Fost il-funzjonijiet diversi ta 'Microsoft Excel, il-funzjoni ta' autofilter għandha tkun enfasizzata. Dan jgħin biex jiffiltra dejta bla bżonn, u jħalli biss dawk li l-utent bħalissa għandu bżonn. Ejja nħarsu lejn il-karatteristiċi tax-xogħol u l-issettjar tal-awtomatiku fil-Microsoft Excel.
Iffiltra fuq
Biex taħdem ma 'l-issettjar ta' l-autofilter, l-ewwelnett, trid tippermetti l-filtru. Hemm żewġ modi kif tagħmel dan. Ikklikkja fuq kwalunkwe ċellola fit-tabella li għaliha trid tapplika filtru. Imbagħad, fit-tab "Id-Dar", ikklikkja fuq il-buttuna "Issortja u Iffiltra", li tinsab fil-toolbar "Editjar" fuq iż-żigarella. Fil-menu li jiftaħ, agħżel l-oġġett "Iffiltra".
Biex tħalli l-filtru fit-tieni mod, mur fit-tab “Data”. Imbagħad, bħal fl-ewwel każ, trid tikklikkja fuq waħda miċ-ċelloli fit-tabella. Fl-aħħar stadju, għandek bżonn tikklikkja fuq il-buttuna "Iffiltra", li tinsab fil-toolbar "Issortja u Iffiltra" fuq iż-żigarella.
Meta tuża xi wieħed minn dawn il-metodi, il-funzjoni tal-filtrazzjoni tkun attivata. Dan jiġi ppruvat bid-dehra ta 'ikoni f'kull ċellola ta' l-intestatura tat-tabella, fil-forma ta 'kwadri bi vleġeġ miktuba' l isfel.
Meta tuża filtru
Sabiex tuża l-filtru, ikklikkja fuq ikona bħal din fil-kolonna li l-valur trid trid tiffiltra. Wara dan, jinfetaħ menu fejn tista 'tikkontrolla l-valuri li għandna bżonn naħbu.
Wara dan, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Kif tistgħu taraw, fit-tabella r-ringieli kollha bil-valuri li aħna mhux immarkati jisparixxu.
Twaqqif ta 'filtri awtomatiċi
Sabiex tikkonfigura l-autofilter, waqt li tkun fl-istess menu, mur l-oġġett "Filtri tat-Test" "Filtri Numeriċi", jew "Filtri bid-Data" (skont il-format taċ-ċelloli tal-kolonna), u mbagħad fuq l-iskrizzjoni "Iffiltra Custom ..." .
Wara dan, il-filtru tal-utent jiftaħ.
Kif tistgħu taraw, f'utofilter ta 'utent, tista' tiffiltra d-dejta f'kolonna b'żewġ valuri f'daqqa. Iżda, jekk f'filtru regolari l-għażla tal-valuri f'kolonna tista 'ssir biss billi jiġu eliminati valuri mhux meħtieġa, allura hawn tista' tuża armament sħiħ ta 'parametri addizzjonali. Bl-użu ta 'autofilter apposta, tista' tagħżel kwalunkwe żewġ valuri f'kolonna fl-oqsma korrispondenti, u tapplikahom il-parametri li ġejjin:
- Bl-istess mod;
- Mhux ugwali;
- Aktar;
- Anqas
- Aktar minn jew ugwali għal;
- Inqas minn jew daqs;
- Tibda bi;
- Ma tibdax;
- Tispiċċa;
- Ma tispiċċax;
- Fih;
- Ma fihx.
Fl-istess ħin, nistgħu nagħżlu li neċessarjament japplikaw żewġ valuri tad-dejta immedjatament fiċ-ċelloli tal-kolonna kull darba, jew waħda minnhom biss. L-għażla tal-mod tista 'tiġi ssettjata bl-użu tas-swiċċ "u / jew".
Pereżempju, fil-kolonna dwar il-pagi aħna nissettjaw l-awtofiltru tal-utent skont l-ewwel valur "aktar minn 10000", u skont it-tieni "iktar minn jew daqs 12821", inkluż il-mod "u".
Wara li nikklikkjaw fuq il-buttuna "OK", dawk ir-ringieli biss jibqgħu fit-tabella li fiċ-ċelloli fil-kolonni "Ammonti ta 'pagi" għandhom valur akbar jew daqs 12821, peress li ż-żewġ kriterji għandhom jiġu ssodisfati.
Poġġi l-iswiċċ fil-mod "jew", u kklikkja fuq il-buttuna "OK".
Kif tistgħu taraw, f'dan il-każ, ir-ringieli li jaqblu anke ma 'wieħed mill-kriterji stabbiliti jaqgħu fir-riżultati viżibbli. Ir-ringieli kollha b'valur ta 'aktar minn 10,000 jaqgħu f'din it-tabella.
Bl-użu ta 'eżempju, sibna li l-film awtomatiku huwa għodda konvenjenti biex tagħżel data minn informazzjoni mhux meħtieġa. Bl-użu ta 'autofilter iddefinit mill-utent, il-filtrazzjoni tista' ssir minn numru ferm akbar ta 'parametri milli fil-modalità standard.
