Microsoft Excel mhuwiex biss editur ta 'spreadsheet, iżda wkoll applikazzjoni qawwija għal diversi kalkoli. Fl-aħħar iżda mhux l-inqas, din l-opportunità dehret grazzi għall-funzjonijiet built-in. Bl-għajnuna ta 'xi funzjonijiet (operaturi), tista' anki tispeċifika l-kundizzjonijiet tal-kalkolu, li jissejħu kriterji. Ejja nitgħallmu f'aktar dettall kif tista 'tużahom meta taħdem fl-Excel.
Kriterji ta ’Applikazzjoni
Kriterji huma l-kundizzjonijiet li taħthom programm iwettaq ċerti azzjonijiet. Huma wżati f'numru ta 'funzjonijiet built-in. Isimhom ħafna drabi fih l-espressjoni IF. Għal dan il-grupp ta 'operaturi, l-ewwelnett, huwa meħtieġ li jattribwixxih KONTRA, COUNTIMO, SOMMIJIET, SUMMESLIMN. Minbarra l-operaturi nkorporati, il-kriterji fl-Excel jintużaw ukoll għall-ifformattjar kondizzjonali. Ikkunsidra l-użu tagħhom meta jaħdmu ma 'diversi għodod ta' dan il-proċessur tal-mejda f'aktar dettall.
KONTRA
Il-kompitu ewlieni tal-operatur KONTRAli tappartjeni għal grupp statistiku huwa l-għadd tal-okkupati b'valuri differenti ta 'ċelloli li jissodisfaw ċerta kondizzjoni. Is-sintassi tagħha hija kif ġej:
= COUNTIF (firxa; kriterju)
Kif tistgħu taraw, dan l-operatur għandu żewġ argumenti. "Firxa" jirrappreżenta l-indirizz tal-firxa ta 'elementi fuq il-folja li fiha wieħed joqgħod.
"Kriterju" - dan huwa argument li jistabbilixxi l-kondizzjoni li eżattament għandu jkun fihom iċ-ċelloli taż-żona speċifikata sabiex jiġu inklużi fl-għadd. Bħala parametru, espressjoni numerika, test, jew ħolqa għaċ-ċellola li fiha hemm il-kriterju tista 'tintuża. F'dan il-każ, biex tindika l-kriterju, tista 'tuża l-karattri li ġejjin: "<" (anqas), ">" (aktar), "=" (ugwali), "" (mhux ugwali) Pereżempju, jekk tispeċifika espressjoni "<50", allura l-elementi biss speċifikati mill-argument għandhom jitqiesu meta jkun ikkalkulat "Firxa", li fihom valuri numeriċi huma inqas minn 50. L-użu ta 'dawn is-sinjali biex jindikaw il-parametri se jkun rilevanti għall-għażliet l-oħra kollha, li se jiġu diskussi f'din il-lezzjoni hawn taħt.
Issa ejja nħarsu lejn eżempju konkret ta 'kif jaħdem dan l-operatur fil-prattika.
Għalhekk, hemm tabella fejn id-dħul minn ħames imħażen fil-ġimgħa huwa ppreżentat. Jenħtieġ li niskopru n-numru ta 'jiem għal dan il-perjodu li fih fil-Aħżen 2 id-dħul mill-bejgħ qabeż il-15,000 rublu.
- Agħżel l-element tal-karta li fih l-operatur joħroġ ir-riżultat tal-kalkolu. Wara dan, ikklikkja fuq l-ikona "Funzjoni Daħħal".
- Nibdew Sorsijiet tal-Funzjoni. Aħna ngħaddu għall-blokka "Statistika". Hemm insibu u nenfasizzaw l-isem "COUNTIF". Imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- It-tieqa tal-argument tad-dikjarazzjoni ta 'hawn fuq hija attivata. Fil-grawnd "Firxa" huwa meħtieġ li tiġi indikata l-erja taċ-ċelloli li fiha jkun ser isir il-kalkolu. Fil-każ tagħna, għandna nenfasizzaw il-kontenut tal-linja "Ħanut 2", li fih il-valuri tad-dħul jinsabu kuljum. Qiegħed il-cursor fil-qasam speċifikat u, waqt li żżomm il-buttuna tal-maws tax-xellug, agħżel il-firxa korrispondenti fit-tabella. L-indirizz tal-firxa magħżula huwa muri fit-tieqa.
