Il-biljett tas-sejħa ta ’kull dokument huwa isimha. Dan il-postulat japplika wkoll għat-tabelli. Tassew, huwa ħafna iktar sabiħ li tara informazzjoni li hija mmarkata minn intestatura informattiva u mfassla sewwa. Ejja niskopru l-algoritmu ta 'azzjonijiet li għandhom jitwettqu b'tali mod li meta taħdem ma' tabelli Excel inti dejjem ikollok ismijiet ta 'tabella ta' kwalità għolja.
Oħloq Isem
Il-fattur ewlieni li fih it-titolu jwettaq il-funzjoni immedjata tiegħu bl-aktar mod effiċjenti possibbli huwa l-komponent semantiku tiegħu. L-isem għandu jġorr l-essenza ewlenija tal-kontenut tal-firxa tat-tabella, jiddeskriviha bl-iktar mod eżatt possibbli, imma jkun qasir kemm jista 'jkun sabiex l-utent f'daqqa t'għajn lejn dan jifhem dwar x'inhu.
Iżda f'din il-lezzjoni, aħna xorta nitkellmu mhux fuq mumenti kreattivi bħal dawn, imma niffokaw aktar fuq l-algoritmu għall-ġabra tal-isem tat-tabella.
Stadju 1: jinħoloq post għall-isem
Jekk diġà għandek tabella lesta, imma trid titmexxiha, allura, l-ewwelnett, trid toħloq post fuq il-folja, allokat taħt l-intestatura.
- Jekk il-firxa tal-mejda bit-tarf ta 'fuq tagħha tokkupa l-ewwel linja tal-folja, imbagħad trid tnaddaf l-ispazju għall-isem. Biex tagħmel dan, poġġi l-kerser fi kwalunkwe element tal-ewwel ringiela tat-tabella u kklikkja fuqha bil-buttuna tal-maws tal-lemin. Fil-menu li jiftaħ, agħżel l-għażla "Ippejstja ...".
- Aħna nħabbtu wiċċna ma 'tieqa żgħira li fiha għandna nagħżlu dak li speċifikament jeħtieġ li jiżdiedu: kolonna, ringiela jew ċelloli individwali bil-bidla korrispondenti. Peress li aħna għandna l-kompitu li żżid ringiela, aħna rranġaw mill-ġdid is-swiċċ għall-pożizzjoni xierqa. Ikklikkja fuq "OK".
- Linja fuq il-firxa tal-mejda hija miżjuda. Iżda, jekk iżżid linja waħda biss bejn l-isem u t-tabella, allura mhux se jkun hemm spazju ħieles bejniethom, li jwassal għall-fatt li t-titlu ma jispikkax daqs kemm nixtiequ. Dan l-istat tal-affarijiet ma jaqbilx ma 'l-utenti kollha, u għalhekk jagħmel sens li żżid linja waħda jew tnejn. Biex tagħmel dan, agħżel kwalunkwe element fuq il-linja vojta li għadna kemm żidna, u kklikkja fuq il-lemin. Fil-menu tal-kuntest, agħżel l-oġġett mill-ġdid "Ippejstja ...".
- Aktar azzjonijiet fit-tieqa għaż-żieda taċ-ċelloli huma ripetuti bl-istess mod kif deskritt hawn fuq. Jekk meħtieġ, tista 'żżid linja oħra bl-istess mod.
Imma jekk trid iżżid aktar minn ringiela waħda 'l fuq mill-firxa tal-mejda, allura hemm għażla li tħaffef b'mod sinifikanti l-proċess u mhux iżżid element wieħed kull darba, imma tagħmel iż-żieda f'daqqa.
- Agħżel il-firxa vertikali ta 'ċelloli fil-parti ta' fuq nett tat-tabella. Jekk qed tippjana li żżid żewġ linji, għandek tagħżel żewġ ċelloli, jekk tlieta - imbagħad tlieta, eċċ. Ikklikkja fuq l-għażla, kif kien sar qabel. Fil-menu, agħżel "Ippejstja ...".
- It-tieqa tinfetaħ fejn trid tagħżel pożizzjoni "Linja" u kklikkja fuq "OK".
- L-għadd ta 'ringieli se jkun miżjud' il fuq mill-firxa tat-tabella, kemm elementi ġew magħżula. Fil-każ tagħna, tlieta.
Iżda hemm għażla oħra biex iżżid ir-ringieli 'l fuq mit-tabella għall-ismijiet.
- Aħna nagħżlu fil-quċċata tal-firxa tal-mejda daqskemm elementi fil-firxa vertikali hekk kif se nżidu ringieli. Jiġifieri, aħna nagħmlu, bħal f'każijiet preċedenti. Imma din id-darba mur fit-tab "Id-dar" fuq iż-żigarella u kklikkja fuq l-ikona tat-trijanglu fuq il-lemin tal-buttuna Ippejstja fil-grupp "Ċelluli". Fil-lista, agħżel l-għażla "Daħħal ringieli fuq Folja".
