Ftit nies jixtiequ jdaħħlu l-istess data jew informazzjoni simili f'tabella għal żmien twil u b'mod monotonu. Dan huwa xogħol pjuttost boring, li jieħu ħafna ħin. Excel għandu l-abbiltà li awtomat l-input ta 'tali dejta. Għal dan, il-funzjoni awtokompleta taċ-ċelloli hija pprovduta. Ejja naraw kif jaħdem.
Impjiegi li jimlew awtomatikament f'Excel
It-tlestija awtomatika fi Microsoft Excel issir permezz ta 'markatur speċjali ta' mili. Biex issejjaħ din l-għodda, trid tpoġġi fuq ix-xifer t'isfel tal-lemin ta 'kwalunkwe ċellula. Se tidher salib iswed żgħir. Dan huwa l-immarkar tal-mili. Int teħtieġ biss li żżomm il-buttuna tal-maws tax-xellug u drag mal-ġenb tal-folja fejn trid timla ċ-ċelloli.
Kif il-popolazzjoni taċ-ċelloli diġà tiddependi fuq it-tip ta 'dejta li hemm fiċ-ċellula oriġinali. Pereżempju, jekk hemm test sempliċi fil-forma ta 'kliem, allura meta tkaxkar bl-użu tal-markatur tal-mili, dan jiġi kkupjat f'ċelloli oħra fil-folja.
Ċelloli tat-twettiq awtomatiku b'numri
Ħafna drabi, awtokompleta tintuża biex tidħol f'firxa kbira ta 'numri li jsegwu l-ordni. Pereżempju, f'ċerta ċellula hemm in-numru 1, u għandna bżonn ninnumeraw ċelloli minn 1 sa 100.
- Aħna nattivaw il-markatur tal-mili u niżlu man-numru meħtieġ ta 'ċelloli.
- Iżda, kif naraw, waħda biss ġiet ikkupjata għaċ-ċelloli kollha. Ikklikkja fuq l-ikona, li tinsab fin-naħa tax-xellug tal-qiegħ taż-żona mimlija u msejħa "Għażliet tlesti t-Temm".
- Fil-lista li tiftaħ, issettja l-bidla għal Imla.
Kif tistgħu taraw, wara dan, il-firxa kollha mixtieqa kienet mimlija bin-numri fl-ordni.
Iżda tista 'tagħmilha aktar faċli. Ma jkollokx bżonn li ċċempel għażliet awtomokompleti. Biex tagħmel dan, meta tkaxkar il-markatur tal-mili 'l isfel, minbarra l-buttuna tal-maws tax-xellug ippressat, għandek bżonn żżomm buttuna oħra Ctrl fuq it-tastiera. Wara dan, il-mili taċ-ċelloli bin-numri jseħħ immedjatament.
Hemm ukoll mod kif tagħmel l-awtokomplimenti ta 'serje ta' progressjonijiet.
- Aħna ndaħħlu fiċ-ċelloli ġirien l-ewwel żewġ numri tal-progressjoni.
- Agħżel minnhom. Bl-użu tal-markatur tal-mili, aħna ndaħħlu dejta f'ċelloli oħra.
- Kif tistgħu taraw, serje sekwenzjali ta 'numri hija maħluqa b'pass partikolari.
Imla l-għodda
Excel għandu wkoll għodda msejħa separata Imla. Jinsab fuq iż-żigarella fit-tab "Id-dar" fil-kaxxa tal-għodda "Editjar".
- Iddaħħal id-dejta f'kull ċellola, u mbagħad tagħżelha u l-firxa ta 'ċelloli li se nkunu qed nimlew.
- Ikklikkja fuq il-buttuna Imla. Fil-lista li tidher, agħżel id-direzzjoni li fiha għandhom jimtlew iċ-ċelloli.
- Kif tistgħu taraw, wara dawn l-azzjonijiet, id-dejta minn ċellula waħda ġiet ikkupjata lill-oħrajn kollha.
Meta tuża din l-għodda, tista 'timla wkoll iċ-ċelloli bil-progress.
- Daħħal in-numru fiċ-ċellola u agħżel il-firxa ta 'ċelloli li se jimtlew bid-dejta. Ikklikkja fuq il-buttuna "Imla", u fil-lista li tidher, agħżel "Progressjoni".
- Tiftaħ it-tieqa tas-settings tal-progressjoni. Hawn għandek bżonn tagħmel serje ta 'manipulazzjonijiet:
- jagħżel il-post tal-progressjoni (f'kolonni jew f'ringieli);
- tip (ġeometrika, aritmetika, dati, tlesti awtomatikament);
- issettja l-pass (minn default huwa 1);
- issettja valur limitu (parametru mhux obbligatorju).
Barra minn hekk, f'xi każijiet, l-unitajiet huma stabbiliti.
Meta l-issettjar kollu jsir, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Kif tistgħu taraw, wara dik il-firxa magħżula kollha ta 'ċelloli skont ir-regoli ta' progress stabbiliti minnek.