Fil-qasam li jmiss "Kriterju" Jeħtieġ biss li tissettja l-parametru tal-għażla immedjata. Fil-każ tagħna, għandna bżonn ngħoddu biss dawk l-elementi tat-tabella li fihom il-valur jaqbeż il-15000. Għalhekk, billi nużaw it-tastiera, aħna ndaħħlu l-espressjoni fil-qasam speċifikat ">15000".
Wara l-manipulazzjonijiet kollha msemmija hawn fuq, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Il-programm jgħodd u juri r-riżultat fl-element tal-folja li ntgħażel qabel l-attivazzjoni Sorsijiet tal-Funzjoni. Kif tistgħu taraw, f'dan il-każ, ir-riżultat huwa daqs 5. Dan ifisser li fil-firxa magħżula f'ħames ċelloli hemm valuri li jaqbżu 15,000. Jiġifieri, nistgħu nikkonkludu li fil-Ħanut 2 f'ħames ijiem mis-seba 'analizzati, id-dħul qabeż il-15,000 rublu.
Lezzjoni: Feature Wizard Excel
COUNTIMO
Il-funzjoni li jmiss li topera bil-kriterji hija COUNTIMO. Jappartjeni wkoll għall-grupp statistiku ta 'operaturi. Kompitu COUNTIMO qed tgħodd iċ-ċelloli f'firxa speċifikata li tissodisfa sett speċifiku ta 'kundizzjonijiet. Huwa l-fatt li tista 'tispeċifika mhux wieħed, iżda diversi parametri, u tiddistingwi lil dan l-operatur minn dak ta' qabel. Is-sintassi hija kif ġej:
= COUNTIME (condition_range1; kundizzjoni1; kundizzjoni_range2; kundizzjoni2; ...)
"Firxa tal-Kundizzjoni" huwa identiku għall-ewwel argument tad-dikjarazzjoni ta ’qabel. Jiġifieri, hija ħolqa għaż-żona li fiha jiġu magħduda ċ-ċelloli li jissodisfaw il-kundizzjonijiet speċifikati. Dan l-operatur jippermettilek tispeċifika diversi oqsma bħal dawn.
"Kundizzjoni" jirrappreżenta kriterju li jiddetermina liema elementi mill-firxa tad-dejta korrispondenti jiġu magħduda u liema le. Kull żona ta 'data mogħtija għandha tkun speċifikata separatament, anke jekk taqbel. Huwa imperattiv li l-matriċi kollha użati bħala żoni ta 'kundizzjoni jkollhom l-istess numru ta' ringieli u kolonni.
Sabiex jiġu stabbiliti bosta parametri tal-istess żona tad-dejta, pereżempju, biex tingħadd in-numru ta 'ċelloli li fihom il-valuri huma akbar minn ċertu numru, iżda inqas minn numru ieħor, għandu jittieħed bħala argument "Firxa tal-Kundizzjoni" speċifika l-istess firxa bosta drabi. Iżda fl-istess ħin, skont l-argumenti xierqa "Kundizzjoni" Għandhom jiġu indikati kriterji differenti.
Bl-użu ta 'eżempju ta' l-istess tabella bi dħul mill-bejgħ kull ġimgħa, ejja naraw kif jaħdem. Jenħtieġ li niskopru n-numru ta 'jiem tal-ġimgħa meta d-dħul fil-ħwienet speċifikati kollha laħaq l-istandard stabbilit għalihom. L-istandards tad-dħul huma kif ġej:
- Ħanut 1 - 14,000 rublu;
- Ħanut 2 - 15,000 rublu;
- Ħanut 3 - 24,000 rublu;
- Ħanut 4 - 11,000 rublu;
- Aħżen 5 - 32,000 rublu.
- Biex twettaq il-kompitu ta 'hawn fuq, agħżel l-element tal-worksheet bil-cursor, fejn ir-riżultat tal-ipproċessar tad-dejta se jintwera. COUNTIMO. Ikklikkja fuq l-ikona "Funzjoni Daħħal".
