Probabbilment, bosta utenti mingħajr esperjenza ppruvaw jikkopjaw xi dejta fl-Excel, iżda bħala riżultat tal-azzjonijiet huma kisbu jew valur kompletament differenti jew żball. Dan huwa dovut għall-fatt li l-formula kienet fil-firxa primarja tal-ikkupjar, u kien li ddaħħal, mhux il-valur. Problemi bħal dawn jistgħu jiġu evitati jekk dawn l-utenti jkunu familjari ma 'tali kunċett "Daħħal speċjali". Bl-għajnuna tagħha, tista 'wkoll twettaq bosta kompiti oħra, inkluża l-aritmetika. Ejja naraw x'inhi din l-għodda u kif taħdem magħha.
Taħdem b 'inserzjoni speċjali
Daħħal speċjali huwa primarjament maħsub biex idaħħal espressjoni speċifika f'folja Excel fil-forma li fiha l-utent ikollu bżonnha. B'din l-għodda, tista 'tippejstja fiċ-ċellola mhux id-dejta kkupjata kollha, iżda biss proprjetajiet individwali (valuri, formuli, format, eċċ.). Barra minn hekk, billi tuża għodod, tista 'twettaq operazzjonijiet aritmetiċi (żieda, multiplikazzjoni, tnaqqis u diviżjoni), kif ukoll tittrasponi t-tabella, jiġifieri, tpartit ir-ringieli u l-kolonni fiha.
Sabiex tmur għal inserzjoni speċjali, l-ewwelnett, għandek bżonn twettaq l-azzjoni ta 'kopja.
- Agħżel iċ-ċellula jew il-firxa li trid tikkopja. Agħżel bil-cursor waqt li żżomm il-buttuna tal-maws tax-xellug. Ikklikkja fuq l-għażla bil-buttuna tal-maws tal-lemin. Il-menu tal-kuntest huwa attivat li fih għandek bżonn tagħżel oġġett Kopja.
Ukoll, minflok il-proċedura ta 'hawn fuq, tista', qiegħed fit-tab "Id-dar"ikklikkja fuq l-ikona Kopjali jitqiegħed fuq it-tejp fil-grupp Clipboard.
Tista 'tikkopja espressjoni billi tagħżelha u tittajpja kombinazzjoni hotkey Ctrl + C.
- Biex tipproċedi direttament bil-proċedura, agħżel l-erja fuq il-folja fejn qed nippjanaw li neħħlu elementi kkupjati preċedentement. Ikklikkja fuq l-għażla bil-buttuna tal-maws tal-lemin. Fil-menu tal-kuntest li jibda, agħżel il-pożizzjoni "Daħħal speċjali ...". Wara dan, tinfetaħ lista addizzjonali, li fiha tista 'tagħżel diversi tipi ta' azzjonijiet, maqsuma fi tliet gruppi:
- Daħħal ("Daħħal", "Trasponi", "Formuli", "Formuli u formati ta 'numri", "Mingħajr frejms", "Żomm il-wisa' tal-kolonni oriġinali" u "Żomm l-ifformattjar oriġinali");
- Ippejstja l-Valuri ("Ifformattjar ta 'Valur u Sors", "Valuri" u "Valuri u Formati ta' Numri");
- Għażliet oħra ta 'inserzjoni (Ifformattjar, Figura, Daħħal Link, u Figura Marbuta).
Kif tistgħu taraw, l-għodda tal-ewwel grupp tikkopja l-espressjoni li tinsab fiċ-ċellula jew il-firxa. It-tieni grupp huwa maħsub primarjament għall-ikkupjar tal-valuri, mhux għall-formuli. It-tielet grupp jittrasferixxi l-ifformattjar u d-dehra.
- Barra minn hekk, fl-istess menu addizzjonali hemm oġġett ieħor li għandu l-istess isem - "Daħħal speċjali ...".
