Hello.
Mill-esperjenza tiegħi stess se ngħid ħaġa waħda ovvja: ħafna utenti novizzi jissottovalutaw Excel (u, ngħid, huma saħansitra jissottovalutawha ħafna). Forsi jien niġġudika bl-esperjenza personali (meta ma stajtx inżid iż-żewġ numri ta 'qabel) u ma kontx nimmaġina għalfejn kien meħtieġ Excel, u mbagħad insir utent "medju" fl-Excel - stajt issolvi għaxar darbiet aktar mgħaġġel ħidmiet li użajt biex ipoġġi u "naħseb" ...
L-iskop ta 'dan l-artikolu: mhux biss li turi kif tista' twettaq din jew dik l-azzjoni, iżda wkoll li turi l-karatteristiċi potenzjali tal-programm għal utenti novizzi li lanqas biss jafu dwarhom. Wara kollox, ikollok anke ħiliet bażiċi ħafna fl-Excel (kif għidt qabel) - tista 'tħaffef ix-xogħol tiegħek bosta drabi!
Il-Lezzjonijiet huma istruzzjoni qasira dwar l-implimentazzjoni ta 'azzjoni. Għażilt is-suġġetti għal-lezzjonijiet tiegħi stess, ibbażati fuq mistoqsijiet li spiss ikolli nirrispondi.
Temi tal-Lezzjoni: issortja l-lista skont il-kolonna mixtieqa, żied numri (formula tas-somma), iffiltra r-ringieli, toħloq tabella fl-Excel, tfassal graff (chart).
Tutorials Excel 2016
1) Kif issortja l-lista alfabetikament, axxendenti (kolonna / kolonna meħtieġa)
Problemi bħal dawn huma komuni ħafna. Pereżempju, hemm tabella fl-Excel (jew ikkopjaha hemm) u issa għandek bżonn issortjaha b'xi kolonna / kolonna (pereżempju, tabella bħal fil-Figura 1).
Issa l-kompitu: ikun sabiħ li tissortja billi tgħolli n-numri f'Diċembru.
Fig. 1. Tabella tal-kampjun għall-issortjar
L-ewwel trid tagħżel it-tabella bil-buttuna tal-maws tax-xellug: innota li għandek bżonn tagħżel il-kolonni u l-kolonni li trid issortja (dan huwa punt importanti: pereżempju, jekk ma kontx għażilt il-kolonna A (bl-ismijiet tan-nies) u magħżula skond "Diċembru" - allura l-valuri mill-kolonna B jitilfu relattivament għall-ismijiet fil-kolonna A. Jiġifieri, ir-rabtiet ikunu miksura, u Albina ma tkunx bi "1", imma b '"5", per eżempju).
Wara li tagħżel it-tabella, mur fit-taqsima li jmiss: "Dejta / Issortja" (ara Fig. 2).
Fig. 2. Għażla tal-mejda + issortjar
Imbagħad trid tikkonfigura l-issortjar: agħżel il-kolonna li biha trid issortja u d-direzzjoni: axxendenti jew dixxendenti. Ma hemm xejn speċjali li wieħed jikkummenta dwarhom (ara Fig. 3).
Fig. 3. Issettja s-settings
Sussegwentement tara kif it-tabella ġiet magħżula eżattament axxendenti mill-kolonna mixtieqa! Għalhekk, it-tabella tista 'tiġi magħżula malajr u faċilment minn kwalunkwe kolonna (ara Fig. 4)
Fig. 4. Issortja r-riżultat
2) Kif żżid ftit numri f'tabella, il-formula tas-somma
Ukoll wieħed mill-aktar kompiti popolari. Ikkunsidra kif issolviha malajr. Ejja ngħidu li għandna bżonn inżidu tliet xhur u nġibu l-ammont totali għal kull parteċipant (ara Fig. 5).
Agħżel ċellola waħda li fiha rridu nġibu l-ammont (fil-Fig. 5 - se tkun "Albina").