- Sejra Wizard tal-Karatteristiċiimxi mill-ġdid lejn il-blokka "Statistika". Il-lista għandha ssib l-isem COUNTIMO u agħżelha. Wara li tkun wettqet l-azzjoni speċifikata, għandek bżonn tagħfas il-buttuna "OK".
- Wara l-eżekuzzjoni ta 'l-algoritmu ta' azzjonijiet ta 'hawn fuq, it-tieqa ta' l-argument tinfetaħ COUNTIMO.
Fil-grawnd "Firxa ta 'Kundizzjoni 1" daħħal l-indirizz tal-linja fejn tinsab id-dejta fuq id-dħul tal-Aħżen 1 għall-ġimgħa. Biex tagħmel dan, poġġi l-cursor fil-qasam u agħżel ir-ringiela korrispondenti fit-tabella. Il-koordinati huma murija fit-tieqa.
Meta wieħed iqis li għall-Aħżen 1 ir-rata ta 'dħul ta' kuljum hija ta '14,000 rublu, imbagħad fil-qasam "Kundizzjoni 1" ikteb l-espressjoni ">14000".
Ġo l-għelieqi "Firxa tal-kundizzjoni 2 (3,4,5)" Għandhom jiddaħħlu l-koordinati tal-linji bid-dħul ta 'kull ġimgħa ta' Store 2, Store 3, Store 4 u Store 5. L-azzjoni titwettaq skont l-istess algoritmu bħal għall-ewwel argument ta 'dan il-grupp.
Ġo l-għelieqi "Kundizzjoni 2", "Kundizzjoni 3", "Kundizzjoni4" u "Kundizzjoni5" aħna ndaħħlu l-valuri kif meħtieġ ">15000", ">24000", ">11000" u ">32000". Kif tista 'taħseb, dawn il-valuri jikkorrispondu għall-intervall tad-dħul li jaqbeż in-norma għall-maħżen korrispondenti.
Wara li ddaħħal id-dejta kollha meħtieġa (b'kollox 10 oqsma), ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Il-programm jgħodd u juri r-riżultat fuq l-iskrin. Kif tistgħu taraw, hija daqs in-numru 3. Dan ifisser li fi tliet ijiem mill-ġimgħa analizzata, id-dħul fil-ħwienet kollha qabeż in-norma stabbilita għalihom.
Issa ejja nibdlu l-kompitu. Għandna nikkalkulaw in-numru ta 'jiem li fihom Shop 1 irċieva dħul li jaqbeż 14,000 rublu, iżda inqas minn 17,000 rublu.
- Qiegħed il-cursor fl-element fejn il-produzzjoni se tkun prodotta fuq il-folja tal-għadd tar-riżultati. Ikklikkja fuq l-ikona "Funzjoni Daħħal" fuq iż-żona tax-xogħol tal-folja.
- Peress li reċentement applikajna l-formula COUNTIMO, issa m'għandekx għalfejn tmur fil-grupp "Statistika" Sorsijiet tal-Funzjoni. L-isem ta ’dan l-operatur jista’ jinstab fil-kategorija "10 Użat Riċentement". Agħżelha u kklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- It-tieqa tal-argument familjari tal-operatur tiftaħ. COUNTIMO. Poġġi l-cursor fil-qasam "Firxa ta 'Kundizzjoni 1" u, waqt li żżomm il-buttuna tal-maws tax-xellug, agħżel iċ-ċelloli kollha li jkun fihom dħul sal-jiem tal-Aħżen 1. Dawn jinsabu fil-linja, li tissejjaħ "Ħanut 1". Wara dan, il-koordinati taż-żona speċifikata għandhom jiġu riflessi fit-tieqa.
Sussegwentement, issettja l-cursor fil-qasam "Kundizzjoni 1". Hawn għandna bżonn nindikaw il-limitu aktar baxx tal-valuri fiċ-ċelloli li ser jieħdu sehem fil-kalkolu. Speċifika espressjoni ">14000".
Fil-grawnd "Firxa tal-Kondizzjoni 2" ikteb l-istess indirizz bl-istess mod li kien daħal fil-qasam "Firxa ta 'Kundizzjoni 1"jiġifieri, nerġgħu nidħlu l-koordinati taċ-ċelloli bil-valuri tad-dħul għall-ewwel ħruġ.
