Meta taħdem ma 'tabelli Excel, ħafna drabi jkollok tagħżelhom skond ċertu kriterju jew skond diversi kundizzjonijiet. Il-programm jista 'jagħmel dan b'diversi modi billi juża numru ta' għodod. Ejja nsib kif tieħu kampjun fl-Excel billi tuża varjetà ta 'għażliet.
Kampjunar
L-għażla tad-dejta tikkonsisti fil-proċedura tal-għażla minn firxa ġenerali ta ’dawk ir-riżultati li jissodisfaw il-kundizzjonijiet mogħtija, bil-produzzjoni sussegwenti tagħhom fuq folja bħala lista separata jew fil-medda oriġinali.
Metodu 1: uża filtru awtomatiku avvanzat
L-eħfef mod biex tagħmel għażla huwa li tuża awtomatiku avvanzat. Ikkunsidra kif tagħmel dan b'eżempju speċifiku.
- Agħżel l-erja fuq il-folja, fost id-dejta li minnha trid tagħmel għażla. Fit-tab "Id-dar" ikklikkja fuq il-buttuna Issortja u Iffiltra. Hija tinsab fil-blokka tas-settings. "Editjar". Fil-lista li tiftaħ wara dan, ikklikkja fuq il-buttuna "Iffiltra".
Hemm opportunità li taġixxi b'mod differenti. Biex tagħmel dan, wara li tagħżel iż-żona fuq il-folja, imxi mat-tab "Dejta". Ikklikkja fuq il-buttuna "Iffiltra"li huwa stazzjonat fuq it-tejp fil-grupp Issortja u Iffiltra.
- Wara din l-azzjoni, il-pittogrammi jidhru fl-intestatura tat-tabella biex jibdew jiffiltraw fil-forma ta ’trijangoli żgħar imdawra ta’ taħt fuq fit-tarf tal-lemin taċ-ċelloli. Ikklikkja fuq din l-ikona fl-intestatura tal-kolonna li biha rridu nagħmlu għażla. Fil-menu li jiftaħ, mur l-oġġett "Filtri tat-Test". Sussegwentement, agħżel il-pożizzjoni "Filtru apposta ...".
- It-tieqa tal-filtrazzjoni tal-utent hija attivata. Fiha, tista 'tistabbilixxi l-limitu li bih se ssir l-għażla. Fil-lista drop-down għall-kolonna li fiha ċ-ċelloli tal-format tan-numru li nużaw bħala eżempju, tista 'tagħżel waħda minn ħames tipi ta' kundizzjonijiet:
- ugwali għal;
- mhux ugwali;
- aktar;
- aktar jew ugwali;
- anqas.
Ejja nagħtu eżempju bħala kondizzjoni b'tali mod li jagħżlu biss il-valuri li għalihom l-ammont ta 'dħul jaqbeż l-10,000 rublu. Issettja l-iswiċċ għall-pożizzjoni Aktar. Daħħal il-valur fil-qasam it-tajjeb "10000". Biex twettaq azzjoni, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Kif tistgħu taraw, wara l-filtrazzjoni kien hemm biss linji li fihom l-ammont ta 'dħul jaqbeż l-10,000 rublu.
- Iżda fl-istess kolonna, nistgħu nżidu t-tieni kundizzjoni. Biex tagħmel dan, nerġgħu nirritornaw fit-tieqa tal-filtrazzjoni tal-utent. Kif tistgħu taraw, fil-parti t'isfel tagħha hemm swiċċ ta 'kundizzjoni oħra u l-qasam ta' input korrispondenti. Ejjew issa stabbilixxew il-limitu massimu ta 'l-għażla għal 15,000 rublu. Biex tagħmel dan, poġġi l-iswiċċ fil-pożizzjoni Anqas, u fil-qasam fuq il-lemin aħna ndaħħal il-valur "15000".
