Bini ta 'Link fil-Microsoft Excel

Il-links huma waħda mill-għodod ewlenin meta taħdem fil-Microsoft Excel. Huma parti integrali tal-formuli li jintużaw fil-programm. Xi wħud minnhom iservu biex jaqilbu għal dokumenti oħra jew saħansitra riżorsi fuq l-Internet. Ejja nsib kif toħloq tipi differenti ta 'espressjonijiet ta' referenza fl-Excel.

Ħolqien ta 'diversi tipi ta' links

Għandu jkun innutat minnufih li l-espressjonijiet kollha ta 'referenza jistgħu jinqasmu f'żewġ kategoriji kbar: dawk maħsuba għall-kalkoli bħala parti mill-formuli, funzjonijiet, għodod oħra, u dawk użati għall-oġġett speċifikat. Dawn tal-aħħar jissejħu wkoll hyperlinks. Barra minn hekk, il-links (links) huma maqsuma fi dawk interni u esterni. L-intern qed jirreferi espressjonijiet fi ħdan ktieb. Ħafna drabi jintużaw għall-kalkoli, bħala parti minn formula jew argument tal-funzjoni, li jindikaw oġġett speċifiku fejn tinsab id-dejta li tkun qed tiġi pproċessata. Fl-istess kategorija jistgħu jiġu attribwiti dawk li jirreferu għal post fuq folja oħra tad-dokument. Kollha kemm huma, skont il-proprjetajiet tagħhom, huma maqsuma fi relattivi u assoluti.

Rabtiet esterni jirreferu għal oġġett li huwa barra l-ktieb kurrenti. Dan jista 'jkun ktieb ieħor tal-Excel jew post fih, dokument ta' format differenti, jew saħansitra websajt fuq l-Internet.

It-tip ta 'ħolqien li trid toħloq jiddependi minn liema tip trid toħloq. Ejja nitkellem fuq diversi modi f'aktar dettall.

Metodu 1: joħolqu links f'formuli f'folja waħda

L-ewwelnett, se nħarsu lejn kif noħolqu għażliet ta 'rabta varji għal formuli, funzjonijiet u għodod oħra ta' kalkolu ta 'Excel f'karta waħda. Wara kollox, ħafna drabi jintużaw fil-prattika.

L-espressjoni ta 'referenza l-aktar sempliċi tidher bħal din:

= A1

Karattru meħtieġ ta 'espressjoni huwa karattru "=". Meta tinstalla dan is-simbolu biss fiċ-ċellola qabel l-espressjoni, din tkun perċepita li qed tirreferi. L-attribut meħtieġ huwa wkoll l-isem tal-kolonna (f'dan il-każ A) u n-numru tal-kolonna (f'dan il-każ 1).

Espressjoni "= A1" jgħid li fl-element li fih huwa installat, id-dejta mill-oġġett b'koordinati tinġibed A1.

Jekk nissostitwixxu l-espressjoni fiċ-ċellola fejn jintwera r-riżultat, pereżempju, "= B5", imbagħad il-valuri mill-oġġett b'koordinati jinġibdu fih B5.

Meta tuża links tista 'wkoll twettaq diversi operazzjonijiet matematiċi. Pereżempju, ikteb l-espressjoni li ġejja:

= A1 + B5

Ikklikkja fuq il-buttuna Daħħal. Issa, fl-element fejn tinsab din l-espressjoni, is-somma tal-valuri li huma mqiegħda f'oġġetti b'koordinati A1 u B5.

Bl-istess prinċipju ta 'diviżjoni, multiplikazzjoni, tnaqqis u kwalunkwe azzjoni oħra matematika huma mwettqa.

Biex tikteb rabta separata jew bħala parti minn formula, mhux meħtieġ li ssuqha mit-tastiera. Issettja s-simbolu "=", u mbagħad ikklikkja fuq ix-xellug fuq l-oġġett li għalih trid tirreferi. L-indirizz tiegħu se jintwera fl-oġġett fejn is-sinjal huwa stabbilit. ugwali.