Fil-grawnd "Kundizzjoni 2" indika l-limitu ta 'fuq ta' l-għażla: "<17000".
Wara li jsiru l-azzjonijiet kollha speċifikati, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Il-programm jagħti r-riżultat tal-kalkolu. Kif tistgħu taraw, il-valur finali huwa 5. Dan ifisser li f'5 ijiem mis-seba 'studjati, id-dħul fl-ewwel maħżen kien fil-medda minn 14,000 sa 17,000 rublu.
SOMMIJIET
Operatur ieħor li juża l-kriterji huwa SOMMIJIET. B'differenza mill-funzjonijiet preċedenti, tappartjeni għall-blokka matematika ta 'l-operaturi. Il-kompitu tiegħu huwa li tiġbor fil-qosor id-dejta f'ċelluli li jikkorrispondu għal kundizzjoni speċifika. Is-sintassi hija kif ġej:
= SOMMI (firxa; kriterju; [sum_range])
Argument "Firxa" jindika l-erja taċ-ċelloli li se jiġu kkontrollati għall-konformità mal-kundizzjoni. Fil-fatt, huwa ffissat bl-istess prinċipju bħall-argument tal-funzjoni bl-istess isem KONTRA.
"Kriterju" - huwa argument meħtieġ li jispeċifika l-għażla taċ-ċelloli miż-żona speċifikata tad-data li għandha tiġi miżjuda. Il-prinċipji ta 'l-ispeċifikazzjoni huma l-istess bħal dawk għall-argumenti simili ta' l-operaturi preċedenti, li eżaminajna hawn fuq.
"Firxa tas-Sommarju" Dan huwa argument fakultattiv. Huwa jindika l-erja speċifika tal-firxa li fiha se titwettaq is-somma. Jekk tħalli barra u ma tispeċifikaxha, allura b'default huwa meqjus li huwa daqs il-valur tal-argument meħtieġ "Firxa".
Issa, bħal dejjem, ikkunsidra l-applikazzjoni ta 'dan l-operatur fil-prattika. Ibbażat fuq l-istess tabella, ninsabu ffaċċjati bil-kompitu li nikkalkulaw l-ammont ta 'dħul fil-Aħżen 1 għall-perjodu li jibda fil-11 ta' Marzu, 2017.
- Agħżel iċ-ċellula li fiha r-riżultat se joħroġ. Ikklikkja fuq l-ikona. "Funzjoni Daħħal".
- Sejra Wizard tal-Karatteristiċi fi blokk "Matematika" issib u tenfasizza l-isem SOMMIJIET. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- It-tieqa tal-argument tal-funzjoni tibda SOMMIJIET. Huwa għandu tliet oqsma li jikkorrispondu għall-argumenti tal-operatur speċifikat.
Fil-grawnd "Firxa" daħħal l-erja tat-tabella li fiha jkunu jinsabu l-valuri li għandhom jiġu kkontrollati għall-konformità mal-kundizzjonijiet. Fil-każ tagħna, se jkun hemm sensiela ta 'dati. Poġġi l-cursor f'dan il-qasam u agħżel iċ-ċelloli kollha li fihom id-dati.
Peress li rridu nżidu biss il-qligħ li jibda mill-11 ta 'Marzu, fil-grawnd "Kriterju" issuq il-valur ">10.03.2017".
Fil-grawnd "Firxa tas-Sommarju" għandek bżonn tispeċifika l-erja li l-valuri tagħhom li jissodisfaw il-kriterji speċifikati se jkunu mqassra. Fil-każ tagħna, dawn huma l-valuri tad-dħul tal-linja "Shop1". Agħżel il-firxa korrispondenti ta 'elementi tal-folja.
Wara li ddaħħlet id-dejta speċifikata kollha, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Wara dan, ir-riżultat tal-ipproċessar tad-dejta mill-funzjoni se jintwera fl-element speċifikat qabel tal-worksheet. SOMMIJIET. Fil-każ tagħna, huwa daqs 47921.53. Dan ifisser li tibda mill-11 ta 'Marzu, 2017, u sa tmiem il-perjodu analizzat, id-dħul totali għal Ħanut 1 ammonta għal 47,921.53 rublu.
