Kalkolu tad-differenza fil-Microsoft Excel

Il-kalkolu tad-differenza huwa wieħed mill-aktar azzjonijiet popolari fil-matematika. Iżda dan il-kalkolu jintuża mhux biss fix-xjenza. Aħna kontinwament inwettquha, mingħajr ma naħsbuha, fil-ħajja ta 'kuljum. Pereżempju, sabiex tkun ikkalkulata l-bidla minn xiri f'ħanut, tintuża wkoll il-kalkolu tal-konstatazzjoni tad-differenza bejn l-ammont li x-xerrej ta lill-bejjiegħ u l-valur tal-merkanzija. Ejja naraw kif tikkalkula d-differenza fl-Excel meta tuża formati differenti ta 'dejta.

Kalkolu tad - differenza

Meta wieħed iqis li Excel jaħdem b'diversi formati ta 'dejta, meta jitnaqqas valur wieħed minn ieħor, jintużaw diversi formuli. Iżda ġeneralment, dawn kollha jistgħu jitnaqqsu għal tip wieħed:

X = A-B

U issa ejja nħarsu lejn kif jitnaqqsu l-valuri ta 'diversi formati: numeriċi, monetarji, id-data u l-ħin.

Metodu 1: Naqqas numri

Immedjatament ejja nħarsu lejn l-iktar għażla applikabbli għall-kalkolu tad-differenza, jiġifieri t-tnaqqis tal-valuri numeriċi. Għal dawn l-iskopijiet, fl-Excel tista 'tapplika l-formula matematika tas-soltu b'sinjal "-".

1. Jekk għandek bżonn twettaq it-tnaqqis tas-soltu ta 'numri billi tuża Excel bħala kalkulatur, imbagħad issettja s-simbolu għaċ-ċellula "=". Imbagħad, immedjatament wara dan is-simbolu, ikteb in-numru mnaqqas mit-tastiera, poġġi s-simbolu "-"u mbagħad ikteb it-tnaqqis. Jekk hemm diversi mnaqqsa, allura trid terġa 'tpoġġi s-simbolu "-" u ikteb in-numru meħtieġ. Il-proċedura ta 'l-alternanza tas-sinjal matematiku u n-numri għandha titwettaq sakemm jiddaħħlu dawk kollha mnaqqsa. Pereżempju, minn 10 naqqas 5 u 3, għandek tikteb il-formula li ġejja f'element tal-worksheet Excel:

   =10-5-3

   Wara li tirreġistra l-espressjoni, biex turi r-riżultat tal-kalkolu, ikklikkja fuq il-buttuna Daħħal.



2. Kif tistgħu taraw, ir-riżultat jintwera. Huwa daqs in-numru 2.

Iżda ħafna iktar spiss, il-proċess tat-tnaqqis fl-Excel huwa applikat bejn in-numri mqiegħda fiċ-ċelloli. Fl-istess ħin, l-algoritmu ta 'l-azzjoni matematika nnifsu jibqa' kważi l-istess, issa biss minflok espressjonijiet numeriċi speċifiċi, isiru referenzi għaċ-ċelloli fejn jinsabu. Ir-riżultat jintwera f'element ta 'folja separat, fejn is-simbolu huwa ssettjat. "=".

Ejja naraw kif tikkalkula d-differenza bejn in-numri 59 u 26li jinsabu rispettivament fl-elementi tal-karta b'koordinati A3 u C3.

1. Aħna nagħżlu element vojt tal-ktieb li fih qed nippjanaw li nuru r-riżultat tal-kalkolu tad-differenza. Qiegħed fiha s-simbolu "=". Wara dan, ikklikkja fuq iċ-ċellula A3. Qiegħed simbolu "-". Sussegwentement, ikklikkja fuq l-element tal-karta. C3. Fl-element tal-folja għar-riżultat tar-riżultat, għandha tidher il-formula li ġejja:

   = A3-C3

   Bħal fil-każ ta 'qabel, biex turi r-riżultat fuq l-iskrin, ikklikkja fuq il-buttuna Daħħal.



