Jekk ta 'spiss taħdem f'SMS Word, l-iffrankar tad-dokument bħala mudell żgur li jinteressah. Allura, il-preżenza ta 'fajl template bil-ifformattjar li tistabbilixxi, oqsma u parametri oħra tista' tissimplifika bil-kbir u tħaffef il-fluss tax-xogħol.
Il-mudell maħluq fil-Word jiġi ssejvjat fil-formati DOT, DOTX jew DOTM. Dan tal-aħħar jippermettilek taħdem bil-makro.
Lezzjoni: Ħolqien ta 'macros fil-MS Word
X'inhuma l-mudelli fil-Kelma
Disinn - Dan huwa tip speċjali ta 'dokument; meta jinfetaħ u jiġi mmodifikat, tinħoloq kopja tal-fajl. Id-dokument oriġinali (template) jibqa 'l-istess, kif ukoll il-lok tiegħu fuq id-diska.
Bħala eżempju ta 'x'tip ta' dokument jista 'jkun u għalfejn huwa meħtieġ, tista' tikkwota pjan ta 'negozju. Dokumenti ta 'dan it-tip ta' spiss huma maħluqa fil-Word, għalhekk, huma wkoll użati ħafna drabi.
Allura, minflok ma toħloq mill-ġdid l-istruttura tad-dokument kull darba, tagħżel it-tipi ta 'fonts xierqa, tiddisinja l-istili, tistabbilixxi l-marġini, tista' sempliċement tuża mudell bi tqassim standard. Naqbel, dan l-approċċ għax-xogħol huwa ħafna iktar razzjonali.
Lezzjoni: Kif żid font ġdid ma 'Word
Dokument salvat bħala mudell jista 'jinfetaħ u jimtela bid-dejta, it-test meħtieġa. Fl-istess ħin, billi jiffrankah f'formati DOC u DOCX standard għal Word, id-dokument oriġinali (mudell maħluq) jibqa 'kif inhu, kif imsemmi hawn fuq.
Il-biċċa l-kbira tal-mudelli li jista 'jkollok bżonn taħdem bid-dokumenti fil-Word tista' tinstab fuq il-websajt uffiċjali (office.com). Barra minn hekk, il-programm jista 'joħloq it-templates tiegħek stess, kif ukoll jibdel dawk eżistenti.
Nota: Uħud mill-mudelli huma diġà integrati fil-programm, iżda wħud minnhom, għalkemm murija fil-lista, huma attwalment jinsabu fuq Office.com. Wara li tikklikkja fuq tali mudell, hija titniżżel minnufih mis-sit u tkun disponibbli għax-xogħol.
Oħloq il-mudell tiegħek
L-eħfef mod huwa li tibda toħloq mudell b'dokument vojt, li tiftaħ li għandek biss bżonn tibda Word.
Lezzjoni: Kif tagħmel paġna tat-titlu fil-Kelma
Jekk tuża waħda mill-aħħar verżjonijiet ta 'MS Word, meta tiftaħ il-programm inti tkun milqugħ mill-paġna tal-bidu, li fuqha tista' diġà tagħżel wieħed mill-mudelli disponibbli. Huwa speċjalment ta 'pjaċir li dawn kollha huma mqassmin b'mod konvenjenti f'kategoriji tematiċi.
And yet, jekk lilek innifsek trid toħloq mudell, agħżel "Dokument ġdid". Se jinfetaħ dokument standard bl-issettjar awtomatiku stabbilit fih. Dawn il-parametri jistgħu jkunu jew programmatiċi (issettjati mill-iżviluppaturi) jew maħluqa minnek (jekk qabel issalva dawn jew dawk il-valuri kif użati awtomatikament).
Meta tuża l-lezzjonijiet tagħna, agħmel it-tibdil meħtieġ fid-dokument, li se jintuża bħala mudell fil-futur.
Tutorials tal-kelma:
Kif tagħmel ifformattjar
Kif tbiddel l-oqsma
Kif tibdel l-intervalli
Kif tibdel it-tipa
Kif tagħmel aħbarijiet
Kif tagħmel il-kontenut awtomatiku
Kif tagħmel noti ta 'qiegħ il-paġna
Minbarra li twettaq l-azzjonijiet ta 'hawn fuq bħala parametri default għad-dokument li għandu jintuża bħala mudell, tista' wkoll iżżid filigrana, watermarks, jew kwalunkwe oġġetti grafiċi. Dak kollu li tbiddel, iżżid u tiffranka sussegwentement se jkun preżenti f'kull dokument maħluq fuq il-mudell tiegħek.
Lezzjonijiet dwar kif taħdem bil-Kelma:
Daħħal stampa
Żieda ta 'sfond
Ibdel l-isfond f'dokument
Oħloq flowcharts
Daħħal karattri u karattri speċjali
Wara li tagħmel il-bidliet meħtieġa, issettja l-parametri default fil-mudell futur, din trid tiġi ffrankata.
