Ħafna drabi l-għan aħħari li taħdem fuq dokument Excel huwa li tipprintjah. Imma, sfortunatament, mhux kull utent jaf kif iwettaq din il-proċedura, speċjalment jekk ikollok bżonn tipprintja l-kontenut kollu tal-ktieb, iżda biss ċerti paġni. Ejja naraw kif tipprintja dokument fl-Excel.
Output għal printer
Qabel ma tibda tipprintja kwalunkwe dokument, għandek tiżgura li l-istampatur huwa konness sewwa mal-kompjuter tiegħek u li s-settings meħtieġa saru fis-sistema operattiva tal-Windows. Barra minn hekk, l-isem tal-apparat li fuqu qed tippjana li tipprintja għandu jintwera permezz tal-interface Excel. Sabiex tkun żgur li l-konnessjoni u l-issettjar huma korretti, mur fit-tab Fajl. Imbagħad imxi lejn is-sezzjoni "Stampa". Fil-parti ċentrali tat-tieqa miftuħa fil-blokka "Stampatur" L-isem tal-apparat li fuqu qed tippjana li tistampa dokumenti għandu jintwera.
Iżda anke jekk l-apparat jintwera b'mod korrett, dan ma jiggarantixxix li huwa konness. Dan il-fatt ifisser biss li huwa kkonfigurat sewwa fil-programm. Għalhekk, qabel l-istampar, kun żgur li l-istampatur huwa konness man-netwerk u konness mal-kompjuter permezz ta 'kejbil jew netwerks mingħajr fili.
Metodu 1: ipprintja d-dokument kollu
Wara li l-konnessjoni tkun ivverifikata, tista 'tipproċedi biex tipprintja l-kontenut tal-fajl Excel. L-aktar mod faċli biex tipprintja d-dokument kollu. Dan huwa fejn se nibdew.
- Mur fit-tab Fajl.
- Sussegwentement ngħaddu għat-taqsima "Stampa"billi tikklikkja fuq l-oġġett korrispondenti fil-menu tax-xellug tat-tieqa li tiftaħ.
- It-tieqa tal-istampar tibda. Sussegwentement, mur l-għażla tal-apparat. Fil-grawnd "Stampatur" L-isem tal-apparat li fuqu qed tippjana li tipprintja għandu jintwera. Jekk l-isem ta 'printer ieħor jidher hawn, inti għandek tikklikkja fuqu u agħżel l-għażla li taqbel lilek mil-lista drop-down.
- Wara dan, nimxu lejn il-blokka tas-settings li tinsab hawn taħt. Peress li għandna bżonn tipprintja l-kontenut kollu tal-fajl, ikklikkja fuq l-ewwel qasam u agħżel mil-lista li tidher "Stampa l-ktieb kollu".
- Fil-qasam li jmiss, tista 'tagħżel liema tip ta' karta stampata tipproduċi:
- Stampar fuq naħat wieħed;
- Naħat doppju bi flip ta 'tarf relattivament twil;
- Naħat doppju bi flip ta 'tarf relattivament qasir.
Hawnhekk huwa diġà meħtieġ li ssir għażla skond l-għanijiet speċifiċi, iżda l-ewwel għażla hija stabbilita minn default.
- Fil-paragrafu li jmiss, għandek tagħżel jekk tipprintjax il-materjal stampat għalina jew le. Fl-ewwel każ, jekk tipprintja bosta kopji tal-istess dokument, il-folji kollha jiġu stampati immedjatament fl-ordni: l-ewwel kopja, imbagħad it-tieni, eċċ. Fit-tieni każ, l-istampatur jistampa minnufih il-kopji kollha tal-ewwel folja tal-kopji kollha, imbagħad tat-tieni, eċċ. Din l-għażla hija partikolarment utli jekk l-utent jipprintja ħafna kopji tad-dokument, u se jiffaċilita ħafna l-issortjar tal-elementi tiegħu. Jekk tistampa kopja waħda, allura din l-issettjar hija assolutament mhux importanti għall-utent.