Formuli ta 'Tlestija Awtomatika
Waħda mill-għodod ewlenin ta 'Excel huma l-formuli. Jekk hemm numru kbir ta 'formuli identiċi fit-tabella, tista' wkoll tuża l-funzjoni ta 'l-autofill. L-essenza ma tinbidilx. Għandek bżonn tikkopja l-formula ma 'ċelloli oħra bl-istess mod mal-markatur tal-mili. Barra minn hekk, jekk il-formula fiha links għal ċelloli oħra, allura b'mod awtomatiku meta jkunu kkupjati b'dan il-mod, il-koordinati tagħhom jinbidlu skont il-prinċipju tar-Relatività. Għalhekk, tali rabtiet jissejħu relattivi.
Jekk trid li l-indirizzi jsiru fissi meta tlesta l-awtokompleta, allura trid tpoġġi sinjal dollaru fiċ-ċellola oriġinali quddiem il-koordinati tar-ringieli u l-kolonni. Dawn ir-rabtiet jissejħu assoluti. Imbagħad, il-proċedura tas-soltu ta 'l-awtomilljar titwettaq bl-użu tal-markatur tal-mili. Fiċ-ċelloli kollha mimlija b'dan il-mod, il-formula se tinbidel assolutament.
Lezzjoni: Rabtiet assoluti u relattivi fl-Excel
Jikkompleta bl-valuri l-oħra
Barra minn hekk, Excel tipprovdi tlestija awtomatika b'valuri oħra fl-ordni. Pereżempju, jekk iddaħħal data, u mbagħad, billi tuża l-immarkar tal-mili, agħżel ċelloli oħra, allura l-firxa magħżula kollha se timtela bid-dati f’sekwenza stretta.
Bl-istess mod, tista 'timla awtomatikament bil-ġurnata tal-ġimgħa (it-Tnejn, it-Tlieta, l-Erbgħa ...) jew fix-xahar (Jannar, Frar, Marzu ...).
Barra minn hekk, jekk hemm xi numru fit-test, Excel jirrikonoxxih. Meta tuża l-immarkar tal-mili, it-test se jkun ikkupjat bin-numru dejjem jiżdied. Pereżempju, jekk tikteb l-espressjoni "4 binjiet" fiċ-ċellola, imbagħad f'ċelloli oħra mimlija l-immarkar tal-mili, dan l-isem jiġi kkonvertit għal "5 binjiet", "6 binjiet", "7 bini", eċċ.
Iż-żieda tal-Listi Tiegħek
Il-karatteristiċi tal-funzjoni awtokompleta fl-Excel mhumiex limitati għal ċerti algoritmi jew listi definiti minn qabel, bħal, per eżempju, ġranet tal-ġimgħa. Jekk mixtieq, l-utent jista 'jżid il-lista personali tiegħu mal-programm. Imbagħad, meta tikteb liċ-ċellula kwalunkwe kelma mill-elementi li jinsabu fil-lista, wara li tapplika l-immarkar tal-mili, din il-lista timla l-firxa sħiħa ta 'ċelloli magħżula. Sabiex iżżid il-lista tiegħek, trid twettaq din is-sekwenza ta 'azzjonijiet.
- Nagħmlu t-tranżizzjoni għat-tab Fajl.
- Mur fit-taqsima "Għażliet".
- Imbagħad imxi lejn is-subtaqsima "Avvanzat".
- Fil-blokka tas-settings "Ġenerali" fil-parti ċentrali tat-tieqa ikklikkja fuq il-buttuna "Bidliet il-listi ...".
- Tiftaħ il-kaxxa tal-lista. Fil-parti tax-xellug tagħha huma diġà disponibbli l-listi. Sabiex iżżid lista ġdida, ikteb il-kliem neċessarju fil-qasam Elenku ta 'Oġġetti. Kull oġġett għandu jibda fuq linja ġdida. Wara li l-kliem kollha jkunu miktuba, ikklikkja fuq il-buttuna Żid.
- Wara dan, it-tieqa tal-listi tagħlaq, u meta tinfetaħ mill-ġdid, l-utent ikun jista 'jara dawk l-elementi li huwa żied diġà fit-tieqa tal-listi attivi.
- Issa, wara li ddaħħal kelma li kienet waħda mill-elementi tal-lista miżjuda f'kull ċellola tal-folja u tapplika markatur tal-mili, iċ-ċelloli magħżula għandhom jimtlew b'karattri mil-lista korrispondenti.
Kif tistgħu taraw, l-awtokompleta ta 'Excel hija għodda utli ħafna u konvenjenti li tista' tiffranka l-ħin b'mod sinifikanti meta żżid l-istess dejta, listi duplikati, eċċ. Il-vantaġġ ta 'din l-għodda huwa li huwa customizable. Tista 'żżid listi ġodda magħha jew tibdel dawk qodma. Barra minn hekk, billi tuża l-awtokompleta, tista 'timla ċ-ċelloli malajr b'diversi tipi ta' progressjonijiet matematiċi.
