Għal żmien twil l-applikazzjoni 1C diġà saret l-iktar programm popolari fost kontabilisti, ppjanaturi, ekonomisti u maniġers. Għandu mhux biss numru differenti ta ’konfigurazzjonijiet għal diversi tipi ta’ attivitajiet, iżda wkoll lokalizzazzjoni skont l-istandards tal-kontabilità f’diversi pajjiżi tad-dinja. Aktar u aktar intrapriżi qed jaqilbu għall-kontabilità f'dan il-programm partikolari. Iżda l-proċedura tat-trasferiment tad-dejta manwalment minn programmi oħra tal-kontabilità għal 1C hija biċċa xogħol pjuttost twila u mtaqqba, li tieħu ħafna ħin. Jekk il-kumpanija żammet rekords bl-użu ta 'Excel, il-proċess ta' trasferiment jista 'jkun awtomatikament sinifikanti u aċċellerat.
Trasferiment tad-dejta minn Excel għal 1C
It-trasferiment tad-dejta minn Excel għal 1C huwa meħtieġ mhux biss fil-perjodu inizjali ta 'xogħol ma' dan il-programm. Kultant tqum il-ħtieġa għal dan, meta matul l-attività għandek bżonn tidħol f'xi listi maħżuna fil-ktieb tal-proċessur tal-mejda. Pereżempju, jekk trid tittrasferixxi listi ta 'prezzijiet jew ordnijiet minn ħanut online. Fil-każ meta l-listi jkunu żgħar, allura jistgħu jitmexxew manwalment, imma x'jiġri jekk fihom mijiet ta 'oġġetti? Sabiex tħaffef il-proċedura, tista 'tirrikorri għal xi fatturi addizzjonali.
Kważi t-tipi kollha ta 'dokumenti huma adattati għal tagħbija awtomatika:
- Lista ta 'oġġetti;
- Lista tal-kontropartijiet;
- Lista tal-prezzijiet;
- Lista ta 'ordnijiet;
- Informazzjoni dwar xiri jew bejgħ, eċċ.
Għandu jkun innutat minnufih li f'1C m'hemm l-ebda għodda inkorporata li tippermetti li titrasferixxi d-dejta minn Excel. Għal dawn l-iskopijiet, għandek bżonn tqabbad bootloader estern, li huwa fajl fil-format epf.
Preparazzjoni tad-data
Aħna se jkollna bżonn inħejju d-dejta fil-iskeda ta 'kalkolu Excel stess.
- Kull lista mgħobbija f'1C għandha tkun strutturata b'mod uniformi. Ma tistax tniżżel jekk hemm diversi tipi ta 'dejta f'kolonna waħda jew f'ċellola, pereżempju, isem ta' persuna u numru tat-telefon. F'dan il-każ, tali rekords duplikati għandhom jinqasmu f'kolonni differenti.
- Ċelloli mgħaqqda mhumiex permessi, lanqas fl-intestaturi. Dan jista 'jwassal għal riżultati mhux korretti meta tiġi trasferita d-dejta. Għalhekk, jekk ċelloli magħquda jkunu disponibbli, dawn għandhom ikunu separati.
- Jekk tagħmel it-tabella tas-sors sempliċi u sempliċi kemm jista 'jkun mingħajr l-użu ta' teknoloġiji relattivament kumplessi (macros, formuli, kummenti, noti ta 'qiegħ il-paġna, elementi ta' ifformattjar żejda, eċċ.), Dan jgħin biex jiġu evitati problemi fil-passi li jmiss tat-trasferiment.
- Kun żgur li ġġib l-isem tal-kwantitajiet kollha f'format wieħed. Mhux permess li jkun hemm denominazzjoni, per eżempju, kilogramma murija b'entrati differenti: kg, "kilogramma", "kg.". Il-programm se jifhimhom bħala valuri differenti, għalhekk għandek bżonn tagħżel għażla waħda ta 'reġistrazzjoni, u tiffissa l-kumplament għal dan il-mudell.
- Identifikaturi uniċi huma meħtieġa. Ir-rwol jista 'jkun li jiżvolġi l-kontenut ta' kwalunkwe kolonna li ma tkunx ripetuta fuq linji oħra: numru tat-taxxa individwali, numru tal-artikolu, eċċ. Jekk it-tabella eżistenti ma jkollhiex kolonna b'valur simili, allura tista 'żżid kolonna addizzjonali u twettaq numru sempliċi hemmhekk. Dan huwa meħtieġ sabiex il-programm ikun jista 'jidentifika d-dejta f'kull ringiela separatament, u mhux "jgħaqqadhom" flimkien.