- Sett importanti ħafna huwa Orjentazzjoni. Dan il-qasam jiddetermina f'liema orjentazzjoni se ssir l-istampar: b'ritratt jew pajsaġġ. Fl-ewwel każ, l-għoli tal-folja huwa akbar mill-wisa 'tagħha. Fl-orjentazzjoni tal-pajsaġġ, il-wisa 'tal-folja hija ikbar mill-għoli.
- Il-qasam li jmiss jiddetermina d-daqs tal-folja stampata. L-għażla ta 'dan il-kriterju tiddependi primarjament fuq id-daqs tal-karta u l-kapaċitajiet ta' l-istampatur. F'ħafna każijiet, uża l-format A4. Huwa ssettjat fl-issettjar tal-inadempjenza. Imma xi kultant ikollok tuża daqsijiet oħra disponibbli.
- Fil-qasam li jmiss, tista 'tissettja d-daqs ta' l-għelieqi. Il-valur default huwa "Oqsma ordinarji". F’dan it-tip ta ’settings, id-daqs tal-għelieqi ta’ fuq u ta ’isfel huwa 1.91 ċmix-xellug u l-lemin 1,78 ċm. Barra minn hekk, huwa possibbli li jiġu stabbiliti dawn it-tipi ta 'daqsijiet ta' kamp:
- Wiesgħa;
- Dejt;
- L-aħħar valur tad-dwana.
Ukoll, id-daqs tal-qasam jista 'jiġi ssettjat manwalment, kif ser niddiskutu hawn taħt.
- Fil-qasam li jmiss, il-folja hija skalata. L-għażliet li ġejjin huma disponibbli għall-għażla ta 'dan il-parametru:
- Kurrenti (stampar ta ’folji bid-daqs attwali) - b’default;
- Waħħal il-folja ma 'paġna waħda;
- Waħħal il-kolonni kollha fuq paġna waħda;
- Waħħal il-linji kollha fuq paġna waħda.
- Barra minn hekk, jekk trid tissettja l-iskala manwalment billi tissettja valur speċifiku, imma mingħajr ma tuża s-settings ta 'hawn fuq, tista' tmur Għażliet ta 'Skalar Custom.
Inkella, tista 'tikklikkja fuq l-iskrizzjoni Settings tal-paġna, li tinsab fin-naħa ta ’isfel nett fit-tmiem tal-lista ta’ oqsma ta ’settings.
- Bi kwalunkwe waħda mill-azzjonijiet ta 'hawn fuq, tissejjaħ tranżizzjoni għal tieqa Settings tal-paġna. Jekk fl-issettjar ta 'hawn fuq kien possibbli li tagħżel bejn issettjar iddefinit minn qabel, allura l-utent ikollu l-opportunità li jippersonalizza l-wiri tad-dokument kif irid.
Fl-ewwel tab ta ’din it-tieqa, li tissejjaħ "Paġna" tista 'taġġusta l-iskala billi tispeċifika l-persentaġġ eżatt tagħha, orjentazzjoni (ritratt jew pajsaġġ), daqs tal-karta u kwalità tal-istampar (default 600 dpi).
- Fit-tab "Oqsma" Aġġustament fin tal-valur tal-qasam isir. Ftakar, tkellimna dwar din il-karatteristika ftit ogħla. Hawnhekk tista 'tissettja l-parametri eżatti, espressi f'termini assoluti, ta' kull qasam. Barra minn hekk, tista 'tissettja minnufih iċ-ċentrar orizzontali jew vertikali.
- Fit-tab "Intestaturi u footers" Tista 'toħloq footers u taġġusta l-post tagħhom.
- Fit-tab Folja Tista 'tikkonfigura l-wiri ta' linji permezz, jiġifieri, linji bħal dawn li se jiġu stampati fuq kull folja f'post speċifiku. Barra minn hekk, tista 'tikkonfigura minnufih is-sekwenza tal-folji tal-produzzjoni għall-istampatur. Huwa wkoll possibbli li tipprintja l-grilja tal-folja nnifisha, li awtomatikament ma tipprintjax, intestaturi ta 'ringiela u kolonna, u xi elementi oħra.
