Għall-konvenjenza li taħdem ma 'firxa wiesgħa ta' data fit-tabelli, dawn għandhom dejjem jiġu ordnati skond kriterju speċifiku. Barra minn hekk, biex tissodisfa għanijiet speċifiċi, xi kultant il-firxa tad-dejta kollha mhix meħtieġa, iżda biss ringieli individwali. Għalhekk, sabiex ma titħawwadx f'ammont kbir ta 'informazzjoni, soluzzjoni razzjonali hija li torganizza d-dejta u tiffiltraha minn riżultati oħra. Ejja niskopru kif id-dejta hija magħżula u ffiltrata fil-Microsoft Excel.
Issortjar faċli tad-dejta
L-issortjar huwa wieħed mill-aktar għodda konvenjenti meta taħdem fil-Microsoft Excel. Meta tużah, tista 'tirranġa r-ringieli tat-tabella f'ordni alfabetika, skont id-dejta fiċ-ċelloli tal-kolonna.
Id-data tal-issortjar fil-Microsoft Excel tista 'ssir permezz tal-buttuna "Issortja u Iffiltra", li tinsab fit-tab "Id-Dar" fuq iż-żigarella fil-toolbar "Editjar". Iżda, l-ewwel, għandna bżonn ikklikkja fuq kwalunkwe ċellola tal-kolonna li minnha se nagħmlu ordni.
Pereżempju, fit-tabella hawn taħt, għandek issortja l-impjegati alfabetikament. Aħna nidħlu f'kull ċellola tal-kolonna "Isem", u kklikkja fuq il-buttuna "Issortja u Iffiltra". Biex issortja l-ismijiet alfabetikament, mil-lista li tidher, agħżel "Issortja minn A sa Z".
Kif tistgħu taraw, id-dejta kollha fit-tabella hija mqiegħda, skont il-lista alfabetika tal-ismijiet.
Sabiex issortja fl-ordni b'lura, fl-istess menu, agħżel il-buttuna Issortja minn Z sa A. "
Il-lista hija rranġata mill-ġdid f'ordni inversa.
Għandu jkun innutat li dan it-tip ta 'għażla huwa indikat biss b'format ta' test tat-test. Pereżempju, fil-format numeriku, l-għażla "Minn minimu għal massimu" (u viċi versa) hija indikata, u għall-format tad-data, "Minn qadim għal ġdid" (u viċi versa).
Issortjar apposta
Iżda, kif tistgħu taraw, bit-tipi indikati ta 'għażla skont il-valur wieħed, id-dejta li tinkludi l-ismijiet tal-istess persuna hija rranġata f'firxa f'ordni arbitrarja.
Imma x'jiġri jekk irridu nippruvaw l-ismijiet b'mod alfabetiku, imma pereżempju, jekk l-isem jaqbel, niżguraw li d-dejta tkun irranġata bid-data? Biex nagħmlu dan, kif ukoll biex nużaw xi fatturi oħra, kollha fl-istess menu "Issortja u Iffiltra", għandna bżonn immorru għall-oġġett "Issortjar Custom ...".
Wara dan, tinfetaħ it-tieqa tas-settings tal-issortjar. Jekk it-tabella tiegħek għandha l-intestaturi, jekk jogħġbok innota li f'din it-tieqa għandu jkun hemm marka ta 'kontroll ħdejn l-għażla "Id-dejta tiegħi fiha l-intestaturi".
Fil-qasam "Kolonna", indika l-isem tal-kolonna li biha se ssir l-issortjar. Fil-każ tagħna, din hija l-kolonna "Isem". Il-kamp "Issortja" jindika liema tip ta 'kontenut se jkun magħżul. Hemm erba 'għażliet:
- Valuri;
- Kulur taċ-ċellula;
- Kulur tat-tipa;
- Ikona taċ-Ċellula.
Iżda, fil-maġġoranza l-kbira tal-każijiet, l-oġġett "Valuri" jintuża. Huwa ssettjat minn default. Fil-każ tagħna, nużaw ukoll dan l-oġġett partikolari.
Fil-kolonna "Ordna" aħna rridu nindikaw f'liema ordni d-data għandha tiġi rranġata: "Minn A sa Z" jew viċi versa. Agħżel il-valur "Minn A sa Z".