Iżda ta 'min jinnota li l-istil tal-koordinati A1 mhux l-uniku wieħed li jista 'jintuża f'formuli. Fl-Excel, stil jaħdem R1C1, li, b'differenza mill-verżjoni preċedenti, il-koordinati huma indikati mhux b'ittri u numri, iżda biss b'numri.

Espressjoni R1C1 bl-istess mod A1, u R5C2 - B5. Dan huwa, f'dan il-każ, b'kuntrast mal-istil A1, fl-ewwel post hemm il-koordinati tar-ringiela, u l-kolonna fit-tieni.

Iż-żewġ stili jaħdmu bl-istess mod fl-Excel, iżda l-iskala tal-koordinati default hija A1. Biex taqleb biex tarah R1C1 meħtieġa fl-għażliet Excel taħt Formuli immarka l-kaxxa ħdejn "Stil ta 'Link R1C1".

Wara dan, in-numri se jidhru fuq il-pannell tal-koordinati orizzontali minflok ittri, u l-espressjonijiet fil-bar tal-formola jieħdu l-forma R1C1. Barra minn hekk, espressjonijiet miktuba mhux billi ddaħħal il-koordinati manwalment, imma billi tikklikkja fuq l-oġġett korrispondenti, se jintwerew fil-forma ta 'modulu relattiv għaċ-ċellula li fiha huma installati. Fid-dehra hawn taħt, din hija l-formula

= R [2] C [-1]

Jekk tikteb l-espressjoni manwalment, allura tieħu l-forma tas-soltu R1C1.

Fl-ewwel każ, tip relattiv (= R [2] C [-1]), u fit-tieni (= R1C1) - assolut. Rabtiet assoluti jirreferu għal oġġett speċifiku, u dawk relattivi - għall-pożizzjoni tal-element, relattiva għaċ-ċellula.

Jekk tirritorna għall-istil standard, allura r-rabtiet relattivi huma tal-forma A1, u assolut $ A $ 1. B’mod awtomatiku, il-links kollha maħluqa fl-Excel huma relattivi. Dan huwa espress fil-fatt li meta tikkopja bl-użu tal-markatur tal-mili, il-valur fihom jinbidel relattivament għaċ-ċaqliq.

1. Biex tara kif se tħares fil-prattika, aħna nirreferu għaċ-ċellula A1. Issettja s-simbolu fi kwalunkwe element tal-folja vojta "=" u kklikkja fuq l-oġġett bil-koordinati A1. Wara li l-indirizz jintwera bħala parti mill-formula, ikklikkja fuq il-buttuna Daħħal.



2. Mexxi l-kerser lejn ix-xifer t'isfel tal-lemin tal-oġġett li fih jintwera r-riżultat tal-ipproċessar tal-formula. Il-cursor jittrasformah fil-immarkar tal-mili. Żomm il-buttuna tal-maws tax-xellug u drag il-werrej b’mod parallel mal-firxa bid-dejta li trid tikkopja.



3. Wara li tkun tlestiet l-ikkupjar, naraw li l-valuri fl-elementi sussegwenti tal-firxa huma differenti minn dak fl-ewwel element (kkupjat). Jekk tagħżel kwalunkwe ċellola fejn aħna kkupjat id-dejta, allura fil-bar tal-formola tista 'tara li r-rabta nbidlet relattivament għall-moviment. Dan huwa sinjal tar-relattività tagħha.

Il-proprjetà tar-Relatività xi kultant tgħin ħafna meta taħdem ma 'formuli u tabelli, iżda f'xi każijiet għandek bżonn tikkopja l-formula eżatta mingħajr ebda tibdil. Biex tagħmel dan, il-link għandu jiġi kkonvertit għal assolut.

1. Biex twettaq il-konverżjoni, huwa biżżejjed li s-simbolu tad-dollaru jitqiegħed ħdejn il-koordinati orizzontali u vertikali ($).