SUMMESLIMN
Nispiċċaw l-istudju tal-operaturi li jużaw il-kriterji, li jiffokaw fuq il-funzjonijiet SUMMESLIMN. L-għan ta 'din il-funzjoni matematika huwa li jiġbor fil-qosor il-valuri ta' l-oqsma indikati tat-tabella, magħżula skond diversi parametri. Is-sintassi tal-operatur speċifikat hija kif ġej:
= IS-SUMMER (sum_range; kundizzjoni_range1; kundizzjoni1; kundizzjoni_range2; kundizzjoni2; ...)
"Firxa tas-Sommarju" - dan hu l-argument, li huwa l-indirizz tal-firxa li fiha jiġu miżjuda ċ-ċelloli li jissodisfaw ċertu kriterju.
"Firxa tal-Kundizzjoni" - argument, li huwa firxa ta 'dejta, ivverifikat għall-konformità mal-kundizzjoni;
"Kundizzjoni" - argument li jirrappreżenta kriterju ta ’għażla għal żieda.
Din il-funzjoni timplika operazzjonijiet ma 'diversi settijiet ta' operaturi simili f'daqqa.
Ejja naraw kif dan l-operatur huwa applikabbli għas-soluzzjoni tal-problemi fil-kuntest tat-tabella tad-dħul tal-bejgħ tagħna fil-ħwienet tal-bejgħ. Se jkollna bżonn nikkalkulaw id-dħul li l-Ħanut 1 ġab għall-perjodu mid-09 ta 'Marzu sat-13 ta' Marzu, 2017. F'dan il-każ, meta wieħed jingħadad id-dħul, għandhom jitqiesu biss dawk il-ġranet, fejn id-dħul qabeż l-14,000 rublu.
- Għal darb'oħra, agħżel iċ-ċellula biex turi t-total u kklikkja fuq l-ikona "Funzjoni Daħħal".
- Fi Funzjoni ta 'saħħarL-ewwelnett, nimxu lejn il-blokka "Matematika", u hemm aħna nagħżlu oġġett imsejjaħ SUMMESLIMN. Ikklikkja fuq il-buttuna. "OK".
- It-tieqa tal-argumenti tal-operatur hija mnedija, li l-isem tagħha ġie indikat hawn fuq.
Issettja l-cursor fil-qasam "Firxa tas-Sommarju". B'differenza mill-argumenti li ġejjin, dan ta 'tip jirreferi wkoll għall-firxa ta' valuri fejn id-data li taqbel mal-kriterji speċifikati għandha tiġi miġbura. Imbagħad agħżel iż-żona tar-ringiela "Shop1", li fih il-valuri tad-dħul għall-iżbokk korrispondenti jkunu jinsabu.
Wara li l-indirizz jintwera fit-tieqa, mur fil-qasam "Firxa ta 'Kundizzjoni 1". Hawnhekk neħtieġu li nuru l-koordinati tas-sekwenza bid-dati. Ikklikkja l-buttuna tal-maws tax-xellug u agħżel id-dati kollha fit-tabella.
Poġġi l-cursor fil-qasam "Kundizzjoni 1". L-ewwel kundizzjoni hija li aħna nagħtu sommarju tad-dejta mhux iktar kmieni mid-09 ta 'Marzu. Għalhekk, daħħal il-valur ">08.03.2017".
Aħna ngħaddu għall-argument "Firxa tal-Kondizzjoni 2". Hawn għandek bżonn tidħol fl-istess koordinati li ġew irreġistrati fil-qasam "Firxa ta 'Kundizzjoni 1". Dan nagħmluh bl-istess mod, jiġifieri, billi tenfasizza l-linja bid-dati.
Issettja l-cursor fil-qasam "Kundizzjoni 2". It-tieni kundizzjoni hija li l-ġranet li għalihom il-qligħ se jiżdiedu għandhom ikunu mhux aktar tard mit-13 ta 'Marzu. Għalhekk, niktbu l-espressjoni li ġejja: "<14.03.2017".
Mur fl-għalqa "Firxa tal-Kondizzjoni 2". F'dan il-każ, neħtieġu li nagħżlu l-istess firxa li l-indirizz tagħha ġie mdaħħal bħala firxa tal-qosor.