- L-inserzjoni sseħħ fuq il-folja 'l fuq mill-firxa tal-mejda bin-numru ta' ringieli, f'kemm ċelloli kienu mmarkati qabel.
F’dan l-istadju, il-preparazzjoni tista ’titqies bħala kompluta.
Lezzjoni: Kif iżżid linja ġdida fl-Excel
Stadju 2: tismija
Issa rridu niktbu l-isem tat-tabella direttament. X'għandu jkun it-tifsira tat-titlu, aħna diġà qalu fil-qosor hawn fuq, għalhekk, aħna mhux se nitkellmu fuq din il-kwistjoni, imma se nagħtu attenzjoni biss lill-punti tekniċi.
- Fi kwalunkwe element tal-folja li jinsab fuq il-firxa tal-mejda fir-ringieli li ħloqna fil-pass ta 'qabel, aħna ndaħħal l-isem mixtieq. Jekk hemm żewġ ringieli 'l fuq mit-tabella, allura huwa aħjar li tagħmel dan fl-ewwel waħda minnhom, jekk tlieta - fin-nofs.
- Issa rridu npoġġu dan l-isem fin-nofs tal-firxa tal-mejda sabiex ikun jidher aktar preżentabbli.
Agħżel il-firxa sħiħa ta 'ċelloli li jinsabu' l fuq mill-firxa tat-tabella fil-linja fejn jinsab l-isem. F'dan il-każ, il-fruntieri tax-xellug u tal-lemin ta 'l-għażla m'għandhomx imorru lil hinn mill-fruntieri korrispondenti tat-tabella. Wara dan, ikklikkja fuq il-buttuna "Għaqqad u ċentru"li sseħħ fit-tab "Id-dar" fi blokk Allinjament.
- Wara dan, l-elementi tal-linja li fiha l-isem tat-tabella tkun ikkombinata, u t-titlu nnifsu jitpoġġa fiċ-ċentru.
Hemm għażla oħra biex tikkombina ċelloli fir-ringiela ma 'isem. L-implimentazzjoni tiegħu ser tieħu ftit żmien itwal, iżda, madankollu, dan il-metodu għandu wkoll jissemma.
- Aħna nagħżlu l-elementi tal-folja tal-linja li fiha jinsab l-isem tad-dokument. Ikklikkja fuq il-framment immarkat bil-buttuna tal-maws tal-lemin. Agħżel valur mil-lista "Format taċ-ċellula ...".
- Fit-tieqa tal-ifformattjar, aqbad għat-taqsima Allinjament. Fil-blokk "Wiri" immarka l-kaxxa ħdejn il-valur Unjoni taċ-Ċelluli. Fil-blokk Allinjament fil-grawnd "Orizzontali" valur stabbilit "Fiċ-ċentru" mil-lista tal-azzjonijiet. Ikklikkja fuq "OK".
- F'dan il-każ, iċ-ċelloli tal-framment magħżul ukoll se jiġu kkombinati, u l-isem tad-dokument jitqiegħed fiċ-ċentru tal-element ikkombinat.
Iżda f'xi każijiet, il-kombinazzjoni ta 'ċelloli fl-Excel mhix milqugħa. Pereżempju, meta tuża tabelli intelliġenti, huwa aħjar li ma tirrikorri xejn għaliha. U f'każijiet oħra, kwalunkwe kombinazzjoni tikser l-istruttura oriġinali tal-folja. X'għandek tagħmel jekk l-utent ma jridx jgħaqqad iċ-ċelloli, iżda fl-istess ħin irid li t-titlu jkun preżentabbli fiċ-ċentru tat-tabella? F'dan il-każ, hemm ukoll mod kif toħroġ.
- Agħżel il-firxa tal-filliera 'l fuq mit-tabella li fiha l-intestatura, kif għamilna qabel. Ikklikkja fuq l-għażla biex insejjaħ il-menu tal-kuntest li fih aħna nagħżlu l-valur "Format taċ-ċellula ...".
- Fit-tieqa tal-ifformattjar, aqbad għat-taqsima Allinjament. F'tieqa ġdida fil-qasam "Orizzontali" agħżel il-valur fil-lista "Għażla taċ-Ċentru". Ikklikkja fuq "OK".
- Issa l-isem se jintwera fiċ-ċentru tal-firxa tal-mejda, iżda ċ-ċelloli mhux se jiġu amalgamati. Għalkemm jidher li l-isem jinsab fin-nofs, l-indirizz fiżiku tiegħu jikkorrispondi għall-indirizz oriġinali taċ-ċellula li fiha ġiet irreġistrata anke qabel il-proċedura ta ’allinjament.