- Jekk tagħfas fuqha, tiftaħ tieqa ta 'inserzjoni speċjali separata b'għodda li huma maqsuma f'żewġ gruppi kbar: Ippejstja u "Operazzjoni". Jiġifieri, grazzi għall-għodda tal-aħħar grupp, huwa possibbli li twettaq operazzjonijiet aritmetiċi, li ġew diskussi hawn fuq. Barra minn hekk, f’din it-tieqa hemm żewġ oġġetti li mhumiex inklużi fi gruppi separati: Aqbeż Ċelloli Vojta u "Trasponi".
- Tista 'tidħol ġo inserzjoni speċjali mhux biss permezz tal-menu tal-kuntest, iżda wkoll permezz tal-għodda fuq iż-żigarella. Biex tagħmel dan, tkun fit-tab "Id-dar", ikklikkja fuq l-ikona fil-forma ta 'triangolu' l isfel, li jinsab taħt il-buttuna Ippejstja fil-grupp Clipboard. Imbagħad, lista ta 'azzjonijiet possibbli tinfetaħ, inkluż tranżizzjoni għal tieqa separata.
Metodu 1: taħdem bil-valuri
Jekk għandek bżonn tittrasferixxi l-valuri taċ-ċelloli, li r-riżultat tagħhom jintwera bl-użu ta 'formuli tal-komputazzjoni, allura l-inserzjoni speċjali hija ddisinjata biss għal dan il-każ. Jekk tuża kkupjar regolari, il-formula hija kkupjata, u l-valur muri fiha jista 'ma jkunx eżattament dak li għandek bżonn.
- Sabiex tikkopja l-valuri, agħżel il-firxa li fiha r-riżultat tal-kalkoli. Aħna nikkopjawha fi kwalunkwe mill-modi li tkellimna dwar hawn fuq: il-menu tal-kuntest, il-buttuna fuq iż-żigarella, taħlita ta 'hot keys.
- Agħżel l-erja fuq il-folja fejn qed nippjanaw li niżżel id-dejta. Nipproċedu għall-menu b'wieħed mill-metodi diskussi hawn fuq. Fil-blokk Daħħal il-Valuri tagħżel pożizzjoni "Valuri u formati ta 'numri". Dan l-oġġett huwa l-iktar adattat f’din is-sitwazzjoni.
L-istess proċedura tista 'titwettaq permezz tat-tieqa deskritta qabel. F'dan il-każ, fil-blokka Ippejstja aqleb is-swiċċ għall-pożizzjoni "Valuri u formati ta 'numri" u kklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Tkun xi tkun l-għażla li tagħżel, id-dejta tiġi trasferita għall-firxa magħżula. Ir-riżultat jintwera mingħajr ma jiġu trasferiti l-formuli.
Lezzjoni: Kif tneħħi l-formula fl-Excel
Metodu 2: kopji tal-formuli
Iżda hemm ukoll is-sitwazzjoni opposta meta jkollok bżonn tikkopja eżattament il-formuli.
- F'dan il-każ, aħna nwettqu l-proċedura ta 'l-ikkupjar bl-ebda mod possibbli.
- Wara dan, agħżel l-erja fuq il-folja fejn trid tiddaħħal it-tabella jew dejta oħra. Aħna nattivaw il-menu tal-kuntest u nagħżlu l-oġġett Formuli. F'dan il-każ, formoli u valuri biss għandhom jiddaħħlu (f'dawk iċ-ċelloli fejn m'hemmx formuli), iżda fl-istess ħin l-ifformattjar u l-issettjar tal-formati numeriċi jintilfu. Għalhekk, pereżempju, jekk il-format tad-data kien preżenti fiż-żona tas-sors, imbagħad wara l-ikkupjar dan jintwera b'mod żbaljat. Ċelloli korrispondenti għandhom jiġu formattati addizzjonalment.
Fit-tieqa, din l-azzjoni tikkorrispondi għall-bidla tas-swiċċ fil-pożizzjoni Formuli.
Iżda huwa possibbli li jiġu ttrasferiti formuli waqt li jinżamm il-format tan-numru, jew saħansitra tiġi ppreservata bis-sħiħ l-ifformattjar oriġinali.
- Fl-ewwel każ, agħżel l-oġġett fil-menu "Formuli u formati ta 'numri".
