Microsoft Excel Soluzzjoni ta 'Żball "Wisq Ħafna Formati ta' Ċelluli"

Waħda mill-problemi li l-utenti jiltaqgħu magħhom meta jaħdmu ma 'tabelli fil-Microsoft Excel hija l-iżball "Wisq bosta formati ta' ċelloli." Huwa speċjalment komuni meta taħdem ma 'tabelli bl-estensjoni .xls. Ejja nifhmu l-essenza ta 'din il-problema u niskopru b'liema modi tista' tiġi eliminata.

Ara wkoll: Kif tnaqqas id-daqs tal-fajl fl-Excel

Tissolvi l-bug

Biex tifhem kif tirranġa żball, trid tkun taf l-essenza tagħha. Il-fatt hu li l-fajls Excel bl-estensjoni .xlsx jappoġġjaw xogħol simultanju b'formati 64,000 f'dokument, u bl-estensjoni .xls - 4,000 biss. Meta jinqabżu dawn il-limiti, dan l-iżball iseħħ. Format huwa taħlita ta 'diversi elementi ta' ifformattjar:

• Fruntieri;
• Imla;
• Il-font
• Istogrammi, eċċ.

Għalhekk, f'ċellula waħda jista 'jkun hemm diversi formati fl-istess ħin. Jekk id-dokument juża ifformattjar eċċessiv, allura dan jista 'biss jikkawża żball. Ejja issa niskopru kif tista 'tissolva din il-problema.

Metodu 1: ħlief il-fajl bl-estensjoni .xlsx

Kif imsemmi hawn fuq, id-dokumenti bl-estensjoni .xls jappoġġjaw it-tħaddim simultanju ta '4,000 unità ta' formati biss. Dan jispjega l-fatt li ħafna drabi dan l-iżball iseħħ fihom. Il-kambju tal-ktieb għal dokument XLSX aktar modern, li jappoġġja l-ħidma ma '64,000 element ta' ifformattjar fl-istess ħin, jippermettilek tuża dawn l-elementi 16-il darba aktar qabel ma jseħħ l-iżball ta 'hawn fuq.

1. Mur fit-tab Fajl.



2. Sussegwentement, fil-menu vertikali tax-xellug, ikklikkja fuq l-oġġett Issejvja As.



3. It-tieqa tas-salvataġġ tal-fajl tibda. Jekk mixtieq, jista 'jiġi ffrankat f'post differenti, u mhux fil-post fejn jinsab id-dokument sors billi jmur direttorju ieħor tal-hard drive. Ukoll fil-qasam "Isem tal-fajl" int tista 'tbiddel isimha. Iżda dawn mhumiex prerekwiżiti. Dawn is-settings jistgħu jitħallew bħala awtomatikament. Il-kompitu ewlieni huwa fil-qasam Tip ta 'Fajl valur tal-bidla "Ktieb Excel 97-2003" fuq Ktieb tax-xogħol ta ’Excel. Għal dawn l-għanijiet, ikklikkja fuq dan il-qasam u agħżel l-isem xieraq mil-lista li tiftaħ. Wara li tkun wettqet il-proċedura speċifikata, ikklikkja fuq il-buttuna Issejvja.

Issa d-dokument se jiġi ffrankat bl-estensjoni XLSX, li jippermettilek taħdem b’16-il darba kbira n-numru ta ’formati fl-istess ħin kif kien meta taħdem ma’ fajl bl-estensjoni XLS. Fil-maġġoranza l-kbira tal-każijiet, dan il-metodu jelimina l-iżball li qed nistudjaw.

Metodu 2: formati ċari f'linji vojta

Iżda xorta, hemm drabi meta l-utent jaħdem bl-estensjoni XLSX, iżda huwa xorta jirċievi dan l-iżball. Dan minħabba l-fatt li meta taħdem mad-dokument, il-punt importanti ta ’64,000 format inqabeż. Barra minn hekk, għal ċerti raġunijiet, sitwazzjoni hija possibbli meta jkollok bżonn issalva fajl bl-estensjoni XLS aktar milli XLSX, peress li l-ewwel, pereżempju, tista 'taħdem ma' numru akbar ta 'programmi ta' partijiet terzi. F'dawn il-każijiet, trid tfittex mod ieħor biex toħroġ minn din is-sitwazzjoni.