Allura, waqqafna issortjar skont waħda mill-kolonni. Sabiex tikkonfigura l-issortjar skont kolonna oħra, ikklikkja fuq il-buttuna "Żid Livell".
Jidher sett ieħor ta 'oqsma, li għandhom jimtlew diġà biex jiġu ssortjati minn kolonna oħra. Fil-każ tagħna, permezz tal-kolonna "Data". Peress li l-format tad-data huwa stabbilit f'dawn iċ-ċelloli, fil-qasam "Ordna" aħna niffissaw il-valuri mhux "Minn A sa Z", iżda "Minn qadim għal ġdid", jew "Minn ġdid għal qadim".
Bl-istess mod, f'din it-tieqa tista 'tikkonfigura, jekk meħtieġ, issortjar skont kolonni oħra fl-ordni tal-prijorità. Meta l-issettjar kollu jitlesta, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Kif tistgħu taraw, issa fit-tabella tagħna d-dejta kollha hija magħżula, l-ewwelnett, bl-ismijiet tal-impjegati, u mbagħad, bid-dati tal-ħlas.
Iżda, dawn mhumiex il-possibbiltajiet kollha ta 'għażla tad-dwana. Jekk mixtieq, f'din it-tieqa tista 'tikkonfigura l-issortjar mhux skond il-kolonni, imma skond ir-ringieli. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq il-buttuna "Għażliet".
Fit-tieqa tal-għażliet tal-issortjar li tiftaħ, imxi l-bidla mill-pożizzjoni "Linji tal-Medda" għall-pożizzjoni "Kolonni ta 'Medda". Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Issa, b'analoġija ma 'l-eżempju ta' qabel, tista 'tiddaħħal id-dejta għall-issortjar. Daħħal id-dejta, u kklikkja fuq il-buttuna "OK".
Kif tistgħu taraw, wara dan, il-kolonni huma mibdula skont il-parametri mdaħħla.
M’għandniex xi ngħidu, għat-tabella tagħna, meħuda bħala eżempju, l-użu tal-issortjar bil-bidla fil-post tal-kolonni mhuwiex partikolarment utli, imma għal xi tabelli oħra dan it-tip ta ’għażla jista’ jkun xieraq ħafna.
Iffiltra
Barra minn hekk, Microsoft Excel għandu funzjoni tal-filtru tad-dejta. Jippermetti li tħalli viżibbli biss id-dejta li tqis meħtieġa, u taħbi l-bqija. Jekk meħtieġ, data moħbija tista 'dejjem terġa' tintbagħat lura għall-mod viżibbli.
Biex tuża din il-funzjoni, aħna ninsabu fuq kwalunkwe ċellola fit-tabella (u preferibbilment fl-intestatura), nerġgħu ikklikkja fuq il-buttuna "Issortja u Iffiltra" fil-toolbar "Editjar". Iżda, din id-darba, agħżel l-oġġett "Iffiltra" fil-menu li jidher. Tista 'wkoll minflok dawn l-azzjonijiet sempliċement tagħfas il-kombinazzjoni ewlenija Ctrl + Shift + L.
Kif tistgħu taraw, fiċ-ċelloli bl-ismijiet tal-kolonni kollha, ikona deher fil-forma ta 'kwadru, li fih it-trijanglu mdawwar ta' taħt fuq huwa miktub.
Ikklikkja fuq din l-ikona fil-kolonna li skondha se nkunu qed niffiltraw. Fil-każ tagħna, iddeċidejna li niffiltraw bl-isem. Pereżempju, għandna nħallu d-dejta biss għall-impjegat ta 'Nikolaev. Għalhekk, iċċekkja l-ismijiet tal-impjegati l-oħra kollha.
Meta l-proċedura titlesta, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Kif tistgħu taraw, ringieli biss bl-isem tal-impjegat Nikolaev tħallew fit-tabella.
Ejja nikkomplikaw il-kompitu, u ħalli fit-tabella biss id-dejta li għandha x'taqsam ma 'Nikolaev għat-III kwart tal-2016. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq l-ikona fiċ-ċellola "Data". Fil-lista li tiftaħ, iċċekkja x-xhur "Mejju", "Ġunju" u "Ottubru", peress li ma jappartjenux għat-tielet kwart tas-sena, u kklikkja fuq il-buttuna "OK".