2. Kif tistgħu taraw, f'dan il-każ, il-kalkolu kien suċċess. Ir-riżultat tal-għadd huwa ugwali għan-numru 33.

Iżda fil-fatt, f'xi każijiet huwa meħtieġ li titwettaq tnaqqis, li fih jieħdu sehem kemm il-valuri numeriċi nfushom kif ukoll ir-rabtiet maċ-ċelloli fejn jinsabu. Għalhekk, x'aktarx li tiltaqa 'ma' espressjoni, pereżempju, tal-forma li ġejja:

= A3-23-C3-E3-5

Lezzjoni: Kif jitnaqqas numru minn numru fl-Excel

Metodu 2: format tal-flus

Il-kalkolu tal-valuri fil-format monetarju huwa prattikament differenti minn dak numeriku. L-istess tekniki huma użati, billi, ġeneralment, dan il-format huwa wieħed mill-għażliet għan-numru. L-unika differenza hija li fi tmiem il-kwantitajiet involuti fil-kalkoli, jiġi ffissat simbolu monetarju ta 'munita partikolari.

1. Attwalment, tista 'twettaq l-operazzjoni, bħat-tnaqqis tas-soltu tan-numri, u mbagħad biss tifforma r-riżultat finali għall-format tal-flus kontanti. Allura, qed nagħmlu l-kalkolu. Pereżempju, naqqas 15 in-numru 3.



2. Wara dan, aħna ikklikkja fuq l-element tal-folja li fih ir-riżultat. Fil-menu, agħżel il-valur "Format taċ-ċellula ...". Minflok ma ssejjaħ il-menu tal-kuntest, tista 'tapplika tasti wara l-għażla Ctrl + 1.



3. Bi kwalunkwe waħda miż-żewġ għażliet, it-tieqa tal-ifformattjar hija mnedija. Aħna ngħaddu għat-taqsima "Numru". Fil-grupp "Formati tan-Numru" Għandu jkun innotat għażla "Flus". Fl-istess ħin, oqsma speċjali jidhru fil-parti tal-lemin tal-interface tat-twieqi li fihom tista 'tagħżel it-tip ta' munita u n-numru ta 'postijiet deċimali. Jekk għandek il-Windows in ġenerali u l-Microsoft Office b'mod partikolari, lokalizzati fir-Russja, allura awtomatikament għandhom ikunu fil-kolonna "Deskrizzjoni" simbolu tas-rublu, u fil-qasam deċimali numru "2". Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, dawn l-issettjar m'għandhomx għalfejn jinbidlu. Iżda, jekk xorta jkollok bżonn tagħmel kalkolu f'dollari jew mingħajr deċimali, allura trid tagħmel l-aġġustamenti meħtieġa.

   Wara li jsiru l-bidliet kollha meħtieġa, ikklikkja fuq "OK".



4. Kif tistgħu taraw, ir-riżultat tat-tnaqqis fiċ-ċellola ġie kkonvertit f'format monetarju b'numru fiss ta 'postijiet deċimali.

Hemm għażla oħra biex tifformattja r-riżultat tat-tnaqqis għall-format tal-flus kontanti. Biex tagħmel dan, fuq iż-żigarella fit-tab "Id-dar" ikklikkja fuq it-trijanglu fuq il-lemin tal-qasam tal-wiri tal-format taċ-ċellula attwali fil-grupp tal-għodda "Numru". Mil-lista li tiftaħ, agħżel l-għażla "Flus". Il-valuri numeriċi jiġu kkonvertiti għal flus. Veru, f'dan il-każ m'hemm l-ebda possibbiltà li tintgħażel il-munita u n-numru ta 'postijiet deċimali. L-għażla li hija stabbilita minn default fis-sistema għandha tiġi applikata, jew ikkonfigurata permezz tat-tieqa tal-ifformattjar deskritta hawn fuq.

Jekk tikkalkula d-differenza bejn il-valuri li jinsabu fiċ-ċelloli li huma diġà fformattjati għall-format tal-flus kontanti, allura l-ifformattjar tal-element tal-folja biex juri r-riżultat mhuwiex meħtieġ. Ikun ifformattjat awtomatikament għall-format xieraq wara li tiddaħħal formula b'rabtiet ma 'elementi li fihom numri mnaqqsa u mnaqqsa, kif ukoll klikk fuq il-buttuna Daħħal.

Lezzjoni: Kif tibdel il-format taċ-ċellula fl-Excel

Metodu 3: dati

Iżda l-kalkolu tad-differenza tad-dati għandu sfumaturi sinifikanti li huma differenti mill-għażliet ta 'qabel.