- Ħafna mill-handlers tal-fajl Excel ma jaħdmux mal-format xlsx, iżda biss bil-format xls. Għalhekk, jekk id-dokument tagħna jkollu estensjoni xlsx, mela trid tikkonvertiha. Biex tagħmel dan, mur fit-tab Fajl u kklikkja fuq il-buttuna Issejvja As.
It-tieqa tas-salvataġġ tinfetaħ. Fil-grawnd Tip ta 'Fajl il-format għandu jkun speċifikat b'mod awtomatiku xlsx. Ibdlu għal "Ktieb Excel 97-2003" u kklikkja fuq il-buttuna Issejvja.
Wara dan, id-dokument jiġi ffrankat fil-format mixtieq.
Minbarra dawn l-azzjonijiet universali għat-tħejjija tad-dejta fil-ktieb Excel, se jkun meħtieġ ukoll li d-dokument ikun konformi mar-rekwiżiti tal-bootloader speċifiku, li nużaw, imma dwar dan nitkellmu ftit aktar tard.
Qabbad bootloader estern
Qabbad bootloader estern ma 'l-estensjoni epf sabiex l-applikazzjoni 1C tkun possibbli, kemm qabel il-preparazzjoni tal-fajl Excel, kif ukoll wara. Il-ħaġa ewlenija hija li ż-żewġ punti preparatorji għandhom jiġu solvuti mill-bidu tal-proċess ta 'tniżżil.
Hemm bosta loaders ta 'tabella Excel esterni għal 1C, li huma maħluqa minn diversi żviluppaturi. Aħna ser nikkunsidraw eżempju bl-użu ta 'għodda għall-ipproċessar ta' informazzjoni "Tagħbija tad-dejta minn dokument tal-iskeda ta 'kalkolu" għall-verżjoni 1C 8.3.
- Wara l-fajl huwa f'format epf niżżilt u ffrankat fuq il-hard drive tal-kompjuter, imexxi l-programm 1C. Jekk fajl epf ippakkjat fl-arkivju, l-ewwel irid jiġi estratt minn hemm. Fuq il-pannell orizzontali ta ’fuq tal-applikazzjoni, ikklikkja fuq il-buttuna li tniedi l-menu. Fil-verżjoni 1C 8.3 huwa preżentat bħala trijanglu miktub f'ċirku oranġjo, imqalleb ta 'taħt fuq. Fil-lista li tidher, mur l-oġġetti Fajl u "Miftuħ".
- It-tieqa miftuħa tal-fajl tibda. Mur fid-direttorju tal-post tiegħu, agħżel dak l-oġġett u kklikkja fuq il-buttuna "Miftuħ".
- Wara dan, il-bootloader se jibda f'1C.
Niżżel l-ipproċessar "Tagħbija tad-dejta minn dokument tal-iskeda"
Tagħbija ta 'data
Waħda mid-databases prinċipali li 1C taħdem magħha hija lista tal-firxa ta 'oġġetti u servizzi. Għalhekk, biex niddeskrivi l-proċedura ta 'tagħbija minn Excel, ejjew nitkellmu fuq l-eżempju tat-trasferiment ta' din it-tip ta 'dejta partikolari.
- Nirritornaw għat-tieqa tal-ipproċessar. Peress li aħna se nagħbu l-firxa tal-prodott, fil-parametru "Niżżel għal" l-iswiċċ għandu jkun fil-pożizzjoni "Referenza". Madankollu, huwa installat b'mod awtomatiku. Għandek taqleb biss meta tkun qed tippjana li tittrasferixxi tip ta 'dejta ieħor: it-taqsima tabulari jew ir-reġistru tal-informazzjoni. Aktar fil-qasam "Veduta tad-Direttorju" ikklikkja fuq il-buttuna li turi l-ellissi. Tiftaħ lista drop-down. Fiha għandna nagħżlu "Nomenklatura".
- Wara dan, min imexxi awtomatikament jirranġa dawk l-oqsma li l-programm juża f'dan it-tip ta 'direttorju. Għandu jkun innutat minnufih li mhux meħtieġ li timtela l-oqsma kollha.