- Wara t-tieqa Settings tal-paġna Is-settings kollha huma kompluti, tinsiex tikklikkja fuq il-buttuna "OK" fin-naħa ta 'isfel tagħha biex issalvahom għall-istampar.
- Nirritornaw għas-sezzjoni "Stampa" tabs Fajl. Iż-żona tal-preview tinsab fuq il-lemin tat-tieqa li tiftaħ. Turi l-parti tad-dokument li tintwera fuq l-istampatur. B’mod awtomatiku, jekk ma għamilt l-ebda tibdil addizzjonali fis-settings, il-kontenut kollu tal-fajl għandu jiġi stampat, li jfisser li d-dokument kollu għandu jintwera fiż-żona tal-preview. Biex tivverifika dan, tista 'tiskrollja l-iscroll bar.
- Wara li s-settings li tqis li huma meħtieġa biex jiġu stabbiliti huma indikati, ikklikkja fuq il-buttuna "Stampa"jinsab fl-istess taqsima tat-tab Fajl.
- Wara dan, il-kontenut kollu tal-fajl se jkun stampat fuq il-printer.
Hemm għażla alternattiva għall-issettjar tal-istampar. Jista 'jsir billi tmur fit-tab Layout tal-Paġna. Il-kontrolli tal-wiri stampati jinsabu fil-kaxxa tal-għodda. Settings tal-paġna. Kif tistgħu taraw, huma kważi l-istess bħal fit-tab Fajl u huma rregolati bl-istess prinċipji.
Biex tmur fit-tieqa Settings tal-paġna għandek bżonn tikklikkja fuq l-ikona fil-forma ta 'vleġġa oblikwa fil-kantuniera t'isfel tal-lemin tal-blokka bl-istess isem.
Wara dan, se titnieda t-tieqa tal-parametru diġà familjari, li fiha tkun tista 'twettaq azzjonijiet skont l-algoritmu ta' hawn fuq.
Metodu 2: ipprintja firxa ta 'paġni speċifikati
Hawn fuq, ħarisna lejn kif twaqqaf l-istampar ta ’ktieb kollu kemm hu, u issa ejja nħarsu lejn kif nagħmlu dan għall-elementi individwali jekk ma rridux nipprintjaw id-dokument kollu.
- L-ewwelnett, għandna niddeterminaw liema paġni fil-kont għandhom jiġu stampati. Biex tlesti dan ix-xogħol, mur fil-modalità tal-paġna. Dan jista 'jsir billi tikklikkja fuq l-ikona. "Paġna", li tinsab fuq il-bar tal-istatus fin-naħa tal-lemin tagħha.
Hemm ukoll għażla oħra ta 'tranżizzjoni. Biex tagħmel dan, mur fit-tab "Ara". Imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna Modalità tal-Paġna, li tinsab fuq iż-żigarella fil-blokka tas-settings Ktieb View Modes.
- Wara dan, il-mod tal-vista tal-paġna tad-dokument jibda. Kif tistgħu taraw, fiha l-folji huma separati minn xulxin permezz ta ’fruntieri ttrattati, u n-numri tagħhom huma viżibbli fl-isfond tad-dokument. Issa għandek bżonn tiftakar in-numri ta 'dawk il-paġni li se nkunu qed nipprintjaw.
- Bħal fil-ħin ta 'qabel, imxi għat-tab Fajl. Imbagħad mur fit-taqsima "Stampa".
- Hemm żewġ oqsma fl-issettjar Paġni. Fl-ewwel qasam qed nindikaw l-ewwel paġna tal-firxa li rridu nprintjaw, u fit-tieni - l-aħħar.
Jekk trid tipprintja paġna waħda biss, allura fiż-żewġ oqsma trid tispeċifika n-numru tagħha.
- Wara dan, jekk meħtieġ, aħna nwettqu l-issettjar kollu li ġie diskuss waqt l-użu Metodu 1. Sussegwentement, ikklikkja fuq il-buttuna "Stampa".