Ħafna drabi, bosta utenti jiffurmaw post għal tabella b'marġni, sabiex fil-futur ma jaħlux ħin fuq din il-proċedura f'każ ta 'espansjoni tat-tabella. Iżda dan huwa approċċ assolutament ħażin. Minħabba dan, id-daqs tal-fajl jiżdied b'mod sinifikanti, ix-xogħol miegħu jonqos, u barra minn hekk, azzjonijiet bħal dawn jistgħu jwasslu għall-iżball li niddiskutu f'dan is-suġġett. Għalhekk, dawn l-eċċessi għandhom jintremew.

1. L-ewwelnett, neħtieġu li nagħżlu ż-żona kollha taħt it-tabella, billi tibda mill-ewwel ringiela, li fiha m'hemm l-ebda data. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq ix-xellug fuq l-isem numeriku ta 'din il-linja fil-pannell tal-koordinati vertikali. Il-linja kollha hija magħżula. Applika kombinazzjoni ta 'buttuni Ctrl + Shift + Arrow Down. Il-firxa sħiħa tad-dokument hija enfasizzata taħt it-tabella.



2. Imbagħad ngħaddu għat-tab "Id-dar" u kklikkja fuq l-ikona taż-żigarella "Ċara"jinsab fil-blokka tal-għodda "Editjar". Tiftaħ lista li fiha nagħżlu pożizzjoni "Formati ċari".



3. Wara din l-azzjoni, il-firxa magħżula se titneħħa.

Bl-istess mod, tista 'tnaddaf fiċ-ċelloli fuq il-lemin tat-tabella.

1. Ikklikkja fuq l-isem tal-ewwel kolonna mhux mimlija dejta fil-pannell tal-koordinati. Huwa enfasizzat fil-qiegħ nett. Imbagħad nagħmlu taħlita ta 'buttuni Ctrl + Shift + Arrow tal-Lemin. F'dan il-każ, il-firxa sħiħa tad-dokument li tinsab fuq il-lemin tat-tabella hija enfasizzata.



2. Imbagħad, bħal fil-każ ta 'qabel, ikklikkja fuq l-ikona "Ċara", u agħżel l-għażla fil-menu drop-down "Formati ċari".



3. Wara dan, se ssir tindif fiċ-ċelloli kollha fuq il-lemin tat-tabella.

Proċedura simili meta sseħħ żball, li dwaru qed nitkellmu f'din il-lezzjoni, mhix se tkun barra mill-post anki jekk tidher l-ewwel daqqa t'għajn li l-meded hawn taħt u fuq il-lemin tat-tabella mhumiex ifformattjati. Il-fatt hu li jista 'jkun fihom formati "moħbija". Pereżempju, jista 'ma jkunx hemm test jew numri f'ċellola, iżda huwa ssettjat b'tipa grassa, eċċ. Għalhekk, m'għandekx tkun għażżien, f'każ ta 'żball, wettaq din il-proċedura anke fuq meded vojta esternament. Ukoll, ma ninsewx il-kolonni u r-ringieli moħbija possibbli.

Metodu 3: ħassar formati mit-tabella

Jekk l-għażla ta 'qabel ma tgħinx issolvi l-problema, allura għandek tagħti attenzjoni lill-ifformattjar eċċessiv ġewwa t-tabella nnifisha. Uħud mill-utenti jagħmlu l-ifformattjar f'tabella anke fejn ma jġorrux informazzjoni addizzjonali. Huma jaħsbu li jagħmlu l-mejda aktar sbieħ, imma fil-fatt ħafna drabi minn barra, disinn bħal dan jidher pjuttost bla togħma. Agħar minn hekk, jekk dawn l-affarijiet iwasslu għal inibizzjoni tal-programm jew għal żball li niddeskrivu. F’dan il-każ, għandu jkun hemm biss ifformattjar tassew sinifikattiv fit-tabella.

1. F’dawk il-firxiet li fihom l-ifformattjar jista ’jitneħħa kompletament, u dan ma jaffettwax il-kontenut ta’ informazzjoni tat-tabella, aħna nwettqu l-proċedura skond l-istess algoritmu li kien deskritt fil-metodu preċedenti. L-ewwel, agħżel il-firxa fit-tabella li fiha trid tnaddaf. Jekk it-tabella hija kbira ħafna, allura din il-proċedura se tkun iktar konvenjenti biex tagħmel l-użu tal-kombinazzjonijiet tal-buttuni Ctrl + Shift + Arrow tal-Lemin (lejn ix-xellug, sa, isfel) Jekk fl-istess ħin tagħżel ċellola ġewwa t-tabella, allura tuża dawn iċ-ċwievet, l-għażla ssir biss ġewwa fiha, u mhux sa l-aħħar tal-folja, bħal fil-metodu ta 'qabel.