Stadju 3: Ifformattjar
Issa wasal iż-żmien li tifformattja t-titlu sabiex minnufih taqbad l-għajnejk u tidher kemm jista 'jkun preżentabbli. Dan l-aktar faċli tagħmel ma 'għodod ta' l-ifformattjar tat-tejp.
- Immarka t-titlu billi tikklikkja fuqu bil-maws. Ikklikkja għandha ssir preċiżament fuq iċ-ċellula fejn l-isem ikun fiżikament lokalizzat, jekk ġie applikat allinjament permezz ta 'selezzjoni. Pereżempju, jekk tikklikkja fuq il-post fuq il-folja li fiha jidher l-isem, imma ma tarahx fil-bar tal-formoli, dan ifisser li fil-fatt mhuwiex f'dan l-element tal-folja.
Jista 'jkun hemm sitwazzjoni b'lura meta l-utent jagħżel ċellula vojta b'ħarsa, imma jara t-test muri fil-bar tal-formula. Dan ifisser li l-allinjament skont l-għażla ġie applikat u fil-fatt l-isem jinsab f'din iċ-ċellula, minkejja l-fatt li viżwalment ma jidhirx hekk. Għall-proċedura ta 'l-ifformattjar, dan l-element għandu jkun enfasizzat.
- Agħżel l-isem b'tipa grassa. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq il-buttuna Bold (ikona tal-ittra "F") fil-blokka Il-font fit-tab "Id-dar". Jew tapplika keystroke Ctrl + B.
- Sussegwentement, tista 'żżid id-daqs tat-tipa tal-isem relattiv għal test ieħor fit-tabella. Biex tagħmel dan, agħżel mill-ġdid iċ-ċellula fejn isibu l-isem. Ikklikkja fuq l-ikona fil-forma ta 'trijanglu, li tinsab fuq il-lemin tal-qasam Daqs tal-Tip. Tiftaħ lista ta 'daqsijiet ta' tipa. Agħżel il-valur li lilek innifsek tikkunsidra ottimali għal tabella partikolari.
- Jekk tixtieq, tista 'wkoll tibdel l-isem tat-tip tat-tipa għal xi verżjoni oriġinali. Ikklikkja fuq il-post tat-tqegħid tal-isem. Ikklikkja fuq it-trijanglu fuq il-lemin tal-qasam Il-font fl-istess blokk fit-tab "Id-dar". Tiftaħ lista estensiva ta 'tipi ta' tipa. Aħna kklikkja fuq dik li taħseb li hi iktar xierqa.
Imma trid toqgħod attent meta tagħżel tip ta 'tipa. Xi wħud jistgħu sempliċement ma jkunux xierqa għal dokumenti ta 'ċertu kontenut.
Jekk tixtieq, tista 'tifformula l-isem kważi indefinittivament: agħmel bil-korsiv, ibiddel il-kulur, applika enfasi, eċċ Aħna waqfu biss fl-elementi tal-ifformattjar tal-intestaturi l-aktar użati meta naħdmu fl-Excel.
Lezzjoni: Ifformattjar fit-tabelli fuq Microsoft Excel
Stadju 4: Iffissar tal-isem
F'xi każijiet, it-titlu huwa meħtieġ li jkun viżibbli b'mod kostanti, anke jekk skrollja 'l isfel fit-tabella twila. Dan jista 'jsir billi tiġi ffissata l-linja tal-isem.
- Jekk l-isem jinsab fil-quċċata tal-folja, l-immarkar huwa sempliċi ħafna. Mexxi fit-tab "Ara". Ikklikkja fuq l-ikona. "Żoni tal-illokkjar". Fil-lista li tiftaħ, waqaf "Issakkar ir-ringiela ta 'fuq".
- Issa l-ogħla linja tal-folja li fiha jkun jinsab l-isem se tiġi ffissata. Dan ifisser li se jkun viżibbli anki jekk tniżżel sal-qiegħ nett tat-tabella.
Iżda 'l bogħod minn dejjem l-isem jitqiegħed preċiżament fil-linja ta' fuq tal-folja. Pereżempju, eżaminajna l-eżempju hawn fuq meta kien jinsab fit-tieni linja. Barra minn hekk, huwa pjuttost konvenjenti jekk mhux biss l-isem ikun iffissat, iżda wkoll l-intestatura tat-tabella. Dan jippermetti lill-utent jinnaviga minnufih, u dan ifisser dejta mqiegħda f'kolonni. Biex timplimenta dan it-tip ta 'konsolidazzjoni, għandek taġixxi fuq algoritmu kemmxejn differenti.