1. Agħfas il-buttuna "File" (jew "Uffiċċju tal-SM"jekk tuża verżjoni qadima ta 'Word).
2. Agħżel “Issejvja As”.
3. Fil-menù dropdown "Tip ta 'fajl" agħżel it-tip ta 'mudell xieraq:
- Mudell tal-Kelma (* .dotx): mudell regolari kompatibbli mal-verżjonijiet kollha tal-Word aktar antiki mill-2003;
- Mudell ta 'kelma b'appoġġ makro (* .dotm): kif jimplika l-isem, dan it-tip ta' mudell jappoġġja l-ħidma ma 'macros;
- Mudell tal-Kelma 97-2003 (* .dot): kompatibbli mal-verżjonijiet antiki tal-Word 1997-2003.
4. Issettja l-isem tal-fajl, speċifika t-triq biex isalvah u kklikkja “Issejvja”.
5. Il-fajl inti maħluq u kkonfigurat jiġi ssejvjat bħala template fil-format li speċifikat. Issa jista 'jingħalaq.
Oħloq mudell ibbażat fuq dokument eżistenti jew mudell standard
1. Iftaħ dokument vojt tal-MS Word, mur fit-tab "File" u agħżel "Oħloq".
Nota: Fl-aħħar verżjonijiet tal-Kelma, meta tiftaħ dokument vojt, l-utent jiġi offrut immedjatament lista ta ’tqassim ta’ mudelli, li fuq il-bażi tagħha tista ’toħloq dokument futur. Jekk trid taċċessa l-mudelli kollha, meta tiftaħ, agħżel "Dokument ġdid", u mbagħad segwi l-passi deskritti fil-paragrafu 1.
2. Agħżel il-mudell xieraq fit-taqsima "Mudelli disponibbli".
Nota: Fl-aħħar verżjonijiet ta 'Word, m'għandekx bżonn li tagħżel xejn, il-lista ta' mudelli disponibbli tidher immedjatament wara li tikklikkja fuq il-buttuna "Oħloq", direttament fuq il-mudelli hija lista tal-kategoriji disponibbli.
3. Agħmel it-tibdiliet meħtieġa fid-dokument billi tuża l-pariri u l-istruzzjonijiet tagħna ppreżentati fit-taqsima preċedenti ta 'l-artiklu (Ħolqien ta' l-istess template).
Nota: Għal mudelli differenti, stili ta ’test li huma disponibbli b’mod awtomatiku u huma ppreżentati fit-tab "Dar" fil-grupp "Stili", jista 'jkun differenti u sinifikattivament differenti minn dawk li inti qed tara biex tara dokument standard.
- Tip: Uża l-istili disponibbli biex tagħmel il-mudell futur tiegħek tassew uniku, mhux bħal dokumenti oħra. Dażgur, agħmel dan biss jekk m'intix limitat mir-rekwiżiti għad-disinn tad-dokument.
4. Wara li tagħmel il-bidliet meħtieġa fid-dokument, agħmel is-settings kollha li tqis bħala meħtieġa, ħlief il-fajl. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq it-tab "File" u agħżel “Issejvja As”.
5. Fit-taqsima "Tip ta 'fajl" Agħżel it-tip ta 'mudell xieraq.
6. Speċifika isem għall-mudell, speċifika permezz "Explorer" ("Ħarsa ġenerali") triq biex isalvaha, ikklikkja “Issejvja”.
7. Il-mudell li inti ħolqot fuq il-bażi ta 'dak eżistenti ser jiġi ssejvjat flimkien mal-bidliet kollha li tkun għamilt. Issa dan il-fajl jista 'jingħalaq.
Żieda ta 'blokki tal-bini ma' mudell
Il-blokki tal-bini huma elementi li jistgħu jerġgħu jintużaw fid-dokument, kif ukoll dawk il-komponenti tad-dokument li huma maħżuna fil-kollezzjoni u li huma disponibbli għall-użu fi kwalunkwe ħin. Tista 'taħżen blokki tal-bini u tqassamhom billi tuża mudelli.
Allura, billi tuża blokki standard, tista 'toħloq mudell ta' rapport li jkun fih ittri ta 'akkumpanjament ta' żewġ tipi jew aktar. Fl-istess ħin, meta jinħoloq rapport ġdid ibbażat fuq dan il-mudell, utenti oħra jkunu jistgħu jagħżlu kwalunkwe wieħed mit-tipi disponibbli.
1. Oħloq, issalva u agħlaq il-mudell li inti ħolqot billi tqis ir-rekwiżiti kollha. Huwa f'dan il-fajl li jiġu miżjuda blokki standard, li aktar tard ikunu disponibbli għal utenti oħra tal-mudell li inti ħolqot.
