Is-suite tal-Microsoft Office għandha programm speċjali għall-ħolqien ta 'database u biex taħdem magħhom - Aċċess. Madankollu, ħafna utenti jippreferu jużaw applikazzjoni aktar familjari għal dawn l-għanijiet - Excel. Ta 'min jinnota li dan il-programm għandu l-għodod kollha għall-ħolqien ta' database kompluta (DB). Ejja niskopru kif tagħmel dan.
Proċess ta 'ħolqien
Id-database Excel hija sett strutturat ta 'informazzjoni mqassma bejn il-kolonni u r-ringieli ta' folja.
Skond it-terminoloġija speċjali, ir-ringieli tad-database huma msemmijin "rekords". Kull dħul fih informazzjoni dwar oġġett individwali.
Il-kolonni jissejħu "għelieqi". Kull qasam fih parametru separat għar-rekords kollha.
Jiġifieri, il-qafas ta 'kwalunkwe database fl-Excel huwa tabella regolari.
Ħolqien tat-tabella
Allura, l-ewwelnett, għandna bżonn noħolqu tabella.
- Aħna ndaħħlu l-intestaturi tal-għelieqi (kolonni) tad-database.
- Imla l-isem tar-rekords (ringieli) tad-database.
- Nipproċedu biex nimlew id-database.
- Wara li d-database timtela, aħna nformattjaw l-informazzjoni fiha fid-diskrezzjoni tagħna (font, fruntieri, imla, għażla, post tat-test relattiv għaċ-ċellula, eċċ.).
Dan ilesti l-ħolqien tal-qafas tad-database.
Lezzjoni: Kif tagħmel tabella fl-Excel
Assenjazzjoni ta 'Attributi ta' Database
Sabiex Excel jipperċepixxi t-tabella mhux biss bħala firxa ta 'ċelloli, iżda bħala database, jeħtieġ li jiġu assenjati l-attributi xierqa.
- Mur fit-tab "Dejta".
- Agħżel il-firxa sħiħa tat-tabella. Ikklikkja lemin. Fil-menu tal-kuntest, ikklikkja fuq il-buttuna "Assenja isem ...".
- Fil-graff "Isem" indika l-isem li rridu isem l-bażi tad-dejta. Prerekwiżit huwa li l-isem għandu jibda b'ittra, u m'għandux ikun hemm spazji. Fil-graff "Firxa" tista 'tbiddel l-indirizz taż-żona tat-tabella, imma jekk tagħżelha b'mod korrett, allura m'għandekx bżonn tibdel xejn hawn. Tista 'b'mod speċifiku tispeċifika nota f'qasam separat, iżda dan il-parametru huwa fakultattiv. Wara li jsiru kull tibdil, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Ikklikkja fuq il-buttuna Issejvja fil-parti ta 'fuq tat-tieqa jew ittajpja t-tastiera Ctrl + S, sabiex tissejvja d-database fuq il-hard drive jew il-midja li tista 'titneħħa konnessa mal-PC.
Nistgħu ngħidu li wara dan diġà għandna database lesta. Tista 'taħdem magħha fl-istat kif inhi ppreżentata issa, imma ħafna opportunitajiet se jitnaqqsu. Hawn taħt se niddiskutu kif tagħmel id-database aktar funzjonali.
Issortja u ffiltra
Il-ħidma ma 'databases, l-ewwelnett, tipprovdi għall-possibbiltà li torganizza, tagħżel u ssortja r-rekords. Qabbad dawn il-funzjonijiet mad-database tagħna.
- Aħna nagħżlu l-informazzjoni tal-qasam li bih se nkunu qed norganizzaw. Ikklikkja fuq il-buttuna "Issortja" li tinsab fuq iż-żigarella fit-tab "Dejta" fil-kaxxa tal-għodda Issortja u Iffiltra.
L-issortjar jista 'jsir fuq kważi kull parametru:
- isem alfabetiku;
- Data
- numru eċċ.