Fig. 5. L-għażla taċ-ċellula
Sussegwentement, mur fit-taqsima: "Formuli / matematika / SUM" (din hija l-formula tas-somma li żżid iċ-ċelloli kollha li tagħżel).
Fig. 6. Formula tal-ammont
Attwalment, fit-tieqa li tidher, għandek tispeċifika (tenfasizza) iċ-ċelloli li trid iżżid. Dan isir sempliċement: agħżel il-buttuna tal-maws tax-xellug u agħfas il-buttuna "OK" (ara Fig. 7).
Fig. 7. Somma taċ-ċelloli
Wara dan, tara r-riżultat fiċ-ċellola magħżula qabel (ara Fig. 7 - ir-riżultat huwa "8").
Fig. 7. Ir-riżultat tal-ammont
Fit-teorija, ammont bħal dan normalment ikun meħtieġ għal kull parteċipant fit-tabella. Għalhekk, sabiex ma tidħolx mill-ġdid il-formula manwalment, tista 'sempliċement tikkopjaha fiċ-ċelloli mixtieqa. Fil-fatt, kollox jidher sempliċi: agħżel ċellola (fil-Fig. 9 hija E2), se jkun hemm rettangolu żgħir fil-kantuniera ta 'din iċ-ċellula - "tistira" it-tmiem tat-tabella tiegħek!
Fig. 9. Is-somma tal-linji li fadal
Bħala riżultat, Excel jikkalkula l-ammont ta 'kull parteċipant (ara Fig. 10). Kollox huwa sempliċi u mgħaġġel!
Fig. 10. Riżultat
3) Iffiltrar: ħalli biss dawk il-linji fejn il-valur ikun akbar (jew fejn ikun fih ...)
Wara li l-ammont ikun ikkalkulat, ħafna drabi, huwa meħtieġ li jitlaq biss dawk li temmew ċerta barriera (per eżempju, għamlu aktar minn 15). Għal dan, Excel għandu karatteristika speċjali - filtru.
L-ewwel għandek bżonn tagħżel tabella (ara Fig. 11).
Fig. 11. L-għażla tat-tabella
Imbagħad miftuħa fil-menu ta 'fuq: "Dejta / Iffiltra" (bħal fil-Fig. 12).
Fig. 12. Iffiltra
Vleġeġ żgħar għandhom jidhru . Jekk tikklikkja fuqu, il-menu tal-filtru jinfetaħ: tista 'tagħżel, pereżempju, filtri numeriċi u tikkonfigura liema linji għandhom juru (pereżempju, il-filtru "aktar" se jħalli linji biss dawk li fihom se jkun hemm aktar numri f'din il-kolonna milli tispeċifika).
Fig. 13. Issettjar tal-filtru
Mill-mod, innota li l-filtru jista 'jkun issettjat għal kull kolonna! Il-kolonna fejn hemm dejta tat-test (fil-każ tagħna, l-ismijiet tan-nies) se tkun iffiltrata minn bosta filtri oħra: jiġifieri, m'hemmx aktar u inqas (bħal fil-filtri numeriċi), iżda "tibda" jew "fiha". Pereżempju, fl-eżempju tiegħi, introduċejt filtru ta 'ismijiet li jibdew bl-ittra "A".
Fig. 14. It-test tal-isem fih (jew jibda bi ...)
Oqgħod attent għal punt wieħed: il-kolonni li fihom jopera l-filtru huma mmarkati b'mod speċjali (ara l-vleġeġ ħodor fil-Fig. 15).
Fig. 15. Iffiltra l-filtru
B'mod ġenerali, filtru huwa għodda qawwija ħafna u utli. Mill-mod, sabiex itfiha, sempliċement agħfas il-buttuna tal-istess isem fil-menu ta 'fuq tal-Excel.
4) Kif toħloq tabella fl-Excel
Minn mistoqsija bħal din, kultant nitilfu. Il-fatt hu li Excel hija tabella waħda kbira. Veru, m'għandu l-ebda fruntieri, m'għandu l-ebda tqassim ta 'l-iskeda, eċċ (kif inhu Word - u dan jista' jqarraq lil ħafna).