- Agħżel iċ-ċellula tax-xellug taħt iż-żona li għandha tiġi ffissata. F'dan il-każ, aħna immedjatament jiffissaw it-titolu u l-intestatura tat-tabella. Għalhekk, agħżel l-ewwel ċellula taħt l-intestatura. Wara dan, ikklikkja fuq l-ikona "Żoni tal-illokkjar". Din id-darba, agħżel il-pożizzjoni fil-lista, li tissejjaħ "Żoni tal-illokkjar".
- Issa r-ringieli bl-isem tal-firxa tal-mejda u l-intestatura tagħha għandhom jiġu ffissati fuq il-folja.
Jekk inti xorta trid issib l-isem biss mingħajr l-intestatura, allura f'dan il-każ trid tagħżel l-ewwel ċellola tax-xellug li tinsab taħt il-bar tat-titlu qabel ma tmur għall-għodda tal-brilli.
L-azzjonijiet l-oħra kollha għandhom isiru bl-użu eżatt ta 'l-istess algoritmu li kien imħabbar hawn fuq.
Lezzjoni: Kif pin titlu fl-Excel
Pass 5: ipprintja titlu fuq kull paġna
Spiss, huwa meħtieġ li t-titlu tad-dokument stampat jidher fuq kull folja tiegħu. Fl-Excel, dan il-kompitu huwa pjuttost sempliċi biex jiġi implimentat. F'dan il-każ, l-isem tad-dokument għandu jiddaħħal darba biss, u mhux se jkun meħtieġ li tidħol għal kull paġna b'mod separat. L-għodda li tgħin biex din l-opportunità tittraduċi r-realtà tissejjaħ Linji minn tarf sa tarf. Sabiex tlesti kompletament id-disinn tal-isem tat-tabella, ikkunsidra kif tipprintjah fuq kull paġna.
- Mexxi fit-tab Markup. Ikklikkja fuq l-ikona Stampa Intestaturili tinsab fil-grupp Settings tal-paġna.
- It-tieqa tal-issettjar tal-paġna hija attivata fit-taqsima Folja. Poġġi l-cursor fil-qasam Linji minn tarf sa tarf. Wara dan, agħżel kwalunkwe ċellola li tinsab fil-linja li fiha tinsab l-intestatura. F'dan il-każ, l-indirizz tal-linja sħiħa mogħtija jaqa 'fil-qasam tat-tieqa tal-parametri tal-paġna. Ikklikkja fuq "OK".
- Sabiex tiċċekkja kif it-titlu se jintwera meta tipprintja, mur fit-tab Fajl.
- Aħna ngħaddu għat-taqsima "Stampa" billi tuża l-għodda tan-navigazzjoni tal-menu vertikali tax-xellug. Fil-parti tal-lemin tat-tieqa hemm żona tal-preview tad-dokument kurrenti. Kif kien mistenni, fl-ewwel paġna naraw it-titlu muri.
- Issa rridu nagħtu ħarsa lejn jekk l-isem se jintwera fuq folji stampati oħra. Għal dawn l-għanijiet, baxxi l-iscroll bar 'l isfel. Tista 'wkoll tidħol in-numru tal-paġna mixtieqa fil-qasam tal-wiri tal-folja u agħfas iċ-ċavetta Daħħal. Kif tistgħu taraw, fit-tieni folji stampati u sussegwenti, it-titlu jintwera wkoll fin-naħa ta 'fuq nett tal-element korrispondenti. Dan ifisser li jekk nistampaw id-dokument, allura fuq kull waħda mill-paġni tiegħu l-isem se jintwera.
F’dan ix-xogħol fuq il-formazzjoni tat-titlu tad-dokument jista ’jitqies li tlesta.
Lezzjoni: Stampar ta 'titlu fuq kull paġna f'Excel
Allura, segwejna l-algoritmu għat-tfassil tat-titlu tad-dokument fl-Excel. Naturalment, dan l-algoritmu mhuwiex struzzjoni ċara, li minnha huwa impossibbli li titwarrab. Għall-kuntrarju, hemm numru kbir ta ’għażliet għall-azzjoni. Speċjalment ħafna modi kif jiġi fformattjat l-isem. Jistgħu jintużaw diversi kombinazzjonijiet ta 'formati multipli. F’dan il-qasam ta ’attività, ir-restrizzjoni hija biss l-immaġinazzjoni tal-utent innifsu. Madankollu, aħna indikajna l-istadji ewlenin tal-kumpilazzjoni tat-titlu. Din il-lezzjoni, li tiddeskrivi r-regoli bażiċi ta ’azzjoni, tindika oqsma li fihom l-utent jista’ jimplimenta l-ideat tad-disinn tiegħu stess.