2. Iftaħ id-dokument ewlieni li miegħu trid iżżid blokki tal-bini.
3. Oħloq il-blokki tal-bini meħtieġa li se jkunu disponibbli għal utenti oħra fil-futur.
Nota: Meta ddaħħal l-informazzjoni fil-kaxxa tad-djalogu "Ħolqien ta 'blokk ta' bini ġdid" tidħol fil-linja "Issejvja għal" l-isem tal-mudell li miegħu għandhom jiġu miżjuda (dan huwa l-fajl li inti ħolqot, salvat u magħluq skond l-ewwel paragrafu ta 'din it-taqsima ta' l-artikolu).
Issa l-mudell li ħloqt li fih il-blokki tal-bini jista 'jinqasam ma' utenti oħra. Il-blokki nfushom salvati magħhom se jkunu disponibbli fil-kollezzjonijiet speċifikati.
Żieda tal-Kontrolli tal-Kontenut ma 'Template
F'xi sitwazzjonijiet, trid tagħti lill-mudell, flimkien mal-kontenut kollu tiegħu, ftit flessibilità. Pereżempju, mudell jista 'jkun fih lista drop-down maħluqa mill-awtur. Għal xi raġuni jew oħra, din il-lista ma tistax taqbel lil utent ieħor li jiġri li jaħdem miegħu.
Jekk il-kontrolli tal-kontenut huma preżenti f'tali mudell, it-tieni utent ikun jista 'jaġġusta l-lista għalih innifsu, u jħalliha ma tinbidilx fil-mudell innifsu. Biex iżżid il-kontrolli tal-kontenut mal-mudell, trid tħalli t-tab "Żviluppatur" fil-Kelma MS.
1. Iftaħ il-menu "File" (jew "Uffiċċju tal-SM" fil-verżjonijiet preċedenti tal-programm).
2. Iftaħ it-taqsima "Għażliet" u agħżel hemm "Issettjar taż-Żigarelli".
3. Fit-taqsima "Tabulazzjonijiet prinċipali" immarka l-kaxxa ħdejn "Żviluppatur". Biex tagħlaq it-tieqa, ikklikkja “OK”.
4. Tab "Żviluppatur" se jidher fil-pannell tal-kontroll tal-Kelma.
Żieda tal-Kontrolli tal-Kontenut
1. Fit-tab "Żviluppatur" agħfas il-buttuna "Mod ta 'Disinn"jinsab fil-grupp “Kontrolli”.
Daħħal il-kontrolli meħtieġa fid-dokument, u tagħżelhom minn dawk ippreżentati fil-grupp tal-istess isem:
- Test ifformattjat;
- Test sempliċi
- Tpinġija;
- Ġbir ta ’blokki tal-bini;
- Kaxxa Combo;
- Lista drop-down;
- L-għażla tad-data;
- Kaxxa ta ’kontroll;
- Sezzjoni duplikata.
Żieda ta 'Test Spjegattiv mal-Mudell
Biex tagħmel il-mudell aktar konvenjenti biex tużah, tista 'tuża t-test ta' spjegazzjoni miżjud mad-dokument. Jekk meħtieġ, it-test spjegattiv standard jista 'dejjem jinbidel fil-kontroll tal-kontenut. Biex tikkonfigura t-test ta 'spjegazzjoni b'mod awtomatiku għall-utenti li jużaw il-mudell, agħmel kif ġej:
1. Ixgħel "Mod ta 'Disinn" (tab "Żviluppatur"grupp "Kontrolli").
2. Ikklikkja fuq l-element tal-kontroll tal-kontenut li fih trid iżżid jew timmodifika test ta 'spjegazzjoni.
Nota: It-test ta 'spjegazzjoni huwa fi blokki żgħar awtomatikament. Jekk "Mod ta 'Disinn" b'diżabilità, dawn il-blokki mhumiex murija.
3. Ibdel, ifformattja t-test ta 'sostituzzjoni.
4. Skonnettja "Mod ta 'Disinn" billi tagħfas din il-buttuna fuq il-pannell tal-kontroll mill-ġdid.
5. It-test ta 'spjegazzjoni jiġi ssejvjat għall-mudell kurrenti.
Aħna se nispiċċaw hawn, minn dan l-artiklu inti tgħallimt dwar liema mudelli huma fil-Microsoft Word, kif toħloqhom u timmodifikahom, kif ukoll dwar dak kollu li jista 'jsir magħhom. Din hija karatteristika tassew utli tal-programm, li tissimplifika bil-kbir il-ħidma miegħu, speċjalment jekk mhux wieħed iżda diversi utenti qed jaħdmu fuq id-dokumenti f'daqqa, mingħajr ma nsemmu kumpaniji kbar.