- Fit-tieqa li jmiss li tidher, il-mistoqsija se tkun jekk tużax biss iż-żona magħżula biex issortjaha jew tespandiha awtomatikament. Agħżel espansjoni awtomatika u kklikkja fuq il-buttuna "Issortjar ...".
- Tiftaħ it-tieqa tas-settings tal-issortjar. Fil-grawnd Issortja skont speċifika l-isem tal-qasam li minnu jkun sejjer jitmexxa.
- Fil-grawnd "Issortja" jindika eżattament kif se jitwettaq. Għal DB huwa aħjar li tagħżel parametru "Valuri".
- Fil-grawnd "Ordni" indika f'liema ordni se ssir l-għażla. Għal tipi differenti ta 'informazzjoni, valuri differenti huma murija f'din it-tieqa. Pereżempju, għal dejta tat-test - dan se jkun il-valur "Minn A sa Z" jew "Minn Z sa A", u għal numeriċi - "Axxendenti" jew "Dixxendenti".
- Huwa importanti li niżguraw li jkun madwar il-valur "Id-dejta tiegħi fiha intestaturi" kien hemm marka tal-kontroll. Jekk le, mela trid tpoġġih.
Wara li ddaħħal il-parametri kollha meħtieġa, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Wara dan, l-informazzjoni fid-database se tkun issortjata skont l-issettjar speċifikat. F'dan il-każ, aħna magħżula skond l-ismijiet ta 'l-impjegati ta' l-intrapriża.
- Waħda mill-aktar għodda konvenjenti meta taħdem f'bażi ta 'bażi ta' Excel hija t-tifi awtomatiku. Aħna nagħżlu l-firxa sħiħa tad-database fil-blokka tas-settings Issortja u Iffiltra ikklikkja fuq il-buttuna "Iffiltra".
- Kif tistgħu taraw, wara dak fiċ-ċelloli bl-ismijiet tal-kamp pittogrammi dehru fil-forma ta 'trijangoli maqluba. Ikklikkja fuq l-ikona tal-kolonna li l-valur tagħha se nkunu qed niffiltraw. Fit-tieqa li tiftaħ, iċċekkja l-valuri li aħna rridu li jaħbu r-rekords. Wara li ssir l-għażla, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Kif tistgħu taraw, wara dan, ir-ringieli li fihom il-valuri li aħna mhux immarkati ġew moħbija mit-tabella.
- Sabiex tirritorna d-dejta kollha fuq l-iskrin, aħna kklikkja fuq l-ikona tal-kolonna li ġiet iffiltrata, u fit-tieqa li tiftaħ, iċċekkja l-kaxxi bis-saħħa tal-oġġetti kollha. Imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Sabiex tneħħi kompletament il-filtrazzjoni, ikklikkja fuq il-buttuna "Iffiltra" fuq it-tejp.
Lezzjoni: Issortja u ffiltra d-dejta fl-Excel
Fittex
Jekk hemm database kbira, huwa konvenjenti li ssir tfittxija permezz ta 'għodda speċjali.
- Biex tagħmel dan, mur fit-tab "Id-dar" u fuq iż-żigarella fil-kaxxa tal-għodda "Editjar" ikklikkja fuq il-buttuna Sib u Jenfasizza.
- Tiftaħ tieqa li fiha trid tispeċifika l-valur mixtieq. Wara dan, ikklikkja fuq il-buttuna "Sib ħdejn" jew Sib Kollha.
- Fl-ewwel każ, l-ewwel ċellula li fiha hemm valur speċifikat issir attiva.
Fit-tieni każ, il-lista sħiħa taċ-ċelloli li fihom dan il-valur tinfetaħ.