Barra minn hekk, hemm ukoll swiċċ tal-kondizzjoni. Huwa għandu żewġ karigi "U" u "JEW". B’mod awtomatiku, huwa ssettjat għall-ewwel pożizzjoni. Dan ifisser li r-ringieli biss li jissodisfaw iż-żewġ restrizzjonijiet jibqgħu fil-kampjun. Jekk se jitpoġġa f'pożizzjoni "JEW"allura jkun hemm valuri li jaqblu ma ’kwalunkwe miż-żewġ kundizzjonijiet. Fil-każ tagħna, għandek tissettja s-swiċċ għal "U"jiġifieri, ħalli din l-issettjar bħala awtomatikament. Wara li l-valuri kollha jiddaħħlu, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Issa fit-tabella hemm biss linji li fihom l-ammont ta 'dħul mhuwiex inqas minn 10,000 rublu, iżda ma jaqbiżx il-15,000 rublu.
- Bl-istess mod, tista 'tikkonfigura filtri f'kolonni oħra. Fl-istess ħin, huwa possibbli li tiġi ffrankata l-filtrazzjoni skont il-kundizzjonijiet preċedenti li ġew stabbiliti fil-kolonni. Allura, ejja naraw kif issir il-filtrazzjoni għaċ-ċelloli fil-format tad-data. Ikklikkja fuq l-ikona tal-filtru fil-kolonna korrispondenti. Ikklikkja b'mod sekondarju fuq l-oġġetti tal-lista "Iffiltra bid-data" u Iffiltra apposta.
- It-tieqa ta 'l-awtofiltru ta' l-utent tibda mill-ġdid. Aħna nwettqu l-għażla tar-riżultati fit-tabella mill-4 ta 'Mejju sas-6 ta' Mejju, 2016 inkluż. Fis-swiċċ tal-għażla tal-kundizzjoni, kif naraw, hemm saħansitra aktar għażliet milli għall-format tan-numru. Agħżel pożizzjoni "Wara jew daqs". Fil-qasam fuq il-lemin, issettja l-valur "04.05.2016". Fil-blokka t'isfel, issettja l-iswiċċ għall-pożizzjoni "Għal jew daqs". Daħħal il-valur fil-qasam it-tajjeb "06.05.2016". Aħna nħallu l-iswiċċ tal-kompatibilità tal-kundizzjoni fil-pożizzjoni default - "U". Sabiex tapplika l-filtrazzjoni fl-azzjoni, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Kif tistgħu taraw, il-lista tagħna tnaqqset aktar. Issa huma ħallew biss linji, li fihom l-ammont ta 'dħul ivarja minn 10,000 sa 15,000 rublu għall-perjodu mill-4 ta' Mejju sas-6 ta 'Mejju, 2016 inkluż.
- Nistgħu reset il-filtrazzjoni f'waħda mill-kolonni. Se nagħmlu dan għall-valuri tad-dħul. Ikklikkja fuq l-ikona tal-filtru awtomatiku fil-kolonna korrispondenti. Fil-lista drop-down, ikklikkja fuq l-oġġett Neħħi Iffiltra.
- Kif tistgħu taraw, wara dawn l-azzjonijiet, l-għażla skont l-ammont ta 'dħul se tkun diżattivata, u l-għażla biss bid-dati tibqa' (mill-04/05/2016 sal-05/06/2016).
- Hemm kolonna oħra f’din it-tabella - "Isem". Fih data fil-format tat-test. Ejja naraw kif tinħoloq għażla billi tuża filtrazzjoni minn dawn il-valuri.
Ikklikkja fuq l-ikona tal-filtru fl-isem tal-kolonna. Immorru permezz tal-ismijiet tal-lista "Filtri tat-Test" u "Filtru apposta ...".
- It-tieqa ta 'l-awtofiltru ta' l-utent tiftaħ mill-ġdid. Ejja nagħmlu għażla skont l-oġġetti "Patata" u Laħam. Fl-ewwel blokk, issettja l-iswiċċ tal-kondizzjoni għal "Indaqs". Fl-għalqa fuq il-lemin ta ’dan irridu ndaħħlu l-kelma "Patata". L-iswiċċ tal-blokka t'isfel qiegħed ukoll fil-pożizzjoni "Indaqs". Fil-grawnd biswitha, agħmel rekord - Laħam. U mbagħad nagħmlu dak li ma għamilniex qabel: issettja l-bidla għall-kompatibilità tal-kundizzjonijiet "JEW". Issa linja li fiha xi waħda mill-kundizzjonijiet speċifikati għandha tintwera fuq l-iskrin. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Kif tistgħu taraw, fil-kampjun il-ġdid hemm restrizzjonijiet fid-data (mill-04/05/2016 sal-05/06/2016) u bl-isem (patata u laħam). M'hemm l-ebda restrizzjoni fuq l-ammont ta 'dħul.