Jekk l-operazzjoni titwettaq mit-tieqa, allura f'dan il-każ, għandek bżonn tiċċaqlaq is-swiċċ għal "Formuli u formati ta 'numri" imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Fit-tieni każ, meta jkollok bżonn issalva mhux biss formuli u formati ta 'numri, iżda wkoll ifformattjar sħiħ, agħżel l-oġġett tal-menu "Żomm l-Ifformattjar Oriġinali".
Jekk l-utent jiddeċiedi li jwettaq dan ix-xogħol billi jmur fit-tieqa, allura f'dan il-każ għandek bżonn tmexxi l-iswiċċ għall-pożizzjoni "Bit-tema oriġinali" u kklikkja fuq il-buttuna "OK".
Metodu 3: Ittrasferixxi l-ifformattjar
Jekk l-utent m'għandux għalfejn jittrasferixxi d-dejta, iżda jrid biss jikkopja t-tabella biex timlaha b'informazzjoni kompletament differenti, allura f'dan il-każ, tista 'tuża l-punt speċifiku tal-inserzjoni speċjali.
- Ikkopja t-tabella tas-sors.
- Fuq il-folja, agħżel l-ispazju fejn irridu niżżel it-tqassim tat-tabella. Nsejħu l-menu tal-kuntest. Fiha fit-taqsima "Għażliet oħra ta 'inserzjoni" agħżel oġġett Ifformattjar.
Jekk il-proċedura titwettaq mit-tieqa, allura f'dan il-każ, naqilbu l-iswiċċ għall-pożizzjoni "Formati" u kklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Kif tistgħu taraw, wara dawn il-passi, it-tqassim tat-tabella oriġinali huwa trasferit bil-ifformattjar salvat, iżda assolutament mhux mimli bl-informazzjoni.
Metodu 4: kopja t-tabella waqt li żżomm id-daqs tal-kolonni
Mhuwiex sigriet li jekk inwettqu kopja sempliċi tat-tabella, allura mhuwiex fatt li ċ-ċelloli kollha tat-tabella l-ġdida jkunu jistgħu jakkomodaw l-informazzjoni sors kollha. Tista 'wkoll tiffissa din is-sitwazzjoni meta tikkopja billi tuża pejst speċjali.
- L-ewwel, billi tuża kwalunkwe wieħed mill-metodi ta 'hawn fuq, ikkopja t-tabella tas-sors.
- Wara li tibda l-menu diġà familjari, agħżel il-valur "Żomm il-Wisa 'tal-Kolonni Oriġinali".
Proċedura simili tista 'titwettaq permezz tat-tieqa ta' inserzjoni speċjali. Biex tagħmel dan, imxi l-iswiċċ għal pożizzjoni Wisa 'tal-Kolonna. Wara dan, bħal dejjem, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- It-tabella għandha tiddaħħal waqt li tinżamm il-wisa 'oriġinali tal-kolonna.
Metodu 5: daħħal stampa
Grazzi għall-kapaċitajiet ta 'inserzjoni speċjali, tista' tikkopja kwalunkwe dejta murija fuq folja, inkluż tabella, bħal stampa.
- Ikkopja l-oġġett billi tuża l-għodod tas-soltu kopja.
- Aħna nagħżlu l-post fuq l-iskeda fejn se jkun qiegħed it-tpinġija. Insejħu l-menu. Agħżel l-oġġett fih "Tpinġija" jew "Figura Marbuta". Fl-ewwel każ, l-immaġni mdaħħla ma tkun konnessa bl-ebda mod mat-tabella tas-sors. Fit-tieni każ, meta l-valuri fit-tabella jinbidlu, l-istampa tiġi aġġornata awtomatikament.
Fit-tieqa ta 'inserzjoni speċjali, din l-operazzjoni ma tistax titwettaq.
Metodu 6: noti ta 'kopja
Bl-użu ta 'pejst speċjali, tista' malajr tikkopja noti.
- Agħżel iċ-ċelloli li fihom in-noti. Aħna kopjahom permezz tal-menu tal-kuntest, billi tuża l-buttuna fuq iż-żigarella jew billi tagħfas kombinazzjoni ta 'ċwievet Ctrl + C.