Lezzjoni: Kif tagħmel tfittxija fl-Excel
Iffriża żoni
Meta tinħoloq database, huwa konvenjenti li jiġu ffissati ċelloli bl-ismijiet ta 'reġistri u oqsma. Meta taħdem ma 'database kbira - din hija sempliċement kundizzjoni meħtieġa. Inkella, ikollok kontinwament tqatta 'l-ħin tiskrollja mill-folja biex tara liema ringiela jew kolonna tikkorrispondi għal ċertu valur.
- Agħżel iċ-ċellula, l-erja fuq in-naħa ta 'fuq u tax-xellug li trid tiffissa. Dan jinsab immedjatament taħt l-intestatura u fuq il-lemin ta 'l-ismijiet ta' l-iskrizzjonijiet.
- Li tkun fit-tab "Ara" ikklikkja fuq il-buttuna "Żoni tal-illokkjar"jinsab fil-grupp tal-għodda "Tieqa". Fil-lista drop-down, agħżel il-valur "Żoni tal-illokkjar".
Issa l-ismijiet tal-għelieqi u r-rekords dejjem se jkunu quddiem għajnejk, irrispettivament minn kemm int skrollja l-iskeda tad-dejta.
Lezzjoni: Kif pin qasam f'Excel
Waqt il-lista
Għal xi oqsma tat-tabella, ikun aħjar li torganizza lista drop-down sabiex l-utenti, meta jżidu rekords ġodda, ikunu jistgħu jispeċifikaw ċerti parametri biss. Dan huwa rilevanti, pereżempju, għal qasam "Pawlu". Tassew, hemm żewġ għażliet biss: irġiel u nisa.
- Oħloq lista addizzjonali. Ser ikun l-iktar konvenjenti li tpoġġiha fuq folja oħra. Fiha aħna nindikaw il-lista tal-valuri li se jidhru fil-lista drop-down.
- Agħżel din il-lista u kklikkja fuqha bil-buttuna tal-maws tal-lemin. Fil-menu li jidher, agħżel "Assenja isem ...".
- Tiftaħ tieqa li diġà hija familjari magħna. Fil-qasam korrispondenti, aħna nassenjaw isem fil-firxa tagħna, skont il-kundizzjonijiet imsemmija hawn fuq.
- Nirritornaw għall-iskeda bid-database. Agħżel il-medda li għaliha se tiġi applikata l-lista drop-down. Mur fit-tab "Dejta". Ikklikkja fuq il-buttuna Verifika tad-Dejtajinsab fuq iż-żigarella fil-kaxxa tal-għodda "Taħdem bid-dejta".
- Tiftaħ it-tieqa għall-iċċekkjar tal-valuri viżibbli. Fil-grawnd "Tip ta 'data" poġġi l-iswiċċ fil-pożizzjoni Lista. Fil-grawnd "Sors" waqqaf is-sinjal "=" u immedjatament wara, mingħajr spazju, ikteb l-isem tal-lista drop-down, li tatu ftit iktar għoli. Wara dan, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Issa meta tipprova ddaħħal id-dejta fil-medda fejn ġiet stabbilita r-restrizzjoni, tidher lista li fiha tista 'tagħżel bejn valuri stabbiliti b'mod ċar.
Jekk tipprova tikteb karattri arbitrarji f'dawn iċ-ċelloli, jidher messaġġ ta 'żball. Int ser ikollok tmur lura u tagħmel dħul korrett.
Lezzjoni: Kif tagħmel drop down list fl-Excel
Dażgur, Excel huwa inferjuri fil-kapaċitajiet tiegħu għal programmi speċjalizzati għall-ħolqien ta 'databases. Madankollu, għandha għodod li fil-biċċa l-kbira tal-każijiet jissodisfaw il-bżonnijiet ta 'l-utenti li jixtiequ joħolqu database. Minħabba l-fatt li l-karatteristiċi ta 'Excel, meta mqabbla ma' applikazzjonijiet speċjalizzati, huma magħrufa għall-utenti ordinarji ħafna aħjar, f'dan ir-rigward, l-iżvilupp ta 'Microsoft għandu anke xi vantaġġi.