- Tista 'tneħħi kompletament il-filtru bl-istess modi li użajt biex tinstallah. Barra minn hekk, ma jimpurtax liema metodu intuża. Irrisettja l-filtrazzjoni, qiegħed fit-tab "Dejta" ikklikkja fuq il-buttuna "Iffiltra"li jitqiegħed fi grupp Issortja u Iffiltra.
It-tieni għażla tinvolvi li tmur fit-tab "Id-dar". Hemm ikklikkja fuq il-buttuna fuq iż-żigarella Issortja u Iffiltra fi blokk "Editjar". Fil-lista attivata, ikklikkja fuq il-buttuna "Iffiltra".
Bl-użu ta 'wieħed miż-żewġ metodi ta' hawn fuq, il-filtrazzjoni se titħassar, u r-riżultati tal-għażla se jiġu kklerjati. Jiġifieri, it-tabella għandha turi l-firxa sħiħa ta 'dejta li għandha.
Lezzjoni: Funzjoni ta 'l-awtofilter fl-Excel
Metodu 2: applikazzjoni ta 'formula ta' firxa
Tista 'wkoll tagħmel għażla billi tuża formula ta' firxa kumplessa. B'differenza mill-verżjoni preċedenti, dan il-metodu jipprovdi għall-eżitu tar-riżultat f'tabella separata.
- Fl-istess folja, toħloq tabella vojta bl-istess ismijiet tal-kolonna fl-intestatura bħas-sors.
- Agħżel iċ-ċelloli vojta kollha fl-ewwel kolonna tat-tabella l-ġdida. Qiegħed il-cursor fil-linja tal-formuli. Hawnhekk biss għandha tiddaħħal formula li tipproduċi għażla skond il-kriterji speċifikati. Aħna nagħżlu l-linji li fihom l-ammont ta 'dħul jaqbeż il-15,000 rublu. Fl-eżempju speċifiku tagħna, il-formula ta 'input se tidher bħal din:
= KING (A2: A29; BAXX (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29);) ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Naturalment, f'kull każ, l-indirizz taċ-ċelloli u l-firxiet se jkunu differenti. F'dan l-eżempju, tista 'tqabbel il-formula mal-koordinati fl-illustrazzjoni u tadattaha għall-bżonnijiet tiegħek.
- Peress li din hija formula ta 'firxa, sabiex tapplikaha fl-azzjoni, inti għandek bżonn tagħfas il-buttuna Daħħal, u t-tastiera qasira Ctrl + Shift + Daħħal. Aħna nagħmluh.
- Għażla t-tieni kolonna bid-dati u tpoġġi l-cursor fil-bar tal-formoli, nintroduċu l-espressjoni li ġejja:
= KONTROLL (B2: B29; BAXXU (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29);) ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Agħfas il-shortcut tat-tastiera Ctrl + Shift + Daħħal.
- Bl-istess mod, fil-kolonna bid-dħul aħna ndaħħlu l-formula kif ġej:
= KONTROLL (C2: C29; BAXXU (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29);) ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Għal darb'oħra, ittajpja shortcut Ctrl + Shift + Daħħal.
Fit-tliet każijiet kollha, l-ewwel valur tal-koordinata jinbidel biss, u l-bqija tal-formula hija kompletament identika.
- Kif tistgħu taraw, it-tabella hija mimlija dejta, iżda d-dehra tagħha mhix kompletament attraenti, barra minn hekk, il-valuri tad-data huma mimlija b'mod mhux korrett. Jeħtieġ li jiġu ffissati dawn id-difetti. Id-data mhix korretta minħabba li l-format taċ-ċellula tal-kolonna korrispondenti huwa komuni, u aħna hemm bżonn li niffissaw il-format tad-data. Agħżel il-kolonna kollha, inklużi ċelloli bi żbalji, u kklikkja fuq l-għażla bil-buttuna tal-maws tal-lemin. Fil-lista li tidher, mur "Format taċ-ċellula ...".
