Bosta utenti ta 'Excel ma jarawx id-differenza bejn il-kunċetti "format taċ-ċellula" u "tip ta' data". Fil-fatt, dawn huma 'l bogħod minn kunċetti identiċi, għalkemm, ovvjament, jiġu f'kuntatt. Ejja nsib x'inhi l-essenza tat-tipi ta 'dejta, f'liema kategoriji huma maqsuma, u kif tista' taħdem magħhom.
Klassifikazzjoni tat-Tip ta 'Dejta
Tip ta 'dejta huwa karatteristika ta' l-informazzjoni maħżuna fuq folja. Ibbażat fuq din il-karatteristika, il-programm jiddetermina kif jipproċessa dan il-valur jew dak.
It-tipi ta 'dejta huma maqsuma f'żewġ gruppi kbar: kostanti u formuli. Id-differenza bejn it-tnejn hija li l-formuli juru valur fiċ-ċellula, li jista 'jvarja skont kif jinbidlu l-argumenti f'ċelloli oħra. Il-kostanti huma valuri kostanti li ma jinbidlux.
Min-naħa tagħhom, il-kostanti huma maqsuma f'ħames gruppi:
- Test
- Dejta numerika
- Data u ħin
- Dejta loġika
- Valuri mhux korretti.
Sib dak li kull wieħed minn dawn it-tipi ta 'dejta jirrappreżenta f'aktar dettall.
Lezzjoni: Kif tibdel il-format taċ-ċellula fl-Excel
Valuri tat-test
It-tip ta 'test fih dejta tal-karattri u mhuwiex ikkunsidrat minn Excel bħala oġġett ta' kalkoli matematiċi. Din l-informazzjoni hija primarjament għall-utent, mhux għall-programm. It-test jista 'jkun kwalunkwe karattru, inklużi numri, jekk huma fformattjati kif xieraq. F'DAX, dan it-tip ta 'dejta jirreferi għal valuri sekondarji. It-tul massimu tat-test huwa ta ’268435456 karattru f’ċellula waħda.
Biex tidħol espressjoni ta 'karattru, trid tagħżel test jew ċellola b'format ġenerali li fiha se tkun maħżuna, u ittajpja test minn fuq it-tastiera. Jekk it-tul tal-espressjoni tat-test jestendi lil hinn mill-konfini viżwali taċ-ċellula, allura huwa sovrappost fuq il-parti ta 'fuq tal-ġirien, għalkemm fiżikament jibqa' maħżun fiċ-ċellola oriġinali.
Dejta numerika
Għal kalkoli diretti, tintuża dejta numerika. Huwa magħhom li Excel twettaq diversi operazzjonijiet matematiċi (żieda, tnaqqis, multiplikazzjoni, diviżjoni, esponenzjazzjoni, estrazzjoni tal-għeruq, eċċ.). Dan it-tip ta 'dejta huwa maħsub biss għall-kitba ta' numri, iżda jista 'jkun fih ukoll karattri awżiljari (%, $, eċċ.). B'rabta ma 'dan, tista' tuża diversi tipi ta 'formati:
- Attwalment numerika;
- Interess;
- Flus;
- Finanzjarju;
- Frazzjonali;
- Esponenzjali.
Barra minn hekk, Excel għandu l-abbiltà li jqassam in-numri f'ċifri, u jiddetermina n-numru ta 'ċifri wara l-punt deċimali (f'numri frazzjonali).
Id-dħul numeriku jsir bl-istess mod bħall-valuri tat-test, li tkellimna hawn fuq.
Data u ħin
Tip ieħor ta 'dejta huwa l-format tal-ħin u d-data. Dan huwa eżattament il-każ meta t-tipi u l-formati tad-dejta huma l-istess. Huwa kkaratterizzat mill-fatt li jista 'jintuża biex jindika fuq folja u jagħmel kalkoli bid-dati u l-ħinijiet. Ta 'min jinnota li fil-kalkoli dan it-tip ta' dejta jieħu kuljum għal kull unità. U dan japplika mhux biss għad-dati, iżda wkoll għall-ħin. Pereżempju, 12:30 huwa meqjus mill-programm bħala jum 0,52083, u allura biss huwa muri fiċ-ċellola fil-forma familjari għall-utent.
Hemm diversi tipi ta 'ifformattjar għall-ħin:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, eċċ.