Wara li l-indirizz tal-firxa speċifikata jintwera fit-tieqa, mur fil-qasam "Kundizzjoni 3". Meta wieħed iqis li biss il-valuri li l-valur tagħhom jeċċedi l-14,000 rublu se jieħdu sehem fis-somma, nagħmlu entrata tan-natura li ġejja: ">14000".
Wara li tlesti l-aħħar azzjoni, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Il-programm juri r-riżultat fuq folja. Huwa ugwali għal 62491,38. Dan ifisser li għall-perjodu mid-9 ta 'Marzu sat-13 ta' Marzu, 2017, is-somma ta 'dħul meta żżidha għal ġranet li fihom jeċċedi 14,000 rublu ammonta għal 62.491,38 rublu.
Ifformattjar kondizzjonali
L-aħħar għodda li ddeskrivejna, meta naħdmu bil-kriterji, hija l-ifformattjar kondizzjonali. Twettaq it-tip speċifikat ta 'ifformattjar ċelloli li jissodisfaw il-kundizzjonijiet speċifikati. Agħti ħarsa lejn eżempju ta 'kif taħdem b'formattjar kondizzjonali.
Aħna nagħżlu dawk iċ-ċelloli fit-tabella bl-ikħal, fejn il-valuri ta ’kuljum jaqbżu l-14,000 rublu.
- Aħna nagħżlu l-firxa sħiħa ta 'elementi fit-tabella, li turi d-dħul tal-ħwienet kuljum.
- Mexxi fit-tab "Id-dar". Ikklikkja fuq l-ikona Ifformattjar kondizzjonaliimqiegħed fil-blokka Stili fuq it-tejp. Tiftaħ lista ta 'azzjonijiet. Ikklikkja fuqha fil-pożizzjoni "Oħloq regola ...".
- It-tieqa għall-ġenerazzjoni tar-regola tal-ifformattjar hija attivata. Fiż-żona tal-għażla tat-tip tar-regola, agħżel l-isem "Ifforma ċ-ċelloli biss li jkun fihom". Fl-ewwel qasam tal-blokka tal-kundizzjoni, agħżel mil-lista tal-għażliet possibbli "Valur taċ-ċellula". Fil-qasam li jmiss, agħżel il-pożizzjoni Aktar. Fl-aħħar - speċifika l-valur innifsu, iktar minn dak li trid tifformattja l-elementi tat-tabella. Għandna 14000. Biex tagħżel it-tip ta 'ifformattjar, ikklikkja fuq il-buttuna "Format ...".
- It-tieqa tal-ifformattjar hija attivata. Mexxi fit-tab "Imla". Mill-għażliet proposti għall-kuluri tal-mili, agħżel blu billi tikklikkja fuq ix-xellug fuqha. Wara l-kulur magħżul jintwera fiż-żona Kampjunikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- It-tieqa tal-ġenerazzjoni tar-regola tal-ifformattjar tirritorna awtomatikament. Fiha wkoll fil-qasam Kampjun kulur blu huwa muri. Hawn għandna bżonn nwettqu azzjoni waħda waħda: ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Wara l-aħħar azzjoni, iċ-ċelloli kollha tal-firxa magħżula, li jkun fiha numru ikbar minn 14000, se jimtlew bil-kulur blu.
Aktar informazzjoni dwar il-kapaċitajiet ta 'l-ifformattjar kondizzjonali hija diskussa f'artikolu separat.
Lezzjoni: Ifformattjar kondizzjonali fl-Excel
Kif tistgħu taraw, billi tuża għodod li jużaw il-kriterji fix-xogħol tagħhom, Excel tista 'ssolvi problemi pjuttost diversi. Dan jista 'jkun, kemm għall-kalkolu tal-ammonti u l-valuri, kif ukoll għall-ifformattjar, kif ukoll għall-implimentazzjoni ta' bosta kompiti oħra. L-għodod ewlenin li jaħdmu f'dan il-programm bi kriterji, jiġifieri, b'ċerti kundizzjonijiet li taħthom din l-azzjoni tkun attivata, huma sett ta 'funzjonijiet built-in, kif ukoll ifformattjar kondizzjonali.