- Issa għal darb'oħra tiftaħ id-dokument Excel portabbli. Jekk l-isem tal-kolonni tiegħu huwa differenti mill-ismijiet ta 'l-għelieqi fid-direttorju 1C li fihom dawk korrispondenti, allura għandek bżonn tibdel l-isem ta' dawn il-kolonni fl-Excel sabiex l-ismijiet jikkoinċidu kompletament. Jekk hemm kolonni fit-tabella li għalihom m'hemmx analogi fid-direttorju, dawn għandhom jitħassru. Fil-każ tagħna, kolonni bħal dawn huma "Kwantità" u "Prezz". Għandu jingħad ukoll li l-ordni tal-kolonni fid-dokument għandha tirregola strettament dak ippreżentat fl-ipproċessar. Jekk għal xi kolonni li jintwerew fil-bootloader, ma jkollokx dejta, allura dawn il-kolonni jistgħu jitħallew vojta, imma n-numerazzjoni ta 'dawk il-kolonni fejn id-dejta hija disponibbli għandha tkun l-istess. Għall-konvenjenza u l-ħeffa ta 'l-editjar, tista' tuża l-karatteristika speċjali Excel biex tiċċaqlaq malajr il-kolonni f'postijiet.
Wara li dawn l-azzjonijiet isiru, ikklikkja fuq l-ikona Issejvja, li hija ppreżentata bħala ikona li turi floppy disk fil-kantuniera ta 'fuq tax-xellug tat-tieqa. Imbagħad agħlaq il-fajl billi tikklikkja fuq il-buttuna tal-għeluq standard.
- Nirritornaw għat-tieqa tal-ipproċessar 1C. Ikklikkja fuq il-buttuna "Miftuħ", li tidher bħala folder isfar.
- It-tieqa miftuħa tal-fajl tibda. Immorru fid-direttorju fejn jinsab id-dokument Excel li għandna bżonn. Is-swiċċ tal-wiri tal-fajl default huwa ssettjat għall-estensjoni mxl. Sabiex turi l-fajl li għandna bżonn, jeħtieġ li tiġi rranġata mill-ġdid Worksheet Excel. Wara dan, agħżel id-dokument li jista 'jinġarr u kklikkja fuq il-buttuna "Miftuħ".
- Wara dan, il-kontenut jinfetaħ fil-handler. Biex tiċċekkja l-korrettezza tal-mili tad-dejta, ikklikkja fuq il-buttuna "Kontroll tal-mili".
- Kif tistgħu taraw, l-għodda ta 'kontroll tal-mili tgħidilna li ma nstabu l-ebda żbalji.
- Issa mexxi għat-tab "Issettjar". Fi Kaxxa Fittex poġġi timmarka fil-linja li tkun unika għall-oġġetti kollha elenkati fid-direttorju tan-nomenklatura. Ħafna drabi, oqsma użati għal dan. "Artikolu" jew "Isem". Dan irid isir b'tali mod li meta jiżdiedu pożizzjonijiet ġodda fil-lista, id-dejta ma tkunx irduppjata.
- Wara li d-dejta kollha tiddaħħal u s-settings jitlestew, tista 'tipproċedi għat-tagħbija diretta tal-informazzjoni fid-direttorju. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq l-iskrizzjoni "Niżżel id-dejta".
- Il-proċess ta ’tniżżil jinsab għaddej. Wara t-tlestija tiegħu, tista 'tmur fid-direttorju tan-nomenklatura u kun żgur li d-dejta kollha meħtieġa tkun miżjuda hemmhekk.
Lezzjoni: Kif tpartit kolonni fl-Excel
Segwejna l-proċedura biex tiżdied dejta fid-direttorju tan-nomenklatura f'1C 8.3. Għal direttorji u dokumenti oħra, it-tniżżil jitwettaq bl-istess prinċipju, iżda b'xi sfumaturi li l-utent jista 'jindika waħdu. Għandu jkun innutat ukoll li l-proċedura tista 'tvarja għal loaders ta' partijiet terzi differenti, iżda l-approċċ ġenerali jibqa 'l-istess għal kulħadd: l-ewwel, min jimmaniġġja jgħabbi l-informazzjoni mill-fajl fit-tieqa fejn tkun editjata, u biss wara din tiġi miżjuda direttament mad-database 1C.