2. Wara li napplikaw il-markatur tal-mili, nistgħu naraw li l-valur fiċ-ċelloli sussegwenti kollha meta tiġi kkupjata tintwera eżattament l-istess bħal fl-ewwel. Barra minn hekk, meta tittajjar fuq kwalunkwe oġġett mill-firxa hawn taħt fil-bar tal-formula, tinduna li r-rabtiet baqgħu kompletament mhux mibdula.

Minbarra l-assolut u dak relattiv, hemm ukoll links imħallta. Fihom, is-sinjal dollaru jimmarka biss il-koordinati tal-kolonna (eżempju: $ A1),

jew sempliċement il-koordinati tas-sekwenza (eżempju: $ 1).

Is-sinjal tad-dollaru jista 'jiddaħħal manwalment billi tikklikkja fuq is-simbolu korrispondenti fuq it-tastiera ($) Se jiġi enfasizzat jekk fit-tqassim tat-tastiera Ingliża fil-każ ta 'fuq ikklikkja fuq iċ-ċavetta "4".

Iżda hemm mod aktar konvenjenti biex iżżid il-karattru speċifikat. Int teħtieġ biss li tagħżel l-espressjoni ta 'referenza u agħfas iċ-ċavetta F4. Wara dan, is-sinjal tad-dollaru se jidher fl-istess ħin fil-koordinati orizzontali u vertikali kollha. Wara li tikklikkja fuq F4 il-link jiġi kkonvertit għal imħallat: is-sinjal tad-dollaru jibqa 'biss fil-koordinati tar-ringiela, u fil-koordinati tal-kolonna se jisparixxu. Klikk aktar F4 se jwassal għall-effett oppost: is-sinjal dollaru jidher fil-koordinati tal-kolonni, iżda jisparixxi fil-koordinati tar-ringieli. Sussegwentement, meta tkun ikklikkjat F4 Ir-rabta hija kkonvertita għal sinjali relattivi mingħajr dollaru. L-istampa li jmiss issir waħda assoluta. U hekk f'ċirku ġdid.

Fl-Excel, tista 'tirreferi mhux biss għal ċellula speċifika, iżda wkoll għal firxa sħiħa. L-indirizz tal-firxa jidher qisu l-koordinati ta 'l-elementi tan-naħa ta' fuq tax-xellug u ta 'isfel tal-lemin, separati minn żewġ punti (:) Pereżempju, il-firxa enfasizzata fl-immaġni hawn taħt għandha l-koordinati A1: C5.

Għaldaqstant, ir-rabta għal din il-firxa tidher bħal:

= A1: C5

Lezzjoni: Rabtiet assoluti u relattivi fil-Microsoft Excel

Metodu 2: joħolqu links fil-formuli għal folji u kotba oħra

Qabel dan, aħna kkunsidrajna azzjonijiet f'folja waħda biss. Issa ejja naraw kif nirreferu għal post fuq folja oħra jew saħansitra ktieb. Fil-każ tal-aħħar, din mhix ser tkun konnessjoni interna, iżda rabta esterna.

Il-prinċipji tal-ħolqien huma eżattament l-istess kif ikkunsidrajna hawn fuq b'azzjonijiet fuq folja waħda. F'dan il-każ biss ikun neċessarju li tindika barra minn hekk l-indirizz tal-folja jew tal-ktieb fejn tinsab iċ-ċellula jew il-firxa li għaliha trid tirreferi.

Sabiex tirreferi għall-valur fuq folja oħra, għandek bżonn bejn is-sinjal "=" u l-koordinati taċ-ċelluli jindikaw isimhom, u mbagħad issettja l-marka ta 'esklamazzjoni.

Allura l-link maċ-ċellola fuq Folja 2 bil-koordinati B4 se tidher bħal din:

= Folja2! B4

L-espressjoni tista 'tinstaq bl-idejn mit-tastiera, iżda huwa ħafna iktar konvenjenti li tipproċedi kif ġej.

1. Issettja s-sinjal "=" fl-element li jkun fih l-espressjoni ta ’referenza. Wara dan, bl-użu tal-buttuna fuq il-bar tal-istatus, mur l-iskeda fejn ikun qiegħed l-oġġett li trid torbot.



