Funzjoni INDEX fil-Microsoft Excel

Pin
Send
Share
Send

Waħda mill-iktar karatteristiċi utli tal-programm Excel hija l-operatur INDEX. Huwa jfittex data f'firxa fl-intersezzjoni tar-ringiela u l-kolonna speċifikati, u jirritorna r-riżultat għal ċellola maħtura minn qabel. Iżda l-possibbiltajiet sħaħ ta 'din il-funzjoni huma żvelati meta jintużaw f'formuli kumplessi flimkien ma' operaturi oħra. Ejja nħarsu lejn diversi għażliet għall-applikazzjoni tagħha.

Uża l-funzjoni INDEX

Operatur L-ISTRUZZJONI tappartjeni għal grupp ta 'funzjonijiet mill-kategorija Referenzi u Tabelli. Għandu żewġ varjetajiet: għal matriċi u għal referenzi.

L-għażla għal matriċi għandha s-sintassi li ġejja:

= INDEX (firxa; numru ta 'filliera; numru ta' kolonna)

Fl-istess ħin, l-aħħar żewġ argumenti fil-formula jistgħu jintużaw kemm flimkien kif ukoll kull wieħed minnhom, jekk il-firxa hija unidimensjonali. Għal firxa multidimensjonali, għandhom jintużaw iż-żewġ valuri. Għandu wkoll jitqies li n-numru tar-ringiela u l-kolonna mhuwiex mifhum li huwa n-numru fuq il-koordinati tal-folja, iżda l-ordni ġewwa l-firxa speċifikata nnifisha.

Is-sintassi għall-għażla ta ’referenza hija kif ġej:

= L-ISTRUZZJONI (il-link; in-numru tar-ringiela; in-numru tal-kolonna; [in-numru_zona])

Hawnhekk, bl-istess mod, tista 'tuża argument wieħed biss minn tnejn: Numru tal-linja jew Numru tal-Kolonna. Argument "Numru taż-żona" ġeneralment huwa fakultattiv u huwa applikat biss meta diversi skali huma involuti fl-operazzjoni.

Għalhekk, l-operatur ifittex data fil-firxa speċifikata meta jispeċifika ringiela jew kolonna. Din il-karatteristika hija simili ħafna għal Operatur tal-VLR, iżda b'differenza minnha, tista 'tfittex kważi kullimkien, u mhux biss fil-kolonna tax-xellug tat-tabella.

Metodu 1: uża l-operatur INDEX għal matriċi

L-ewwelnett, ejja tanalizza l-operatur bl-użu tal-aktar eżempju sempliċi L-ISTRUZZJONI għal matriċi.

Għandna tabella tas-salarji. L-ewwel kolonna turi l-ismijiet tal-impjegati, it-tieni turi d-data tal-ħlas, u t-tielet juri l-ammont tal-qligħ. Għandna bżonn nuru l-isem tal-impjegat fit-tielet linja.

  1. Agħżel iċ-ċellula li fiha se jintwera r-riżultat tal-ipproċessar. Ikklikkja fuq l-ikona "Funzjoni Daħħal", li tinsab immedjatament fuq ix-xellug tal-bar tal-formola.
  2. Proċedura ta 'attivazzjoni għadha għaddejja Sorsijiet tal-Funzjoni. Fil-kategorija Referenzi u Tabelli din l-għodda jew "Lista alfabetika kompluta" infittxu isem L-ISTRUZZJONI. Wara li ssib dan l-operatur, agħżelha u kklikkja fuq il-buttuna "OK", li tinsab fil-qiegħ tat-tieqa.
  3. Tiftaħ tieqa żgħira li fiha trid tagħżel wieħed mit-tipi ta 'funzjonijiet: Array jew Rabta. Għandna bżonn ta 'għażla Array. Hija tinsab l-ewwel u enfasizzata b'mod awtomatiku. Għalhekk, aħna biss għandna tikklikkja fuq il-buttuna "OK".
  4. It-tieqa tal-argumenti tal-funzjoni tiftaħ L-ISTRUZZJONI. Kif imsemmi hawn fuq, hija għandha tliet argumenti, u għaldaqstant, tliet oqsma biex timla.

    Fil-grawnd Array Trid tispeċifika l-indirizz tal-firxa tad-dejta li tkun qed tiġi pproċessata. Jista 'jinstaq bl-idejn. Iżda biex niffaċilitaw il-kompitu, aħna nagħmlu mod ieħor. Poġġi l-cursor fil-qasam xieraq, u mbagħad ċirku l-firxa sħiħa ta 'dejta tabulari fuq il-folja. Wara dan, l-indirizz tal-medda għandu jintwera immedjatament fil-qasam.

    Fil-grawnd Numru tal-linja poġġi n-numru "3", billi skont il-kundizzjoni għandna bżonn niddeterminaw it-tielet isem fil-lista. Fil-grawnd Numru tal-Kolonna issettja n-numru "1", billi l-kolonna bl-ismijiet hija l-ewwel fil-medda magħżula.

    Wara li l-issettjar speċifikat kollu jkun tlesta, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".