Kif tistgħu taraw, jibqa 'biss id-dejta li għandna bżonn.
Sabiex tneħħi l-filtru minn kolonna speċifika u turi dejta moħbija, erġa 'kklikkja fuq l-ikona li tinsab fiċ-ċellola bit-titlu ta' din il-kolonna. Fil-menu li jiftaħ, ikklikkja fuq l-oġġett "Neħħi filtru minn ...".
Jekk trid terġa 'tissettja l-filtru kollu skont it-tabella, allura trid tikklikkja l-buttuna "Issortja u tiffiltra" fuq iż-żigarella u agħżel "Ċara".
Jekk trid tneħħi kompletament il-filtru, allura, bħal meta tmexxih, fl-istess menu għandek tagħżel l-oġġett "Iffiltra", jew ittajpja t-tastiera shortcut Ctrl + Shift + L.
Barra minn hekk, ta 'min jinnota li wara li ddawwar il-funzjoni "Iffiltra", meta tikklikkja fuq l-ikona korrispondenti fiċ-ċelloli ta' l-intestatura tat-tabella, il-funzjonijiet ta 'l-issortjar li tkellimna hawn fuq isiru disponibbli fil-menu li jidher: "Issortjar minn A sa Z" , Issortja minn Z sa A, u Issortja skont il-Kulur.
Lezzjoni: Kif tuża awtomatiku fil-Microsoft Excel
Tabella intelliġenti
L-issortjar u l-iffiltrar jistgħu wkoll jiġu attivati billi ddawwar l-erja ta 'data li taħdem magħha f' hekk imsejħa tabella intelliġenti.
Hemm żewġ modi kif tinħoloq tabella intelliġenti. Sabiex tuża l-ewwel waħda minnhom, agħżel l-erja kollha tat-tabella, u, qiegħed fit-tab "Id-Dar", ikklikkja fuq il-buttuna fuq il-format ta 'żigarella "Format bħala tabella". Din il-buttuna tinsab fil-blokka tal-għodda "Stili".
Sussegwentement, agħżel wieħed mill-istili li tixtieq fil-lista li tiftaħ. L-għażla ma taffettwax il-funzjonalità tat-tabella.
Wara dan, tinfetaħ kaxxa ta 'djalogu li fiha tista' tinbidel il-koordinati tat-tabella. Iżda, jekk qabel int għażilt iż-żona b'mod korrett, allura m'għandu jsir xejn aktar. Il-ħaġa ewlenija hija li wieħed jinnota li hemm marka ta 'kontroll ħdejn il-parametru "Tabella bl-intestaturi". Sussegwentement, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Jekk tiddeċiedi li tuża t-tieni metodu, allura trid ukoll tagħżel iż-żona kollha tat-tabella, imma din id-darba mur fit-tab "Daħħal". Minn hawn, fuq iż-żigarella fil-kaxxa tal-għodda tat-Tabelli, ikklikkja fuq il-buttuna Tabella.
Wara dan, bħala l-aħħar darba, tieqa tinfetaħ fejn tista 'taġġusta l-koordinati tat-tabella. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Irrispettivament minn kif tużah meta toħloq "tabella intelliġenti", int tispiċċa b'tabella fiċ-ċelloli ta 'l-intestatura li fiha l-ikoni tal-filtri deskritti hawn fuq diġà jkunu installati.
Meta tikklikkja fuq din l-ikona, l-istess funzjonijiet kollha jkunu disponibbli bħal meta tibda l-filtru bil-mod standard permezz tal-buttuna "Issortja u tiffiltra".
Lezzjoni: Kif toħloq tabella fil-Microsoft Excel
Kif tistgħu taraw, l-għodod għall-issortjar u l-iffiltrar, jekk jintużaw sewwa, jistgħu jiffaċilitaw ħafna l-utenti biex jaħdmu mat-tabelli. Il-kwistjoni tal-użu tagħhom issir speċjalment rilevanti jekk firxa tad-dejta kbira ħafna tiġi rreġistrata fit-tabella.