- Wara dan, l-istampatur jistampa firxa speċifikata ta 'paġni jew folja waħda speċifikata fl-issettjar.
Metodu 3: ipprintja paġni individwali
Imma x'jiġri jekk għandek bżonn tipprintja firxa mhux waħda, iżda bosta meded ta 'paġni jew diversi folji separati? Jekk fil-folji tal-kelma u l-firxiet tista 'tiġi speċifikata virgola, allura fl-Excel m'hemm l-ebda għażla bħal din. Imma xorta hemm mod kif toħroġ minn din is-sitwazzjoni, u tinsab f'għodda msejħa "Żona tal-istampar".
- Naqilbu għall-mod ta 'operazzjoni tal-paġna ta' Excel billi nużaw wieħed mill-metodi diskussi hawn fuq. Sussegwentement, żomm il-buttuna tal-maws tax-xellug u agħżel il-firxiet ta ’dawk il-paġni li se nkunu qed nipprintjaw. Jekk trid tagħżel firxa kbira, imbagħad ikklikkja immedjatament fuq l-element ta 'fuq tagħha (ċellola), imbagħad mur l-aħħar ċellola fil-medda u kklikkja fuqha bil-buttuna tal-maws tax-xellug waqt li żżomm il-buttuna Maqlub. B'dan il-mod, tista 'tagħżel bosta paġni konsekuttivi f'daqqa. Jekk, minbarra dan, irridu nprintjaw numru ta 'firxiet jew folji oħra, aħna nagħżlu l-folji meħtieġa bil-buttuna ppressata Ctrl. Għalhekk, l-elementi kollha meħtieġa se jiġu enfasizzati.
- Wara dan, aqbad għat-tab Layout tal-Paġna. Fil-kaxxa tal-għodda Settings tal-paġna fuq iż-żigarella, ikklikkja fuq il-buttuna "Żona tal-istampar". Imbagħad jidher menu żgħir. Agħżel l-oġġett fih "Issettja".
- Wara din l-azzjoni, nerġgħu mmorru għat-tab Fajl.
- Sussegwentement ngħaddu għat-taqsima "Stampa".
- Fis-settings fil-qasam xieraq, agħżel "Stampa tal-għażla".
- Jekk meħtieġ, nagħmlu settings oħra, li huma deskritti fid-dettall f ' Metodu 1. Wara dan, fiż-żona tal-preview, irridu nħarsu eżattament liema folji huma stampati. Għandu jkun hemm biss dawk il-frammenti li aħna enfasizzaw fl-ewwel pass ta 'dan il-metodu.
- Wara li l-issettjar kollu jiddaħħal u l-korrettezza tal-wiri tagħhom, int konvint mit-tieqa tal-preview, ikklikkja fuq il-buttuna "Stampa".
- Wara din l-azzjoni, il-folji magħżula għandhom jiġu stampati fuq printer konness mal-kompjuter.
Mill-mod, bl-istess mod, billi tissettja ż-żona tal-għażla, tista 'tipprintja mhux biss folji individwali, iżda wkoll meded individwali ta' ċelloli jew tabelli ġewwa l-folja. Il-prinċipju ta 'separazzjoni f'dan il-każ jibqa' l-istess bħal fis-sitwazzjoni deskritta hawn fuq.
Lezzjoni: Kif tissettja ż-żona tal-istampar fl-Excel 2010
Kif tistgħu taraw, sabiex tikkonfigura l-istampar ta 'l-elementi meħtieġa f'Excel fil-forma li tridha, trid tinker ftit. Nofs l-inkwiet, jekk trid tipprintja d-dokument kollu, imma jekk trid tipprintja l-elementi individwali tiegħu (meded, folji, eċċ.), Allura tibda d-diffikultajiet. Madankollu, jekk tkun familjari mar-regoli għall-istampar ta 'dokumenti f'dan il-proċessur tal-iskeda, tista' tissolva b'suċċess il-problema. Ukoll, u dwar il-metodi ta 'soluzzjoni, b'mod partikolari billi tissettja ż-żona tal-istampar, dan l-artikolu biss jgħidlek.