  5. Ir-riżultat tal-ipproċessar jintwera fiċ-ċellola li ġiet indikata fl-ewwel paragrafu ta ’din l-istruzzjoni. Jiġifieri l-kunjom imnaqqas huwa t-tielet fil-lista fil-firxa tad-dejta magħżula.

Aħna eżaminajna l-applikazzjoni tal-funzjoni L-ISTRUZZJONI fil-firxa multidimensjonali (kolonni u ringieli multipli). Jekk il-firxa tkun waħda tridimensjonali, il-mili tad-dejta fit-tieqa tal-argument ikun saħansitra iktar faċli. Fil-grawnd Array bl-istess metodu ta 'hawn fuq, aħna nindikaw l-indirizz tiegħu. F’dan il-każ, il-firxa tad-dejta tikkonsisti f’valuri biss f’kolonna waħda. "Isem". Fil-grawnd Numru tal-linja indika l-valur "3", peress li għandek bżonn issir taf id-dejta mit-tielet ringiela. L-għalqa Numru tal-Kolonna b'mod ġenerali, tista 'tħalliha vojta, peress li għandna firxa unidimensjonali li fiha kolonna waħda tintuża biss. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".

Ir-riżultat ikun eżattament l-istess bħal hawn fuq.

Dan kien l-aktar eżempju sempliċi biex tara kif taħdem din il-funzjoni, imma fil-prattika, verżjoni simili tal-użu tagħha għadha tintuża rarament.

Lezzjoni: Feature Wizard Excel

Metodu 2: Uża flimkien ma 'l-operatur TFITTXIJA

Fil-prattika, il-funzjoni L-ISTRUZZJONI ħafna drabi jintuża bl-argument RIĊERKA. Mazz L-ISTRUZZJONI - RIĊERKA hija għodda b'saħħitha meta taħdem fl-Excel, li fil-funzjonalità tagħha hija aktar flessibbli mill-eqreb analogu tagħha - l-operatur VPR.

L-għan ewlieni tal-funzjoni RIĊERKA hija indikazzjoni tan-numru f'ordni ta 'ċertu valur fil-firxa magħżula.

Sintassi tal-Operatur RIĊERKA bħal dawn:

= SEARCH (search_value, search_array, [match_type])

  • Valur mixtri - dan huwa l-valur li l-pożizzjoni tiegħu fil-medda li qed infittxu;
  • Deher Array hija l-firxa li fiha jinsab dan il-valur;
  • Tip ta ’taqbila - Dan huwa parametru fakultattiv li jiddetermina jekk tfittix għall-valuri b'mod preċiż jew bejn wieħed u ieħor. Aħna se nħarsu għal valuri eżatti, għalhekk dan l-argument ma jintużax.

Meta tuża din l-għodda tista 'awtomatizza l-input ta' argumenti Numru tal-linja u Numru tal-Kolonna fil-funzjoni L-ISTRUZZJONI.

Ejja naraw kif dan jista 'jsir b'eżempju speċifiku. Qed naħdmu bl-istess tabella, li ġiet diskussa hawn fuq. Separatament, għandna żewġ oqsma addizzjonali - "Isem" u "Ammont". Huwa meħtieġ li tkun żgur li meta ddaħħal l-isem tal-impjegat, l-ammont ta 'flus miksuba jintwera awtomatikament. Ejja naraw kif dan jista 'jitpoġġa fil-prattika billi jiġu applikati funzjonijiet L-ISTRUZZJONI u RIĊERKA.

  1. L-ewwelnett, niskopru x’pagi jirċievi l-impjegat Parfenov D.F. Daħħal ismu fil-qasam xieraq.
  2. Agħżel ċellola fil-qasam "Ammont"li fih se jintwera r-riżultat finali. Tniedi t-tieqa tal-argumenti tal-funzjoni L-ISTRUZZJONI għal matriċi.

    Fil-grawnd Array aħna ndaħħlu l-koordinati tal-kolonna li fiha jinsabu l-pagi tal-impjegati.

    L-għalqa Numru tal-Kolonna ħalliha vojta, billi nużaw il-firxa unidimensjonali bħala eżempju.

    Imma fil-grawnd Numru tal-linja biss għandna bżonn nikteb funzjoni RIĊERKA. Biex niktbuha, aħna nżommu mas-sintassi diskussa hawn fuq. Immedjatament daħħal l-isem ta 'l-operatur fil-qasam "FITTXIJA" mingħajr kwotazzjonijiet. Imbagħad immedjatament iftaħ il-parentesi u indika l-koordinati tal-valur mixtieq. Dawn huma l-koordinati taċ-ċellula li fiha rreġistrajna separatament l-isem tal-impjegat Parfenov. Qiegħed virgola u virga u indika l-koordinati tal-firxa li qed tarahom. Fil-każ tagħna, dan huwa l-indirizz tal-kolonna bl-ismijiet tal-impjegati. Wara dan, agħlaq il-parentesi.

    Wara li l-valuri kollha jiddaħħlu, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".