2. Wara t-tranżizzjoni, agħżel l-oġġett mogħti (ċellola jew firxa) u kklikkja fuq il-buttuna Daħħal.



3. Wara dan, se jkun hemm ritorn awtomatiku għall-iskeda ta 'qabel, iżda l-link li għandna bżonn se jiġi ġġenerat.

Issa ejja nifhmu kif nirreferu għal element li jinsab fi ktieb ieħor. L-ewwelnett, trid tkun taf li l-prinċipji ta 'tħaddim ta' diversi funzjonijiet u għodod Excel ma 'kotba oħra huma differenti. Xi wħud minnhom jaħdmu ma 'fajls Excel oħra, anke meta jingħalqu, filwaqt li oħrajn jeħtieġu t-tnedija ta' dawn il-fajls għal interazzjoni.

B'rabta ma 'dawn il-karatteristiċi, it-tip ta' link għal kotba oħra huwa differenti wkoll. Jekk tinkorporaha f'għodda li taħdem esklussivament ma 'fajls li qed jimxu, allura f'dan il-każ, tista' sempliċement tispeċifika l-isem tal-ktieb li tirreferi għalih. Jekk għandek il-ħsieb li taħdem ma 'fajl li m'intix ser tiftaħ, allura f'dan il-każ trid tispeċifika t-triq sħiħa għaliha. Jekk ma tafx f'liema mod taħdem mal-fajl jew m'intix ċert kif għodda partikolari tista 'taħdem magħha, allura f'dan il-każ huwa aħjar li tispeċifika t-triq sħiħa. Dan żgur mhux se jkun superfluwu.

Jekk għandek bżonn tirreferi għal oġġett b'indirizz C9jinsab fuq Folja 2 fi ktieb imsejjaħ "Excel.xlsx", allura għandek tikteb l-espressjoni li ġejja fl-element tal-folja, fejn il-valur se jintwera:

= [excel.xlsx] Sheet2! C9

Jekk qed tippjana li taħdem b'dokument magħluq, allura, fost affarijiet oħra, trid tispeċifika l-passaġġ tal-post tagħha. Pereżempju:

= 'D: folder ġdid [excel.xlsx] Sheet2'! C9

Bħal fil-każ tal-ħolqien ta 'espressjoni ta' referenza għal folja oħra, meta tinħoloq link għal element ta 'ktieb ieħor, tista' tidħolha manwalment jew tagħżelha billi tagħżel iċ-ċellula korrispondenti jew firxa f'fajl ieħor.

1. Qiegħed simbolu "=" fiċ-ċellola fejn għandha tkun l-espressjoni ta ’referenza.



2. Imbagħad aħna niftħu l-ktieb li fuqu huwa meħtieġ jirreferi, jekk mhux beda. Ikklikkja fuq il-folja tagħha fil-post fejn trid tirreferi. Wara dan, ikklikkja fuq Daħħal.



3. Dan jirritorna awtomatikament għall-ktieb ta ’qabel. Kif tistgħu taraw, diġà għandha rabta ma 'element tal-fajl li aħna kklikkjajna fil-pass ta' qabel. Fih biss l-isem mingħajr mogħdija.



4. Imma jekk aħna nagħlqu l-fajl li qed nirreferu għalih, il-link immedjatament jittrasforma awtomatikament. Se tippreżenta l-passaġġ sħiħ għall-fajl. Għalhekk, jekk formula, funzjoni jew għodda tappoġġja l-ħidma ma 'kotba magħluqa, issa, grazzi għat-trasformazzjoni tal-espressjoni ta' referenza, tista 'tuża din l-opportunità.

Kif tistgħu taraw, it-twaħħil ta 'link ma' element ta 'fajl ieħor billi tikklikkja fuqu mhux biss huwa iktar konvenjenti milli ddaħħal l-indirizz manwalment, iżda wkoll aktar universali, peress li f'dan il-każ il-link innifsu jinbidel skont jekk il-ktieb li jirreferi huwiex magħluq, jew miftuħ.