1. Jekk irridu nnaqqsu ċertu numru ta 'jiem mid-data indikata f'wieħed mill-elementi fuq il-folja, l-ewwelnett aħna nissettjaw is-simbolu "=" għall-element fejn ir-riżultat finali jintwera. Wara dan, ikklikkja fuq l-element tal-folja fejn tinsab id-data. L-indirizz tiegħu jidher fl-element tal-ħruġ u fil-bar tal-formoli. Sussegwentement nitfgħu s-simbolu "-" u ssuq fl-għadd ta 'jiem li għandhom jittieħdu mit-tastiera. Sabiex tagħmel il-kalkolu, ikklikkja fuq Daħħal.



2. Ir-riżultat jintwera fiċ-ċellula magħżula minn għandna. Fl-istess ħin, il-format tiegħu jiġi konvertit awtomatikament għall-format tad-data. B’hekk, ikollna data murija b’mod sħiħ.

Hemm sitwazzjoni inversa meta tkun meħtieġa li titnaqqas minn data oħra u tiġi ddeterminata d-differenza bejniethom fi ġranet.

1. Issettja l-karattru "=" fiċ-ċellola fejn ir-riżultat se jintwera. Wara dan, ikklikkja fuq l-element tal-folja, li jkun fih data aktar tard. Wara li l-indirizz tagħha jkun muri fil-formula, poġġi s-simbolu "-". Ikklikkja fuq iċ-ċellula li fiha tinsab id-data bikrija. Imbagħad ikklikkja fuq Daħħal.



2. Kif tistgħu taraw, il-programm ikkalkula b'mod preċiż in-numru ta 'jiem bejn id-dati speċifikati.

Id-differenza bejn id-dati tista 'wkoll tiġi kkalkulata bl-użu tal-funzjoni IDEJN. Huwa tajjeb għaliex jippermettilek li tikkonfigura, bl-għajnuna ta 'argument addizzjonali, f'liema unitajiet ta' miżura se tintwera d-differenza: xhur, jiem, eċċ. L-iżvantaġġ ta 'dan il-metodu huwa li xogħol bil-funzjonijiet huwa xorta aktar ikkumplikat milli bil-formuli ordinarji. Barra minn hekk, l-operatur IDEJN mhux elenkati Sorsijiet tal-Funzjoni, u għalhekk inti ser ikollok tidħol manwalment billi tuża s-sintassi li ġejja:

= DATA (data tal-bidu; data tat-tmiem; unità)

"Data tal-bidu" - argument li jirrappreżenta data bikrija jew rabta magħha li tinsab f'element fuq folja.

Data tat-Tmiem - Dan huwa argument fil-forma ta 'data aktar tard jew referenza għaliha.

L-iktar argument interessanti "Unità". Magħha, tista 'tagħżel l-għażla ta' kif se jintwera r-riżultat. Jista 'jiġi aġġustat bl-użu tal-valuri li ġejjin:

• "d" - ir-riżultat jintwera fil-jiem;
• "m" - fix-xhur sħaħ;
• "y" - fis-snin sħaħ;
• "YD" - differenza fil-jiem (esklużi snin);
• "MD" - differenza fil-jiem (esklużi xhur u snin);
• "Ym" - id-differenza fix-xhur.

Allura, fil-każ tagħna, għandna bżonn nikkalkulaw id-differenza fil-ġranet bejn is-27 ta 'Mejju u l-14 ta' Marzu, 2017. Dawn id-dati jinsabu f'ċelloli b'koordinati B4 u D4, rispettivament. Qiegħed il-cursor fi kwalunkwe element tal-folja vojta fejn irridu naraw ir-riżultati tal-kalkolu, u niktbu l-formula li ġejja:

= IDEJN (D4; B4; "d")

Ikklikkja fuq Daħħal u jiksbu r-riżultat finali tal-kalkolu tad-differenza 74. Tassew, bejn dawn id-dati tinsab 74 jum.

Jekk huwa meħtieġ li jitnaqqas l-istess dati, imma mingħajr ma tidħolhom fiċ-ċelloli tal-folja, allura f'dan il-każ napplikaw il-formula li ġejja:

= HANDLE ("14/03/2017"; "27/05/2017"; "d")

Agħfas mill-ġdid il-buttuna Daħħal. Kif tistgħu taraw, ir-riżultat huwa naturalment l-istess, miksub biss b'mod kemmxejn differenti.