   Ikklikkja fuq il-buttuna li diġà nafu "Ċara" fit-tab "Id-dar". Fil-lista drop-down, agħżel l-għażla "Formati ċari".



2. Il-firxa magħżula tat-tabella se tkun kompletament ikklerjata.



3. L-unika ħaġa li se ssir aktar tard hija li jiġu stabbiliti l-konfini fil-framment ikklerjat, jekk huma preżenti fil-kumplament tal-firxa tal-mejda.

Iżda għal xi oqsma tat-tabella, din l-għażla ma taħdimx. Pereżempju, f'ċertu firxa, tista 'tneħħi l-mili, imma għandek tħalli l-format tad-data, inkella d-dejta ma tintwerax sewwa, il-fruntieri u xi elementi oħra. L-istess verżjoni tal-azzjonijiet li tkellimna dwar hawn fuq tneħħi kompletament l-ifformattjar.

Iżda hemm mod kif toħroġ u f'dan il-każ, madankollu, tieħu aktar ħin. F'ċirkostanzi bħal dawn, l-utent ikollu jagħżel kull blokka ta 'ċelloli ifformattjati b'mod uniformi u jneħħi manwalment il-format li jista' jinħass.

Dażgur, din hija biċċa xogħol twila u iebsa jekk it-tabella tkun kbira wisq. Għalhekk, huwa aħjar li ma tabbużax mill- "ħaġa sabiħa" immedjatament meta tħejji dokument, sabiex aktar tard ma jkun hemm l-ebda problemi, li s-soluzzjoni tagħhom tieħu ħafna ħin.

Metodu 4: neħħi l-ifformattjar kondizzjonali

Ifformattjar kondizzjonali huwa għodda konvenjenti ħafna għall-viżwalizzazzjoni tad-data, iżda l-użu eċċessiv tagħha jista 'wkoll jikkawża l-iżball li qed nistudjaw. Għalhekk, trid tħares lejn il-lista tar-regoli tal-ifformattjar kondizzjonali użati f'din il-folja u neħħi l-pożizzjonijiet li tista 'tagħmel mingħajrha.

1. Jinsab fit-tab "Id-dar"ikklikkja fuq il-buttuna Ifformattjar kondizzjonalili jinsab fil-blokka Stili. Fil-menu li jiftaħ wara din l-azzjoni, agħżel Ġestjoni tar-Regoli.



2. Wara dan, hija mnedija t-tieqa ta 'l-immaniġġjar tar-regoli, li fiha lista ta' l-elementi tal-ifformattjar kondizzjonali.



3. B’mod awtomatiku, il-lista fiha biss l-elementi tal-framment magħżul. Sabiex juru r-regoli kollha fuq il-folja, aħna rranġaw mill-ġdid is-swiċċ fil-qasam "Uri r-regoli tal-ifformattjar għal" fil-pożizzjoni "Din il-folja". Wara dan, ir-regoli kollha tal-folja kurrenti se jintwerew.



4. Imbagħad agħżel ir-regola li tista 'tagħmel mingħajrha, u kklikkja fuq il-buttuna Ħassar ir-regola.



5. B'dan il-mod, inħassru dawk ir-regoli li ma għandhomx rwol importanti fil-perċezzjoni viżwali tad-dejta. Wara li l-proċedura tkun tlestiet, ikklikkja fuq il-buttuna "OK" qiegħ tat-tieqa Maniġer tar-regoli.

Jekk għandek bżonn tneħħi kompletament l-ifformattjar kondizzjonali minn firxa speċifika, allura tagħmilha aktar faċli.

1. Agħżel il-firxa ta 'ċelloli minn fejn qed nippjanaw li nneħħu.



2. Ikklikkja fuq il-buttuna Ifformattjar kondizzjonali fi blokk Stili fit-tab "Id-dar". Fil-lista li tidher, agħżel l-għażla Ħassar ir-regoli. Sussegwentement, tiftaħ lista oħra. Fiha, agħżel l-oġġett "Ħassar ir-regoli miċ-ċelloli magħżula".