Metodu 3: Funzjoni indiretta

Għażla oħra biex tirreferi oġġett fl-Excel hija li tuża l-funzjoni L-INDJA. Din l-għodda hija mfassla biss biex toħloq espressjonijiet ta 'referenza f'forma ta' test. Ir-rabtiet maħluqa b'dan il-mod jissejħu wkoll "super-assoluti", peress li huma konnessi maċ-ċellola indikata fihom anke aktar strettament minn espressjonijiet assoluti tipiċi. Is-sintassi għal din id-dikjarazzjoni hija:

= INDIRETT (link; a1)

Rabta - dan huwa argument li jirreferi għaċ-ċellula fil-forma ta 'test (imgeżwer fil-virgoletti);

"A1" - argument fakultattiv li jiddetermina f'liema stil huma użati l-koordinati: A1 jew R1C1. Jekk il-valur ta 'dan l-argument "VERU"allura l-ewwel għażla tapplika jekk FALZ - allura t-tieni. Jekk dan l-argument jitħalla barra, allura b'default huwa kkunsidrat li l-indirizzar tat-tip A1.

1. Immarka l-element tal-folja li fiha għandha tkun il-formula. Ikklikkja fuq l-ikona "Funzjoni Daħħal".



2. Fi Funzjoni ta 'saħħar fi blokk Referenzi u Tabelli tiċċelebra "INDJA". Ikklikkja "OK".



3. L-argument tat-tieqa ta 'dan l-operatur jinfetaħ. Fil-grawnd Rabta taċ-Ċelluli issettja l-cursor u agħżel l-element fuq il-folja li rridu nirreferu billi tagħfas bil-maws. Wara li l-indirizz jintwera fil-qasam, aħna nagħżlu bil-virgoletti. It-tieni qasam ("A1") ħalli vojta. Ikklikkja fuq "OK".



4. Ir-riżultat tal-ipproċessar ta ’din il-funzjoni jintwera fiċ-ċellola magħżula.

F'aktar dettall il-vantaġġi u l-sfumaturi ta 'ħidma mal-funzjoni L-INDJA eżaminat f'lezzjoni separata.

Lezzjoni: Il-funzjoni INDX fil-Microsoft Excel

Metodu 4: toħloq hyperlinks

L-iperlink huma differenti mit-tip ta 'links li rrevedew hawn fuq. Ma jservux biex "jiġbdu" dejta minn żoni oħra għaċ-ċellula fejn jinsabu, iżda biex jagħmlu transizzjoni meta tikklikkjaw fuq iż-żona li jirreferu għalihom.

1. Hemm tliet għażliet għan-navigazzjoni fit-tieqa tal-ħolqien tal-hyperlink. Skond l-ewwel waħda minnhom, trid tagħżel iċ-ċellula li fiha l-hyperlink se tiddaħħal, u kklikkja dritt fuqha. Fil-menu tal-kuntest, agħżel l-għażla "Hyperlink ...".

   

   Minflok, wara li tagħżel l-element fejn il-hyperlink se jiddaħħal, tista 'tmur fit-tab Daħħal. Hemm fuq it-tejp li għandek bżonn tikklikkja fuq il-buttuna "Hyperlink".

   

   Ukoll, wara li tagħżel ċellola, tista 'tapplika keystrokes CTRL + K.

2. Wara l-applikazzjoni ta 'kwalunkwe waħda minn dawn it-tliet għażliet, it-tieqa tal-ħolqien tal-hyperlink tinfetaħ. Fil-parti tax-xellug tat-tieqa, tista 'tagħżel liema oġġett trid tikkuntattja:
   • B'post fil-ktieb kurrenti;
   • Bi ktieb ġdid;
   • B'websajt jew fajl;
   • Bl-e-mail.