  3. Ir-riżultat tal-ammont tal-qligħ D. Parfenov wara l-ipproċessar huwa muri fil-qasam "Ammont".
  4. Issa jekk hemm fil-grawnd "Isem" aħna nibdlu l-kontenut magħhom "Parfenov D.F."pereżempju, "M. Popova D.", allura l-valur tal-pagi fil-qasam awtomatikament jinbidel "Ammont".

Metodu 3: Immaniġġja tabelli multipli

Issa ejja naraw kif tuża l-operatur L-ISTRUZZJONI Tista 'tipproċessa tabelli multipli. Għal dan il-għan għandu jiġi applikat argument addizzjonali. "Numru taż-żona".

Għandna tliet tabelli. Kull tabella turi l-pagi tal-impjegati għal xahar wieħed. Il-kompitu tagħna huwa li nsib is-salarju (it-tielet kolonna) tat-tieni impjegat (it-tieni ringiela) għat-tielet xahar (it-tielet reġjun).

  1. Agħżel iċ-ċellula li fiha r-riżultat se joħroġ u fil-mod tas-soltu miftuħa Wizard tal-Karatteristiċi, iżda meta tagħżel it-tip ta 'operatur, agħżel il-fehma ta' referenza. Għandna bżonn dan għaliex dan it-tip jappoġġja l-immaniġġjar tal-argumenti. "Numru taż-żona".
  2. It-tieqa tal-argument tinfetaħ. Fil-grawnd Rabta għandna bżonn nispeċifikaw l-indirizzi tat-tliet meded kollha. Biex tagħmel dan, issettja l-cursor fil-qasam u agħżel l-ewwel firxa bil-buttuna tal-maws tax-xellug ippressat. Imbagħad poġġi virgola. Dan huwa importanti ħafna, għax jekk immedjatament tmur għall-għażla tal-firxa li jmiss, l-indirizz tagħha sempliċement jissostitwixxi l-koordinati ta 'dak ta' qabel. Allura, wara li tidħol fil-punt u virgola, agħżel il-firxa li jmiss. Imbagħad għal darb'oħra npoġġu virgola u nagħżlu l-aħħar firxa. L-espressjoni kollha li tinsab fil-qasam Rabta ħu parentesi.

    Fil-grawnd Numru tal-linja indika n-numru "2", peress li qegħdin infittxu t-tieni isem fil-lista.

    Fil-grawnd Numru tal-Kolonna indika n-numru "3"billi l-kolonna tas-salarji hija t-tielet waħda wara kull tabella.

    Fil-grawnd "Numru taż-żona" poġġi n-numru "3", billi għandna bżonn insibu d-dejta fit-tielet tabella, li fiha informazzjoni dwar il-pagi għat-tielet xahar.

    Wara li d-dejta kollha tiddaħħal, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".

  3. Wara dan, ir-riżultati tal-kalkolu huma murija fiċ-ċellola magħżula qabel. Turi l-ammont tas-salarju tat-tieni impjegat (V. M. Safronov) għat-tielet xahar.

Metodu 4: ikkalkula l-ammont

Il-formola ta 'referenza mhix spiss użata daqs il-formola array, iżda tista' tintuża mhux biss meta taħdem ma 'skali multipli, iżda wkoll għal bżonnijiet oħra. Pereżempju, jista 'jintuża biex tikkalkula l-ammont flimkien ma' operatur SOMM.

Meta żżid l-ammont SOMM għandu s-sintassi li ġejja:

= SUM (array_address)

Fil-każ partikolari tagħna, l-ammont tal-qligħ tal-impjegati kollha fix-xahar jista 'jiġi kkalkulat bl-użu tal-formula li ġejja:

= SUM (C4: C9)

Iżda tista 'timmodifikaha ftit billi tuża l-funzjoni L-ISTRUZZJONI. Imbagħad ikollha l-forma li ġejja:

= SUMA (C4: INDEX (C4: C9; 6))

F'dan il-każ, il-koordinati tal-bidu tal-firxa jindikaw iċ-ċellula li biha tibda. Iżda fil-koordinati li jindikaw it-tmiem tal-firxa, jintuża l-operatur L-ISTRUZZJONI. F’dan il-każ, l-ewwel argument tal-operatur L-ISTRUZZJONI jindika firxa, u t-tieni - fl-aħħar ċellola - is-sitt.

Lezzjoni: Karatteristiċi Excel utli

Kif tistgħu taraw, il-funzjoni L-ISTRUZZJONI jista 'jintuża f'Excel biex issolvi kompiti pjuttost diversi. Għalkemm ikkunsidrajna l-bogħod mill-għażliet kollha possibbli għall-applikazzjoni tagħha, iżda biss dawk l-aktar popolari. Hemm żewġ tipi ta 'din il-funzjoni: referenzjali u għal matriċi. Jista 'jintuża bl-iktar mod effettiv flimkien ma' operaturi oħra. Il-formuli maħluqa b'dan il-mod ikunu jistgħu jsolvu l-aktar problemi kumplessi.

Pin
Send
Share
Send