Sitwazzjoni simili tinsab bid-dati:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.YY u oħrajn.
Hemm ukoll formati magħquda ta 'data u ħin, pereżempju DD: MM: YYYY h: mm.
Trid ukoll tikkunsidra li l-programm juri dati biss bħala dati mill-01/01/1900 bħala dati.
Lezzjoni: Kif tikkonverti s-sigħat f'minuti fl-Excel
Dejta loġika
Pjuttost interessanti huwa t-tip ta 'dejta loġika. Jopera b'żewġ valuri biss: "VERU" u FALZ. Li teżaġera, ifisser "l-avveniment wasal" u "l-avveniment għadu ma wasalx." Funzjonijiet, li jipproċessaw il-kontenut ta 'ċelloli li fihom dejta loġika, iwettqu ċerti kalkoli.
Valuri żbaljati
Tip ta 'dejta separat huwa valuri żbaljati. F'ħafna każijiet, dawn jidhru meta ssir operazzjoni ħażina. Pereżempju, tali operazzjonijiet mhux korretti jinkludu diviżjoni b'żero jew introduzzjoni ta 'funzjoni mingħajr ma tiġi osservata s-sintassi tagħha. Fost il-valuri żbaljati, huma distinti dawn li ġejjin:
- #VALU! - l-applikazzjoni tat-tip żbaljat ta 'argument għall-funzjoni;
- #DEL / Oh! - diviżjoni b'0;
- NUMRU! - dejta numerika żbaljata;
- # N / A - għandu jiddaħħal valur mhux aċċessibbli;
- # ISEM? - isem żbaljat fil-formula;
- # IMBUGĦIN! - dħul ħażin ta 'indirizzi ta' firxa;
- #LINK! - isseħħ meta tħassar ċelloli li l-formula msemmija qabel.
Formuli
Grupp kbir separat ta 'tipi ta' dejta huma formuli. B'differenza mill-kostanti, ħafna drabi huma nfushom mhumiex viżibbli fiċ-ċelloli, iżda juru biss riżultat li jista 'jvarja, skont il-bidla fl-argumenti. B'mod partikolari, il-formuli jintużaw għal kalkoli matematiċi varji. Il-formula nnifisha tista 'tidher fil-formula tal-bar, li tenfasizza ċ-ċellula li fiha tinsab.
Prerekwiżit biex il-programm jipperċepixxi l-espressjoni bħala formula hija l-preżenza ta 'sinjal ugwali quddiemha. (=).
Il-formuli jistgħu jinkludu links għal ċelloli oħra, iżda din mhix prerekwiżit.
Tip separat ta 'formuli huma funzjonijiet. Dawn huma rutini partikolari li fihom sett stabbilit ta 'argumenti u jipproċessawhom skond algoritmu speċifiku. Il-funzjonijiet jistgħu jiddaħħlu manwalment f'ċellula billi tiffissa sinjal "=", imma tista 'tuża qoxra grafika speċjali għal dawn l-iskopijiet Wizard tal-Karatteristiċi, li tinkludi l-lista sħiħa tal-operaturi disponibbli fil-programm, maqsuma f'kategoriji.
Meta tuża Sorsijiet tal-Funzjoni Tista 'tmur fit-tieqa tal-argument ta' operatur speċifiku. Id-dejta jew il-links għal ċelloli li fihom tinsab din id-dejta tiddaħħal fl-oqsma tagħha. Wara li tikklikkja fuq il-buttuna "OK" titwettaq l-operazzjoni speċifikata.
Lezzjoni: Jaħdem ma 'formuli fl-Excel
Lezzjoni: Wizard tal-Funzjoni fl-Excel
Kif tistgħu taraw, fl-Excel hemm żewġ gruppi ewlenin ta 'tipi ta' dejta: kostanti u formuli. Dawn, min-naħa tagħhom, huma maqsuma f'ħafna speċi oħra. Kull tip ta 'dejta għandu l-proprjetajiet tiegħu, u jqis liema programm jipproċessahom. Il-ħakma li wieħed jagħraf u jaħdem b'mod korrett ma 'diversi tipi ta' dejta huwa kompitu ewlieni ta 'kull utent li jixtieq jitgħallem kif juża Excel b'mod effettiv għall-iskop maħsub tiegħu.