- Fit-tieqa tal-ifformattjar li tiftaħ, tiftaħ it-tab "Numru". Fil-blokk "Formati tan-Numru" tenfasizza l-valur Data. Fil-parti tal-lemin tat-tieqa, tista 'tagħżel it-tip mixtieq ta' wiri tad-data. Wara li s-settings huma ssettjati, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Issa d-data tidher sewwa. Iżda, kif naraw, il-parti t'isfel kollha tat-tabella hija mimlija ċelloli li fihom valur żbaljat "# NUMRU!". Fil-fatt, dawn huma dawk iċ-ċelloli li għalihom ma kienx hemm biżżejjed dejta mill-kampjun. Ikun iżjed attraenti li kieku jintwerew vojta. Għal dawn l-iskopijiet nużaw ifformattjar kondizzjonali. Agħżel iċ-ċelloli kollha fit-tabella ħlief l-intestatura. Li tkun fit-tab "Id-dar" ikklikkja fuq il-buttuna Ifformattjar kondizzjonalijinsab fil-blokka tal-għodda Stili. Fil-lista li tidher, agħżel "Oħloq regola ...".
- Fit-tieqa li tiftaħ, agħżel it-tip ta ’regola "Ifforma ċ-ċelloli biss li jkun fihom". Fl-ewwel kaxxa taħt l-iskrizzjoni "Ifforma ċelloli biss li għalihom hija vera l-kundizzjoni li ġejja" tagħżel pożizzjoni "Żbalji". Sussegwentement, ikklikkja fuq il-buttuna "Format ...".
- Fit-tieqa tal-ifformattjar li tibda, mur fit-tab Il-font u fil-qasam korrispondenti, agħżel l-abjad. Wara dawn l-azzjonijiet, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Ikklikkja fuq il-buttuna bl-istess isem eżatt wara li tirritorna fit-tieqa għall-ħolqien tal-kundizzjonijiet.
Issa għandna kampjun lest għar-restrizzjoni speċifikata f'tabella separata mfassla kif suppost.
Lezzjoni: Ifformattjar kondizzjonali fl-Excel
Metodu 3: teħid ta 'kampjuni skond diversi kundizzjonijiet bl-użu tal-formula
L-istess bħal meta tuża filtru, billi tuża l-formula, tista 'tagħżel skond diversi kundizzjonijiet. Pereżempju se nieħdu l-istess tabella tas-sors, u wkoll tabella vojta fejn se jintwerew ir-riżultati, b'formattjar numeriku u kondizzjonali diġà eżegwiti. Stajna l-ewwel limitu għal-limitu l-iktar baxx ta 'għażla għal dħul ta' 15,000 rublu, u t-tieni kondizzjoni għall-limitu ta 'fuq ta' 20,000 rublu.
- Iddaħħal il-kundizzjonijiet tal-konfini għall-għażla f'kolonna separata.
- Bħal fil-metodu ta 'qabel, aħna nagħżlu waħda mill-kolonni vojta tat-tabella l-ġdida u ndaħħlu t-tliet formoli korrispondenti fihom. Fl-ewwel kolonna, żid l-espressjoni li ġejja:
= KONTROLL (A2: A29; BAXX (IF ((($ D $ 2 = C2: C29)); LINJA (C2: C29); ""); LINJA (C2: C29) -LINE ($ C $ 1)) - LINJA ($ C $ 1))Fil-kolonni li ġejjin, aħna ndaħħlu eżattament l-istess formuli, biss nibdlu l-koordinati immedjatament wara l-isem ta 'l-operatur L-ISTRUZZJONI għall-kolonni korrispondenti li għandna bżonn, b'analoġija mal-metodu ta 'qabel.
Kull darba li tidħol, tinsiex tittajpja kombinazzjoni ta 'ċavetta Ctrl + Shift + Daħħal.
- Il-vantaġġ ta 'dan il-metodu fuq dak ta' qabel huwa li jekk irridu nbiddlu l-konfini tal-kampjun, allura ma jkollniex bżonn nibdlu l-formula tal-firxa nnifisha, li hija pjuttost problematika fiha nfisha. Huwa biżżejjed fil-kolonna tal-kundizzjonijiet fuq il-folja li tbiddel in-numri tal-konfini għal dawk li l-utent jeħtieġ. Ir-riżultati tal-għażla jinbidlu awtomatikament minnufih.