3. Wara dan, ir-regoli kollha fil-firxa magħżula se jitħassru.

Jekk trid tneħħi kompletament l-ifformattjar kondizzjonali, allura fl-aħħar lista tal-menu għandek bżonn tagħżel l-għażla "Neħħi r-regoli mill-iskeda sħiħa".

Metodu 5: ħassar stili apposta

Barra minn hekk, din il-problema tista 'sseħħ minħabba l-użu ta' numru kbir ta 'stili tad-dwana. Barra minn hekk, jistgħu jidhru bħala riżultat ta 'l-importazzjoni jew l-ikkupjar minn kotba oħra.

1. Din il-kwistjoni tissolva kif ġej. Mur fit-tab "Id-dar". Fuq iż-żigarella fil-kaxxa tal-għodda Stili ikklikkja fuq grupp Stili taċ-Ċelluli.



2. Jiftaħ il-menu tal-istil. Diversi stili tad-disinn taċ-ċelloli huma ppreżentati hawn, jiġifieri, fil-fatt, kombinazzjonijiet fissi ta 'diversi formati. Fl-aqwa nett tal-lista hemm blokka Custom. Biss dawn l-istili mhumiex oriġinarjament mibnija f'Excel, iżda huma l-prodott tal-azzjonijiet tal-utent. Jekk isseħħ żball li qed ninvestigaw, huwa rrakkomandat li tħassarhom.



3. Il-problema hi li m'hemm l-ebda għodda inkorporata għat-tneħħija tal-massa ta 'stili, u għalhekk għandek tħassar kull wieħed minnhom separatament. Passa 'l fuq minn stil speċifiku minn grupp Custom. Ikklikkja fuqha bil-buttuna tal-maws tal-lemin u agħżel l-għażla fil-menu tal-kuntest "Ħassar ...".



4. Aħna neħħi kull stil mill-blokka b'dan il-mod. Customsakemm jibqgħu biss l-istili inline ta ’Excel.

Metodu 6: ħassar formati apposta

Proċedura simili ħafna biex tħassar l-istili hija li tħassar formati apposta. Jiġifieri, ser inħassru dawk l-elementi li mhumiex integrati b'mod awtomatiku fl-Excel, iżda huma inkorporati mill-utent, jew inkorporati fid-dokument b'mod ieħor.

1. L-ewwelnett, se jkollna bżonn niftħu t-tieqa tal-ifformattjar. L-iktar mod komuni biex tagħmel dan huwa li tikklikkja dritt kullimkien fid-dokument u tagħżel l-għażla mill-menu tal-kuntest "Format taċ-ċellula ...".

   

   Tista 'wkoll, li tkun fit-tab "Id-dar"ikklikkja fuq il-buttuna "Format" fi blokk "Ċelluli" fuq it-tejp. Fil-menu li jiftaħ, agħżel "Format taċ-ċellula ...".

   

   Għażla oħra biex titlob it-tieqa li għandna bżonn hija sett ta 'shortcuts tat-tastiera Ctrl + 1 fuq it-tastiera.

2. Wara li tagħmel xi waħda mill-azzjonijiet deskritti hawn fuq, it-tieqa tal-ifformattjar tibda. Mur fit-tab "Numru". Fil-blokka tal-parametri "Formati tan-Numru" issettja l-iswiċċ għall-pożizzjoni "(il-formati kollha)". Fil-parti t-tajba ta 'din it-tieqa hemm qasam li fih lista tat-tipi kollha ta' elementi użati f'dan id-dokument.

   Agħżel kull wieħed minnhom bil-kerser. Mur l-oġġett li jmiss huwa l-iktar konvenjenti biċ-ċavetta "Down" fuq it-tastiera fil-blokka tan-navigazzjoni. Jekk l-oġġett huwa inline, allura l-buttuna Ħassar taħt il-lista mhux attiv.



3. Ladarba l-oġġett tad-dwana miżjud jiġi enfasizzat, il-buttuna Ħassar se jsiru attivi. Ikklikkja fuqu. Bl-istess mod, inħassru l-ismijiet kollha tal-ifformattjar definiti mill-utent fil-lista.



4. Wara li titlesta l-proċedura, kun żgur li tikklikkja fuq il-buttuna "OK" fil-qiegħ tat-tieqa.

Metodu 7: ħassar folji mhux mixtieqa

Aħna deskritti azzjonijiet biex tissolva l-problema fi skeda waħda biss. Imma tinsiex li eżattament l-istess manipulazzjonijiet iridu jsiru bil-folji l-oħra kollha tal-ktieb mimlija b'din id-dejta.

