l-għalf RSS u aktar.

Is-sezzjonijiet "Ikkonfigura ż-żigarella" u "Għodda ta 'Aċċess Quick" għandhom x'jaqsmu direttament mal-interface tal-programm.

Dan huwa fejn tista 'tagħżel il-kmandi li jintużaw l-aktar spiss.

Meta tuża l-issettjar taż-żigarella, tista 'tagħżel l-oġġetti tal-menu taż-żigarella u l-kmandi li se jintwerew fil-programm.

U l-kmandi l-aktar użati jistgħu jiġu mċaqalqa lejn il-toolbar ta 'aċċess malajr.

Sabiex tħassar jew iżżid kmand, trid tagħżelha fil-lista mixtieqa u kklikkja l-buttuna "Żid" jew "Ħassar", skont dak li trid tagħmel.

Biex tiġi kkonfigurata s-sigurtà, iċ-Ċentru tal-Fiduċja tal-Microsoft Outlook huwa pprovdut, li jista 'jiġi kkonfigurat mit-taqsima "Ċentru tal-Fiduċja".

Hawnhekk tista 'tbiddel l-għażliet tal-ipproċessar għall-annessi, tippermetti jew tiddiżattiva l-operat tal-makro, toħloq listi ta' pubblikaturi mhux mixtieqa.

Biex tipproteġi kontra ċerti tipi ta 'viruses, tista' tiddiżattiva t-tħaddim ta 'macros, kif ukoll tipprojbixxi t-tniżżil ta' stampi f'formati HTML u messaġġi RSS.

Biex tiddiżattiva l-makro, mur fit-taqsima "issettjar tal-makro" u agħżel l-azzjoni mixtieqa, pereżempju, "Iddiżattiva l-makro kollha mingħajr notifika."

Biex tipprojbixxi t-tniżżil ta 'immaġini, fit-taqsima "Iddawnlowdjar awtomatiku", agħżel il-kaxxa ta' kontroll "Ma tniżżilx l-immaġini awtomatikament fil-messaġġi HTML u fl-elementi RSS" u mbagħad iċċekkja l-kaxxi ħdejn azzjonijiet bla bżonn.

Pin
Send
Share
Send