Lezzjoni: Numru ta 'jiem bejn id-dati fl-Excel

Metodu 4: ħin

Issa wasal għall-istudju tal-algoritmu għat-tnaqqis tal-ħin fl-Excel. Il-prinċipju bażiku jibqa 'l-istess bħal meta jitnaqqsu d-dati. Huwa meħtieġ li titneħħa iktar kmieni minn żmien aktar tard.

1. Allura, ninsabu ffaċċjati bil-kompitu li niskopru kemm il-minuti għaddew mill-15:13 sal-22:55. Aħna niktbu dawn il-valuri tal-ħin f'ċelloli separati fuq il-folja. Interessanti, wara li tiddaħħal id-data, l-elementi tal-folja jiġu awtomatikament ifformattjati għall-kontenut jekk ma jkunux ġew ifformattjati qabel. Inkella, huma jkollhom jiġu fformattjati manwalment għad-data. Fiċ-ċellola li fiha jintwera r-riżultat tat-tnaqqis, poġġi s-simbolu "=". Imbagħad aħna ikklikkja fuq l-element li fih iż-żmien aktar tard (22:55). Wara li l-indirizz jintwera fil-formula, daħħal is-simbolu "-". Issa kklikkja fuq l-element fuq il-folja li fiha tinsab il-ħin aktar bikri (15:13) Fil-każ tagħna, aħna ltqajna formula tal-formola:

   = C4-E4

   Biex twettaq il-kalkolu, ikklikkja fuq Daħħal.



2. Iżda, kif naraw, ir-riżultat ġie muri ftit fil-forma li riedu biha. Aħna biss kellna differenza fil-minuti, u deher 7 sigħat 42 minuta.

   Sabiex ikollna l-minuti, għandna nimmultiplikaw ir-riżultat ta 'qabel bil-koeffiċjent 1440. Dan il-koeffiċjent jinkiseb billi jimmultiplika n-numru ta 'minuti fis-siegħa (60) u siegħa kuljum (24).

Allura, issettja s-simbolu "=" f'ċellola vojta fuq folja. Wara dan, aħna ikklikkja fuq dak l-element tal-folja fejn tinsab id-differenza fit-tnaqqis tal-ħin (7:42) Wara li l-koordinati ta 'din iċ-ċellula huma murija fil-formula, ikklikkja fuq is-simbolu immoltiplika (*) fuq it-tastiera, u mbagħad fuqha għandna n-numru 1440. Biex tikseb ir-riżultat, ikklikkja fuq Daħħal.



3. Iżda, kif naraw, għal darb'oħra r-riżultat kien muri ħażin (0:00) Dan minħabba l-fatt li meta timmultiplika, l-element tal-folja ġie riformattjat awtomatikament għall-format tal-ħin. Sabiex id-differenza fil-minuti tintwera, għandna bżonn nirritornaw il-format ġenerali.



4. Allura, agħżel din iċ-ċellula fit-tab "Id-dar" ikklikkja fuq it-trijanglu li jkun diġà familjari magħna fuq il-lemin tal-format display field. Fil-lista attivata, agħżel l-għażla "Ġenerali".

   

   Tista 'tagħmel b'mod differenti. Agħżel l-element speċifikat tal-folja u agħfas it-tasti Ctrl + 1. It-tieqa tal-ifformattjar tibda, li diġà ttrattajna qabel. Mexxi fit-tab "Numru" u fil-lista tal-formati tan-numri agħżel l-għażla "Ġenerali". Ikklikkja fuq "OK".



5. Wara l-użu ta 'kwalunkwe waħda minn dawn l-għażliet, iċ-ċellula hija ifformattjata mill-ġdid f'format komuni. Se juri d-differenza bejn il-ħin speċifikat f'minuti. Kif tistgħu taraw, id-differenza bejn 15:13 u 22:55 hija 462 minuta.

Lezzjoni: Kif tikkonverti s-sigħat f'minuti fl-Excel

Kif tistgħu taraw, l-sfumaturi tal-kalkolu tad-differenza fl-Excel jiddependu fuq liema dejta l-utent qed jaħdem magħha. Iżda, madankollu, il-prinċipju ġenerali tal-approċċ għal din l-azzjoni matematika jibqa 'l-istess. Huwa meħtieġ li jitnaqqas ieħor minn numru wieħed. Dan jista 'jinkiseb bl-użu ta' formuli matematiċi li huma applikati billi titqies is-sintassi ta 'Excel speċjali, kif ukoll billi jintużaw funzjonijiet built-in.