3. B'mod awtomatiku, it-tieqa tibda fil-modalità ta 'komunikazzjoni b'fajl jew paġna tal-web. Biex tassoċja element ma 'fajl, fil-parti ċentrali tat-tieqa tuża l-għodod ta' navigazzjoni li għandek bżonn biex tmur fid-direttorju tal-hard drive fejn ikun jinsab il-fajl mixtieq u tagħżelha. Jista 'jkun jew workbook Excel jew fajl ta' kwalunkwe format ieħor. Wara dan, il-koordinati jintwerew fil-qasam "Indirizz". Sussegwentement, biex tlesti l-operazzjoni, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".

   

   Jekk hemm il-ħtieġa li ssir link għal websajt, f'dan il-każ fl-istess taqsima tat-tieqa tal-ħolqien tal-hyperlink fil-qasam "Indirizz" inti biss jeħtieġ li tispeċifika l-indirizz tar-riżorsa tal-web mixtieqa u kklikkja fuq il-buttuna "OK".

   

   Jekk trid tispeċifika hyperlink għal post fil-ktieb kurrenti, mur fit-taqsima "Rabta għall-post fid-dokument". Aktar fil-parti ċentrali tat-tieqa għandek bżonn tispeċifika l-folja u l-indirizz taċ-ċellula li magħha trid tagħmel konnessjoni. Ikklikkja fuq "OK".

   

   Jekk trid toħloq dokument Excel ġdid u torbot billi tuża hyperlink mal-ktieb tax-xogħol attwali, mur fit-taqsima Link għal dokument ġdid. Sussegwentement, fiż-żona ċentrali tat-tieqa, agħtiha isem u indika l-post tagħha fuq id-diska. Imbagħad ikklikkja fuq "OK".

   

   Jekk mixtieq, tista 'torbot l-element tal-folja ma' hyperlink, anke bl-e-mail. Biex tagħmel dan, mur fit-taqsima Link għall-Email u fil-grawnd "Indirizz" speċifika e-mail. Ikklikkja fuq "OK".



4. Wara li l-hyperlink ikun iddaħħal, it-test fiċ-ċellola li tinsab fih isir blu bid-default. Dan ifisser li l-hyperlink huwa attiv. Biex tmur l-oġġett li miegħu huwa assoċjat, ikklikkja darbtejn fuqu bil-buttuna tal-maws tax-xellug.

Barra minn hekk, hyperlink jista 'jiġi ġġenerat bl-użu tal-funzjoni built-in, li għandha isem li jitkellem għalih innifsu - "HYPERLINK".

Din id-dikjarazzjoni għandha s-sintassi:

= HYPERLINK (indirizz; isem)

"Indirizz" - argument li jindika l-indirizz ta 'websajt fuq l-Internet jew fajl fuq il-hard drive li magħha trid tistabbilixxi konnessjoni.

"Isem" - argument f'forma ta 'test li se jintwera f'element tal-folja li jkun fih hyperlink. Dan l-argument huwa fakultattiv. Jekk tkun assenti, l-indirizz tal-oġġett li għalih tirreferi l-funzjoni għandu jintwera fl-element tal-karta.

1. Agħżel iċ-ċellula li fiha ser titpoġġa l-hyperlink, u kklikkja fuq l-ikona "Funzjoni Daħħal".



2. Fi Funzjoni ta 'saħħar mur fit-taqsima Referenzi u Tabelli. Immarka l-isem "Hyperlink" u kklikkja fuq "OK".



3. Fil-kaxxa tal-argumenti fil-qasam "Indirizz" speċifika l-indirizz għall-websajt jew il-fajl fuq il-hard drive. Fil-grawnd "Isem" ikteb it-test li se jintwera fl-element tal-folja. Ikklikkja fuq "OK".



4. Wara dan se jinħoloq hyperlink.

Lezzjoni: Kif tagħmel jew tneħħi hyperlinks fl-Excel

Sibna li fit-tabelli Excel hemm żewġ gruppi ta ’links: dawk użati fil-formuli u dawk użati għal tranżizzjonijiet (hyperlinks). Barra minn hekk, dawn iż-żewġ gruppi huma maqsuma f'ħafna varjetajiet iżgħar. L-algoritmu tal-proċedura tal-ħolqien jiddependi fuq it-tip partikolari ta 'rabta.