Ħafna drabi le, din il-mistoqsija tfisser il-ħolqien ta 'konfini tat-tabella (ifformattjar tat-tabella). Dan isir pjuttost faċilment: l-ewwel agħżel it-tabella kollha, imbagħad mur fit-taqsima: "Id-dar / Format bħala tabella". Fit-tieqa pop-up, għandek tagħżel id-disinn li għandek bżonn: it-tip ta 'qafas, il-kulur tiegħu, eċċ. (Ara Fig. 16).
Fig. 16. Format bħala tabella
Ir-riżultat tal-ifformattjar jidher fil-Fig. 17. F'din il-forma, din it-tabella tista 'tiġi trasferita, pereżempju, għal dokument Word, magħmul minn screenshot viżwali tiegħu, jew sempliċement ippreżentat fuq l-iskrin għall-udjenza. F'din il-forma, huwa ħafna iktar faċli li "taqra."
Fig. 17. Tabella fformattjata
5) Kif tibni graff / chart fl-Excel
Biex tibni tabella, ser ikollok bżonn tabella lesta (jew għallinqas 2 kolonni tad-dejta). L-ewwelnett, trid iżżid dijagramma għal dan ikklikkja: "Daħħal / torta / volum tat-torta tat-tabella" (pereżempju). L-għażla tat-tabella tiddependi fuq ir-rekwiżiti (li ssegwi) jew il-preferenzi tiegħek.
Fig. 18. Daħħal chart tat-torta
Imbagħad tista 'tagħżel l-istil u d-disinn tagħha. Nirrakkomanda li ma tużax kuluri ħafif u matt fid-dijagrammi (roża ċar, isfar, eċċ.). Il-fatt hu li ġeneralment issir dijagramma biex turiha - u dawn il-kuluri mhumiex perċepiti sew kemm fuq l-iskrin kif ukoll meta jiġu stampati (speċjalment jekk l-istampatur mhuwiex l-aħjar).
Fig. 19. Skema tal-kulur
Attwalment, jibqa 'biss li jindika d-dejta għaċ-ċart. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq ix-xellug fuqha: fuq in-naħa ta 'fuq, fil-menu Excel, għandha tidher is-sezzjoni "Xogħol bit-Tabelli". F'din it-taqsima, agħżel it-tab "Agħżel id-Dejta" (ara l-Figura 20).
Fig. 20. Agħżel data għal ċart
Imbagħad sempliċement ikklikkja fuq ix-xellug fuq il-kolonna bid-dejta li għandek bżonn (agħżelha biss, m'għandekx bżonn tikklikkja xi ħaġa oħra).
Fig. 21. L-għażla tas-sors tad-data - 1
Imbagħad żomm il-buttuna CTRL u agħżel il-kolonna bl-ismijiet (per eżempju) - ara t-tin. 22. Imbagħad ikklikkja "OK."
Fig. 22. L-għażla tas-sors tad-data - 2
Għandek tara d-dijagramma mibnija (ara fil-Fig. 23). F'din il-forma, huwa konvenjenti ħafna li tiġbor fil-qosor ix-xogħol u turi biċ-ċar xi regolarità.
Fig. 23. It-tabella li tirriżulta
Attwalment, fuq din u din id-dijagramma se nagħmel sommarju. Fl-artiklu li ġabar (kif jidhirli), l-iktar mistoqsijiet bażiċi kollha li jinqalgħu għall-utenti novizzi. Wara li dehret dawn il-karatteristiċi bażiċi, int innifsek ma tindunax kif ser tibda titgħallem iktar malajr u aktar malajr "tricks".
Bit-tagħlim li tuża 1-2 formuli, ħafna formuli oħra se jiġu "maħluqa" b'mod simili!
Barra minn hekk, nirrakkomanda artiklu ieħor lill-jibdew: //pcpro100.info/kak-napisat-formulu-v-excel-obuchenie-samyie-nuzhnyie-formulyi/
Xorti tajba 🙂