Metodu 4: teħid ta ’kampjuni bl-addoċċ
Fl-Excel tuża formula speċjali HAPPEN għażla bl-addoċċ tista 'tiġi applikata wkoll. Huwa meħtieġ li jkun prodott f'xi każijiet meta wieħed jaħdem b'ammont kbir ta 'dejta, meta jkun meħtieġ li tiġi ppreżentata l-istampa ġenerali mingħajr analiżi komprensiva tad-dejta kollha fil-firxa.
- Fuq ix-xellug tat-tabella aħna aqbeż kolonna waħda. Fiċ-ċellola tal-kolonna li jmiss, li tinsab faċċata tal-ewwel ċellula bid-dejta tat-tabella, aħna ndaħħlu l-formula:
= RAND ()Din il-funzjoni turi numru bl-addoċċ. Sabiex tiġi attivata, ikklikkja fuq il-buttuna TIDĦOL.
- Sabiex tagħmel kolonna sħiħa ta 'numri bl-addoċċ, poġġi l-cursor fil-kantuniera t'isfel tal-lemin taċ-ċellula li diġà fiha l-formula. Jidher markatur tal-mili. Aħna tkaxkra 'l isfel bil-buttuna tal-maws tax-xellug ippressat b'mod parallel mat-tabella tad-dejta sa l-aħħar.
- Issa għandna firxa ta 'ċelloli mimlijin b'numri każwali. Iżda, fiha formula HAPPEN. Għandna bżonn naħdmu b'valuri puri. Biex tagħmel dan, ikkopja fuq il-kolonna vojta fuq il-lemin. Agħżel firxa ta 'ċelloli b'numri bl-addoċċ. Jinsab fit-tab "Id-dar"ikklikkja fuq l-ikona Kopja fuq it-tejp.
- Agħżel kolonna vojta u kklikkja fuq il-lemin, billi tinvoka l-menu tal-kuntest. Fil-grupp tal-għodda Daħħal l-Għażliet agħżel oġġett "Valuri"mpinġi bħala pittogramma bin-numri.
- Wara dan, qiegħed fit-tab "Id-dar", ikklikkja fuq l-ikona li diġà nafu Issortja u Iffiltra. Fil-lista drop-down, waqqaf l-għażla fi Issortja apposta.
- It-tieqa tas-settings tal-issortjar hija attivata. Kun żgur li tiċċekkja l-kaxxa li jmiss mal-parametru "Id-dejta tiegħi fiha intestaturi"jekk hemmx kappell iżda l-ebda marka ta ’kontroll. Fil-grawnd Issortja skont indika l-isem tal-kolonna li fiha l-valuri kkupjati tan-numri bl-addoċċ. Fil-grawnd "Issortja" ħalli l-issettjar default. Fil-grawnd "Ordni" tista 'tagħżel il-parametru bħala "Axxendenti"hekk u "Dixxendenti". Għal kampjunar bl-addoċċ, dan ma jimpurtax. Wara li jsiru s-settings, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Wara dan, il-valuri kollha tat-tabella huma rranġati f'ordni axxendenti jew dixxendenti ta 'numri bl-addoċċ. Tista 'tieħu kwalunkwe numru ta' l-ewwel linji mit-tabella (5, 10, 12, 15, eċċ.) U dawn jistgħu jitqiesu bħala r-riżultat ta 'teħid ta' kampjuni bl-addoċċ.
Lezzjoni: Issortja u ffiltra d-dejta fl-Excel
Kif tistgħu taraw, l-għażla fil-iskeda ta 'l-Excel tista' ssir jew bl-użu ta 'l-autofilter jew billi jiġu applikati formuli speċjali. Fl-ewwel każ, ir-riżultat jintwera fit-tabella oriġinali, u fit-tieni - f'żona separata. Huwa possibbli li ssir għażla, kemm fuq kundizzjoni waħda kif ukoll fuq diversi. Tista 'wkoll tagħżel bl-addoċċ billi tuża l-funzjoni HAPPEN.
