Iktar ma tirċievi u tibgħat ittri, iktar il-korrispondenza tkun maħżuna fuq il-kompjuter tiegħek. U, ovvjament, dan iwassal għall-fatt li d-diska tqum mill-ispazju. Ukoll, dan jista 'jikkawża li Outlook sempliċement tieqaf taċċetta emails. F’każijiet bħal dawn, għandek tissorvelja d-daqs tal-kaxxa tal-posta tiegħek u, jekk meħtieġ, tħassar ittri bla bżonn.
Madankollu, biex tillibera l-ispazju, mhux meħtieġ li tħassar l-ittri kollha. L-iktar importanti jistgħu sempliċement jiġu arkivjati. Aħna nispjegaw kif għandek tagħmel dan f'din l-istruzzjoni.
B'kollox, Outlook tipprovdi żewġ modi kif arkivjat il-posta. L-ewwel waħda hija awtomatika u t-tieni waħda hija manwali.
L-arkivjar awtomatiku tal-messaġġi
Nibdew bl-iktar mod konvenjenti - dan huwa l-arkivjar awtomatiku tal-posta.
Il-vantaġġi ta 'dan il-metodu huma li l-Outlook se arkivja emails innifsu mingħajr il-parteċipazzjoni tiegħek.
L-iżvantaġġi jinkludu l-fatt li l-ittri kollha jiġu arkivjati, kemm meħtieġa kif ukoll bla bżonn.
Sabiex tikkonfigura l-arkivjar awtomatiku, ikklikkja fuq il-buttuna "Għażliet" fil-menu "File".
Sussegwentement, mur fit-tab "Avvanzata" u fil-grupp "Awto-Arkivju", ikklikkja l-buttuna "Awto-Arkivju".
Issa għad fadal l-issettjar meħtieġ. Biex tagħmel dan, iċċekkja l-kaxxa "Arkivju awtomatiku kull ... jiem" u hawn waqqafna l-perjodu ta 'arkivjar fi ġranet.
Sussegwentement, ikkonfigura l-issettjar kif tixtieq. Jekk trid li Outlook titlob konferma qabel ma tibda l-arkivjar, imbagħad agħżel il-kaxxa ta 'kontroll "Talba qabel l-arkivju awtomatiku", jekk dan mhux meħtieġ, immarka l-kaxxa u l-programm se jagħmel dak kollu waħdu.
Hawn taħt tista 'tikkonfigura tħassir awtomatiku ta' ittri qodma, fejn tista 'wkoll tissettja l-"età" massima tal-ittra. U ddetermina wkoll x'għandek tagħmel b'ittri qodma - imxihom f'folder separat jew sempliċement ħassarhom.
Ladarba tkun għamilt is-settings meħtieġa, tista 'tikklikkja fuq il-buttuna "Applika s-settings għall-fowlders kollha".
Jekk trid tagħżel il-fowlders li trid arkivjat lilek innifsek, allura f'dan il-każ ser ikollok tidħol fil-proprjetajiet ta 'kull folder u tikkonfigura l-arkivjar awtomatiku hemmhekk.
U fl-aħħar, ikklikkja "OK" biex tikkonferma s-settings.
Sabiex tikkanċella l-arkivjar awtomatiku, ikun biżżejjed li titmarkat il-kaxxa "Arkivju awtomatiku kull ... jiem".
Arkivjar manwali ta 'ittri
Issa se tanalizza l-metodu ta 'arkivjar manwali.
Dan il-metodu huwa pjuttost sempliċi u ma jeħtieġ l-ebda settings addizzjonali mill-utenti.
Sabiex tibgħat ittra lill-arkivju, trid tagħżelha fil-lista ta 'ittri u kklikkja fuq il-buttuna "Arkivju". Biex tkun arkivjata grupp ta 'ittri, huwa biżżejjed li tagħżel l-ittri meħtieġa u mbagħad tagħfas l-istess buttuna.
Dan il-metodu għandu wkoll il-vantaġġi u l-iżvantaġġi tiegħu.
L-plus jinkludu l-fatt li lilek innifsek tagħżel liema ittri jeħtieġu arkivjar. Ukoll, nieqes huwa arkivju manwali.
Għalhekk, il-klijent tal-posta Outlook jipprovdi lill-utenti tiegħu diversi għażliet għall-ħolqien ta 'arkivju ta' ittri. Għal aktar affidabilità, tista 'tuża t-tnejn. Jiġifieri, għall-istartjar, ikkonfigura l-arkivjar awtomatiku u mbagħad, skont il-bżonn, ibgħat ittri lill-arkivju lilek innifsek, u ħassar dawk bla bżonn.