Barra minn hekk, folji jew folji bla bżonn fejn l-informazzjoni hija duplikata, huwa aħjar li titħassar. Dan isir pjuttost sempliċement.

1. Aħna kklikkja dritt fuq it-tikketta tal-folja li għandha titneħħa, li tinsab fuq il-bar tal-istatus. Sussegwentement, fil-menu li jidher, agħżel "Ħassar ...".



2. Dan jiftaħ kaxxa ta 'djalogu li teħtieġ konferma biex tħassar il-buttuna ta' l-għażla. Ikklikkja fuq il-buttuna fiha. Ħassar.



3. Wara dan, it-tikketta magħżula se titħassar mid-dokument, u, għalhekk, l-elementi kollha tal-ifformattjar fuqha.

Jekk trid tħassar diversi shortcuts li jinsabu b'mod sekwenzjali, imbagħad ikklikkja fuq l-ewwel minnhom bil-buttuna tal-maws tax-xellug, u mbagħad ikklikkja fuq l-aħħar, imma żomm biss il-buttuna Maqlub. It-taqsiriet kollha bejn dawn l-oġġetti jiġu enfasizzati. Sussegwentement, il-proċedura ta ’tneħħija titwettaq skont l-istess algoritmu kif deskritt hawn fuq.

Imma hemm ukoll folji moħbija, u eżatt fuqhom jista 'jkun hemm numru pjuttost kbir ta' elementi ifformattjati differenti. Biex tneħħi l-ifformattjar eċċessiv fuq dawn il-folji jew saħansitra neħħihom għal kollox, għandek bżonn turi immedjatament is-shortcuts.

1. Aħna kklikkja fuq kull shortcut u nagħżlu l-oġġett fil-menu tal-kuntest Uri.



2. Tiftaħ lista ta 'folji moħbija. Agħżel l-isem tal-folja moħbija u kklikkja fuq il-buttuna "OK". Wara dan, se jintwerew fuq il-pannell.

Aħna nwettqu tali operazzjoni bil-folji moħbija kollha. Imbagħad naraw x'għandek tagħmel magħhom: neħħi jew tnaddaf kompletament mill-ifformattjar eċċessiv, jekk l-informazzjoni dwarhom hija importanti.

Iżda minbarra dan, hemm ukoll l-hekk imsejħa folji super-moħbija, li ma ssibx fil-lista tal-folji moħbija ordinarji. Jistgħu jidhru u jintwerew fuq il-pannell biss permezz tal-editur VBA.

1. Biex tibda l-editur VBA (editur tal-makro), agħfas il-kombinazzjoni tal-hotkey Alt + F11. Fil-blokk "Proġett" agħżel l-isem tal-folja. Turi bħal folji viżibbli ordinarji, hekk moħbija u super-moħbija. Fiż-żona l-baxxa "Propjetajiet" ħarsa lejn il-valur tal-parametru "Viżibbli". Jekk issettjat hemm "2-xlSheetVeryHidden", allura din hija folja super-moħbija.



2. Aħna kklikkja fuq dan il-parametru u fil-lista li tiftaħ, agħżel l-isem "-1-xlSheetVisible". Imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna standard biex tagħlaq it-tieqa.

Wara din l-azzjoni, il-folja magħżula ma tibqax moħbija u t-tikketta tagħha tidher fuq il-pannell. Barra minn hekk, ikun possibbli li titwettaq jew proċedura ta 'tindif jew tneħħija.

Lezzjoni: X'għandek tagħmel jekk il-folji jkunu nieqsa fl-Excel

Kif tistgħu taraw, l-iktar mod mgħaġġel u effettiv biex teħles mill-iżball investigat f'din il-lezzjoni huwa li tiffranka l-fajl mill-ġdid bl-estensjoni .xlsx. Imma jekk din l-għażla ma taħdimx jew għal xi raġuni ma taħdimx, allura metodi oħra biex tissolva l-problema jeħtieġu ħafna ħin u sforz mill-utent. Barra minn hekk, kollha għandhom jintużaw flimkien. Għalhekk, huwa aħjar li ma abbużax ifformattjar eċċessiv fil-proċess tal-ħolqien tad-dokument, sabiex aktar tard ma jkollokx tonfoq enerġija biex tiffissa l-iżball.