- Agħżel iċ-ċelloli li fihom in-noti għandhom jiddaħħlu. Mur fit-tieqa tal-inserzjoni speċjali.
- Fit-tieqa li tiftaħ, aqleb is-swiċċ għall-pożizzjoni "Noti". Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Wara dan, in-noti se jiġu kkupjati fiċ-ċelloli magħżula, u l-bqija tad-dejta tibqa 'kif inhi.
Metodu 7: ittrasponi t-tabella
Bl-użu ta 'inserzjoni speċjali, tista' tittrasponi tabelli, matriċi u oġġetti oħra li fihom trid tpartit kolonni u ringieli.
- Agħżel it-tabella li trid iddawwar u kopjaha billi tuża wieħed mill-metodi li diġà nafu.
- Agħżel il-firxa fuq il-folja fejn qed tippjana li tqiegħed il-verżjoni maqluba tat-tabella. Aħna nattivaw il-menu tal-kuntest u nagħżlu l-oġġett fih "Trasponi".
Din l-operazzjoni tista 'titwettaq ukoll permezz ta' tieqa familjari. F'dan il-każ, ser ikollok bżonn tiċċekkja l-kaxxa ħdejn "Trasponi" u kklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Fiż-żewġ każijiet, l-output se jkun tabella maqluba, jiġifieri, tabella li fiha l-kolonni u r-ringieli jiġu maqluba.
Lezzjoni: Kif flip tabella fl-Excel
Metodu 8: uża aritmetika
Meta tuża l-għodda li niddeskrivu fl-Excel, tista 'wkoll twettaq operazzjonijiet aritmetiċi komuni:
- Żieda;
- Multiplikazzjoni;
- It-tnaqqis
- Diviżjoni.
Ejja naraw kif din l-għodda hija applikata fuq l-eżempju tal-multiplikazzjoni.
- L-ewwelnett, ndaħħlu f'ċellula vojta separata n-numru li bih qed nippjanaw li nimmultiplikaw il-firxa tad-data permezz ta 'inserzjoni speċjali. Sussegwentement, aħna nikkopjawha. Dan jista 'jsir billi tagħfas kombinazzjoni ta' ċavetta Ctrl + C, u ssejjaħ il-menu tal-kuntest jew tieħu vantaġġ mill-għodda għall-ikkupjar fuq it-tejp.
- Agħżel il-firxa fuq il-folja li rridu nimmultiplikaw. Ikklikkja fuq l-għażla bil-buttuna tal-maws tal-lemin. Fil-menu tal-kuntest li jiftaħ, ikklikkja darbtejn fuq l-oġġetti "Daħħal speċjali ...".
- It-tieqa hija attivata. Fil-grupp tal-parametri "Operazzjoni" poġġi l-iswiċċ fil-pożizzjoni Immoltiplika. Imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Kif tistgħu taraw, wara din l-azzjoni l-valuri kollha tal-firxa magħżula ġew immoltiplikati bin-numru kkupjat. Fil-każ tagħna, dan in-numru 10.
Bl-istess prinċipju, diviżjoni, żieda u tnaqqis jistgħu jitwettqu. Għal dan biss, fit-tieqa, ser ikollok bżonn terġa 'tirranġa l-iswiċċ "Maqsum", Fold jew Tnaqqis. Inkella, l-azzjonijiet kollha huma simili għall-manipulazzjonijiet ta 'hawn fuq.
Kif tistgħu taraw, l-inserzjoni speċjali hija għodda utli ħafna għall-utent. Meta tużah, tista 'tikkopja mhux biss il-blokka tad-dejta kollha f'ċellola jew f'firxa, imma billi taqsamhom fi strati differenti (valuri, formuli, ifformattjar, eċċ.). F'dan il-każ, huwa possibbli li dawn is-saffi jgħaqqdu ma 'xulxin. Barra minn hekk, bl-użu tal-istess għodda, tista ’titwettaq aritmetika. M’għandniex xi ngħidu, l-akkwist ta ’ħiliet biex taħdem ma’ din it-teknoloġija se jgħin ħafna lill-utenti fit-triq li nikkontrollaw l-Excel kollu kemm hu.
